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在创建文档和电子表格、添加或维护信息或创建供其他人填写的表单时,宏有助于提高效率。Microsoft Word 和 Excel 是流行的软件,人们利用宏来简化数据输入和保留。Word 和 Excel 中的宏是使用 Visual Basic 编程语言或通过记录执行的操作来创建的。

要在 Microsoft Word 或 Microsoft Excel 中创建宏,请从下面的列表中选择并按照说明进行操作。

在 Microsoft Word 中创建宏

要在 Microsoft Word 中创建宏,请选择手动或录制操作的创建方式,然后按照提供的步骤进行操作。

使用 Visual Basic 手动创建宏

  1. 在 Microsoft Word 中,单击菜单栏中的查看选项卡。
  2. 单击宏选项。

  1. 在里面在宏窗口中,在宏名称文本字段中输入新宏的名称。
  2. 单击创建按钮。
  3. Microsoft Visual Basic for Applications 程序打开,您可以在其中手动键入 Visual Basic 代码来创建宏。
  4. 完成宏的创建后,单击菜单栏中的保存图标并关闭 Visual Basic 程序。

通过录制动作创建宏

  1. 在 Microsoft Word 中,单击菜单栏中的查看选项卡。
  2. 单击宏选项下方的箭头,然后选择录制宏选项。

  1. 在里面录制宏窗口,在宏名称文本字段中输入新宏的名称。
  2. 单击键盘图标以分配组合键以执行宏。
  3. 在“自定义键盘”窗口中,单击“按下新快捷键”字段,然后按下要用于在 Microsoft Word 中执行宏的组合键。例如,您可以按下按键Ctrl+转移+,并且该组合键将自动输入到该字段中。

  1. 单击左下角的分配按钮,然后单击关闭按钮。
  2. 单击关闭按钮后立即开始录制宏。执行您要记录的操作并让宏执行。您可以键入文本、设置文本格式、创建表格、添加形状或图片以及其他操作。
  3. 完成要包含在宏中的所有操作后,在“视图”选项卡上,单击下方的箭头宏选项并选择停止录制。

在 Microsoft Excel 中创建宏

要在 Microsoft Excel 中创建宏,请选择手动或录制操作的创建方式,然后按照提供的步骤进行操作。

使用 Visual Basic 手动创建宏

  1. 在 Microsoft Excel 中,单击菜单栏中的查看选项卡。
  2. 单击宏选项。

  1. 在里面在宏窗口中,在宏名称文本字段中输入新宏的名称。
  2. 单击创建按钮。
  3. Microsoft Visual Basic for Applications 程序打开,您可以在其中手动键入 Visual Basic 代码来创建宏。
  4. 完成宏的创建后,单击菜单栏中的保存图标并关闭 Visual Basic 程序。

通过录制动作创建宏

  1. 在 Microsoft Excel 中,单击菜单栏中的查看选项卡。
  2. 单击宏选项下方的箭头,然后选择录制宏选项。

  1. 在里面录制宏窗口,在宏名称文本字段中输入新宏的名称。
  2. 单击键盘图标以分配组合键以执行宏。
  3. 在“自定义键盘”窗口中,单击“按下新快捷键”字段,然后按下要用于在 Microsoft Excel 中执行宏的组合键。例如,您可以按下按键Ctrl+转移+,并且该组合键将自动输入到该字段中。

  1. 单击左下角的分配按钮,然后单击关闭按钮。
  2. 单击关闭按钮后立即开始录制宏。执行您要记录的操作并让宏执行。您可以输入数据、格式化数据、从数据创建图表或图形、添加公式和其他操作。
  3. 完成要包含在宏中的所有操作后,在“视图”选项卡上,单击下方的箭头宏选项并选择停止录制。

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