Sitemap

Tất cả chúng ta đều biết không có cái gọi là văn phòng không giấy, nhưng cũng có rất nhiều giấy ở thế giới bên ngoài.Đó là lý do tại sao danh mục máy quét tài liệu đông đúc bao gồm rất nhiều mẫu di động như Máy quét tài liệu nhỏ gọn Raven 198,85 đô la được thấy ở đây.Raven Compact là một thiết bị được trang bị tốt, chính xác để sử dụng tại quầy lễ tân, văn phòng và nhóm làm việc nhỏ cũng như trên đường, nhưng nó thiếu một số tính năng của người chiến thắng giải thưởng Biên tập viên năm 2017 của chúng tôi, Epson WorkForce ES -300W — bao gồm pin để vận hành từ xa, không cắm phích cắm.Giữa điều đó và Raven gửi cho chúng tôi mô hình chỉ có USB chứ không phải phiên bản có Wi-Fi, máy quét này bỏ lỡ vòng đồng, mặc dù nó đã hoàn thành đủ tốt trong thử nghiệm của chúng tôi.


Nhiều trang tính là một Cinch

Trong khi Epson, Brother, Canon và một số nhà cung cấp khác cung cấp nhiều máy quét tài liệu di động, Raven chỉ bán loại này với giá (234,85 USD) và không có Wi-Fi.Giao diện chỉ dành cho USB của đơn vị thử nghiệm của chúng tôi có nghĩa là nó thiếu hỗ trợ cho hầu hết các thiết bị di động như điện thoại thông minh và máy tính bảng, không giống như các đối thủ cạnh tranh Wi-Fi, bao gồm không chỉ Epson ES-300W mà cả Fujitsu ScanSnap iX1300 và S1300i và Brother ADS-1250W và ADS- 1700W, có thể kể đến một vài cái tên.Trên thực tế, một số thiết bị di động như Fujitsu S1300i không chỉ hỗ trợ Wi-Fi mà còn hỗ trợ các giao thức không dây ngang hàng như Wi-Fi Direct, Bluetooth và Mopria.

Trước khi chúng tôi xem xét chi tiết về Raven, điều quan trọng cần lưu ý là có hai loại máy quét di động cơ bản: nhiều tờ, như Raven Compact và Epson ES-300W, và một tờ, như Brother DSmobile DS-940W và Epson DS-80W.Sự khác biệt chính giữa chúng là với các thiết bị một tờ, bạn phải nạp các trang theo cách thủ công, hết trang này đến trang khác, trong khi máy quét nhiều trang cung cấp bộ nạp tài liệu tự động (ADF) để xử lý thủ công các tài liệu nhiều trang.

Máy quét di động một tờ như Brother ở bên trái xử lý từng trang một, trong khi các mẫu nhiều tờ như Raven Compact cung cấp ADF để giữ nhiều trang.

Hầu hết các ADF của máy quét di động đều chứa được 20 trang, cũng như của ES-300W và Raven. (ScanSnap S1300i chỉ chứa được 10 chiếc) Khi đóng khay ADF và khay giấy, Raven Compact có kích thước 2,9 x 11,8 x 4,1 inch (HWD) và nặng 3,3 pound; tất cả các thiết bị di động được đề cập ở trên đều nằm trong phạm vi một inch hoặc hơn theo mọi hướng và chỉ nhẹ hơn hoặc nặng hơn vài ounce.

Khi đóng cửa và không hoạt động, Raven Compact chiếm rất ít dung lượng.

Ví dụ, Epson WorkForce ES-300W nặng hơn Raven Compact khoảng nửa pound, mặc dù là máy quét duy nhất được đề cập cho đến nay có pin tích hợp cho phép hoạt động mà không cần cắm vào USB hoặc nguồn điện khác.

Khe đầu ra đặt các trang lên bàn làm việc hoặc mặt bàn.

Như với hầu hết các thiết bị di động, dấu chân của Raven chỉ tăng một chút khi các khay của nó mở và sẵn sàng hoạt động.Như bạn có thể thấy trong hình trên, không có khay đầu ra nào để nói về; tài liệu gốc được quét trượt ra trên màn hình.

