Bất kỳ ai bắt đầu làm việc tại nhà trong hai hoặc ba năm qua đều có thể trải qua một số lợi ích và một số hạn chế đối với hoàn cảnh mới của họ.Tôi muốn tập trung vào những điều tốt đẹp ở đây.Làm việc từ xa đi kèm với một số lợi thế cực kỳ tuyệt vời.Làm thế nào chúng ta có thể sử dụng những lợi thế đó để thay đổi thói quen của mình khi chúng ta cảm thấy như mình đang ở trong một cuộc đua?
Gần đây, tôi đã đặt ra câu hỏi này với một số bạn bè, đồng nghiệp và người quen: "Bạn đã có những thay đổi gì kể từ khi làm việc tại nhà có kết quả tích cực?"
Câu trả lời của họ chỉ ra những cách bạn có thể thử thay đổi thói quen làm việc tại nhà nếu cảm thấy khó khăn, không hiệu quả hoặc cũ kỹ.Tôi nói chi tiết hơn về một số điểm liên quan đến năng suất, sự thích thú cá nhân và cân bằng giữa công việc và cuộc sống cá nhân trong cuốn sách Hướng dẫn mọi thứ để làm việc từ xa (Mở trong cửa sổ mới).
(Ảnh: freestocks / Unsplash)
1.Xem lại Điều đầu tiên trong chương trình làm việc của bạn
Nếu không có đường đi làm, bạn có thể linh hoạt hơn vào buổi sáng về thời gian và cách sử dụng.Khi một trong những chị gái của tôi bắt đầu làm việc ở nhà, cô ấy đã thay đổi hoàn toàn thói quen buổi sáng của mình và tốt hơn.Thay vì đi tàu điện ngầm, cô ấy xem qua email và danh sách việc cần làm trong khi uống cà phê và ăn sáng.Sau đó, cô ấy đi dạo trước khi thực sự tìm hiểu về bất cứ điều gì trong ngày làm việc của mình.Nói cách khác, cô ấy định hướng cho mình chương trình làm việc trong ngày và sau đó cho bản thân thời gian để xử lý nó.
Tuy mới đối với cô ấy, nhưng chiến lược xem xét những việc cần làm trước khi bắt đầu công việc này đã có từ lâu.Đó là điều phổ biến ở những người có tổ chức và hiệu quả vì nó ngăn ngừa những điều bất ngờ, chẳng hạn như các cuộc hẹn bị quên và tạo cơ hội để điều chỉnh cách nhìn và ý định của họ trong ngày.
2.Nghỉ giải lao nhiều hơn
Nhiều người nói với tôi rằng kể từ khi làm việc tại nhà, mối quan hệ của họ với những lần nghỉ ngơi đã thay đổi đáng kể và tốt hơn.Đặc biệt, tôi nghe nói rằng mọi người đang nghỉ giải lao thường xuyên hơn khi họ cần.Làm như vậy có thể ngăn ngừa mỏi mắt và các chấn thương khác.Nghỉ giải lao cũng giúp ngăn ngừa kiệt sức.
Khi làm việc trong văn phòng, bạn sẽ dễ dàng cảm thấy bị đánh giá một cách âm thầm nếu bạn rời khỏi bàn làm việc quá thường xuyên hoặc quá lâu, và điều đó có thể khiến mọi người không thể nghỉ giải lao mà họ cần.Ở nhà, áp lực này có thể hoàn toàn không tồn tại, về mặt tinh thần, bạn có thể dễ dàng tạm dừng khi cần.Bí quyết là bạn phải thực sự làm điều đó.Bởi vì bạn có thể bị gián đoạn ít hơn (sang một bên là Cuộc họp Thu phóng), bạn có thể thấy rằng bạn thực sự quên nghỉ giải lao.Nếu điều đó xảy ra, hãy đặt cảnh báo, báo thức và lời nhắc — bất cứ điều gì phù hợp với bạn.
