2005 yılında Upstartle adlı dört kişilik bir şirket, AJAX adlı o zamanlar yeni bir tarayıcı teknolojisinden yararlanan ve yalnızca çevrimiçi bir kelime işlemci olan Writely'yi (Yeni bir pencerede açılır) başlattı.Writely, bir sunucuda saklanan belgeleri tarayıcınızda oluşturmanıza, kaydetmenize ve almanıza izin verir.O kadar iyi çalıştı ki, Google Upstartleless'ı bir yıl sonra satın aldı.
O zaman, bu satın alma bir kumar olarak kabul edildi.Bugün, çevrimiçi web uygulamaları normdur.Google'ın ofis paketi artık yalnızca Dokümanlar (Writely'nin yetişkin bir sürümü) değil, aynı zamanda E-Tablolar (bir elektronik tablo), Slaytlar (sunular için), Çizimler ve Formlar'ı da içeriyor.Hepsi o kadar iyi ki Microsoft'u OneDrive depolama/eşitleme hizmetiyle çalışmak üzere Word, Excel ve PowerPoint'in çevrimiçi sürümlerini oluşturmaya yönlendirdiler.
En iyi yanı, Google hesabı olan herkesin ofis paketine ücretsiz olarak erişebilmesidir.Ücretli iş kullanıcıları, Google Workspace adlı Microsoft 365 kadar güçlü ve esnek bir sürüme sahip olur.Kullanıcı başına aylık 6 ABD doları karşılığında Gmail, Takvim, Sohbet, Meet ve daha fazlasıyla daha iyi entegrasyon içerir, ancak kâr amacı gütmeyen kuruluşlar ve okullar ücretsiz olarak alabilir.Ve bunların tümü, bilgisayarlar ve diğer cihazlar arasında verileri senkronize etmek için de kullanılabilen, dosyalarınız için çevrimiçi depo olan Google Drive ile kapsamlı bir şekilde çalışır.
Dokümanlar, E-Tablolar, Slaytlar veya Çalışma Alanı'nı tüm gün kullanabilir ve idare edebilirsiniz; aslında, bu tamamen olasıdır.Ancak, yalnızca temel bilgilerden daha fazlasını bilmek temettü öder.Çevrimdışı düzenlemenin nasıl yapılacağı ve şablonların nasıl kullanılacağı dahil olmak üzere Microsoft Word'den Google Dokümanlar'a geçiş yapmanıza yardımcı olacak sekiz basit yolu zaten listeledik.Burada, size Google'ın ofis paketinden en iyi şekilde nasıl yararlanabileceğinizi gösterecek tüm araçlarla daha da derinlemesine gidiyoruz.
1.Sayfaları Olmayan Belgeleri Görüntüle
Bir Google Dokümanının varsayılan görünümü, kağıda yazdırırsanız dokümanın nasıl görüneceğini gösterir.Kelime işlemcilerin on yıllardır sergilediği aynı WYSIWYG görünümüdür.Ancak bir Google Dokümanını gerçekten ne sıklıkla yazdırıyorsunuz?Cevap "neredeyse asla" ise, o zaman değiştirin.Dosya > Sayfa Yapısı'na gidin ve Sayfalar'dan (tüm kenar boşlukları, yön, kağıt boyutu vb. ayarlarla birlikte) Sayfasız'a tıklayın.Sayfa sonları kaybolur ve görünüm, Google Dokümanınızdaki resimleri, tabloları ve daha fazlasını görüntülemek için daha iyi olan tam ekran genişliğinde, sürekli bir görünüme geçer.
2.Mor Çizgilere Dikkat
Google, Google Dokümanlar'a her zaman yeni akıllı özellikler ekler.En sonuncusu, yanlış yazımların altını kırmızı ve kötü dilbilgisinin altını maviyle çizmenin yanı sıra, daha iyi kelimeler önermek ve pasif sesten kaçınmanıza, ifadeleri özlü hale getirmenize ve kapsayıcı bir dil kullanmanıza yardımcı olmak için mor renkte altını çizecektir.
