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我们都知道没有无纸化办公室,但外面的世界也有很多纸。这就是为什么拥挤的文档扫描仪类别包括如此多的便携式型号,例如此处看到的 198.85 美元的 Raven 紧凑型文档扫描仪。Raven Compact 是一款装备精良、精确的设备,可在前台、小型办公室和工作组以及路上使用,但它缺少 2017 年编辑选择奖得主 Epson WorkForce ES 的一些功能-300W — 包括用于远程、不插电操作的电池。在此和 Raven 向我们发送仅 USB 型号而不是带 Wi-Fi 的版本之间,这款扫描仪错过了黄铜环,尽管它在我们的测试中表现得很好。


多张纸很容易

虽然 Epson、Brother、Canon 和其他几家供应商提供多种便携式文档扫描仪,但 Raven 只销售这款,提供 (234.85 美元) 和不带 Wi-Fi。我们的测试单元的仅 USB 接口意味着它不支持大多数移动设备,如智能手机和平板电脑,不像它的 Wi-Fi 竞争对手,不仅包括 Epson ES-300W,还包括 Fujitsu ScanSnap iX1300 和 S1300i 以及 Brother ADS-1250W 和 ADS- 1700W,仅举几例。事实上,像富士通 S1300i 这样的便携式设备不仅支持 Wi-Fi,还支持 Wi-Fi Direct、蓝牙和 Mopria 等点对点无线协议。

在我们详细检查 Raven 之前,重要的是要注意有两种基本类型的便携式扫描仪:多页扫描仪,如 Raven Compact 和 Epson ES-300W,以及单页扫描仪,如 Brother DSmobile DS-940W 和 Epson DS-80W。它们之间的主要区别在于,对于单页设备,您必须一个接一个地手动加载页面,而多页扫描仪提供自动文档进纸器 (ADF),用于手动处理多页文档。

像左边的 Brother 这样的单页便携式扫描仪一次只能处理一页,而像 Raven Compact 这样的多页扫描仪则提供用于容纳多页的 ADF。

大多数便携式扫描仪 ADF 可容纳 20 页,ES-300W 和 Raven 也是如此。 (ScanSnap S1300i 只能容纳 10 个。)在其 ADF 和纸盘关闭的情况下,Raven Compact 的尺寸为 2.9 x 11.8 x 4.1 英寸 (HWD),重 3.3 磅。上面提到的所有便携式设备在所有方向上都在一英寸左右,而且重量只有几盎司。

当关闭和停止服务时,Raven Compact 占用的空间非常小。

例如,Epson WorkForce ES-300W 比 Raven Compact 轻约半磅,尽管它是迄今为止提到的唯一一款内置电池的扫描仪,无需插入 USB 或其他电源即可操作。

输出槽将页面转储到桌子或工作台面上。

与大多数便携式设备一样,Raven 的占用空间仅在其托盘打开并准备好工作时增加了一点。如上图所示,没有输出托盘可言;扫描的原件滑出到桌面上。

身份证、商务卡和信用卡以及类似物品通过后面的专用插槽送入。

您可以通过机箱后部的专用插槽扫描身份证、名片、驾驶执照和信用卡。扫描仪附带的软件不仅可以处理来自名片的数据,还可以处理各种财务文件,如收据、银行对账单和发票。您可以从设备右侧的控制面板或提供的 Raven Desktop 软件启动扫描(下一节将详细介绍)。

控制面板允许您选择和执行工作流程配置文件。

您无法从控制面板设置和执行扫描作业,但您可以滚动浏览并选择预设的工作流程配置文件。扫描仪与软件交互,允许您创建和维护包含扫描作业所有方面的预设,从分辨率、格式和文件类型到扫描目标(本地驱动器、电子邮件、FTP、一个或多个云站点、文件管理软件等)。

正如我所说,Raven Compact 的 ADF 最多可容纳 20 页;扫描仪的最大分辨率为 600dpi,其每日工作周期高达 3,000 页。请记住,要使扫描仪如此用力,您必须每天加载 150 次或每小时大约 20 次。换句话说,你不会做太多其他事情。如果您确实需要每天扫描数千页,那么您可能会在市场上购买台式扫描仪而不是便携式扫描仪。

