Sitemap

Nghe có vẻ không đặc biệt hấp dẫn, nhưng thị trường máy quét tài liệu sheetfed tầm trung đang là một tâm điểm cạnh tranh.Ví dụ: vào tháng Giêng năm ngoái, hai máy quét trong danh mục này — Fujitsu ScanSnap iX1600 và Epson RapidReceipt RR-600W — không chỉ cả hai đều nhận được giải thưởng Biên tập viên mà cả hai đều đạt 4,5 sao trong xếp hạng đánh giá của chúng tôi, gần bằng hoàn hảo 5 như bạn có thể nhận được.Máy quét tài liệu Raven Select ngày nay đạt 4 sao, vì nó thiếu kết nối mạng và một số tùy chọn kết nối khác, nhưng nó chỉ có giá 298,85 đô la trong khi Fujitsu và Epson khoảng 500 đô la mỗi chiếc.Nếu văn phòng nhỏ hoặc tại nhà của bạn không cần các tính năng bổ sung của chúng, thì Raven Select sẽ nhanh chóng, chính xác và mang lại giá trị tuyệt vời.


Từ cấp độ đầu vào đến tầm trung

Raven, một nhà sản xuất máy quét có trụ sở tại Houston, cung cấp nhiều loại máy quét tài liệu, bao gồm hai giải thưởng được vinh danh gần đây của PCMag Editors 'Choice, Máy quét tài liệu Raven Pro và kết hợp phẳng / sheetfed Raven Pro Max.Với kích thước 5,3 x 11,3 x 6,3 inch (HWD) và chỉ nặng 7 pound, Raven Select là máy quét tài liệu để bàn nhỏ nhất và nhẹ nhất của hãng (ngoài Raven Compact di động).

Raven Pro nằm trong một giải đấu khác với Select ngày nay, mạnh gấp đôi về tốc độ và chu kỳ nhiệm vụ hoặc khối lượng.Các đối thủ của Select thực sự quá nhiều để liệt kê ở đây, mặc dù các đối thủ liên quan không chỉ bao gồm Epson RapidReceipt và Fujitsu ScanSnap nói trên mà còn cả Canon ImageFormula DR-C225 II, Brother ADS-2700W và Epson WorkForce ES-400 II.

Như với hầu hết các máy quét tài liệu để bàn, khay giấy gấp của Raven Select giúp tiết kiệm không gian bàn khi không sử dụng.

Một trong những điểm khác biệt chính giữa Raven Select Document Scanner và những người anh em cao cấp của nó là cả Raven Pro và Raven Original đều có bảng điều khiển màn hình cảm ứng 8 inch, giống như máy tính bảng cho phép bạn thiết lập, thực thi và chỉnh sửa các bản quét từ bản thân máy quét, cũng như chọn các cấu hình quy trình làm việc (mà chúng ta sẽ thảo luận trong giây lát) từ màn hình cảm ứng.

Raven Pro (trái) có màn hình cảm ứng 8 inch tiện dụng, trong khi bảng điều khiển của Raven Select (phải) khiêm tốn hơn.

Bảng điều khiển của Select bao gồm một màn hình nhỏ hơn nhiều mà bạn điều hướng bằng một tập hợp các nút gần đó, như được hiển thị bên dưới.Mặc dù bảng điều khiển này cung cấp một số tùy chọn thiết lập cơ bản, nhưng chức năng chính của nó là cho phép bạn cuộn qua và chọn từ danh sách các cấu hình.Máy quét lấy danh sách này từ phần mềm Raven Desktop đi kèm, mà chúng ta sẽ xem xét chi tiết trong phần tiếp theo.

Bảng điều khiển của Select được thiết kế chủ yếu để chọn và thực hiện các cấu hình quy trình làm việc.