3.Sayfaları Markdown ile İşaretle
Araçlar > Tercihler altında Markdown'ı Otomatik Olarak Algıla'yı seçerseniz, Markdown sözdizimini kullanmanıza izin verir.Bu nedir, soruyorsun?Fareyi kullanmadan biçimlendirme uygulamak için kullanabileceğiniz hafif bir kod kümesidir.Bu nedenle, diğer kısayolların yanı sıra gerçekten kalınlaşmak için kalın yazar veya madde işaretli bir liste başlatmak için bir * kullanırsınız. (Markdown hakkında daha fazla bilgiyi buradan okuyun.)
4.Tam Ekrana Geç - İki Kez
Dikkat dağıtmayan bir yazma süresine mi ihtiyacınız var?Üst kısımdaki Google Dokümanlar menülerinden ve araç çubuklarından kurtulmak için Görünüm > Tam Ekran'ı seçin (bunları geri almak için Esc tuşuna basın). Yalnızca menü çubuğunu gizlemek istiyorsanız, Dokümanınızın veya E-Tablonuzun ana menüsünün en sağındaki yukarı bakan düzeltme işaretini (^) tıklayın.
Daha da ileri götürün: Tüm menüleri, başlık çubuklarını ve diğer dağınıklığı gizlemek için tarayıcı görünümünüzü tam ekran moduna genişletmek için F11'e (veya bazı klavyelerde Fn+F11'e) basın.Chrome'da üç noktalı Chrome menüsüne gidebilir ve Yakınlaştır'ın yanındaki kare simgeye tıklayabilirsiniz.Bu, dikkat dağıtıcı olmayan çok fazla alan!Geri dönmeleri için tekrar F11'e dokunun.
5.Arkadaşlarla İşbirliği Yapın
Bir Google Dokümanı, E-Tablosu veya Slayt üzerinde aynı anda en fazla 100 kişi çalışabilir.Ayrı dizüstü bilgisayarlarda, tabletlerde veya akıllı telefonlarda olmanız önemli değil.Düzenlemek veya yorum yapmak için düzenleme ayrıcalıklarına ihtiyaçları vardır; aksi takdirde, ortak çalışanlar dosyayı yalnızca görüntüleyebilir.
Arkadaşlarınızın, ailenizin ve/veya iş arkadaşlarınızın neleri değiştirdiğini takip etmek için Dosya > Sürüm Geçmişi > Sürüm Geçmişine Bak yoluyla düzeltme geçmişini görüntüleyin.Sağ taraftaki bir liste size dokümanı kimin ve ne zaman güncellediğini gösterir; ne yaptıklarını görmek için bir isme tıklayın.İzlemeyi kolaylaştırmak için farklı sürümlere farklı adlar verin; yalnızca adlandırılmış sürümleri görüntülemek için sağ üstteki düğmeyi tıklayın.Hatta bir Dokümanı veya E-Tabloyu önceki bir sürüme geri yükleyebilirsiniz.Eksiksiz bir özet için Google Dokümanlar'da Revizyon Geçmişiyle Nasıl Çalışılır bölümünü okuyun.
6.Değişiklikleri İzlemek için Önerileri Kullanın
Düzeltmelerin bir Microsoft Word belgesindeki izlenen değişikliklere benzemesini isterseniz ne olur?Google Dokümanlar, Düzenleme Öner adlı bir özelliği destekler.Sağ üstteki Düzenle düğmesini (kalem simgesiyle) tıklayın.Düzenleme, Önerme (sizin veya başkalarının daha sonra kabul edebileceği veya reddedebileceği görünür izlenen değişikliklerle) veya son belgeyi Görüntüleme için bir menü alırsınız.Word ile tam olarak aynı değil, ancak alabileceğiniz kadar yakın.Daha fazla bilgi için Google Dokümanlar'da Değişiklikleri Nasıl İzlenir başlıklı makaleyi okuyun.
