Cho dù bạn là một học sinh đang tìm kiếm ranh giới giữa trường học và cuộc sống cá nhân của mình hay một phụ huynh muốn có một môi trường không bị phân tâm cho những đứa trẻ trong độ tuổi đi học của bạn, một tài khoản riêng dành cho giáo dục trên PC Windows có thể giúp giữ cho những thế giới này không bị va chạm.Chúng tôi hướng dẫn bạn cách thiết lập tài khoản phụ và chọn loại tài khoản phù hợp nhất với nhu cầu của bạn.Chúng tôi cũng cung cấp các mẹo về cách tổ chức hồ sơ người dùng mới phù hợp hơn cho giáo dục.Lời khuyên này áp dụng bất kể bạn hoặc con bạn đang học toàn thời gian, bán thời gian hay không học ở nhà.
Bạn hoàn toàn có thể tạo các tài khoản riêng biệt trên máy tính chạy hệ điều hành Chrome, macOS- và Ubuntu, nhưng lời khuyên trong hướng dẫn này dành riêng cho người dùng Windows.Xét cho cùng, thị phần của Windows trên thị trường máy tính để bàn (Mở trong cửa sổ mới) trên toàn thế giới là khoảng 73%, theo Statcounter, tính đến thời điểm cập nhật này.Hướng dẫn này bao gồm quy trình dành cho thiết bị Windows 10, nhưng Windows 11 đã sẵn sàng và sau khi khởi chạy, chúng tôi sẽ cập nhật câu chuyện này với bất kỳ thay đổi nào đối với quy trình.
Các tài khoản riêng biệt có thể tiết kiệm tình trạng của bạn
Nếu bạn là một sinh viên, bạn biết sẽ khó khăn như thế nào để tập trung vào bài tập ở trường trong một môi trường gia đình đầy rẫy những phiền nhiễu của cuộc sống.Điều này đúng cho dù bạn đang tham gia vào việc học từ xa hay cố gắng làm bài tập về nhà từ các lớp học trực tiếp.Ngược lại, nếu môn học của bạn nhìn chằm chằm vào mặt bạn, việc giải nén sau một ngày dài học tập có thể khó khăn hơn.Mọi người đều cần ranh giới giữa hai cuộc sống kỹ thuật số của họ.
Những Lời khuyên Thực tế để Đi học Thành công tại NhàKhông phải tất cả chúng ta đều có sự sang trọng của một chiếc máy tính xách tay hoặc máy tính để bàn thứ hai chỉ sử dụng cho trường học.Quyền truy cập vào thư viện và tài nguyên của trường bạn cũng không phải là lựa chọn, vì vậy COVID-19 vẫn là mối đe dọa nghiêm trọng đối với sức khỏe của bạn (và mọi người khác).
Giải pháp tốt nhất tiếp theo là tạo tài khoản riêng cho trường học và sử dụng cá nhân trên máy tính của bạn.Hãy nghiêm khắc và cân nhắc về cách bạn sử dụng từng thứ.Khi bạn cần làm bài tập ở trường hoặc tham gia lớp học ảo, chỉ làm như vậy khi đã đăng nhập vào tài khoản trường học của bạn.Trong thời gian giải trí, hãy hạn chế các hoạt động của bạn vào tài khoản cá nhân của bạn.Nếu trường của bạn cung cấp cho bạn một máy tính, chỉ sử dụng nó cho các hoạt động liên quan đến trường.Bạn không bao giờ biết loại phần mềm gián điệp hoặc phần mềm giám sát lưu lượng nào được cấu hình sẵn trên máy tính do tổ chức cung cấp.
Các tài khoản riêng biệt giảm thiểu rủi ro
Tại một số thời điểm trong quá trình học ảo, bạn có thể phải chia sẻ màn hình của mình.Nó có thể dành cho làm việc nhóm nhỏ thông qua Cuộc họp thu phóng, để trò chuyện với người hướng dẫn hoặc để nói chuyện với cả lớp.Điều này cho thấy một số vấn đề có thể nghiêm trọng (hoặc ít nhất là đáng xấu hổ).Những gì bạn làm trên máy tính vào thời gian của riêng bạn là việc của bạn.Nếu bạn chia sẻ màn hình của mình, đột nhiên đó cũng là việc của những người khác.Bạn không muốn tin nhắn riêng tư, thông báo, tài liệu hoặc tiết lộ các tab duyệt web được phát cho mọi người trong lớp và giáo viên của bạn.
