我们中的许多人使用 Google 日历来提醒约会和无休止的 Zoom 通话，但您可以使用该应用程序做更多事情。而且因为它是免费的，从初学者到经验丰富的组织专家，每个人都可以使用它来简化他们的日程安排。
1.创建新日历
工作任务、个人会议和其他日常差事确实会打乱您的日程安排。幸运的是，您可以为日程安排的各个方面创建单独的彩色日历。无需看一堵墙的蓝色盒子。
要添加更多日历，请单击左下角其他日历旁边的加号 (+) 图标，然后选择创建新日历。根据需要为新日历命名和颜色编码。完成后，您可以选中或取消选中日历名称旁边的框，以在主日历上显示或隐藏其任务，以便您只看到重要的内容。
2.如何共享 Google 日历
有时与他人共享您的日历很有用，这样每个人都可以跟踪重要事件。您与之共享 Google 日历的人可以在他们的日历视图中看到它，并且可以根据需要选择隐藏它。您还可以自定义和限制他们看到的内容。
从我的日历下的列表中找到您要共享的日历。单击日历旁边的三点菜单，然后选择设置和共享。在设置菜单中，单击与特定人员共享 > 添加人员。
输入您希望授予访问权限的每个人的电子邮件地址，并自定义他们的权限，让人们看到您认为合适的日历的尽可能多或尽可能少。
3.使用热键快捷键
在 Google 日历中，热键快捷键可让您执行所有操作，从更改日历视图（例如，点击 t 以查看今天）到添加新事件（点击 c 以创建事件）。首先，检查键盘快捷键是否已打开;单击右上角的齿轮图标，选择设置，向下滚动到键盘快捷键并确保选中启用键盘快捷键旁边的框。然后，参考 Google 的日历快捷方式列表（在新窗口中打开），或在浏览器中点击 Command + /（或 Control + /）以显示易于阅读的快捷方式列表。
4.自定义您的通知
如果您有不容错过的重要会议或约会，请为其设置多个警报。日历可让您在活动开始前的特定时间间隔内设置通知，因此您可以在活动开始前一天、一小时或 15 分钟将 ping 发送到您的手机。移动用户有几个预设选项，但也可以为通知创建自定义间隔。您还可以设置提醒电子邮件。
要设置自定义通知，请单击包含相关事件的日历旁边的三点菜单图标。单击设置和共享，然后选择事件通知以自定义该日历上每个事件的默认通知设置。在移动设备上，打开汉堡菜单，然后选择设置并选择日历。
如果您想保留默认设置并仅自定义单个事件的提醒，请单击该事件，选择编辑，然后更改该事件的通知设置。
5.从 Gmail 创建活动
我们可能都有过本来可以是电子邮件的会议，但是应该是会议的电子邮件线程呢？使用 Gmail 在 Google 日历中创建一个活动，然后通过视频通话解决这个超长的讨论。
查看电子邮件线程时，单击右上角的三点菜单，然后单击创建事件。一个新活动将自动添加到 Google 日历中，其中包含您电子邮件线程中的详细信息。主题行将是事件标题，来自电子邮件线程的消息将出现在事件描述中。
6.从小组活动创建笔记
需要让每个人都在同一页面上吗？使用 Google 日历为您的多个与会者的活动制作会议记录的 Google 文档。您所要做的就是选择日历上的事件，然后单击事件描述中的记录会议笔记。然后将生成的文档附加到活动邀请中，允许所有客人访问笔记。
7.设置每日议程电子邮件
想要在不打开 Google 日历的情况下每天早上自动获得日程安排？Google 可以将当天的任务列表直接发送到您的收件箱。要进行设置，请转到左侧边栏中的日历列表，然后单击要用于发送每日议程电子邮件的日历旁边的三点菜单。单击设置和共享 > 其他通知，并确保每日议程旁边的下拉菜单显示电子邮件。现在，您将收到一封来自该特定日历的每日电子邮件，其中包含待办事项，直到您将其关闭，您可以通过相同的过程并将下拉菜单框更改为“无”来做到这一点。
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8.添加和自定义时区
在远程工作的日子里，公司团队分布在多个时区的情况并不少见。通过向 Google 日历添加其他时区，您可以在适合所有人的时间安排下一次会议。单击右上角的齿轮图标，然后单击设置。单击左侧边栏上的时区，然后选中显示次要时区框。单击下拉菜单并选择您需要的时区。完成后，该时区将显示在本地时间旁边的日历视图中。
9.一次编辑多天
有时您一次只需要查看几天的日历。这就是为什么 Google 日历在屏幕顶部的下拉菜单中提供了内置的日、周、月、年、时间表和 6 天视图。移动用户可以打开汉堡包，从日程、日、3 天、周和月视图中进行选择。
如果您需要编辑或查看不同的日期选择（例如，周三至周六），您可以通过 Web 应用程序执行此操作。单击左侧边栏中小日历中的第一天，然后将光标拖到您需要的日期上。这将更改您的大日历视图以仅显示那些日子。
10.自定义您的颜色和背景
Google 日历确实提供了用于编码事件和任务的颜色选项，但您可能需要的不仅仅是默认值。幸运的是，有多个 Chrome 扩展程序可让您轻松为 Google 日历添加新颜色，甚至为您的主视图设置背景图像。日历的更多颜色！（在新窗口中打开）扩展允许您按十六进制值添加新颜色并保存以供以后使用。您可以使用自定义日历背景（在新窗口中打开）扩展名添加自定义背景。
11.高级日历搜索
需要编辑一个事件，但不记得它应该在什么时候发生？单击屏幕顶部的放大镜（或只需按 / 键）进行快速日历搜索。如果您想获得超级具体的信息，请单击搜索栏中的小下拉箭头以获取更多高级选项，这些选项可让您按活动参与者、地点和日期等条件进行搜索，以及关键字。
12.离线访问您的日历
如果您经常出差，并且知道您不会始终拥有最佳的互联网覆盖范围，您可能需要启用对 Google 日历的离线访问。单击齿轮图标并选择设置 > 离线，然后选中打开离线日历旁边的框。然后，Google 会通知您重新加载页面。有关详细信息，请查看 Google 的流程分步指南（在新窗口中打开）。一个警告：即使您没有互联网连接，您也可以访问和修改您的日历，但在您重新上线之前，它不会在您的其他设备上更新。
