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忽略那些内置于一体机的打印机和偶尔的(但不是非常好的)独立型号,例如 2017 年的 Epson DS-1630 或 2019 年的 Xerox Duplex Combo Scanner,我们最近没有看到很多平板文档扫描仪。 (如今,几乎所有的都是单张纸设计。)市场上的平板电脑并不经常更新。例如,惠普最近从 2016 年初更新了其 ScanJet Pro 系列机型。这使得这里看到的 Raven Pro Max 文档扫描仪(999.85 美元)更加有趣。Pro Max 具有我们最近的单张纸编辑选择奖获得者(Raven Pro 文档扫描仪)的 DNA,它比上述低端扫描仪更坚固、功能更丰富。作为我们最喜​​欢的中档到大容量平板文档扫描仪,它轻松赢得了自己的编辑选择奖。


从 Raven Pro 到 Raven Pro Max

从技术上讲,Pro Max 并不是一台全新的机器。Raven 没有设计和构建一个全新的设备,而是设计了一个平板插件并将 Raven Pro 文档扫描仪放在上面,如下图所示。

Raven Max Pro 是单张纸 Raven Pro 文档扫描仪和平板插件的组合。

大多数(如果不是全部)其他平板文档扫描仪只是带有自动文档进纸器 (ADF) 的平板,正如在大量一体式打印机/复印机/扫描仪上所看到的那样。

平板比带有可伸缩纸盘的单张纸扫描仪占用更多的桌面空间。

大多数平板的一个缺点是它们占用固定的、相当大的桌面空间,这与大多数带有纸盘的单张纸扫描仪不同,在不使用时可以折叠到其操作尺寸的三分之一左右。Raven Pro Max 特别长,因为单张纸扫描仪位于平板机构旁边。

正如您在下面的 Raven 图表中所见,其占地面积尺寸为 10.5 x 12.5 x 22.5 英寸 (HWD),而 Pro 型号的尺寸为 7 x 12.4 x 8.2 英寸。从积极的方面来说,很难找到在速度和容量方面像这款 Raven 一样强大的平板模型。

这张 Raven 图纸显示了 Max Pro 的尺寸。

它目前的一些竞争对手包括上述施乐和爱普生型号以及大约 2016 年的 HP ScanJet Pro 3500 f1 和 2500 f1(我将很快审查其 3600 f1 和 2600 f1 的替代品)。在平板扫描仪中,使用了 7 年的富士通 fi-7260 的性能最接近 Raven Pro Max,但它最近也被 fi-8270 取代。该扫描仪也即将在 PC Labs 进行审查,我怀疑它会轻松跟上这只 Raven。

与 Raven Pro 和 Raven Original 一样,Pro Max 的控制面板围绕 8 英寸 Android 驱动的触摸屏构建。类似平板电脑的界面不仅可以帮助您设置和执行扫描,还可以提供一些基本的文档管理功能,例如将文档保存到多个目的地。要获得更完整的归档解决方案(具有创建和管理工作流配置文件的能力),您需要使用捆绑软件,我们稍后将对此进行讨论。

您可以从 8 英寸控制面板设置、启动和编辑扫描。

至于平板本身,它简单易操作。您只需抬起盖子,将内容放在玻璃或压板上,然后撕开。像大多数平板一样,Pro Max 一次只扫描一页。您必须在每次扫描后删除和替换内容。要扫描多页,双面或其他,您将依赖 100 页自动文档进纸器 (ADF)。与 Raven Pro 一样,Pro Max 的每日工作周期为 6,000 页。

此处提到的其他机器均不匹配该容量。例如,ScanJet Pro 2500 只能容纳 50 张纸,而 Xerox Combo 的 ADF 只能容纳 35 张。富士通 fi-7280 的进纸器可容纳 80 张,而即将推出的 fi-8270 可容纳 100 张。除了两台富士通之外,其他被引用的扫描仪每天的打印量都低于 5,000 页。


连接和使用 Pro Max

在这款 Raven 的以太网、802.11ac Wi-Fi 支持和 USB 接口之间,它应该可以连接到大多数类型的计算设备。以太网当然是一种有线网络协议。 Wi-Fi 支持无线办公网络,还可以让您连接到大多数移动设备,包括 Android 和 iOS 手机和平板电脑。使用 USB,您可以将单台计算机连接到扫描仪;第二个 USB 端口允许扫描到拇指驱动器或其他 USB 存储设备。