Đối với những người có trách nhiệm chăm sóc, ở nhà có thể có nghĩa là một số hoặc tất cả thời gian nghỉ ngơi của bạn sẽ hướng tới việc giúp đỡ trẻ em, người khác hoặc vật nuôi.Trong trường hợp đó, thời gian nghỉ giải lao của bạn có thể giống như nghĩa vụ hoặc sự phiền nhiễu, hơn là những giây phút thư giãn.Nếu bạn thực sự đấu tranh để có những khoảng thời gian nghỉ ngơi đang được trẻ hóa, hãy thử thực hiện chúng ngay tại vị trí của bạn.Hẹn giờ, nhắm mắt hoặc đứng dậy duỗi chân và dành vài phút để hít thở.
(Ảnh: bruce mars / Unsplash)
3.Ngủ nữa đi
Khi bạn không phải đi làm và không phải dành nhiều thời gian để khiến mình trở nên xinh xắn trong ngày, bạn có thể đã kiếm lại được một ít thời gian.Nếu bạn đang sử dụng thêm khoảng thời gian đó để ngủ lâu hơn, hãy yên tâm!Đừng đánh giá thấp sức mạnh của việc ngủ nhiều hơn.Nếu bạn có thể ngủ thêm 25 phút mỗi ngày, thì đó là hơn hai giờ ngủ thêm trong suốt một tuần làm việc năm ngày.
Giấc ngủ giúp chúng ta phục hồi sức khỏe trong ngày cũng như hoạt động tốt nhất khi chúng ta thức.Nếu bạn muốn có thể tập trung và làm việc hiệu quả, bạn cũng cần phải ngủ đủ giấc.Ngủ đủ giấc và ngủ chất lượng cao cần có thời gian và thêm 15 hoặc 30 phút mỗi ngày sẽ tăng lên.Để biết một số ý tưởng về cách ngủ nhiều hơn và ngon hơn, hãy đọc bài viết của chúng tôi về cách công nghệ có thể giúp (và làm tổn thương) giấc ngủ của bạn.Chúng tôi cũng đã thu thập những công nghệ tốt nhất để bạn có một giấc ngủ ngon.
4.Viết danh sách việc cần làm của bạn theo cách khác
Jodi Harris (Mở cửa sổ mới) là một huấn luyện viên cá nhân, người đã điều hành công việc kinh doanh tại nhà trong vài năm.Cô ấy nói với tôi rằng khi cô ấy chuyển từ cuộc sống văn phòng sang một người tự kinh doanh làm việc tại nhà, cô ấy đã thực hiện một thay đổi nhỏ nhưng có tác động tích cực rất lớn.Cô ấy ngừng viết danh sách việc cần làm hàng ngày và thay vào đó, cô ấy tạo một danh sách hàng tuần.
Cô ấy nói, làm như vậy đã giúp cô ấy suy nghĩ khác đi về mức độ cô ấy có thể di chuyển các nhiệm vụ và cuộc hẹn để chúng làm việc cùng nhau.Danh sách việc cần làm hàng ngày quá hạn chế.
Nếu bạn đang gặp khó khăn với khả năng làm việc tại nhà, hãy thử thay đổi cách viết danh sách việc cần làm của mình.Bạn có thể thử một danh sách hàng tuần hoặc bạn có thể thử một phương pháp khác để sắp xếp hoàn toàn các nhiệm vụ của mình — ví dụ: chuyển từ việc giữ danh sách sang sử dụng bảng kanban.
5.Thay đổi giờ làm việc của bạn
Tận tụy với những giờ làm việc cố định có thể là một thói quen tuyệt vời.Tuy nhiên, nếu bạn đã làm việc ở nhà một thời gian và cần phải thay đổi thói quen, thay đổi giờ làm việc chắc chắn là một cách để làm điều đó.
Nếu bạn có thể đặt giờ của riêng mình (không phải ai cũng có thể), hãy thử thay đổi ngày của bạn một hoặc hai giờ theo một trong hai hướng.Hoặc chia ra các ngày khác nhau.Điều gì sẽ xảy ra khi bạn làm việc trong hai giờ vào sáng sớm và sau đó tập yoga trong một giờ và tắm nước nóng trước khi quay trở lại công việc kinh doanh?Bạn sẽ cảm thấy thế nào nếu ngừng làm việc sớm hơn một giờ so với hiện tại nhưng bù lại giờ đó sau bữa tối?Hãy nhớ rằng thay đổi bạn thực hiện không nhất thiết phải là vĩnh viễn.Bạn có thể thử một lịch trình mới trong một tuần chỉ để thử nghiệm.Nếu nó không hoạt động, hãy quay lại lịch trình trước đó của bạn.Tuy nhiên, đừng ngại chơi theo giờ của bạn, nếu bạn cần thay đổi.
