Gmail çok yol kat etti(Yeni bir pencerede açılır).Kusursuz değildir ve ara sıra kullanıcı tabanında öfke dalgaları uyandırır.Ama dürüst olalım, Gmail ile hiçbir karşılık beklemeden çok şey elde edersiniz.
Bir web uygulaması olarak Gmail, sürekli olarak devam eden bir çalışmadır, ancak kaputun altındaki gücün miktarı şaşırtıcıdır.Elbette, Gmail'i orijinal parametrelerinin çok ötesinde geliştirebilecek çok sayıda tarayıcı eklentisi ve uzantısı vardır.Ancak Gmail'deki her uzman kullanıcı teknolojisi özel aksesuarlar gerektirmez.Fazladan bir şey yüklemeden bolca mümkündür.
Birkaç ayarda uzmanlaşmak bile, Gmail'in temel bilgilerin ötesinde sunduğu özelliklerden tam olarak yararlanmanıza yardımcı olacaktır.Başlayalım.
1.Geri Değiştir
Gmail'in yeni görünümü
(Kredi: Google)Bu video (Yeni bir pencerede açılır) yıllar içinde Gmail'de yapılan bazı kozmetik değişiklikleri vurgular.
En büyük değişimlerden biri, bu yaz Google'ın Gmail kullanıcılarını Chat, Meet ve Spaces gibi araçlara dahil etmeye çalışmasıyla gerçekleşti.Ancak bu değişiklikleri beğenmeyebilirsiniz.Öyleyse, hızlı ayarlara erişmek için ekranın üst kısmındaki dişli/dişli simgesine tıklayarak geri dönün.En üstte, yeni görünümü kullanıyorsanız "Yeni Gmail görünümünü kullanıyorsunuz...Orijinal görünüme geri dönün" yazar.Tıkla.Aynı şekilde, eski görünümü kullanıyorsanız yenisine gidebilirsiniz.Ancak, sonunda Google'ın tüm kullanıcıları yeni Gmail görünümüne zorlayacağını unutmayın.
Yani gerçekten, buna alışabilirsin.Soldaki Chat, Spaces ve Meet simgelerinden bazılarını hiç kullanmadıysanız kurtulmak için de hızlı ayarları kullanabilirsiniz.
"Gmail'deki Uygulamalar" altında Özelleştir'i tıklayın.2.
Kısayol Hile Sayfası
(Kredi: PCMag)Gmail, yapabileceğiniz hemen hemen her şey için klavye kısayollarıyla dolu; birçoğu yalnızca tek bir düğmeye basmayı gerektirir (örneğin, bir oluşturma penceresini başlatmak için C tuşuna basın). Shift+'a basılsın mı?hepsini görmek için.Bir kısayolu değiştirmek için Tüm ayarlara bakın > Klavye kısayolları'nı seçin.Burada yaptığınız herhangi bir yeni kısayol, varsayılanların üzerine yazacaktır.
Yapışmalarını sağlamak için alttaki Değişiklikleri Kaydet'i tıklayın.3.
Birden Fazla Hesap KullanBir Google süper hayranıysanız ve birden fazla Google/Gmail hesabınız varsa (işten bir Google Workspace hesabı bile olsa), sürekli oturum açıp kapatmanıza gerek yoktur.Masaüstünde (Chrome, Firefox veya Edge kullanarak), aynı anda birden fazla hesapta oturum açabilirsiniz.Her biri bir sekmeyi işgal edebilir ve oturumunuz açık kalabilir.Sağ üstteki hesap avatarınıza tıklayın ve Başka bir hesap ekle'yi seçin.Ardından, hesaplar arasında geçiş yapmak için avatarınıza tekrar tıklayın ve istediğiniz hesaba tıklayın; şifre girişi gerekmez.