Vì tôi đã đề cập đến dung lượng và khối lượng, một số chi tiết về các mặt hàng đó.Khay nạp tài liệu tự động (ADF) của Select chứa tới 50 trang và chu kỳ làm việc hàng ngày của nó là 2.000 lần quét, bằng một nửa so với Raven Original.Trong số các máy quét khác mà chúng tôi đã đề cập, Epson RR-600W, Brother ADS-2700W và Fujitsu iX1600 đều cung cấp màn hình cảm ứng màu để định cấu hình và thực hiện các lệnh quét hoặc cấu hình quy trình làm việc, với ScanSnap cho phép bạn chỉnh sửa các bản quét của mình trực tiếp .Epson ES-400 II, Brother và Fujitsu đều có ADF 50 tờ, nhưng giới hạn hàng ngày của chúng cao hơn Raven Select lần lượt ở mức 4.000, 3.000 và 6.000 lần quét.Canon chỉ có ADF 45 trang và chu kỳ nhiệm vụ hàng ngày 1.500 trang, trong khi RapidReceipt kết hợp khay nạp 100 tờ với chu kỳ nhiệm vụ quét 4.000.

Đối với hồ sơ, trong khi nghiên cứu bài đánh giá này, tôi đã tìm thấy một gói trị giá $ 329,85 có thêm $ 31 mua cho bạn không chỉ máy quét Raven Select mà còn một hộp gồm 60 khăn lau, một con dấu cao su tự chảy mực cho biết SCANNED và một tấm che bụi.Raven cũng bán khăn lau, tem và bìa với giá lần lượt là 22,55 USD, 13,60 USD và 22,55 USD. (Adobe Acrobat và một số công cụ tạo PDF khác đi kèm với các tính năng mô phỏng việc đóng dấu tài liệu.)


Kết nối với (và Sử dụng) Raven Select

Trong khi Raven Pro và Original cung cấp giao diện cho hầu hết mọi thiết bị và ứng dụng có sẵn, máy quét Select chỉ có một cổng USB 3.0 để kết nối với một máy tính Windows hoặc máy Mac.Nó không có đài Wi-Fi cho mạng văn phòng hoặc kết nối ngang hàng, cũng không có cổng Ethernet để chia sẻ máy quét qua mạng có dây.

Nói cách khác, bạn có thể quét trực tiếp từ bảng điều khiển của thiết bị hoặc từ máy tính của bạn được kết nối qua USB.Hầu hết điện thoại thông minh và máy tính bảng cầm tay bị giới hạn ở USB 2.0, mặc dù 3.0 cho đến nay là kết nối nhanh hơn. (Bạn có thể chia sẻ máy quét được kết nối USB để nó khả dụng với các máy tính khác trong mạng của bạn, nhưng phương pháp này chậm và có những bất tiện khác.)

Nếu PC lưu trữ máy quét của bạn được kết nối với internet, phần mềm Raven Desktop có thể gửi lệnh quét của bạn tới một hoặc một số ứng dụng hoặc các điểm đến khác, như thể hiện trong hình ảnh bên dưới.Không giống như Raven Original và Pro màn hình cảm ứng, Select phụ thuộc nhiều hơn vào phần mềm đi kèm của nó cho mọi thứ từ quét ban đầu đến định dạng cho nhiều điểm đến đơn lẻ hoặc đồng thời có sẵn.

Phần mềm Raven Desktop cung cấp giao diện quét mạnh mẽ và các tính năng quản lý tài liệu tốt.

Raven cũng cung cấp dung lượng lưu trữ không giới hạn trên các máy chủ Raven Cloud của mình và đi kèm phần mềm lưu trữ dữ liệu và quét tài chính gọn gàng.Dữ liệu danh thiếp được quét, thu thập và được sắp xếp và lưu trữ đúng cách từ tiện ích lưu trữ và quét chính Raven Desktop.


Kiểm tra lựa chọn của Raven: Tốc độ đáng nể, Độ chính xác có thể đoán trước

Raven đánh giá Máy quét tài liệu Chọn ở 40 trang một mặt (đơn giản) mỗi phút và 80 hình ảnh hai mặt (hai mặt) mỗi phút (ipm), trong đó mỗi mặt trang được tính là một hình ảnh.Trong số các máy tôi đã đề cập, chỉ có Raven Pro (60ppm / 120ipm) được đánh giá là có tốc độ cao hơn.Bản gốc Raven và Fujitsu ScanSnap phù hợp với xếp hạng của Lựa chọn; Epson đánh giá RR-600W và ES-400 II ở 35ppm và 70ipm; và Canon DR-C225 II đưa ra phía sau với tốc độ 25ppm / 50ipm.

