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我們都知道沒有無紙化辦公室,但外面的世界也有很多紙。這就是為什麼擁擠的文檔掃描儀類別包括如此多的便攜式型號,例如此處看到的 198.85 美元的 Raven 緊湊型文檔掃描儀。Raven Compact 是一款裝備精良、精確的設備,可在前台、小型辦公室和工作組以及路上使用,但它缺少 2017 年編輯選擇獎得主 Epson WorkForce ES 的一些功能-300W — 包括用於遠程、不插電操作的電池。在此和 Raven 向我們發送僅 USB 型號而不是帶 Wi-Fi 的版本之間,這款掃描儀錯過了黃銅環,儘管它在我們的測試中表現得很好。


多張紙很容易

雖然 Epson、Brother、Canon 和其他幾家供應商提供多種便攜式文檔掃描儀,但 Raven 只銷售這款,提供 (234.85 美元) 和不帶 Wi-Fi。我們的測試單元的僅 USB 接口意味著它不支持大多數移動設備,如智能手機和平板電腦,不像它的 Wi-Fi 競爭對手,不僅包括 Epson ES-300W,還包括 Fujitsu ScanSnap iX1300 和 S1300i 以及 Brother ADS-1250W 和 ADS- 1700W,僅舉幾例。事實上,像富士通 S1300i 這樣的便攜式設備不僅支持 Wi-Fi,還支持 Wi-Fi Direct、藍牙和 Mopria 等點對點無線協議。

在我們詳細檢查 Raven 之前,重要的是要注意有兩種基本類型的便攜式掃描儀:多頁掃描儀,如 Raven Compact 和 Epson ES-300W,以及單頁掃描儀,如 Brother DSmobile DS-940W 和 Epson DS-80W。它們之間的主要區別在於,對於單頁設備,您必須一個接一個地手動加載頁面,而多頁掃描儀提供自動文檔進紙器 (ADF),用於手動處理多頁文檔。

像左邊的 Brother 這樣的單頁便攜式掃描儀一次只能處理一頁,而像 Raven Compact 這樣的多頁掃描儀則提供用於容納多頁的 ADF。

大多數便攜式掃描儀 ADF 可容納 20 頁,ES-300W 和 Raven 也是如此。 (ScanSnap S1300i 只能容納 10 個。)在其 ADF 和紙盤關閉的情況下,Raven Compact 的尺寸為 2.9 x 11.8 x 4.1 英寸 (HWD),重 3.3 磅。上面提到的所有便攜式設備在所有方向上都在一英寸左右,而且重量只有幾盎司。

當關閉和停止服務時,Raven Compact 佔用的空間非常小。

例如,Epson WorkForce ES-300W 比 Raven Compact 輕約半磅,儘管它是迄今為止提到的唯一一款內置電池的掃描儀,無需插入 USB 或其他電源即可操作。

輸出槽將頁面轉儲到桌子或工作檯面上。

與大多數便攜式設備一樣,Raven 的佔用空間僅在其托盤打開並準備好工作時增加了一點。如上圖所示,沒有輸出托盤可言;掃描的原件滑出到桌面上。

身份證、商務卡和信用卡以及類似物品通過後面的專用插槽送入。

您可以通過機箱後部的專用插槽掃描身份證、名片、駕駛執照和信用卡。掃描儀附帶的軟件不僅可以處理來自名片的數據,還可以處理各種財務文件,如收據、銀行對賬單和發票。您可以從設備右側的控制面板或提供的 Raven Desktop 軟件啟動掃描(下一節將詳細介紹)。

控制面板允許您選擇和執行工作流程配置文件。

您無法從控制面板設置和執行掃描作業,但您可以滾動瀏覽並選擇預設的工作流程配置文件。掃描儀與軟件交互,允許您創建和維護包含掃描作業所有方面的預設,從分辨率、格式和文件類型到掃描目標(本地驅動器、電子郵件、FTP、一個或多個雲站點、文件管理軟件等)。

正如我所說,Raven Compact 的 ADF 最多可容納 20 頁;掃描儀的最大分辨率為 600dpi,其每日工作週期高達 3,000 頁。請記住,要使掃描儀如此用力,您必須每天加載 150 次或每小時大約 20 次。換句話說,你不會做太多其他事情。如果您確實需要每天掃描數千頁,那麼您可能會在市場上購買台式掃描儀而不是便攜式掃描儀。