Cha mẹ cũng cần quan tâm đến việc chia sẻ màn hình.Nếu cha mẹ thiết lập một đứa trẻ trên hồ sơ cá nhân của họ và đứa trẻ chia sẻ màn hình với cả lớp, ai biết được những gì chúng có thể vô tình tiết lộ từ tài khoản của cha mẹ.
Cả phụ huynh và học sinh đều không biết ai có thể đang rình rập cuộc gọi điện video.Mặc dù Zoom-Bombing có thể không phải là chủ đề nóng của năm ngoái, nhưng không có phần mềm nào là hoàn hảo và không phải ai cũng sử dụng các phương pháp hay nhất khi thiết lập cuộc gọi điện video.
Tài khoản thứ hai chuyên dụng là một phương tiện chặn trống.Ngoài ra, nó miễn phí và dễ thiết lập.Sử dụng một cái để giảm nguy cơ vô tình chia sẻ thông tin cá nhân của bạn hoặc con bạn hoặc bị bắt gặp dành thời gian cho các hoạt động không phù hợp ở trường.Mọi người đều có một số điều họ muốn giữ kín, mặc dù bạn có thể không biết nó là gì cho đến khi nó được tiết lộ.Hãy đề phòng ngay bây giờ.
Cách thiết lập tài khoản mới trên Windows 10
Chỉ quản trị viên mới có thể tạo tài khoản mới trên PC Windows.Nếu bạn không phải là quản trị viên trên máy tính của mình, hãy nhờ người quản lý máy của bạn giúp thiết lập tài khoản mới.Để bắt đầu, hãy chuyển đến ứng dụng Cài đặt, chọn phần Tài khoản, sau đó chọn tab Gia đình và người dùng khác trong menu bên trái.
Tại đây, có hai lựa chọn: thành viên gia đình hoặc một người dùng khác.Nếu bạn là cha mẹ của một đứa trẻ nhỏ hơn, hãy chọn thêm một thành viên trong gia đình.Với lựa chọn này, bạn chọn giữa các vai trò Thành viên và Người tổ chức.Chọn Thành viên nếu bạn đang tạo hồ sơ cho con mình và Người tổ chức để định cấu hình tài khoản cho cha mẹ hoặc người chăm sóc.Người tổ chức có thể chỉnh sửa nhóm và các cài đặt an toàn khác.Cả hai loại tài khoản đều yêu cầu bạn đăng nhập vào tài khoản Microsoft.
Nếu cả bạn và người dùng dự định đều không có tài khoản Microsoft, bạn có thể tạo một tài khoản từ màn hình thiết lập.Nếu bạn không muốn tạo tài khoản Microsoft, hãy tiếp tục và chuyển sang phần tiếp theo.Chỉ cần lưu ý rằng các tài khoản không phải của Microsoft (còn được gọi là tài khoản người dùng cục bộ) không chịu sự bảo vệ của phụ huynh của Microsoft.Microsoft Family Safety có thể giúp bạn đặt giới hạn thời gian sử dụng thiết bị, lọc nội dung và theo dõi các hoạt động cũng như vị trí của con bạn.
Nếu bạn tự quản lý thiết bị của mình hoặc không muốn thiết lập tài khoản Microsoft mới cho con mình, hãy chọn Thêm người khác vào PC này.Một lần nữa, Microsoft yêu cầu số điện thoại hoặc địa chỉ email được liên kết với tài khoản Microsoft.Chỉ cần nhấp vào lời nhắc Tôi không có thông tin đăng nhập của người này, sau đó nhấp vào tùy chọn Thêm người dùng không có Tài khoản Microsoft.Tiếp theo, thêm tên người dùng, mật khẩu tùy chọn và điền vào ba câu hỏi bảo mật.Không cần mật khẩu cho tài khoản mới này, nhưng chúng tôi thực sự khuyên bạn nên tạo một mật khẩu.Theo mặc định, Windows thiết lập tài khoản chuẩn cho người dùng mới nhưng bạn có thể thay đổi tài khoản này thành tài khoản quản trị viên trong phần Gia đình và người dùng khác.
Đối với sinh viên có PC của riêng họ, chúng tôi khuyên bạn nên cấp quyền quản trị tài khoản mới; nếu không, bạn sẽ cần phải nhập mật khẩu của mình mỗi khi bạn cố gắng cài đặt một chương trình hoặc truy cập các tệp trong các thư mục Người dùng khác.Mặt khác, nếu bạn là phụ huynh thiết lập tài khoản mới cho con, hãy để tài khoản đó là tài khoản Chuẩn.Bằng cách đó, con bạn không thể thực hiện các hành động nói trên nếu không có mật khẩu của bạn.