7.Kayıp Paylaşılan Belgeleri veya E-Tabloları Bul
İstediğiniz belgenin adını hatırlayamıyorsanız ancak sizinle kimin paylaştığını hatırlıyorsanız, Google Drive'ın sol menüsünde Benimle Paylaşılanlar'ı tıklayın.İnsanların sizinle paylaştığı tüm belgelerin bir listesini alırsınız.Liste ayrıştırılamayacak kadar uzunsa, üstteki arama alanına ortak çalışanın adını yazın.
8.Dosya Yayınla ve Göm
Google Dokümanınızı 100'den fazla kişiyle paylaşmak istiyorsanız, en kolay şey onu yayınlamaktır, böylece paylaşabileceğiniz bir URL alır.Dosya > Paylaş > Web'de Yayınla'ya gidin.Bu bir E-tablo ise, tek tek sekmeleri veya tüm e-tabloyu seçebilirsiniz; bir sunumdaki slaytlarla aynı.Google, dosyanın bir kopyasını oluşturur ve kopyalayıp paylaşmanız için bir bağlantı oluşturarak çevrimiçi duruma getirir.
Ayrıca, sağlanan kodla bir Google dosyasını kendi web sitenize gömebilirsiniz.Bu, özellikle Google Formlar'da işe yarar, ancak bir Google Workspace hesabınız varsa yayınlama, yöneticiniz tarafından sınırlandırılabilir.Dokümanda değişiklik yapılırsa, çevrimiçi olarak görüntülenmek üzere yeniden yayınlanmaları için bir kutuyu işaretleyebilirsiniz. (Buna bir son vermek için Yayınlamayı Durdur'u seçin.)
9.Paylaşım Düzeylerini Ayarla
Belgeleri paylaştığınızda herkesin eşit olduğunu düşünebilirsiniz.Öyle değil.Bir belgeyi paylaşırken kişiler için belirlediğiniz dört belge erişimi düzeyi vardır.Sahipler dosyaya her şeyi yapabilir, hatta silebilir ve daha fazla ortak çalışanı davet edebilir.Düzenleyenler elbette düzenleyebilir, ancak yalnızca Sahip izin verirse daha fazla ortak çalışan davet edebilir.Görüntüleyenler neler olup bittiğini görebilir.Yorumcular onu görebilir ve üzerinde yorum bırakabilir.Görüntüleyenler ve Yorum Yapanlar belgelerin kopyalarını oluşturabilirler, bu nedenle bu dokümanları "güvenli" olarak düşünmeyin.
10.Mülkiyetin el değiştirmesi
Bazen başka birine aktarmanız gereken bir Google Dokümanı/E-Tablosu/Slaytı sahibi olursunuz.Örneğin, bir şirketten ayrılıyorsunuz.Yalnızca daha önce paylaşımda bulunduğunuz birine Aktarma Sahipliği taşıma işlemi yapabilirsiniz.Mavi Paylaş düğmesini tıklayın ve "Erişimi olan kişiler" listesinde, seçtiğiniz yeni sahibin adını bulun ve adın yanındaki menüyü tıklayın.Seçenekler olarak Görüntüleyici, Yorumcu, Düzenleyici, Süre Sonu Ekle (Google Workspace kullanıyorsanız), Sahipliği aktar ve Erişimi Kaldır'ı görürsünüz.
11.Düzenlerken Sohbet Edin
Google Dokümanlar, sağ üst köşede ortak çalışan arkadaşlarınızı gösterir.Çalışırken belirli kişiler için satır içi yorumlar veya sorular bırakabilirsiniz, ancak onlara anlık mesaj da gönderebilirsiniz.Ortak çalışan sohbet başlıklarının yanındaki sohbet balonuna tıklayın ve mesajınızı yazın.Ancak bu özel bir mesaj değil.Dokümandaki diğer herkes tartışmanızı görebilir.