相比之下,愛普生 ES-300W 的每日工作週期僅為 500 次掃描。Brother ADS-1250W 和 ADS-1700W 每天可以掃描 1,000 次,而 Fujitsu ScanSnap iX1300 的額定掃描次數為 3,500 次。


Raven 桌面軟件和配件

與大多數單張紙文檔掃描儀一樣,Raven Compact 具有“一鍵式”功能,當您按下控制面板上的掃描按鈕時,會將作業交給 Raven Desktop 軟件。軟件根據當前的工作流程預設對其進行處理。您可以從控制面板頂部的 1 英寸屏幕滾動瀏覽和選擇預設。

Raven Desktop 軟件可在 Windows PC 和 Mac 上運行。

除了標準的文檔管理功能,Raven Desktop 還可以導出多種文件類型,包括圖像和可搜索的 PDF; Microsoft Word、OneNote 和 Excel;整潔的會計軟件;以及一系列雲站點,包括 Raven Cloud,它為您提供免費的無限文檔存儲。

除了掃描儀的 USB 和 USB/Wi-Fi 版本外,Raven 還提供一個捆綁包,其中包括一個黑色尼龍手提箱、一個橡皮圖章和一盒 60 片清潔濕巾,售價約為 245 美元。我在亞馬遜上找到了這個箱子,價格不到 30 美元。

只需多花幾美元,Raven 就會提供一個捆綁包,其中包括一個手提箱、濕巾和一個橡皮圖章。


測試 Raven Compact:便攜性能

至於速度,Raven 將緊湊型文檔掃描儀評為每分鐘 20 個單面頁面 (ppm) 和每分鐘 40 個雙面或雙面圖像(ipm,其中每個圖像是一個頁面面)。除了額定速度僅為 6ppm 和 12ipm 的 Fujitsu S1300i 之外,這裡討論的所有其他掃描儀都快 5ppm 到 10ppm。Epson ES-300W 和兩兄弟的額定值為 25ppm 和 50ipm,富士通 iX1300 的額定值為 30ppm 和 60ipm。

我通過 USB 連接到運行 Windows 10 Pro 和 Raven Desktop 的 Intel Core i5 PC 運行我的測試。首先,我對 Raven Compact 進行計時,因為它掃描了我們的單面 25 頁和雙面 25 頁(50 面)文本文檔,並將掃描結果轉換並保存為圖像 PDF。Raven 捕獲並保存了 23.1ppm 的單面掃描和 40ipm 的雙面掃描。

正如預期的那樣,這落後於 S1300i(7.1ppm 和 14.9ipm)。 ES-300W 管理 27.3ppm 和 54.5ipm,而 ScanSnap iX1300 以 33.3ppm 和 63.2ipm 領先。Raven 可能不是最快的,但對於日常應用來說已經足夠快了。


現場準確度

正如我在其他掃描儀評論中所說的那樣,光學字符識別 (OCR) 的準確性在過去的五六年裡有了很大的提高,並且在過去的幾年中一直表現出色。富士通 ScanSnap S1300i 掃描我們的 Arial 字體測試頁沒有錯誤低至 4 點,我們的 Times New Roman 頁面低至 5 點。Raven Compact 的表現不太好,兩種字體在 6 分時都證明沒有錯誤,但你很難找到文本這麼小的真實文檔。

坦率地說,沒有比這更好的了。大多數人在沒有幫助的情況下甚至無法閱讀 6 點字。在這裡討論的其他模型中,愛普生僅對兩種字體都沒有錯誤地管理了 8 點,但即使這也比您在大多數文檔上找到的要小。此外,這些測試是幾年前進行的,毫無疑問,今天發布的 Epson Scan 軟件比 2017 年更準確。

為了了解 Raven Compact 和 Raven Desktop 軟件從名片和收據中收集和歸檔數據的效果如何,我分別掃描了幾疊。性能與我從其他掃描儀看到的相同;文檔的設計越簡潔,物理條件越好,軟件能夠越準確地提取適當的數據並填充適當的數據庫字段。換句話說,名片上花哨的設計元素越少,收據和發票的類型越清晰,你的掃描效果就越好。


希望我們有無線網絡

Raven 緊湊型文檔掃描儀有很多令人喜歡的地方,但基本型號缺少 Wi-Fi(以及不太重要的是,缺少電池)導致它與大多數競爭對手相比顯得有些蒼白。Raven Compact 是一款出色的便攜式文檔掃描儀,是我們目前最喜歡的一款不錯的替代品,儘管我們期待測試無線版本。

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