Varsayılan hesap, ilk oturum açtığınız hesaptır.Chrome Profillerini kullanarak birden fazla hesabınızı (veya bilgisayarı kullanan diğer kişilerin hesaplarını) ayrı ancak kullanılabilir (Yeni bir pencerede açılır) tutmak için Chrome tarayıcıyı çalışmaya da koyabilirsiniz.Tarayıcı pencerenizin sağ üst köşesindeki profil simgesine tıklayın, bu Profile bir ad vermek için Kurşun Kalem simgesine tıklayın ve ardından alttaki Ekle'ye tıklayın.
Burada kullanmak için yeni bir Chrome Profili oturum açma sayfası alacaksınız.4.
Gmail'e Üçüncü Taraf E-posta Hesapları EkleyinGmail arayüzünü seviyor ancak Yahoo, iCloud veya Outlook e-posta adresinizden vazgeçmek istemiyor musunuz?Problem değil.
Google, spam filtreleme ve sekmeli gelen kutusu gibi Google özelliklerini bu hesaplara getiren Gmail mobil uygulamasına üçüncü taraf e-posta hesapları eklemenize olanak tanır.Çalışması için önce en az bir Gmail hesabınızın olması gerekir.Mobilde kurmak için Gmail uygulamasında avatarınıza dokunun ve Başka bir hesap ekle'yi seçin.Eklemek istediğiniz hesap türünü seçin ve kimlik bilgilerini girin.Ardından, her seferinde bir gelen kutusuna erişebilir veya tüm e-postalarınızı telefonunuzda veya tabletinizde birleştirilmiş bir gelen kutusunda görebilirsiniz.
Bir hesabı daha sonra devre dışı bırakmak veya silmek için avatara geri dönün ve Bu cihazdaki hesapları yönet'i seçin.
Masaüstünde dişli simgesine dokunun ve Tüm ayarları gör > Hesaplar ve İçe Aktar > Diğer hesaplardan postayı kontrol et > Bir posta hesabı ekle'yi seçin. Açılır pencerede, bağlamak istediğiniz e-posta adresini yazın, İleri'yi tıklayın ve Bağlantı'yı seçin. Gmail ile hesap.5.
Hangi Uygulamaların Gmail'e Erişimi Olduğunu Kontrol Edin
(Kredi: PCMag)Sık kullanılan hizmetleri Gmail'e bağlamak zaman kazandırabilir, ancak zaman zaman hangi uygulamaların hesaplarınıza erişimi olduğunu kontrol etmek isteyebilirsiniz.
tomyaccount.google.com/Security(Yeni pencerede açılır) adresine gidin, hesap erişimi olan Üçüncü taraf uygulamaları bölümüne gidin ve ihtiyacınız olmayan uygulamaların bağlantısını kesmek için Üçüncü taraf erişimini yönet'i tıklayın.6.
Mesajları Daha Sonra, Planlı Olarak Gönderin
(Kredi: PCMag)Daha sonra teslim edilecek bir mesajı planlamak artık yerleşik.
Mesajınızı yazın, Gönder düğmesinin yanındaki açılır menü okunu tıklayın ve hızlı bir zamanlama seçeneği seçin ya da spesifik olmak için Tarih ve saat seç'i seçin.7.
Gizli Olmaya Çalışın
(Kredi: PCMag)Gmail için Gizli Mod, gönderdiğiniz bir e-postadaki bilgilerinizi kimlerin görebileceği ve iletinin ne kadar süreyle kullanılabilir olacağı konusunda size ayrıntılı bir denetim sağlar.Oluşturma penceresinin altındaki Gizli Mod kilidi/saat simgesine tıklayarak açın.Mesajda sona erme tarihlerini ayarlamak için seçenekler alacaksınız; bu tarihten sonra mesaj kaybolur ve kişi yalnızca "mesajın süresi doldu" bildirimini görür.
Ayrıca, iletme veya ekleri indirme özelliğini kilitleme gibi alıcının yapabileceklerini de sınırlayabilirsiniz.8.