Sau khi bắt đầu thiết lập, Windows sẽ thêm cấu hình mới dưới dạng tùy chọn đăng nhập trên màn hình đăng nhập.Chỉ cần nhấp vào biểu tượng hồ sơ để đăng nhập.Ngoài ra, nếu bạn đã đăng nhập vào tài khoản Windows, hãy mở Menu Bắt đầu, bấm vào tên tài khoản, sau đó chọn tài khoản mà bạn muốn chuyển sang.Nhấn phím Windows + X, sau đó nhấn phím U, sau đó nhấn phím I sẽ đăng xuất bạn khỏi tài khoản hiện tại và đưa bạn đến màn hình đăng nhập Windows.
Cách tối ưu hóa tài khoản Windows 10 cho giáo dục
Bây giờ bạn đã tạo hồ sơ thứ hai, làm thế nào bạn có thể tối ưu hóa nó để học tập?Học sinh có thể bắt đầu bằng cách suy nghĩ về những điều họ thường phải làm khi đi học.Xem xét các ứng dụng bạn sử dụng, tệp bạn tạo và cách bạn làm việc.Cha mẹ nên cân nhắc những gì họ không muốn con mình làm trong giờ học.Trước khi bạn bắt đầu áp đặt các hạn chế, hãy đọc hướng dẫn của chúng tôi về những điều cha mẹ của những đứa trẻ được kết nối cần biết.Và hãy nói chuyện với con bạn trước.
Cách giữ cho Desktop và File Explorer luôn sạch sẽ
Một máy tính để bàn lộn xộn làm cho đầu óc lộn xộn.Đừng có thói quen xấu là lưu mọi thứ vào màn hình.Làm như vậy chỉ khiến việc tìm kiếm những thứ bạn cần trở nên khó khăn hơn.Trên thực tế, sinh viên có thể được hưởng lợi rất nhiều bằng cách giữ cho màn hình rõ ràng mọi thứ.Bằng cách đó, bạn bắt đầu mỗi phiên bằng cách sử dụng bất kỳ hình nền máy tính nào êm dịu, truyền cảm hứng hoặc thiền định mà bạn đã chọn.
Nếu bạn thậm chí không muốn thấy biểu tượng Thùng rác trên màn hình (vâng, điều này làm phiền mọi người), hãy đi tới Cài đặt> Cá nhân hóa> Chủ đề, sau đó nhấp vào mục menu Cài đặt biểu tượng trên màn hình ở phía bên phải.Bỏ chọn bất kỳ biểu tượng nào bạn không muốn xuất hiện.
Nếu bạn hoàn toàn không thể ngăn mình lưu tệp vào màn hình, bạn có thể gian lận bằng cách nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu trên màn hình, chọn Chế độ xem và tắt tùy chọn Hiển thị biểu tượng trên màn hình.Mọi thứ trên màn hình của bạn sẽ bị ẩn khỏi tầm nhìn.
Xử lý File Explorer theo cách tương tự.Không có tài liệu nào được lưu trữ, chiếm dụng dung lượng trên ổ C: của bạn một cách vô mục đích.Thay vào đó, hãy tạo các thư mục cho tất cả các lớp của bạn và (nếu bạn cảm thấy có tham vọng) các thư mục con để sắp xếp các bài tập, tài liệu đang thực hiện và ghi chú.Quy ước đặt tên cũng rất quan trọng.Nếu bạn đang viết một số bản nháp của một bài luận, bạn có thể không biết sự phân biệt giữa FinalRealOne.doc và ActualRealOne.doc khi đã muộn và cửa sổ nộp bài tập đang đóng.Sử dụng tên tệp mô tả và ngày tháng để phân biệt các bản nháp của bạn.
Đối với các bậc cha mẹ thiết lập tài khoản cho con mình, hãy dạy chúng về tầm quan trọng của hệ thống phân cấp tệp có tổ chức ngay từ sớm.Bắt đầu đơn giản bằng cách thêm một thư mục cho từng môn học của họ và yêu cầu họ lưu mọi tài liệu liên quan vào thư mục đó.Để giúp bản thân luôn cập nhật, hãy di chuyển mọi thứ vào các thư mục liên quan theo định kỳ, để mọi người biết nơi cần tìm các yêu cầu bài tập.