Thẻ ID, thẻ kinh doanh và thẻ tín dụng, và các mặt hàng tương tự được nạp qua một khe cắm chuyên dụng ở phía sau.

Bạn có thể quét thẻ ID, danh thiếp, bằng lái xe và thẻ tín dụng thông qua một khe cắm chuyên dụng ở phía sau khung xe.Máy quét đi kèm với phần mềm để xử lý dữ liệu không chỉ từ danh thiếp mà còn các tài liệu tài chính khác nhau như biên lai, bảng sao kê ngân hàng và hóa đơn.Bạn có thể bắt đầu quét từ bảng điều khiển ở bên phải của thiết bị hoặc phần mềm Raven Desktop được cung cấp (thông tin thêm về nó trong phần tiếp theo).

Bảng điều khiển cho phép bạn chọn và thực thi các cấu hình quy trình làm việc.

Bạn không thể thiết lập và thực hiện các công việc quét từ bảng điều khiển, nhưng bạn có thể cuộn qua và chọn các cấu hình quy trình làm việc đặt trước.Máy quét tương tác với phần mềm, cho phép bạn tạo và duy trì các cài đặt trước chứa tất cả các khía cạnh của công việc quét của bạn, từ độ phân giải, định dạng và loại tệp đến đích quét (ổ đĩa cục bộ, email, FTP, một hoặc nhiều trang web đám mây, phần mềm quản lý tài liệu, v.v.).

Như tôi đã nói, ADF của Raven Compact chứa tới 20 trang; độ phân giải tối đa của máy quét là 600dpi và chu kỳ nhiệm vụ hàng ngày của nó là 3.000 trang đầy tham vọng.Hãy nhớ rằng để đẩy máy quét mạnh như vậy, bạn sẽ phải tải nó 150 lần mỗi ngày hoặc khoảng 20 lần một giờ.Nói cách khác, bạn sẽ không làm được nhiều việc khác.Nếu bạn thực sự cần quét hàng nghìn trang mỗi ngày, có thể bạn đang tìm kiếm một máy quét để bàn thay vì di động.

Để so sánh, chu kỳ làm việc hàng ngày của Epson ES-300W là 500 lần quét ít ỏi.Brother ADS-1250W và ADS-1700W tốt cho 1.000 lần quét mỗi ngày, trong khi Fujitsu ScanSnap iX1300 được đánh giá là 3.500.


Phần mềm và phụ kiện máy tính để bàn Raven

Giống như hầu hết các máy quét tài liệu sheetfed, Raven Compact có tính năng "một lần chạm", khi bạn nhấn nút Scan trên bảng điều khiển, phần mềm Raven Desktop sẽ chuyển giao công việc.Phần mềm xử lý nó theo quy trình làm việc hiện tại được cài đặt sẵn.Bạn có thể cuộn qua và chọn các cài đặt trước từ màn hình 1 inch ở đầu bảng điều khiển.

Phần mềm Raven Desktop chạy trên cả Windows PC và Mac.

Ngoài các tính năng quản lý tài liệu tiêu chuẩn, Raven Desktop xuất khẩu sang nhiều loại tệp, bao gồm hình ảnh và PDF có thể tìm kiếm; Microsoft Word, OneNote và Excel; Phần mềm kế toán gọn gàng; và một loạt các trang web đám mây bao gồm Raven Cloud, cung cấp cho bạn khả năng lưu trữ tài liệu miễn phí không giới hạn.

Ngoài các phiên bản USB và USB / Wi-Fi của máy quét, Raven cung cấp một gói có thêm hộp đựng nylon màu đen, tem cao su và hộp 60 khăn lau với giá khoảng 245 đô la.Tôi đã tìm thấy chiếc ốp lưng trên Amazon với giá chỉ dưới 30 đô la.

Với một vài đô la thêm, Raven cung cấp một gói bao gồm hộp đựng, khăn lau và tem cao su.


