Sitemap

Là người tiền nhiệm của Máy quét tài liệu Raven Pro từng đoạt giải thưởng của Ban biên tập được đánh giá tại đây vào tháng 10 năm 2021, Máy quét tài liệu gốc Raven trị giá 439,85 USD (Thế hệ thứ hai) về cơ bản là cùng một máy quét tài liệu với dung lượng và tốc độ thấp hơn.Phiên bản này cung cấp cùng một màn hình cảm ứng 8 inch và giao diện quét được cài đặt sẵn và phần mềm quản lý tài liệu như Raven Pro, nhưng mức giá thấp hơn khoảng 200 đô la mang lại một số hy sinh: khay nạp tài liệu tự động (ADF) của Original chỉ chứa được một nửa số trang, hàng ngày của nó chu kỳ nhiệm vụ là 4.000 so với 6.000 trang và tốc độ quét của nó chậm hơn một phần ba.Mặt khác, máy quét Original và Pro tương tự nhau, làm cho máy quét trước đây trở thành một giải pháp cấp thấp hơn nhưng vẫn có khả năng.


Không phải máy quét hàng ngày của bạn

Raven Original có kích thước 6,5 x 11,2 x 7 (HWD) inch khi đóng khay và nặng 9,8 pound.Các phép đo đó ở mức trung bình so với nhiều mẫu máy cạnh tranh, mặc dù thiết bị nặng hơn một pound hoặc hai pound so với ba giải thưởng được Ban biên tập bình chọn: Epson RapidReceipt RR-600W, Fujitsu ScanSnap iX1600 và Máy quét tài liệu để bàn tốc độ cao không dây ADS-2700W của Brother .Một số ứng cử viên xứng đáng khác là WorkForce ES-580W của Epson và Canon imageFormula R50.

Như với Raven Pro, tính năng hấp dẫn nhất của Raven Original là màn hình cảm ứng 8 inch.Màn hình là một giao diện giống máy tính bảng, hiệu quả cao cho phép bạn tạo, chỉnh sửa và lưu các cấu hình quy trình làm việc xác định và đưa các bản quét của bạn từ bản cứng đến các kho lưu trữ có thể tìm kiếm và mọi thứ ở giữa — tất cả đều từ mặt trước của máy quét.

Bảng điều khiển là màn hình cảm ứng 8 inch cung cấp giao diện máy quét mạnh mẽ và các tính năng quản lý tài liệu.

Không chỉ là một màn hình cảm ứng thông thường, tiện lợi để điều hướng menu và thực hiện các lệnh, bảng điều khiển phía trước cung cấp giao diện quét mạnh mẽ, nhận dạng ký tự quang học (OCR) để chuyển đổi các trang thành văn bản có thể chỉnh sửa và lựa chọn độ phân giải, (các) điểm đến và tệp định dạng (Microsoft Word, Adobe Acrobat image hoặc PDF, Excel có thể tìm kiếm, v.v.). Nói cách khác, bạn sẽ có được một giải pháp quét hoàn chỉnh và ứng dụng quản lý tài liệu, chưa kể đến khả năng chỉnh sửa các bản quét của bạn sau khi hoàn tất, tất cả đều trên mặt máy quét thay vì trên PC của bạn.

Bạn có thể chọn và chỉnh sửa lệnh quét từ mặt trước của máy quét.

Chắc chắn rằng máy quét của Raven không phải là những máy duy nhất có màn hình cảm ứng lớn, giao diện phía trước và quy trình lưu trữ.PCMag đã đánh giá lại imageFormula ScanFront 400 của Canon gần 5 năm trước.Nó có một bảng điều khiển cảm ứng kích thước máy tính bảng 10,1 inch đầy đủ, mặc dù nó cồng kềnh hơn và đắt hơn khoảng bốn lần.ScanSnap iX1600 của Fujitsu, một lựa chọn tốt nhất của năm 2021, có màn hình 4,3 inch với chức năng tương tự, ít nhất là về mặt thiết lập và thực hiện quét từ chính thiết bị.Tuy nhiên, hầu hết các tính năng quản lý tài liệu của iX1600 đều thuộc về phần mềm ScanSnap Home đi kèm.