Đối với phụ huynh và học sinh không muốn lưu tệp cục bộ, hãy sử dụng dịch vụ đồng bộ hóa và lưu trữ đám mây, chẳng hạn như OneDrive hoặc Google Drive.Giữ nguyên các quy tắc tổ chức tệp trên bất kỳ nền tảng nào bạn sử dụng.
Cách thiết lập trình duyệt cho trường học
Hầu hết việc học trực tuyến diễn ra trên trình duyệt web.Sinh viên, hãy dành một chút thời gian để thiết lập trình duyệt của bạn cho nhu cầu giáo dục của bạn.Hãy nhớ rằng mặc dù một số tiện ích mở rộng và dấu trang là không thể thiếu để duyệt web thường xuyên, nhưng chúng có thể không hữu ích cho việc hoàn thành bài tập ở trường.
Trên tài khoản người dùng mới, mọi trình duyệt đã cài đặt đều bắt đầu dưới dạng phương tiện chặn rõ ràng.Bạn có thể thêm mọi thứ mình cần.Bạn có sử dụng cổng trực tuyến, chẳng hạn như Google Lớp học hoặc Bảng đen, để truy cập điểm của mình và gửi bài tập không?Đánh dấu trang nó.Bạn có sử dụng Microsoft Teams hoặc Zoom cho các lớp học trực tuyến không?Đánh dấu các trang web đó.Bạn có được bức tranh — yêu thích mọi trang mà bạn cần sử dụng để vượt qua ngày học.
Được giới thiệu bởi các biên tập viên của chúng tôi
Hầu hết các trình duyệt đều cho phép bạn ghim các tab trong trình duyệt hoặc vào Thanh tác vụ của Windows.Nếu bạn truy cập một trang web đầu tiên mỗi ngày, hãy cân nhắc việc ghim nó, cùng với bất kỳ trang web nào khác mà bạn sử dụng thường xuyên.Ngoài ra, bạn có thể chỉ cần đặt trình duyệt của mình để khởi chạy nhiều trang khi khởi chạy.Trong Edge, bạn có thể định cấu hình cài đặt này trong Cài đặt> Khi khởi động> Mở một trang hoặc các trang cụ thể.Phụ huynh không muốn điên cuồng tìm kiếm cổng đăng nhập của trường mỗi sáng cũng có thể hưởng lợi từ việc này.Edge cũng cho phép bạn quản lý các tab của mình theo chiều dọc, nếu bạn thích.
Những sinh viên thường sử dụng trình duyệt riêng tư và đặt nó để không bao giờ nhớ lịch sử của họ và định cấu hình mọi thứ bằng các tiện ích mở rộng tăng cường quyền riêng tư, có thể cần phải bỏ mũ thiếc trong giờ học.Một số tiện ích mở rộng có thể phá vỡ các trang web nội bộ của trường học hoặc các tài nguyên web khác.Một thứ bạn không nên vô hiệu hóa là trình quản lý mật khẩu.Các trường học đôi khi yêu cầu bạn đăng ký một số lượng lớn các trang web giáo dục hoặc có quá nhiều hệ thống cổ điển để bất kỳ ai (cả học sinh và phụ huynh) phải nhớ tất cả các mật khẩu liên quan.
Chúng tôi miễn cưỡng khuyên bạn nên để trình duyệt của bạn lưu giữ lịch sử của bạn trên tài khoản này.Khi nghiên cứu một dự án, bạn có thể muốn dễ dàng truy cập lại tài nguyên hữu ích, hướng dẫn trên YouTube hoặc bài học của Học viện Khan mà bạn có thể gặp khó khăn khi tìm lại.Sử dụng tính năng Bộ sưu tập của Microsoft Edge (biểu tượng thanh công cụ trông giống như các tờ giấy xếp chồng lên nhau với biểu tượng dấu cộng) để nhóm các trang web có liên quan lại với nhau và thêm bất kỳ ghi chú nhanh nào nhằm giúp bạn ghi nhớ các chi tiết quan trọng.
Nếu bạn gặp khó khăn khi lấy nét, hãy thử cài đặt tiện ích mở rộng trình duyệt để giới hạn thời gian sử dụng các trang web nhất định, chẳng hạn như Stayfocusd (Mở trong cửa sổ mới).Ngoài ra, chỉ cần chặn hoàn toàn các trang web đánh cắp sự chú ý trong tài khoản Windows tập trung vào trường học.