Thử nghiệm Raven Compact: Hiệu suất di động

Về tốc độ, Raven đánh giá Máy quét tài liệu nhỏ gọn là 20 trang một mặt mỗi phút (ppm) và 40 hình ảnh hai mặt hoặc hai mặt mỗi phút (ipm, trong đó mỗi hình ảnh là một mặt trang). Ngoài Fujitsu S1300i, chỉ được đánh giá ở mức 6ppm và 12ipm, tất cả các máy quét khác được thảo luận ở đây đều nhanh hơn từ 5ppm đến 10ppm.Epson ES-300W và hai anh em được đánh giá ở 25ppm và 50ipm, và Fujitsu iX1300 ở 30ppm và 60ipm.

Tôi đã chạy các bài kiểm tra của mình qua kết nối USB với PC Intel Core i5 chạy Windows 10 Pro và Raven Desktop của chúng tôi.Đầu tiên, tôi bấm giờ cho Raven Compact khi nó quét tài liệu văn bản 25 trang một mặt và 25 trang hai mặt (50 mặt) của chúng tôi, đồng thời chuyển đổi và lưu bản quét dưới dạng PDF hình ảnh.Raven đã chụp và lưu các bản quét đơn giản ở 23,1ppm và quét hai mặt ở 40ipm.

Đúng như dự đoán, điều này đã vượt qua tất cả trừ S1300i (7,1ppm và 14,9ipm). ES-300W quản lý 27,3ppm và 54,5ipm, trong khi ScanSnap iX1300 dẫn đầu với 33,3ppm và 63,2ipm.Raven có thể không gần với tốc độ nhanh nhất, nhưng nó đủ nhanh cho các ứng dụng hàng ngày.


Độ chính xác tại chỗ

Như tôi đã nói trong các bài đánh giá máy quét khác, độ chính xác của nhận dạng ký tự quang học (OCR) đã được cải thiện rất nhiều trong năm hoặc sáu năm qua và liên tục xuất sắc cho cặp đôi cuối cùng.Fujitsu ScanSnap S1300i đã quét trang kiểm tra phông chữ Arial của chúng tôi mà không bị lỗi, được 4 điểm và trang Times New Roman của chúng tôi xuống còn 5 điểm.Raven Compact không hoạt động tốt, không có lỗi ở 6 điểm cho cả hai phông chữ, nhưng bạn sẽ khó tìm thấy các tài liệu trong thế giới thực với văn bản nhỏ như vậy.

Thành thật mà nói, nó không nhận được bất kỳ tốt hơn thế này.Hầu hết mọi người thậm chí không thể đọc loại 6 điểm nếu không có sự trợ giúp.Trong số các mô hình khác được thảo luận ở đây, Epson chỉ quản lý 8 điểm mà không mắc lỗi cho cả hai phông chữ, nhưng thậm chí con số đó còn nhỏ hơn bạn tìm thấy trên hầu hết các tài liệu.Bên cạnh đó, những thử nghiệm đó đã được thực hiện cách đây vài năm, và không nghi ngờ gì về việc vận chuyển phần mềm Epson Scan ngày nay chính xác hơn so với năm 2017.

Để xem phần mềm Raven Compact và Raven Desktop đã thu thập và lưu trữ dữ liệu từ danh thiếp và biên lai tốt như thế nào, tôi đã quét một vài ngăn xếp của mỗi loại.Hiệu suất ngang bằng với những gì tôi đã thấy từ các máy quét khác; thiết kế càng sạch và tình trạng vật lý của tài liệu càng tốt thì phần mềm càng chính xác hơn để trích xuất dữ liệu thích hợp và điền vào các trường cơ sở dữ liệu thích hợp.Nói cách khác, càng ít yếu tố thiết kế lạ mắt trên danh thiếp và loại biên lai và hóa đơn càng rõ ràng thì bản quét của bạn càng tốt.


Ước gì chúng ta có Wi-Fi

Có rất nhiều điều để thích về Máy quét tài liệu nhỏ gọn Raven, nhưng việc thiếu Wi-Fi của mẫu cơ sở (và ít quan trọng hơn là thiếu kết nối) khiến nó hơi nhạt so với hầu hết các đối thủ.Raven Compact là một máy quét tài liệu di động tốt và là sự thay thế phù hợp cho yêu thích hiện tại của chúng tôi, mặc dù chúng tôi mong muốn được thử nghiệm phiên bản không dây.

Tất cả danh mục: Thông tin sửa lỗi