12.Bazı Eklentiler Ekleyin
Bir dizi eklenti, Dokümanlar ve E-Tablolar'da zaten ücretsiz olarak edindiğiniz işlevselliği genişletebilir.Uzantılar > Eklentiler > Bir belgenin içinde eklentiler al'ı tıklayarak bunları bulun veya etkinleştirin.Bir tane yüklerseniz, Google'dan, eklentiye hesabınıza erişim izni verildiğini doğrulayan bir e-posta bekleyin. (Google Workspace kullanıyorsanız erişiminiz hesap yöneticileri tarafından sınırlanabilir.)
13.Mobil Uygulamalarınızı Tanıyın
Google, Dokümanlar (iOS(Yeni pencerede açılır), Android(Yeni pencerede açılır), E-Tablolar (iOS(Yeni pencerede açılır), Android(Yeni pencerede açılır) ve Slaytlar için ayrı mobil uygulamalar sunar. (iOS(Yeni pencerede açılır),Android(Yeni pencerede açılır)).TheDrive uygulaması (Yeni bir pencerede açılır) saklanan dosyalara erişim ve görüntüleme sağlamak için yaşamaya devam eder; düzenlemeniz gerektiğinde, yüklüyse sizi diğer uygulamalardan birine yönlendirir.
14.Bir Doküman Hakkında Konuşun
Bir Dokümandaki metni dikte etmek için Google Dokümanlar'ın yerleşik konuşmayı metne "sesle yazma" özelliğini kullanabilirsiniz.Ayrıca sesli komutları da destekler, böylece "yeni satır" veya "yeni paragraf" diyerek yeni bir bölüme başlamak gibi şeyler yapabilirsiniz.Hatta ilerledikçe düzenleyebilir ve biçimlendirebilir ya da paragraf/satır/belge için "Git" ve ardından bitiş/başlangıç/sonraki diyerek belgede gezinebilirsiniz—birleşimler sonsuzdur(Yeni bir pencerede açılır).
Elbette çalışan bir mikrofonunuz olması gerekiyor.Araçlar > Sesle Yazma'yı (veya Ctrl+Shift+S) tıklayın. Kırmızı mikrofon simgesini gördüğünüzde konuşmaya başlayın; duraklatmak için simgeye dokunun veya "dinlemeyi durdur" deyin.Sesle yazma, konuşmacı notlarınız için Slaytlar'da da çalışır ve çok sayıda dilde çalışır (Yeni bir pencerede açılır).Bununla birlikte, küfürleri yıldız işaretleriyle sansürleyecektir - bu ****'ı daha sonra yeniden yazmanız gerekecek.Tüm ayrıntılar için Parmaklarınızı Dinlendirin, Google Dokümanlar Sesle Yazmayı Deneyin bölümünü okuyun.
15. Dokümanlara 'Dönüştür'
Herhangi bir dosyayı Google Drive'da depolayabilirsiniz, ancak bu dosya Microsoft Word gibi farklı bir ürünle yapılmışsa, yüklendikten sonra bunlarla nasıl çalışırsınız?Bir dosyayı Google Dokümanlar, E-Tablolar veya Slaytlar biçimine dönüştürmek bugünlerde görünmez.Dosyayı yükleyin ve Google, parola korumalı olmadıkça, uyumlu Microsoft dosyalarını düzenleme modunda açmak için varsayılan olacaktır.Gerçek bir dönüştürme adımı gerekli değildir.
Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar için Ofis Düzenleme(Yeni bir pencerede açılır)Chrome uzantısı, Chrome tarayıcısına sürüklediğiniz Word, Excel veya PowerPoint'teki tüm Office belgelerini düzenlemenize olanak tanır.İşiniz bittiğinde, dosyaları orijinal Microsoft biçiminde geri kaydetmek için her zaman Dosya > İndir seçeneğine gidebilirsiniz.