Raven Original và Pro cũng đi kèm với giao diện máy quét và phần mềm quản lý tài liệu được gọi là Raven Desktop mà bạn có thể cài đặt trên máy tính để bàn hoặc máy tính xách tay Windows hoặc macOS của mình. (Thông tin thêm về phần mềm và kết nối trong phần tiếp theo.)

Xử lý tài liệu trên Bản gốc bao gồm khay nạp tài liệu tự động 50 tờ, như đã đề cập, có kích thước bằng một nửa ADF của Raven Pro và thiết bị được đánh giá là 4.000 so với 6.000 bản quét hàng ngày.Trong khi đó, Epson RR-600W và ES-580W đều có ADF 100 tờ và được đánh giá ở mức 4.000 lần quét mỗi ngày.Fujitsu ScanSnap iX1600 và Brother ADS-2700W có ADF 50 tờ và chu kỳ tác vụ lần lượt là 6.000 và 3.000 bản quét.Cuối cùng, R50 của Canon chứa được 60 tờ và được đánh giá cho 4.000 lần quét mỗi ngày.


Kết nối và phần mềm

Một trong những khía cạnh đáng thất vọng hơn của Raven Original là nó, giống như Raven Pro, không hỗ trợ trực tiếp các thiết bị cầm tay (điện thoại thông minh và máy tính bảng), mặc dù nó đi kèm và hỗ trợ trình điều khiển TWAIN để kết nối và quét vào các ứng dụng của bên thứ ba . (Adobe Scan cho Android và iOS là những ví dụ tuyệt vời.)

Các giao diện tiêu chuẩn của máy quét là USB, Wi-Fi 802.11ac và Ethernet, và bạn có thể quét trực tiếp vào USB flash và các ổ lưu trữ khác chứ không phải vào máy tính.Mặc dù Raven không hỗ trợ quét trực tiếp đến các thiết bị di động bằng các ứng dụng của riêng nó, nhưng bạn có thể kết nối gián tiếp qua Raven Cloud, Google Drive, Dropbox, SharePoint, OneDrive, Box và Evernote.

Các giao diện tiêu chuẩn là USB, Wi-Fi và Ethernet.

Chủ sở hữu có được tài khoản lưu trữ trực tuyến Raven Cloud không chỉ miễn phí mà còn cung cấp không gian không giới hạn.Bạn không cần phải sử dụng nó, nhưng bạn phải đăng ký tài khoản Raven Cloud để sử dụng máy quét.Bạn và nhóm của bạn cũng có thể kết nối với Raven Original thông qua phần mềm Raven Desktop được cung cấp qua mạng có dây hoặc không dây.

Raven Desktop cung cấp chức năng quét, chỉnh sửa và quản lý tài liệu từ PC hoặc Mac của bạn.

Với Raven Desktop, bạn có thể quét tới PC Windows hoặc Mac hoặc đến bất kỳ điểm đến đám mây nào yêu thích của bạn.Với quy trình làm việc có thể định cấu hình và kết nối có dây hoặc không dây, Raven Desktop và giao diện tích hợp bảng điều khiển phía trước đủ tương tự để chuyển đổi qua lại giữa chúng tương đối dễ dàng.


Cấp độ đầu vào đến tốc độ vừa phải, độ chính xác OCR cạnh tranh

Raven đánh giá Bản gốc ở mức 40 trang một mặt (đơn giản) mỗi phút (ppm) và 80 hình ảnh hai mặt (hai mặt) mỗi phút (ipm). Tôi đã chạy thử nghiệm của mình bằng giao diện màn hình cảm ứng và kết nối USB. (Tôi cũng đã chạy một số bài kiểm tra từ thử nghiệm Intel Core i5 chạy Windows 10 Pro của chúng tôi và nhận được kết quả tương tự, mặc dù tôi đã thấy hiệu suất tăng nhẹ khi quét vào ổ đĩa flash.)