Farklı Bir E-posta Adresinden GönderAynı hesapta birçok Gmail tabanlı hesabınız veya birden fazla adresiniz olabilir.Tüm bu adresleri birincil Gmail'inizde ayarlayın ve her zaman veya mesaj bazında tamamen farklı bir hesaptan gönderiyormuş gibi görünmesini sağlayın.Birden fazla e-posta adresi ekleyebileceğiniz Ayarlar > Hesaplar ve İçe Aktar > Postaları Farklı Gönder'e gidin.
Bir hesapta çok fazla mesaj gönderiyorsanız, ancak yanıtların başka bir hesaba gitmesini istiyorsanız bu harika.9.
Sadece İstenmeyen Postaları Etiketlemeyin, Gönderenleri EngelleyinBiri seni rahatsız mı ediyor?Gmail, tek tek gönderenleri engellemenize olanak tanır.Masaüstünde veya mobilde, bir mesajdaki Yanıtla ok düğmesinin yanındaki üç noktalı menüyü seçin ve [Kullanıcı Adı] Engelle'yi seçin.
Bu e-posta adresinden gelecek tüm mesajlar doğrudan spam klasörünüze gönderilecektir.10.
Her Şeyin Aboneliğinden Çıkİstemediğiniz çok sayıda haber bülteni ve diğer önemsiz şeyler mi alıyorsunuz?Çoğunun mesajının altında Abonelikten Çık bağlantısı vardır.
Gmail (mobil ve masaüstü) ayrıca, iletideki abonelikten çıkma bağlantısını algılayabilirse, iletinin üst kısmına, gönderenin adının hemen yanına bir Abonelikten Çıkma bağlantısı ekler.Kolay temizlik için Gmail aramasına "abonelikten çık" yazın.Listelenen kelimeye sahip her mesajın bir listesini alacaksınız.Her birini gözden geçirin.Bu, üçüncü taraf bir hizmet olmadan toplu abonelikten çıkmanıza en yakın şeydir.
Daha fazla bilgi için İstenmeyen E-postadan Nasıl Çıkılır başlıklı makaleyi okuyun.11.
Gmail'de 'Göndermeyi Geri Alma'Hepimiz bir e-postaya çok erken "gönder" tuşuna basmanın paniğini biliyoruz.Gmail ile, yanlışlıkla gönderilen bir mesajı geri çağırmak için biraz arabellek süresi ekleyin.Göndermeyi Geri Al olarak adlandırılan özellik varsayılan olarak açıktır ve devre dışı bırakamazsınız.Ancak bir e-postayı ne kadar sürede geri göndereceğinizi ayarlayabilirsiniz.Dişli çark simgesini tıklayın ve Tüm ayarları gör > Genel > Göndermeyi Geri Al'ı seçin ve gönderilen bir mesajı ne kadar süreyle geri almak istediğinizi (5, 10, 20 veya 30 saniye) seçmek için açılır menüyü tıklayın. Ardından en alta gidin ve Değişiklikleri Kaydet.
Ne zaman bir mesaj gönderseniz, masaüstünde ekranın sol alt köşesinde ve mobilde sağ altta yüzen bir kara kutuda Geri Al bağlantısı göreceksiniz.Süre dolmadan linke tıklarsanız mesajınız gitmeyecektir.Yeniden düzenleme veya tamamen silme şansınız olacak.
Ayrıca, atılanları geri alabilirsiniz, böylece devam eden bir mesajı silerseniz, geri getirin ve yeniden başlayın.12.
Mesajları veya Etiketleri SürükleyinGmail'in klasörleri değil etiketleri vardır.Tüm klasör paradigmasına alışkın olanlar için bir rahatsızlık olsa da, işlevsel olarak aynıdırlar.Gelen kutusundan bir iletiyi bir etikete sürüklemek ve böylece gelecekteki aramalar için arşivlenmek üzere dosyalamak kolaydır.Ancak gelen kutusundaki bu mesaj daha fazla dikkat gerektiriyorsa, geriye doğru yapın: Etiketi sol kenar çubuğundan mesaja sürükleyin.
Gelen kutusunda kalır ancak gelecekteki arşivlemeye hazırdır.13.
