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忽略那些內置於一體機的打印機和偶爾的(但不是非常好的)獨立型號,例如 2017 年的 Epson DS-1630 或 2019 年的 Xerox Duplex Combo Scanner,我們最近沒有看到很多平板文檔掃描儀。 (如今,幾乎所有的都是單張紙設計。)市場上的平板電腦並不經常更新。例如,惠普最近從 2016 年初更新了其 ScanJet Pro 系列機型。這使得這裡看到的 Raven Pro Max 文檔掃描儀(999.85 美元)更加有趣。Pro Max 具有我們最近的單張紙編輯選擇獎獲得者(Raven Pro 文檔掃描儀)的 DNA,它比上述低端掃描儀更堅固、功能更豐富。作為我們最喜歡的中檔到大容量平板文檔掃描儀,它輕鬆贏得了自己的編輯選擇獎。


從 Raven Pro 到 Raven Pro Max

從技術上講,Pro Max 並不是一台全新的機器。Raven 沒有設計和構建一個全新的設備,而是設計了一個平板插件並將 Raven Pro 文檔掃描儀放在上面,如下圖所示。

Raven Max Pro 是單張紙 Raven Pro 文檔掃描儀和平板插件的組合。

大多數(如果不是全部)其他平板文檔掃描儀只是帶有自動文檔進紙器 (ADF) 的平板,正如在大量一體式打印機/複印機/掃描儀上所看到的那樣。

平板比帶有可伸縮紙盤的單張紙掃描儀佔用更多的桌面空間。

大多數平板的一個缺點是它們佔用固定的、相當大的桌面空間,這與大多數帶有紙盤的單張紙掃描儀不同,在不使用時可以折疊到其操作尺寸的三分之一左右。Raven Pro Max 特別長,因為單張紙掃描儀位於平板機構旁邊。

正如您在下面的 Raven 圖表中所見,其占地面積尺寸為 10.5 x 12.5 x 22.5 英寸 (HWD),而 Pro 型號的尺寸為 7 x 12.4 x 8.2 英寸。從積極的方面來說,很難找到在速度和容量方面像這款 Raven 一樣強大的平板模型。

這張 Raven 圖紙顯示了 Max Pro 的尺寸。

它目前的一些競爭對手包括上述施樂和愛普生型號以及大約 2016 年的 HP ScanJet Pro 3500 f1 和 2500 f1(我將很快審查其 3600 f1 和 2600 f1 的替代品)。在平板掃描儀中,使用了 7 年的富士通 fi-7260 的性能最接近 Raven Pro Max,但它最近也被 fi-8270 取代。該掃描儀也即將在 PC Labs 進行審查,我懷疑它會輕鬆跟上這只 Raven。

與 Raven Pro 和 Raven Original 一樣,Pro Max 的控制面板圍繞 8 英寸 Android 驅動的觸摸屏構建。類似平板電腦的界面不僅可以幫助您設置和執行掃描,還可以提供一些基本的文檔管理功能,例如將文檔保存到多個目的地。要獲得更完整的歸檔解決方案(具有創建和管理工作流配置文件的能力),您需要使用捆綁軟件,我們稍後將對此進行討論。

您可以從 8 英寸控制面板設置、啟動和編輯掃描。

至於平板本身,它簡單易操作。您只需抬起蓋子,將內容放在玻璃或壓板上,然後撕開。像大多數平板一樣,Pro Max 一次只掃描一頁。您必須在每次掃描後刪除和替換內容。要掃描多頁,雙面或其他,您將依賴 100 頁自動文檔進紙器 (ADF)。與 Raven Pro 一樣,Pro Max 的每日工作週期為 6,000 頁。

此處提到的其他機器均不匹配該容量。例如,ScanJet Pro 2500 只能容納 50 張紙,而 Xerox Combo 的 ADF 只能容納 35 張。富士通 fi-7280 的進紙器可容納 80 張,而即將推出的 fi-8270 可容納 100 張。除了兩台富士通之外,其他被引用的掃描儀每天的打印量都低於 5,000 頁。


連接和使用 Pro Max

在這款 Raven 的以太網、802.11ac Wi-Fi 支持和 USB 接口之間,它應該可以連接到大多數類型的計算設備。以太網當然是一種有線網絡協議。 Wi-Fi 支持無線辦公網絡,還可以讓您連接到大多數移動設備,包括 Android 和 iOS 手機和平板電腦。使用 USB,您可以將單台計算機連接到掃描儀;第二個 USB 端口允許掃描到拇指驅動器或其他 USB 存儲設備。