16.Dokümanlarınızı Karşılaştırın
Birbirine benzeyen ancak tamamen aynı olmayan birkaç Google Dokümanınız var ve aradaki farkı göremiyor musunuz?Kontrol etmek istediğiniz dokümanlardan birine gidin ve Araçlar > Belgeleri karşılaştır'ı seçin.Görüntülenen iletişim kutusunda ikinci belgeyi seçin.Karşılaştırma, "[doc 1] ve [doc 2] karşılaştırması" adlı yeni bir belge olarak ortaya çıkacak ve önerilen düzenlemeler aracılığıyla farklılıkları gösterecektir.
17.Bazı Bağlantılar Yapın
Bir Google Dokümanına bağlantı eklemek kolaydır: Metni seçin, zincir simgesini veya hitCtrl-K'yi tıklayın ve URL'yi yapıştırabileceğiniz bir iletişim kutusu açılır.Ancak, bağlantı için halihazırda bir URL'niz yoksa, Google arama entegre edildiğinden, Google, bağlantı kurulacak başka Dokümanlar önerir veya sizin için bir web sayfası bulur.Vurguladığınız terimi arayacak ve sonuçları alttaki iletişim kutusunda gösterecektir.Beğendiğiniz bir bağlantı bulursanız, anında eklemek için tıklayın.
18.Ellerinizi Fareden Uzak Tutun
Klavye kısayolları harikadır, ancak bunları nasıl bulacaksınız?Hangi Google web uygulamasında olursanız olun, Ctrl+/ yazın, kısayol menüsü mevcut tüm klavye seçeneklerini gösterecektir.Ne yazık ki, önceden ayarlanmış tuş vuruşlarını değiştiremezsiniz.
19.Anında Çevir
Yabancı dilde bir belgeniz var mı?Google Drive'a yükleyin, bir Google Dokümanı olarak açın ve Araçlar > Belgeyi Çevir'i tıklayın.Yeni tercih edilen dilde yinelenen bir doküman alacaksınız.Belgenin yalnızca bir kısmını çevirmek istiyorsanız, Dokümanlar Paragraf Çevirisi(Yeni pencerede açılır) Eklentisini edinin.
20.Elektronik Tablonuzu Koruyun
Bir Google E-Tablosu içindeki bir çalışma sayfasını Veri > Sayfaları ve Aralıkları Koru aracılığıyla koruyabilirsiniz.Kimin erişimi olduğunu, kimlerin düzenleyebileceğini seçin veya birisi düzenlemeye çalışırsa bir uyarı görüntülemeyi seçin.Daha da ayrıntılı ve kullanışlı, bir çalışma sayfasındaki verilerin ayrı bölümlerini koruma yeteneğidir.Sizden veya seçtiğiniz birkaç kişiden başka kimsenin dokunamaması için korumak istediğiniz şeyi seçin, Veri > Sayfaları ve Aralıkları Koru'ya gidin ve hücre aralığını onaylayın.Çalışma sayfasının bir bölümünü zaten koruduysanız, + Sayfa veya aralık ekle'ye tıklamanız gerekebilir.
21.Yüz Yazı Tipi
Google Dokümanlar'daki yazı tipi seçeneklerinin yaratıcılığınızı sınırladığını düşünüyorsanız, biraz daha ekleyin.Araç çubuğundaki Yazı Tipi kutusunda en iyi seçenek Diğer Yazı Tipleri'dir.Açılan iletişim kutusu, yazı tiplerini el yazısı, tek aralıklı, serif veya sans-serif gibi türe göre göstermenize olanak tanır.Ardından popülerliğe veya eklenme tarihine veya trend olana göre sıralayabilir veya yalnızca belirli bir yazı tipi adını arayabilirsiniz.Ardından, Dokümanın kendisinden hızlı erişim sağlamak istediğiniz herhangi bir yazı tipinin yanına bir onay işareti koyun.