Tôi đã thử nghiệm Raven Select qua kết nối USB 3.0 từ máy tính đã được thử nghiệm của chúng tôi, máy tính để bàn Intel Core i5 chạy Windows 10 Pro và phần mềm Raven Desktop.Đầu tiên, tôi nhấn nút Chọn như ý và Raven Desktop đã chụp tài liệu văn bản 25 trang một mặt và 25 trang hai mặt (50 bản quét), sau đó chuyển đổi và lưu chúng dưới dạng PDF hình ảnh.Máy quét hầu như không đánh bại xếp hạng của nó ở 41,3ppm và 81,4ipm.

Cả Fujitsu iX1600 và Raven Original đều hoạt động tương tự nhau, ngoại trừ Fujitsu vượt xa cả hai Raven khoảng 4,5ipm.Các máy quét khác phản ánh xếp hạng của họ chậm hơn từ 5ppm đến 15ppm; Ví dụ, Canon cung cấp 26,2ppm và 54,5ipm.

Tiếp theo, tôi hẹn giờ Select và phần mềm của nó khi nó quét tài liệu văn bản 25 trang hai mặt của chúng tôi, sau đó chuyển đổi và lưu nó thành một tệp PDF có thể tìm kiếm được.Thời gian 41 giây của nó gần như những gì tôi mong đợi từ xếp hạng của nó và khoảng trung bình cho nhóm máy quét này.Máy chậm nhất, DR-C225 II, mất 58 giây cho cùng một công việc.Điểm mấu chốt là con Quạ bé nhỏ này vẫn ổn.

Mặc dù tôi đã quen thuộc với phần mềm tài chính Neat và không có lý do gì để tin rằng nó sẽ hoạt động với máy quét này khác với bất kỳ máy quét nào khác, tôi đã quét một vài chồng biên lai, hóa đơn và bảng sao kê ngân hàng.Như thường lệ, Neat hoạt động tốt, đưa hầu hết dữ liệu vào các trường chính xác.

Giống như hầu hết các máy quét hiện đại, Raven Select đủ chính xác để xử lý các công việc quét mà doanh nghiệp nhỏ của bạn có thể gặp phải.Nó cung cấp khả năng nhận dạng ký tự quang học không có lỗi (OCR) xuống 6 điểm trong cả hai bài kiểm tra phông chữ serif (Times New Roman) và sans-serif (Arial) của chúng tôi.Một số máy quét thậm chí còn sắc nét hơn — chẳng hạn như Fujitsu, đã chuyển đổi văn bản Arial của chúng tôi mà không mắc lỗi xuống 4 điểm, kích thước ký tự mà hầu hết con người không thể đọc được nếu không phóng đại.Tuy nhiên, đối với hầu hết tất cả các ứng dụng, OCR chính xác với bất kỳ nội dung nào nhỏ hơn 8 điểm đều ấn tượng vì nó quá mức cần thiết.


Phán quyết: Giá trị văn phòng gia đình mạnh mẽ

Làm việc với Raven Select Document Scanner thật dễ dàng từ khi thiết lập cho đến khi kết thúc thử nghiệm của chúng tôi.Nó nhanh chóng và chính xác, chắc chắn.Và nó đi kèm với rất nhiều tính năng hữu ích để thiết lập bản quét của bạn, thực hiện chúng và sau đó sửa, định dạng và lưu các trang đã quét thành văn bản có thể chỉnh sửa.Tuy nhiên, có lẽ tính năng hấp dẫn nhất của nó là mức giá dưới 300 đô la.Hầu hết các máy quét tài liệu có tốc độ và dung lượng tương đương đều được bán với giá cao hơn từ $ 50 đến $ 200.

Ví dụ, mô hình tiếp theo của Raven (Raven Original) được liệt kê với giá 419,85 đô la, với Fujitsu iX1600 là 495 đô la và Epson RR-600W ở mức 499,99 đô la.Mỗi cái này đều có điểm mạnh của nó, bao gồm các tùy chọn kết nối bổ sung.Nhưng nếu khối lượng quét của bạn ở mức thấp đến vừa phải và bạn không yêu cầu hỗ trợ mạng hoặc quét thiết bị di động cầm tay, thì Lựa chọn Quạ sẽ nằm đầu tiên trong danh sách của bạn.

Tất cả danh mục: Thông tin sửa lỗi