Gönder+Arşiv'i kullanınOluştur penceresinin sağ alt kısmındaki Diğer Seçenekler menüsünü tıklayarak bir iletiyi gönderilmeden önce etiketleyin.Gönderildiğinde anında arşivlenir.
Ayarlamak için, Tüm ayarları gör > Genel > Gönder ve Arşivle > Yanıtta "Gönder ve Arşivle" düğmesini göster seçeneğine gidin. Oluşturmakta olduğunuz yanıtın zaten bir etiketi varsa Gönder+Arşivle adlı yeni bir düğme görürsünüz ( aslında "arşiv" demese de, Gmail'in arşiv simgesini gösterir: üzerinde aşağı ok bulunan bir dosya kutusu.) Bu düğmeyi tıkladığınızda tüm ileti dizisi önceden atanmış etikete arşivlenir.14.
Sonsuz E-posta Kılıklarını/Takma Adlarını AlınGmail, e-posta adreslerindeki noktaları yok sayar.Yani[emailprotected][emailprotected]ile aynıdır, hatta[emailprotected]hepsi aynı kişiye gider.
Bu özellik işe yaramaz görünebilir, ancak yine de modeli görebilirsiniz, bu nedenle haber bültenleri veya e-posta adresinizi paylaşmak için harikadır; örneğin, adınızı spam gönderenlere kimin sattığını söyleyebilirsiniz.Gmail ayrıca artı işaretinden (+) sonra gelen her şeyi yok sayar. Bu nedenle[emailprotected]ile[emailprotected]ile aynı posta kutusuna gider.Gmail filtreleriartıdan sonra ne olduğunugördüğü için bu takma ad iletileri filtrelemek için kullanışlıdır.
Bu nedenle, [emailprotected] ile her haber bültenine kaydolursanız, her bir haber bülteni göndericisi için değil, yalnızca o adrese gönderilen iletileri filtrelemeniz gerekir. (Dezavantajı, birçok hizmetin artı işareti gibi "isteğe bağlı" karakterlere sahip e-posta adresleriyle kaydolmaya izin vermemesidir.)15.
Aramanızı Güçlendirin
(Kredi: PCMag)Gmail'de güçlü arama yapmanın en hızlı yolu, tam bir arama iletişim kutusu oluşturan arama kutusundaki ayarlar simgesini tıklamaktır.Veya kutuyu atlayın ve Gmail'in desteklediği birçok arama operatörünü (Yeni bir pencerede açılır) kullanarak yazın.Örneğin, yalnızca bu klasörleri aramak için "in:trash" ve "in:spam" yazın (genellikle atlanırlar). Veya aramayı yalnızca "in:inbox" ile sınırlandırın.Yalnızca o klasörü aramak için "label:" ve ardından etiket/klasör adını kullanın.
Gerçek bir dosyanın adının ardından gelen "dosya adı:" belirli ekleri bulur.Bir şeyi değil başka bir şeyi aramak için eksi işareti (tire) kullanın: "akşam yemeği -film" yalnızca "akşam yemeği" yazan iletileri bulur, ancak "film"den bahsedenleri atlar.
Desteklenen diğer Boole operatörü "VEYA"dır (tümü büyük harf).16.
Teneke Kutuda Tepki
(Kredi: PCMag)Özellikle aynı mesajı tekrar tekrar yazmayı bırakın.Önceden "hazır yanıtlar" olarak adlandırılan şablonlar, tekrarlanan, gereksiz, tekrarlayan e-postalar için bir zorunluluktur.Tüm ayarlara bakın > Gelişmiş > Şablonlar > Etkinleştir yoluyla açın.Değişiklikleri kaydet seçeneğine ilerleyin, Gmail yeniden yüklenecektir.Yeni bir e-posta oluşturun ve hazır bir yanıt yazın.Mesajın sağ alt köşesindeki üç nokta menüsünü tıklayın ve "Şablonlar"ı seçin.Burada, az önce yazdığınız mesajı gelecekteki mesajlar için şablon olarak kaydedebilir veya halihazırda kaydedilmiş bir şablonu geçerli pencereye uygulayabilirsiniz.