Yazı tipleri belgeye özel değildir; yeni bir tane seçerseniz, tüm Google Dokümanlarınızda, E-Tablolarınızda ve Slaytlarınızda kullanılabilir.Google'ın tüm yazı tiplerifonts.google.com(Yeni bir pencerede açılır) adresinde görülebilir, ancak tümü Google Dokümanlar/Slaytlar'da kullanılamaz.Tüm yazı tiplerini görüntülemenin daha iyi bir yolu, Extensis Fonts eklentisini (Yeni bir pencerede açılır) kullanmaktır.
22.Tanımları İncele
Bir kelimeye sağ tıklayın ve Sözlük'ü almak için Tanımla'yı seçin (veya Ctrl+Shift+Y tuşlarına basın).Bilgi, Google'dan gelir, ancak genellikle, eş anlamlılar sözlüğü stilinde benzer terimleri tanımlamak için tıklayabileceğiniz eş anlamlıları içerir. (Yeni sözcük seçeneklerini aramayı gerçekten seviyorsanız, Power Thesaurus(Yeni pencerede açılır) eklentisini edinin).
23.E-posta Yorumları
Bu nedenle, Belgeniz/Tablonuz/Slaytınız hakkında son derece uygulanabilir bir yorum bıraktınız ve birisinin buna dikkat etmesini istiyorsunuz, stat.Kaynak dosyayı henüz onlarla paylaşmamış olsanız bile, doğru kişiye hızlı bir şekilde ulaştırabilirsiniz.Yoruma bir @ veya + yazmanız yeterlidir; en sık ortak çalışanlarınızın e-posta adreslerinin bir listesini alırsınız.Doğru kişi listelenmemişse, e-postasını yazmanız yeterlidir.Açık hale getirmek için "Ata..." kutusunu tıklayın.Yorum doğrudan gelen kutularına gidecek.Kişiyle daha önce paylaşımda bulunmadıysanız, yorum gönderilmeden önce bunu yapmanız istenecektir.
Editörlerimiz Tarafından Önerilen
24.Bölmeleri Keşfedin
Bir projede ve sınırlı ekranlı gayrimenkulde buhar kafanız olduğunda, yapmak istediğiniz son şey arama yapmak için sayfadan ayrılmaktır.Keşfet bölmesi bunun etrafında döner.Sağ alttaki kare kutu içinde elmas gibi görünen simgeyle (Grammarly gibi belirli Chrome uzantılarınız çalışıyorsa gizlenebilir) veya Ctrl+Alt+Shift+I tuşlarına basarak erişebilirsiniz.Belgenin sağ tarafında, daha fazla araştırma için tıklayabileceğiniz bir bilgi bölmesi açar.
Ne bulursanız bulun, hatta resimler bile belgenize kolayca ekleyebilirsiniz.Web'e bir bağlantı ekliyorsanız, çıkan tırnak işareti simgesini tıklayın ve sayfanın altındaki (veya Sayfasız görünümü kullanıyorsanız belgenin altındaki) kaynak alıntı dipnotuna bile yapışacaktır. .
25.Dokümanlara Grafik Ekleme
Dokümanlar'daki Ekle menüsü, özel karakterler, tablolar, çizimler ve resimler gibi her türlü öğeyi belgelerinize yerleştirmenize olanak tanır.Ayrıca Google E-Tablolar'da grafikler oluşturmak kolaydır; oluşturduğunuz verilere dayalı bir grafik oluşturmak için oradaki Ekle menüsünü kullanırsınız.Tamamlandığında, Dokümanlar'a dönün, ardından aynı grafiği dahil etmek için Ekle > Grafikler > Sayfalardan'ı kullanın.Sadece grafiğin (veya çizelgelerin) bulunduğu E-Tabloyu bulun ve istediğinizi seçmenize izin verecektir.