相比之下,爱普生 ES-300W 的每日工作周期仅为 500 次扫描。Brother ADS-1250W 和 ADS-1700W 每天可以扫描 1,000 次,而 Fujitsu ScanSnap iX1300 的额定扫描次数为 3,500 次。


Raven 桌面软件和配件

与大多数单张纸文档扫描仪一样,Raven Compact 具有“一键式”功能,当您按下控制面板上的扫描按钮时,会将作业交给 Raven Desktop 软件。软件根据当前的工作流程预设对其进行处理。您可以从控制面板顶部的 1 英寸屏幕滚动浏览和选择预设。

Raven Desktop 软件可在 Windows PC 和 Mac 上运行。

除了标准的文档管理功能,Raven Desktop 还可以导出多种文件类型,包括图像和可搜索的 PDF; Microsoft Word、OneNote 和 Excel;整洁的会计软件;以及一系列云站点,包括 Raven Cloud,它为您提供免费的无限文档存储。

除了扫描仪的 USB 和 USB/Wi-Fi 版本外,Raven 还提供一个捆绑包,其中包括一个黑色尼龙手提箱、一个橡皮图章和一盒 60 片清洁湿巾,售价约为 245 美元。我在亚马逊上找到了这个箱子,价格不到 30 美元。

只需多花几美元,Raven 就会提供一个捆绑包,其中包括一个手提箱、湿巾和一个橡皮图章。


测试 Raven Compact:便携性能

至于速度,Raven 将紧凑型文档扫描仪评为每分钟 20 个单面页面 (ppm) 和每分钟 40 个双面或双面图像(ipm,其中每个图像是一个页面面)。除了额定速度仅为 6ppm 和 12ipm 的 Fujitsu S1300i 之外,这里讨论的所有其他扫描仪都快 5ppm 到 10ppm。Epson ES-300W 和两兄弟的额定值为 25ppm 和 50ipm,富士通 iX1300 的额定值为 30ppm 和 60ipm。

我通过 USB 连接到运行 Windows 10 Pro 和 Raven Desktop 的 Intel Core i5 PC 运行我的测试。首先,我对 Raven Compact 进行计时,因为它扫描了我们的单面 25 页和双面 25 页(50 面)文本文档,并将扫描结果转换并保存为图像 PDF。Raven 捕获并保存了 23.1ppm 的单面扫描和 40ipm 的双面扫描。

正如预期的那样,这落后于 S1300i(7.1ppm 和 14.9ipm)。 ES-300W 管理 27.3ppm 和 54.5ipm,而 ScanSnap iX1300 以 33.3ppm 和 63.2ipm 领先。Raven 可能不是最快的,但对于日常应用来说已经足够快了。


现场准确度

正如我在其他扫描仪评论中所说的那样,光学字符识别 (OCR) 的准确性在过去的五六年里有了很大的提高,并且在过去的几年中一直表现出色。富士通 ScanSnap S1300i 扫描我们的 Arial 字体测试页没有错误低至 4 点,我们的 Times New Roman 页面低至 5 点。Raven Compact 的表现不太好,两种字体在 6 分时都证明没有错误,但你很难找到文本这么小的真实文档。

坦率地说,没有比这更好的了。大多数人在没有帮助的情况下甚至无法阅读 6 点字。在这里讨论的其他模型中,爱普生仅对两种字体都没有错误地管理了 8 点,但即使这也比您在大多数文档上找到的要小。此外,这些测试是几年前进行的,毫无疑问,今天发布的 Epson Scan 软件比 2017 年更准确。

为了了解 Raven Compact 和 Raven Desktop 软件从名片和收据中收集和归档数据的效果如何,我分别扫描了几叠。性能与我从其他扫描仪看到的相同;文档的设计越简洁,物理条件越好,软件能够越准确地提取适当的数据并填充适当的数据库字段。换句话说,名片上花哨的设计元素越少,收据和发票的类型越清晰,你的扫描效果就越好。


希望我们有无线网络

Raven 紧凑型文档扫描仪有很多令人喜欢的地方,但基本型号缺少 Wi-Fi(以及不太重要的是,缺少电池)导致它与大多数竞争对手相比显得有些苍白。Raven Compact 是一款出色的便携式文档扫描仪,是我们目前最喜欢的一款不错的替代品,尽管我们期待测试无线版本。

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