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在創建文檔和電子表格、添加或維護信息或創建供其他人填寫的表單時,宏有助於提高效率。Microsoft Word 和 Excel 是流行的軟件,人們利用宏來簡化數據輸入和保留。Word 和 Excel 中的宏是使用 Visual Basic 編程語言或通過記錄執行的操作來創建的。

要在 Microsoft Word 或 Microsoft Excel 中創建宏,請從下面的列表中選擇並按照說明進行操作。

在 Microsoft Word 中創建宏

要在 Microsoft Word 中創建宏,請選擇手動或錄製操作的創建方式,然後按照提供的步驟進行操作。

使用 Visual Basic 手動創建宏

  1. 在 Microsoft Word 中,單擊菜單欄中的查看選項卡。
  2. 單擊宏選項。

  1. 在裡面在宏窗口中,在宏名稱文本字段中輸入新宏的名稱。
  2. 單擊創建按鈕。
  3. Microsoft Visual Basic for Applications 程序打開,您可以在其中手動鍵入 Visual Basic 代碼來創建宏。
  4. 完成宏的創建後,單擊菜單欄中的保存圖標並關閉 Visual Basic 程序。

通過錄製動作創建宏

  1. 在 Microsoft Word 中,單擊菜單欄中的查看選項卡。
  2. 單擊宏選項下方的箭頭,然後選擇錄製宏選項。

  1. 在裡面錄製宏窗口,在宏名稱文本字段中輸入新宏的名稱。
  2. 單擊鍵盤圖標以分配組合鍵以執行宏。
  3. 在“自定義鍵盤”窗口中,單擊“按下新快捷鍵”字段,然後按下要用於在 Microsoft Word 中執行宏的組合鍵。例如,您可以按下按鍵Ctrl+轉移+,並且該組合鍵將自動輸入到該字段中。

  1. 單擊左下角的分配按鈕,然後單擊關閉按鈕。
  2. 單擊關閉按鈕後立即開始錄製宏。執行您要記錄的操作並讓宏執行。您可以鍵入文本、設置文本格式、創建表格、添加形狀或圖片以及其他操作。
  3. 完成要包含在宏中的所有操作後,在“視圖”選項卡上,單擊下方的箭頭宏選項並選擇停止錄製。

在 Microsoft Excel 中創建宏

要在 Microsoft Excel 中創建宏,請選擇手動或錄製操作的創建方式,然後按照提供的步驟進行操作。

使用 Visual Basic 手動創建宏

  1. 在 Microsoft Excel 中,單擊菜單欄中的查看選項卡。
  2. 單擊宏選項。

  1. 在裡面在宏窗口中,在宏名稱文本字段中輸入新宏的名稱。
  2. 單擊創建按鈕。
  3. Microsoft Visual Basic for Applications 程序打開,您可以在其中手動鍵入 Visual Basic 代碼來創建宏。
  4. 完成宏的創建後,單擊菜單欄中的保存圖標並關閉 Visual Basic 程序。

通過錄製動作創建宏

  1. 在 Microsoft Excel 中,單擊菜單欄中的查看選項卡。
  2. 單擊宏選項下方的箭頭,然後選擇錄製宏選項。

  1. 在裡面錄製宏窗口,在宏名稱文本字段中輸入新宏的名稱。
  2. 單擊鍵盤圖標以分配組合鍵以執行宏。
  3. 在“自定義鍵盤”窗口中,單擊“按新快捷鍵”字段,然後按要用於在 Microsoft Excel 中執行宏的組合鍵。例如,您可以按下按鍵Ctrl+轉移+,並且該組合鍵將自動輸入到該字段中。

  1. 單擊左下角的分配按鈕,然後單擊關閉按鈕。
  2. 單擊關閉按鈕後立即開始錄製宏。執行您要記錄的操作並讓宏執行。您可以輸入數據、格式化數據、從數據創建圖表或圖形、添加公式和其他操作。
  3. 完成要包含在宏中的所有操作後,在“視圖”選項卡上,單擊下方的箭頭宏選項並選擇停止錄製。

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