26.Açılır Menü Oluşturma Kolaylaştı
Google, bazı ek ortak çalışma işlevleri eklemek için Dokümanlar ve E-Tablolar'da "yongalar" içerir.Örneğin, Dokümanlar'da, durumu belirtmek veya geri bildirim almak için bir belgede kullanılabilecek bir menü oluşturan açılır yongaları yerleştirmek için Ekle > Açılır Liste'yi kullanabilirsiniz.Birkaç varsayılan "proje durumu" ve "inceleme durumu"nu kapsar, ancak kendi Açılır Listenizi oluşturabilirsiniz.
E-Tablolar'da bir açılır menü istiyorsanız, yani veriler yalnızca önceden ayarlanmış listedeki öğeleri içerecek şekilde doğrulanırsa, bu biraz farklıdır.Menü için bir hücreyi tıklayın, Veri > Veri Doğrulama'yı tıklayın, bir hücre aralığı seçin veya virgülle ayrılmış öğeleri girin (boşluk olmadan) ve hücre bir menüdür.Menünün birden çok noktada çalışması için bu hücreyi gerektiği gibi başkalarına kopyalayın.
27.Bir Paket Cips
Google Dokümanlar ve E-Tablolar için "akıllı çipler" bazı menüler yapmaktan daha fazlasıdır.Google, bir belgeye veya elektronik tabloya ekleyebileceğiniz neredeyse tüm ekstra veriler için metaforu kullanıyor.Bir Dokümandaki herhangi bir yeni satıra @ yazın ve kişilerinizdeki kişilerden takvim girişlerine, toplantı notları almak veya taslak e-postalar oluşturmak için "yapı taşlarına" kadar seçeneklerle dolu bir menü sunulur (kolayca gönderebilirsiniz). tamamlandığında Gmail'e aktarın). Bu @, esasen Ekle menüsünün daha fazla iş içeriğine kısayoldur.
28.Verilerinizi Hızlandırın
Hızlı bir eğilim çizgisini hak eden bir sütun veya sayı satırınız var mı?Bir hücreye gidin ve =(SPARKLINE) yazın, bir dizi hücre isteyecektir.Bunları seçin, enter'a basın ve zaman içindeki iniş ve çıkışların anında hızlı bir grafiğini elde edin.
29.Formülleri Anında Öğrenin
Google E-Tablosunda bir hücreye eşittir işaretini yazdığınızda, hemen hemen her şeyi hesaplayabilecek bir formül başlatmış olursunuz.Ancak, özellikle elektronik tablolarda yeniyseniz, farklı formül türlerini öğrenmek kolay değildir.Sayfalar bunu kolaylaştırır; açılır menüye bir formülün ne yaptığının bir özetini koyar, ayrıca formülün özelliklerinin ne olması gerektiğini ve nereden gelmesi gerektiğini gösterir.Göremiyorsanız, tıklayın?Formül Yardımı'nda çalıştırılacak alanın yanındaki simge.
30.Formları E-Tablolara Gönder
Google Formlar'ı kullanmak, bir gruptan bazı temel bilgileri almanın iyi bir yoludur.Ama nerede saklıyorsun?Tamam, Formlar hepsini tutar, ancak bunları E-Tablolar'a gönderebilirsiniz.Forms.google.com'da, söz konusu formun Yanıtlar sekmesini tıklayın.Yeşil kare Sayfalar simgesini göreceksiniz; tıkladığınızda yanıtları, tıkladığınızda tüm verilerle birlikte açılacak olan yeni veya mevcut bir Sayfaya koyma seçeneğine sahip olursunuz.Gelecekteki yanıtlar, siz Yanıtlar'a geri dönüp formun bağlantısını kaldırmak için üç noktalı menüyü kullanana kadar gelecekte sayfaya filtre uygulanmaya devam edecektir.