(Ảnh: Omar Lezama Hernandez / Unsplash)
6.Loại bỏ sự do dự vào giờ ăn trưa
Làm việc gần tủ lạnh cá nhân của bạn có thể là một điểm khó khăn, nhưng nó cũng cho phép bạn ăn uống khác trong khi làm việc.Nếu bạn đã từng mua bữa trưa ở ngoài khi làm việc trong văn phòng, bạn có thể nhận thấy rằng bạn đang tiết kiệm rất nhiều tiền bằng cách ăn ở nhà.Tuy nhiên, quyết định ăn gì và khi nào có thể thực sự tiêu hao năng lượng của một số người.Vậy bạn có thể thay đổi điều gì về thói quen ăn trưa khi làm việc ở nhà?
Đối tác của tôi, người đã làm việc tại nhà từ giữa tháng 3 năm 2020, đã nhận thấy rằng việc loại bỏ quyết định ăn gì và khi nào thực sự giúp anh ấy không phải bận tâm về thức ăn.Anh ấy làm cùng một bữa trưa mỗi ngày và vào cùng một giờ mỗi ngày.Trong một thời gian, đó là một chiếc bánh mì kẹp trên bánh mì nướng.Trong vài tháng gần đây, nó là một loại sinh tố protein tự làm.Anh ấy không cần phải suy nghĩ về nó và anh ấy biết chính xác số lượng mỗi thành phần cần mua khi chúng tôi mua hàng tạp hóa.Chiến thuật này rất hay nếu bạn gặp khó khăn với việc ăn uống ở nhà.
Bộ dụng cụ ăn uống và dịch vụ giao bữa ăn đã chuẩn bị sẵn cũng là những lựa chọn tuyệt vời.Họ cũng loại bỏ phần lớn việc lập kế hoạch và ra quyết định xung quanh các bữa ăn.Fresh N Lean có các bữa ăn một đĩa tuyệt vời, và sinh tố, súp và bát của Daily Harvest tạo nên những bữa trưa lành mạnh tuyệt vời.
Nếu bạn thích đa dạng hơn và không cảm thấy bị loại bỏ bởi các lựa chọn vào giờ ăn trưa, thì làm việc tại nhà cho phép bạn thử nghiệm các loại thực phẩm mới, đó là một lợi ích.
Được giới thiệu bởi các biên tập viên của chúng tôi
Bạn cũng có thể làm cho bữa trưa trở nên xã hội.Ghi ngày ăn trưa trên lịch với bạn bè, đối tác, bạn cùng phòng hoặc đồng nghiệp sống gần đó.Nếu bạn có thể ra ngoài và gặp trực tiếp mọi người, chia tay ngày mới bằng một buổi hẹn hò uống cà phê hoặc ăn trưa có thể thúc đẩy tâm trạng của bạn.
7.Ăn mặc cho các dịp lễ
Nhiều người nói với tôi rằng họ thích ăn mặc xuề xòa khi làm việc ở nhà.Biên tập viên quản lý PCMag Jeffrey L.Wilson nói rằng việc đi chân trần cả ngày khiến anh ấy thoải mái hơn đáng kể.Những người khác nói rằng mặc đồ ngủ hoặc quần áo rộng rãi không chỉ cảm thấy tốt hơn mà còn khiến họ hạnh phúc.