Cách tùy chỉnh Start Menu, Taskbar và Action Center for School
Sử dụng Menu Bắt đầu để nhóm các ứng dụng bạn cần cho bài tập ở trường.Đặt trình duyệt bạn chọn vào một nhóm, cùng với bất kỳ ứng dụng trường học bắt buộc nào.Sắp xếp các ứng dụng tạo tài liệu trong một ứng dụng khác.Nếu bạn tạo các dự án đồ họa hoặc đa phương tiện, những người đó có thể có được một nhóm chuyên dụng.Bây giờ, bạn có thể sắp xếp lại các nhóm này khi bạn thấy phù hợp.Để đặt tên cho một nhóm ô trong Menu Bắt đầu, hãy di chuột qua vùng trống phía trên một nhóm ô và nhấp vào lời nhắc Đặt tên cho nhóm.
Đừng làm lộn xộn menu Bắt đầu với những ứng dụng bạn không nên dành thời gian khi cố gắng tìm hiểu.Ví dụ: các ứng dụng lấy trò chơi làm trung tâm, chẳng hạn như Steam và Twitch không nên là trung tâm.
Với các công cụ kiểm soát của phụ huynh được tích hợp sẵn và bên thứ ba, cha mẹ cũng có thể kiểm soát tốt hơn thời gian sử dụng thiết bị của trẻ.Ví dụ: bạn có thể quản lý thời gian chơi game của con mình và sử dụng các ứng dụng giải trí trong giờ học.Các tùy chọn của bên thứ ba cũng có thể thực thi giới hạn thời gian sử dụng thiết bị, chặn ứng dụng và hạn chế một số danh mục trang web nhất định.
Trong khi dọn dẹp Menu Bắt đầu của các ứng dụng không mong muốn, bạn cũng nên kiểm tra xem ứng dụng nào tự động khởi động.Không có ý nghĩa gì khi để một ứng dụng sử dụng tài nguyên quý giá nếu bạn không bao giờ sử dụng nó trên hồ sơ.
Xử lý Thanh tác vụ tương tự như Menu Bắt đầu: Chỉ ghim các ứng dụng vào Thanh tác vụ mà bạn sử dụng thường xuyên.Để tiết kiệm không gian theo chiều ngang, hãy luôn chọn kết hợp nhiều phiên bản đang chạy của một ứng dụng.Bạn có thể đặt tùy chọn đó và các tùy chọn khác cho cả Menu Bắt đầu và Thanh tác vụ trong Cài đặt> Cá nhân hóa.
Các công cụ khác trong Trung tâm hành động rất hữu ích để khám phá.Ví dụ: kiểm tra Ánh sáng ban đêm (để giảm mỏi mắt trong thời gian học dài hoặc các buổi học video), Bluetooth (để kết nối tai nghe và tai nghe cho các hoạt động ảo), Hỗ trợ lấy nét (để loại bỏ tất cả các thông báo tin nhắn và email mà bạn không có thời gian hoặc băng thông cần xử lý), và Screen Snip (để ghi lại các phần quan trọng của bài giảng hoặc chi tiết trong một dự án).Bạn cũng có thể ưu tiên những ô nào cần ẩn và hiển thị trong chế độ xem thu gọn của Trung tâm hành động, vì vậy những ô quan trọng luôn có sẵn.
Tự cắt giảm một số điểm
Thật khó để giữ cuộc sống cá nhân và trường học của bạn tách biệt, đặc biệt là khi bạn hoặc con bạn có thể đang học ở nhà trong khi cũng có thể chia sẻ không gian với những người đang làm việc tại nhà.Tạo một tài khoản giáo dục chuyên dụng là một cách nhỏ để cả học sinh và phụ huynh giành lại một chút quyền kiểm soát.Đừng lo lắng nếu bạn thấy mình hoặc con bạn đang thực hiện một dự án ở trường học từ tài khoản cá nhân hoặc ngược lại: Bạn luôn có thể di chuyển các tệp về nơi chúng thuộc về.Mọi người đều đấu tranh để tách biệt giữa trường học và cuộc sống gia đình vào những thời điểm tốt nhất — điều này không đúng.Rốt cuộc, nếu không có sự thay đổi khung cảnh mỗi ngày, việc chuyển đổi giữa tư duy ở nhà và ở trường chỉ trở nên khó khăn hơn.