Hazır yanıtı yeniden yazarsanız, ileride kullanmak üzere aynı adla yeniden kaydedin. (Bu tür şeyleri çok daha kolay hale getiren, Magical - Text Expander & Autofil(Opens in a new window) adında, Gmail'den daha fazlasında çalışan ücretsiz bir uzantı vardır.)17.
Akıllı olAkıllı Yanıt, aldığınız mesajlara uygun üç kısa yanıt hazırlayan bir makine öğrenme teknolojisidir.Sunulan cevaba tek bir dokunuş, onu, gönderebileceğiniz veya daha fazlasını yazabileceğiniz cevap penceresine ekler.
Bu önerileri can sıkıcı bulursanız, Ayarlar > Genel > Akıllı Yanıt > Akıllı yanıt kapalı yoluyla bunları kapatın ve ardından değişiklikleri kaydetmek için aşağı kaydırın.Benzer şekilde, Akıllı Yazma, siz bir e-posta yazarken kullanmanız için sözcükler veya ifadeler önerir.Örneğin, "Umarım" yazarsanız, gri renkli metinde "iyisiniz" ifadesini görebilirsiniz.Söylemek istediğiniz buysa, sekme tuşuna basın, Gmail otomatik olarak mesajınıza "iyiyim" yazacaktır.Bu sizin ifadeniz değilse, yazmaya devam edin, öneri kaybolacaktır.
Bunu kapatmak için Ayarlar > Genel > Akıllı Yazma > Önerileri yazma kapalı seçeneğine gidin, ardından değişiklikleri kaydedin.18.
Uzaktan Oturumu KapatGmail'e aynı anda birden fazla cihazdan erişebilirsiniz.
Bazen (örneğin, herkese açık bir bilgisayarda) veya daha kötüsü, birinin hesabınızı arkanızdan kullandığından şüphelenmediğinizde (bunu önlemek için çok faktörlü kimlik doğrulamayı açın) oturumunuz açık kalır.Masaüstünde, gelen kutunuzun en altına gidin.Sayfanın alt kısmındaki küçük baskıda Son hesap etkinliği yazıyor ve ardından bir süre geliyor.Hesaba ilişkin tüm etkinlikleri görmek için altındaki Ayrıntılar bağlantısını tıklayın.
Bir şey şüpheli görünüyorsa, bir Google Güvenlik Kontrolü yapın ve diğer cihazlarda açık oturumları devre dışı bırakın.19.
Sesi Kapat (veya Ertele) Düğmesine basın
(Kredi: PCMag)Yasaklamak istediğiniz e-posta dizilerini sessize alın.Gelen kutunuzda, söz konusu ileti dizisinin yanındaki onay kutusuna tıklayın, üstteki üç nokta simgesine tıklayın ve Sessiz'i seçin; Ayrıca Mute ile bir menüyü görmek için masaüstünde bir diziye sağ tıklayabilirsiniz.Konu görünüşte kaybolacak, ancak yeni mesajlar gelse bile arşivde kalacak.
Doğrudan alıcı değilseniz veya aramazsanız, ileti dizisinde bir daha yeni mesaj görmezsiniz.Bir tartışmayı belirli bir süre sessize almak için, Erteleme'yi bulmak için bir diziye sağ tıklayın.
Tıklarsanız, mesaj gelen kutusundan kaybolur ve belirttiğiniz sürenin sonunda geri gelir.20.
Tüm Mesajlar Nasıl Seçilir
(Kredi: PCMag)Gmail'de bir etiketteki her iletiyi seçmek için sol üst köşedeki onay kutusunu tıklarsınız, değil mi?Hemen hemen.Bu kutuyu işaretlemek, sonuçların ilk sayfasındaki her konuşmayı seçer ve bu 100 öğeyle sınırlıdır.