标准接口包括以太网、Wi-Fi 和 USB,以及用于 USB 闪存驱动器的端口。

其他移动选项包括一个庞大的列表,包括 Raven Cloud、Google Drive、Clio、DevonThink、Dropbox、Box、Evernote、SharePoint、OneDrive、OneNote、NeatFiles、NeatBooks、QuickBooks Online、电子邮件、传真、SMB 网络共享文件夹或 FTP —在单个或多个同时目的地。

您可以从控制面板设置和执行扫描或选择工作流程配置文件。配置文件通常包含扫描作业的所有配置(分辨率、文件格式、类型等)和目标属性(本地驱动器、云站点、FTP、电子邮件)。要充分利用文档管理和归档,您应该依赖提供的 Raven Desktop 应用程序。

Raven Desktop 软件兼作扫描实用程序和文档管理实用程序。

当然,NeatFiles 和 NeatBooks 格式可以导出与财务文档管理程序 Neat 兼容的文件。NeatFiles 是用于归档财务文档的小型企业云存储解决方案,而 NeatBooks 是类似于 QuickBooks 的簿记应用程序。您还可以导出为图像和可搜索的 PDF、Microsoft Word 和 Excel、纯文本以及其他一些有用的格式。

我还应该指出,扫描仪的 Raven Cloud 在线订阅不仅是免费的,而且是无限的。


测试 Raven Pro Max:中高速度、精准度

由于 Raven Pro Max 本质上是放置在平板设备上的 Raven Pro,因此两台机器的扫描速度几乎相同。两者的额定值为每分钟 60 个单面页面 (ppm) 和每分钟 120 个双面图像(ipm,其中每个页面都算作图像)。作为比较,HP ScanJet Pro 2500 和 3500 的额定速度分别为 20ppm/40ipm 和 25ppm/50ipm。Xerox Combo 和 Epson DS-1630 的额定速度也为 25ppm 和 50ipm。

我通过 USB 连接到运行 Windows 10 Pro 和 Raven Desktop 的标准 Intel Core i5 测试平台测试了 Pro Max。 (我还从控制面板执行了几次扫描,结果相似。)首先,我为 Pro Max 和 Raven Desktop 计时,因为它们扫描了我们的 25 页单面和 25 页双面(50 面)文档并保存它们作为图像 PDF。

扫描速度

该设备以平均 62.5ppm 的速度扫描、转换和保存单面文档,并以 124.2ipm 的速度扫描和处理我们的双面文档。只有 Raven Pro 接近这个速度,Epson 和 Xerox 的速度还不到一半。 (两台 HP ScanJet Pro 和 Fujitsu fi-7260 很久以前就在不同的基准程序和测试文档下进行了审查,因此无法进行直接比较。)

接下来,我在 Pro Max 扫描时计时并将我们的双面 25 页文档保存为更通用的可搜索 PDF 格式。这项工作耗时 24 秒,与 Raven Pro 相匹配,并且再次输入速度至少是施乐和爱普生扫描仪的两倍。

扫描精度

至于准确性,我首先要说的是,自从我不得不报告文档扫描仪的光学文本识别 (OCR) 不佳以来已经有一段时间了。像它的 Pro 兄弟一样,Raven Pro Max 将我们的 Arial 字体页面转换为可编辑的文本,没有错误,低至 5 磅类型,我们的 Times New Roman 页面低至 6 磅。施乐和爱普生平板电脑均无错误低至 6 磅对于 Arial 和 Times New Roman 的 8 分,这是完全可以接受的(我相信自我们的评论以来,软件更新已经提升了这两种产品)。

我还扫描了几叠名片和财务文件,以了解 Pro Max 及其软件在捕获、收集和填充正确数据的正确字段方面的效果。正如预期的那样,Neat 财务软件可以优雅地处理收据、发票等,而 Raven Desktop 在扫描和分类业务联系人数据方面做得非常出色。


判决:真正的页面推送价值

可以肯定的是,Raven Pro Max 的成本比您可以找到的大多数平板文档扫描仪要高,但它的速度至少是其低价竞争对手的两倍。富士通 fi-7260 及其替代品与 Raven 的坚固性相匹配,但它们的成本要高得多。 (事实上​​,富士通最近发布了三款平板扫描仪,它们的成本至少是这台的两倍。)

以 1000 美元的价格购买带有单张纸部分的平板,可容纳 100 页并以 60ppm/120ipm 的速度扫描。因此,Raven Pro Max 的价值和强大的性能足以将其定位为我们最喜​​欢的中端到大容量平板/单张纸文档扫描仪。

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