標準接口包括以太網、Wi-Fi 和 USB,以及用於 USB 閃存驅動器的端口。

其他移動選項包括一個龐大的列表,包括 Raven Cloud、Google Drive、Clio、DevonThink、Dropbox、Box、Evernote、SharePoint、OneDrive、OneNote、NeatFiles、NeatBooks、QuickBooks Online、電子郵件、傳真、SMB 網絡共享文件夾或 FTP —在單個或多個同時目的地。

您可以從控制面板設置和執行掃描或選擇工作流程配置文件。配置文件通常包含掃描作業的所有配置(分辨率、文件格式、類型等)和目標屬性(本地驅動器、雲站點、FTP、電子郵件)。要充分利用文檔管理和歸檔,您應該依賴提供的 Raven Desktop 應用程序。

Raven Desktop 軟件兼作掃描實用程序和文檔管理實用程序。

當然,NeatFiles 和 NeatBooks 格式可以導出與財務文檔管理程序 Neat 兼容的文件。NeatFiles 是用於歸檔財務文檔的小型企業雲存儲解決方案,而 NeatBooks 是類似於 QuickBooks 的簿記應用程序。您還可以導出為圖像和可搜索的 PDF、Microsoft Word 和 Excel、純文本以及其他一些有用的格式。

我還應該指出,掃描儀的 Raven Cloud 在線訂閱不僅是免費的,而且是無限的。


測試 Raven Pro Max:中高速度、精準度

由於 Raven Pro Max 本質上是放置在平板設備上的 Raven Pro,因此兩台機器的掃描速度幾乎相同。兩者的額定值為每分鐘 60 個單面頁面 (ppm) 和每分鐘 120 個雙面圖像(ipm,其中每個頁面都算作圖像)。作為比較,HP ScanJet Pro 2500 和 3500 的額定速度分別為 20ppm/40ipm 和 25ppm/50ipm。Xerox Combo 和 Epson DS-1630 的額定速度也為 25ppm 和 50ipm。

我通過 USB 連接到運行 Windows 10 Pro 和 Raven Desktop 的標準 Intel Core i5 測試平台測試了 Pro Max。 (我還從控制面板執行了幾次掃描,結果相似。)首先,我為 Pro Max 和 Raven Desktop 計時,因為它們掃描了我們的 25 頁單面和 25 頁雙面(50 面)文檔並保存它們作為圖像 PDF。

掃描速度

該設備以平均 62.5ppm 的速度掃描、轉換和保存單面文檔,並以 124.2ipm 的速度掃描和處理我們的雙面文檔。只有 Raven Pro 接近這個速度,Epson 和 Xerox 的速度還不到一半。 (兩台 HP ScanJet Pro 和 Fujitsu fi-7260 很久以前就在不同的基準程序和測試文檔下進行了審查,因此無法進行直接比較。)

接下來,我在 Pro Max 掃描時計時並將我們的雙面 25 頁文檔保存為更通用的可搜索 PDF 格式。這項工作耗時 24 秒,與 Raven Pro 相匹配,並且再次輸入速度至少是施樂和愛普生掃描儀的兩倍。

掃描精度

至於準確性,我首先要說的是,自從我不得不報告文檔掃描儀的光學文本識別 (OCR) 不佳以來已經有一段時間了。像它的 Pro 兄弟一樣,Raven Pro Max 將我們的 Arial 字體頁面轉換為可編輯的文本,沒有錯誤,低至 5 磅類型,我們的 Times New Roman 頁面低至 6 磅。施樂和愛普生平板電腦均無錯誤低至 6 磅對於 Arial 和 Times New Roman 的 8 分,這是完全可以接受的(我相信自我們的評論以來,軟件更新已經提升了這兩種產品)。

我還掃描了幾疊名片和財務文件,以了解 Pro Max 及其軟件在捕獲、收集和填充正確數據的正確字段方面的效果。正如預期的那樣,Neat 財務軟件可以優雅地處理收據、發票等,而 Raven Desktop 在掃描和分類業務聯繫人數據方面做得非常出色。


判決:真正的頁面推送價值

可以肯定的是,Raven Pro Max 的成本比您可以找到的大多數平板文檔掃描儀要高,但它的速度至少是其低價競爭對手的兩倍。富士通 fi-7260 及其替代品與 Raven 的堅固性相匹配,但它們的成本要高得多。 (事實上,富士通最近發布了三款平板掃描儀,它們的成本至少是這台的兩倍。)

以 1000 美元的價格購買帶有單張紙部分的平板,可容納 100 頁並以 60ppm/120ipm 的速度掃描。因此,Raven Pro Max 的價值和強大的性能足以將其定位為我們最喜歡的中端到大容量平板/單張紙文檔掃描儀。

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