Bu etiketin altındaki her şeyin sayfada görünmesini istiyorsanız, kutuyu işaretleyin ve sonuçların en üstünde [Etiket] içindeki tüm X konuşmalarını seçin yazan bağlantıyı arayın.21.
Bağlanmış, ekliEk göndermenin ilk püf noktası: Eklemeyi unutmayın.
Neyse ki, mesajınız "Ekledim" veya "Ekledim" gibi ifadeler içeriyorsa ve hiçbir şey eklemeden gönder'e basarsanız Gmail bir hatırlatıcı açar.Dosyaları masaüstünden bir Gmail iletisine sürükleyip bırakabilirsiniz.Dosyayı kompozisyon bölmesinin altındaki araç çubuğuna sürüklemediğiniz sürece, resimler mesaja gömülür.
Gönderilen Gmail iletisi başına 25 MB'lık bir sınır (Yeni pencerede açılır) vardır. (Bununla birlikte toplam 50MB'a kadar ekler alabilirsiniz.) Göndermeye çalıştığınız dosya çok büyükse, Google Drive'a gider ve alıcı bir bağlantı alır.Büyük bir Google Drive kullanıcısıysanız, zaten orada bulunan öğeleri eklemek sadece bir esinti değil, 25 MB sınırına karşı sayılmaz.Eklenecek bir dosya seçmek için kompozisyon penceresinin araç çubuğunda Drive Kullanarak Dosya Ekle simgesini tıklayın.
Bu aynı zamanda, EXE dosyaları gibi Gmail'in engellediği dosya türlerini de öğrenmenizi sağlar. (Daha fazla bilgi için, İnternet Üzerinden Büyük Dosyalar Nasıl Gönderilir bölümüne bakın.)22.
Delege Oluşturİster şirket yöneticisi ister diğer önemli kişi olsun, Gmail hesabınızın kontrolünü paylaşması için başka birine yetki verebilirsiniz.Hesabı Ayarlar > Hesaplar ve İçe Aktarma > Hesabınıza erişim izni verin > Başka bir hesap ekleyin altında ayarlayın.Kişinin ayrıca bir tür Google veya Gmail hesabına sahip olması gerekir; e-posta adresi sizinkiyle eşleşen alan adında bitmelidir.
Yukarıdaki yola giderseniz ve orada yetki vermediğiniz bir temsilci bulursanız, şifrenizi hemen değiştirin; muhtemelen kimlik avına çıktınız.23.
Büyük Mesajları Sil
(Kredi: PCMag)Google'ın ücretsiz olarak sağladığı 15 GB'lık depolama alanını kullanmaya yaklaştıysanız ve daha fazlası için ödeme yapmak istemiyorsanız (Yeni bir pencerede açılır), bazı iletileri silin.x'i bir sayı ile değiştireceğiniz yerde "size:xm" ifadesini arayın."m" megabayt anlamına gelir.10 MB'ın üzerinde boyutu olan herhangi bir iletinin büyük olasılıkla bazı ağır ekleri vardır.
Bunları sabit sürücünüze kaydedin, ancak Google Drive'a kaydetmeyin; bu, Gmail ile paylaştığınız alandır, dolayısıyla yerden tasarruf etmeyecektir.25.
İletileri Ek Olarak İletGenellikle, birisine aldığınız bir e-postayı göstermek isterseniz, onu iletmeniz yeterlidir.Basit.Ancak bu her zaman işe yaramaz ve bazen bir sürü mesaj göndermek isteyebilirsiniz.Şimdi yapabilirsin.Birden çok iletinin yanındaki kutuyu işaretleyin, yukarıdaki araç çubuğundaki üç noktalı menüyü tıklayın ve Ek olarak ilet'i seçin.
Açılan oluşturma penceresinde, işaretlediğiniz her bir ileti, alıcının kendi e-posta istemcisinde açabileceği bir EML dosyası olarak eklenir.Çok fazla Gmail hesabınız var mı?
Bunları nasıl birleştireceğinizi öğrenmek için aşağıdaki videoyu izleyin.