31.Slayt Resmini Maskele
Bir sunum için harika slaytlar oluşturuyorsanız, grafikler kullanıyorsunuz demektir.Görüntüleri maskeleyerek renklendirin, bu da onlara dikdörtgenden farklı bir şekil vermek anlamına gelir.Bir resme tıklayın, ardından Maske Resmini görmek için Kırp simgesinin yanındaki açılır oka tıklayın.Menüde yalnızca şekiller değil, aynı zamanda kelime balonları gibi sivri ok belirtme çizgileri ve hatta denklem sembolleri (görüntüyü artı işaretine dönüştürün) bulunur. Bir maske doğru görünmediğinde geri alın ve denemeye devam edin.
32.Slaytlar Arası Bağlantı
Genellikle, her seferinde bir slayttan bir sunumdan geçersiniz.Ancak bir slayt birden çok şeye atıfta bulunabilir ve bu şeylere atlamak kullanışlıdır - özellikle Google Slaytlar'da, çünkü insanlara gerçekten sunmak yerine paylaşıyor olabilirsiniz.
Bu nedenle, tıklamak için slayta bir bağlantı koyun.Uygun resmi veya metni seçtiğinizde Ctrl+K tuşlarına basın, Bağlantı kutusuna tıklayın ve sunumdaki tüm slaytların bir listesini alacaksınız.Daha Fazlasını Bul'u tıklatırsanız, web'de doğrudan bağlantı kurabileceğiniz sitelere ve resimlere bağlantılar da bulabilirsiniz.
Kendiniz için, Yer İşareti işlevi ihtiyacınız olan tek şey olabilir.Ayrıca seçilen metne yer işareti koyabilirsiniz.Herhangi bir kaydırma tonu olmadan, preso'daki belirli noktalara atlamanıza yardımcı olacaktır.
33.Asıl Slayt Yapın
Sununuz 10 slayttan uzunsa, sununuzdaki tüm slaytlar tarafından kullanılan bir şablon olan bir Ana slayt yapın.Master'da yapılan bir değişiklik (Slayt > Master'ı Düzenle yoluyla), her slaytta göründüğü anlamına gelir.Tüm slaytlara bir logo, renk şeması veya tıklanabilir metin eklemek için harikadır, böylece daha sonra kolayca değiştirilebilirler.
34.Sunucu Görünümünü Deneyin
Yukarıda belirtildiği gibi, özellikle bu günlerde Slaytlar sunumunuzu yapan kişilerle aynı odada olmayabilirsiniz.Aynı anda birden fazla kişiyle paylaşmak için Sunum > Sunucu Görünümü'ne gidin.Uygunsa, konuşmacı notlarınızı göstermesini bile sağlayabilirsiniz.Hedef kitlenize gönderebileceğiniz bir bağlantı almak için Kitle Araçları ve Yeni Başlat'ı tıklayın.Sunuma kendi hızlarında katılabilirler, ancak geldikleri anda gerçek zamanlı olarak yanıtlayabileceğiniz sorular da gönderebilirler.
35.Slaytınızın Şarkı Söylemesini (veya Konuşmasını) Sağlayın
Sizin yerinize konuşmayı yapmak için sesi içe aktarmak birçok sunum programının temelini oluşturur, ancak Google Slaytlar bunu çoğundan farklı şekilde yapar.Bunun nedeni, dosyanın kolayca yerleştirilebilmesi için Google Drive depolama alanınızda olması gerektiğidir.Ekle > Ses komutu, Drive'daki ses dosyalarını veya sizinle paylaşılan sesleri bulmayı kolaylaştırır. (Dosyalar genellikle MP3 veya WAV biçimindedir ve ayrıca bir MP4'ün ses kısmı da olabilir.) Ses slaytta olduğunda, sunucu veya izleyici sesi oynatmak için tıklatabilir.