Đối với vòng kiểm tra đầu tiên của tôi, tôi đã chọn Raven Original khi nó quét cả tài liệu văn bản 25 trang một mặt và hai mặt, sau đó định dạng và lưu văn bản đã quét dưới dạng tệp PDF hình ảnh.Khi quét tài liệu văn bản một mặt, Raven Original đạt trung bình 41,6ppm.Nó quét các trang hai mặt với tốc độ trung bình là 82,8ipm.

Những kết quả này chậm hơn khoảng một phần ba so với Raven Pro.Trong số các máy quét không phải của Raven được đề cập ở đây cho đến nay, chỉ có Canon R50 (cũng được đánh giá ở mức 40ppm / 80ipm) đánh bại Original 1,3ppm ở chế độ simplex, mặc dù nó đi sau 1,7ipm ở chế độ in hai mặt.ScanSnap iX1600 nhanh hơn 3,1ipm ở chế độ in hai mặt.Tất cả những người khác đều tụt lại phía sau một chút, mặc dù không đáng kể.

Tiếp theo, tôi hẹn giờ thiết bị khi nó quét cùng một tài liệu văn bản hai mặt (50 mặt), sau đó chuyển đổi và lưu nó sang định dạng PDF có thể tìm kiếm linh hoạt hơn.Bản gốc Raven đã hoàn thành toàn bộ nhiệm vụ — từ bản cứng đến bản PDF có thể chỉnh sửa — trong 40 giây.

Tốc độ này chậm hơn 16 giây so với Raven Pro, nhưng ở mức trung bình.Cả hai Epsons xử lý công việc trong 45 giây, Brother trong 50 giây.Canon R50 nhanh thứ hai sau Raven Pro, mất 37 giây.

Nhưng sau đó, máy quét nhanh nhất thế giới sẽ vô giá trị nếu bạn thấy mình đang sửa rất nhiều lỗi chuyển đổi.Tuy nhiên, như tôi đã nói vài lần gần đây, ngày nay thật khó để tìm một máy quét — cho dù là một con ngựa văn phòng di động $ 100 hay $ 2.000 — điều đó không đủ chính xác cho văn phòng gia đình hoặc môi trường kinh doanh trung bình.

Giống như người anh em Pro của nó, Raven Original đã quét tài liệu thử nghiệm Arial và Times New Roman của chúng tôi mà không bị lỗi đến 5 điểm.Điều đó đánh bại hoặc ràng buộc tất cả các máy quét được đề cập ở đây, ngoại trừ ES-580W của Epson, quản lý 4 điểm không có lỗi trong cả hai bài kiểm tra.

Tôi cũng đã quét một vài chồng tài liệu tài chính như biên lai và hóa đơn để xem Bản gốc thu thập và quản lý dữ liệu tài chính tốt như thế nào.Điều này hoạt động tốt như mong đợi, và tôi càng quét, chương trình dường như càng học được cách đặt những số liệu nào.


Một kết hợp giá tốt / hiệu suất

Với giá thấp hơn khoảng 200 đô la hoặc 2/3 so với giá niêm yết của Raven Pro, Raven Original cung cấp một nửa công suất và khoảng hai phần ba hiệu suất, điều này tốt nếu nó đáp ứng được nhu cầu của bạn.Bạn và nhóm của bạn có thể truy cập tất cả các tính năng của máy quét này từ mặt trước của chính thiết bị hoặc từ bất kỳ máy tính nào trong mạng cục bộ của bạn.Có, mô hình Pro nhanh hơn và rất xứng đáng với chi phí của nó nếu bạn yêu cầu 6.000 lần quét mỗi ngày, nhưng nếu bạn không cần khối lượng lớn như vậy, Raven Original là một lựa chọn tốt.

Tất cả danh mục: Thông tin sửa lỗi