Tuy nhiên, nếu bạn đang bận rộn với cuộc sống làm việc tại nhà, việc thay đổi trang phục có thể thay đổi suy nghĩ của bạn.Mặc một bộ trang phục phù hợp với công việc, giày và tất cả mọi thứ khiến một số người cảm thấy tự tin.Tương tự, một số người nhận thấy rằng việc mặc quần áo vào một thời điểm cụ thể trong ngày sẽ giúp họ có thói quen bắt đầu công việc vào một thời điểm cụ thể.Hãy thử nó trước cuộc họp tiếp theo của bạn hoặc cho các cuộc phỏng vấn việc làm qua điện thoại hoặc video.Bạn có thể cởi bỏ đôi giày đẹp của mình khi nó kết thúc.
số 8.Tùy chỉnh không gian làm việc của bạn
Trong một văn phòng, không phải lúc nào chúng ta cũng có thể chọn nội thất, ánh sáng, nhiệt độ, vị trí gần cửa sổ và các yếu tố khác của không gian làm việc.Ở nhà, bạn có thể không có văn phòng và không thể mua tất cả đồ nội thất mới cho không gian làm việc của mình, nhưng bạn có thể tùy chỉnh khu vực làm việc của mình theo những cách khác để làm tươi sáng một ngày của bạn.
Bắt đầu bằng cách kiểm tra xem không gian của bạn có thoải mái và an toàn hay không.Một chuyên gia công thái học mà tôi đã phỏng vấn giải thích rằng bạn có thể sử dụng những đồ vật thông thường xung quanh nhà, chẳng hạn như một chiếc gối nhỏ để hỗ trợ thắt lưng, để cải thiện khả năng thiết lập của bạn.Ở nhà, bạn cũng có thể thêm nến hoặc bộ khuếch tán hương thơm, những thứ thường không được hoan nghênh trong môi trường văn phòng chung.Hãy mang theo một vài chậu cây để cải thiện tâm trạng và làm sạch không khí.
Ngoài ra, nếu có thứ bạn cần để làm việc thoải mái, chẳng hạn như chuột, bàn phím hoặc màn hình, hãy hỏi chủ nhân của bạn xem nó có thể trang trải chi phí hay không.Không có gì lạ khi các tổ chức có ngân sách cho nguồn cung cấp — hãy hỏi!
(Ảnh: Abimael Ahumada / Unsplash)
9.Kéo dài, chơi nhạc, đọc
Thực tế khi ở trong văn phòng là bạn thường xuyên bị những người khác nhìn thấy: đồng nghiệp, sếp của bạn, người đứng đầu tổ chức và các thực tập sinh.Trong những không gian chung này, có một số điều mọi người thường không làm vì trông chúng có vẻ xấu.Ví dụ, nếu bạn cầm một cuốn sách lên và đọc tại bàn làm việc trong 10 phút, ai đó có thể kết luận rằng bạn đang chểnh mảng hơn là dành thời gian nghỉ ngơi cần thiết bằng cách làm điều gì đó mà bạn yêu thích.
Trong sự thoải mái như ở nhà, việc thực hiện các hoạt động mà chúng ta yêu thích như một cách để nghỉ ngơi ngắn ngày sẽ dễ dàng hơn nhiều.Nằm trên sàn và vươn vai.Chơi một nhạc cụ hoặc nhảy xung quanh theo nhạc mà không cần tai nghe.Những khoảng thời gian nghỉ ngơi này không chỉ làm phong phú thêm cuộc sống của chúng ta mà còn cho chúng ta một sự chuyển đổi tinh thần rất cần thiết để khi trở lại làm việc, chúng ta có thể nhìn nhận vấn đề theo một khía cạnh khác hoặc có những ý tưởng mới.
Mẹo hàng đầu để duy trì năng suất khi bạn làm việc tại nhàCác mẹo khác để làm việc tại nhà
Nếu bạn mới làm việc từ xa hoặc vẫn đang điều chỉnh, hãy xem các mẹo khác của tôi để làm việc tại nhà.Một số người trong số họ đặc biệt sống trong thế giới COVID-19, khi con cái, bạn đời và bạn cùng phòng cũng có thể ở nhà với bạn và bạn có thể không có tùy chọn cho các địa điểm làm việc phụ, chẳng hạn như quán cà phê và không gian làm việc chung.Các mẹo khác áp dụng cho việc làm việc từ xa bất cứ lúc nào.Có thể mất một khoảng thời gian để điều chỉnh và thỉnh thoảng bạn nên kiểm tra lại bản thân để đánh giá điều gì đang hoạt động và điều gì không.
