Sitemap

เราทุกคนรู้ว่าไม่มีสำนักงานไร้กระดาษ แต่มีกระดาษมากมายในโลกภายนอกเช่นกันนั่นเป็นเหตุผลที่เครื่องสแกนเอกสารประเภทที่แออัดมีรุ่นพกพามากมายเช่นเครื่องสแกนเอกสาร Raven Compact Document ราคา $ 198.85 ที่เห็นที่นี่Raven Compact เป็นอุปกรณ์ที่มีอุปกรณ์ครบครันและแม่นยำสำหรับการใช้งานที่แผนกต้อนรับและในสำนักงานขนาดเล็กและกลุ่มงาน ตลอดจนบนท้องถนน แต่ยังขาดคุณสมบัติบางอย่างของ Epson WorkForce ES ผู้ชนะรางวัล Editors' Choice ประจำปี 2017 ของเรา -300W—รวมแบตเตอรี่สำหรับการทำงานระยะไกลโดยไม่ต้องเสียบปลั๊กระหว่างนั้นกับ Raven ที่ส่งโมเดล USB อย่างเดียวมาให้เราแทนที่จะเป็นรุ่นที่มี Wi-Fi เครื่องสแกนนี้พลาดวงแหวนทองเหลือง แม้ว่ามันจะยอมรับตัวเองได้ดีพอในการทดสอบของเรา


หลายแผ่นเป็น Cinch

ในขณะที่ Epson, Brother, Canon และผู้ขายรายอื่น ๆ เสนอเครื่องสแกนเอกสารแบบพกพาหลายเครื่อง Raven ขายเพียงเครื่องนี้เท่านั้นโดยมีราคา ($ 234.85) และไม่มี Wi-Fiอินเทอร์เฟซ USB อย่างเดียวของหน่วยทดสอบหมายความว่าไม่มีการสนับสนุนสำหรับอุปกรณ์พกพาส่วนใหญ่ เช่น สมาร์ทโฟนและแท็บเล็ต ซึ่งแตกต่างจากคู่แข่ง Wi-Fi ซึ่งรวมถึง Epson ES-300W เท่านั้น แต่ Fujitsu ScanSnap iX1300 และ S1300i และ Brother ADS-1250W และ ADS- 1700W เพื่อชื่อไม่กี่ที่จริงแล้ว อุปกรณ์พกพาบางรุ่น เช่น Fujitsu S1300i ไม่เพียงรองรับ Wi-Fi เท่านั้น แต่ยังรองรับโปรโตคอลไร้สายแบบเพียร์ทูเพียร์ เช่น Wi-Fi Direct, Bluetooth และ Mopria

ก่อนที่เราจะตรวจสอบรายละเอียดเกี่ยวกับ Raven สิ่งสำคัญที่ควรทราบคือเครื่องสแกนแบบพกพามีสองประเภทพื้นฐาน: แบบหลายแผ่น เช่น Raven Compact และ Epson ES-300W และแบบแผ่นเดียว เช่น Brother DSmobile DS-940W และ Epson DS-80W.ข้อแตกต่างหลักระหว่างอุปกรณ์เหล่านี้คือ เมื่อใช้อุปกรณ์แบบแผ่นเดียว คุณต้องโหลดหน้าด้วยตนเองทีละหน้า ในขณะที่เครื่องสแกนหลายแผ่นมีตัวป้อนเอกสารอัตโนมัติ (ADF) สำหรับการจัดการเอกสารหลายหน้าแบบแฮนด์ออฟ

สแกนเนอร์แบบพกพาแบบแผ่นเดียวเช่น Brother ที่ด้านซ้ายจัดการครั้งละหนึ่งหน้า ในขณะที่รุ่นที่มีหลายแผ่น เช่น Raven Compact มี ADF สำหรับการเก็บหลายหน้า

ADF เครื่องสแกนแบบพกพาส่วนใหญ่มี 20 หน้า เช่นเดียวกับ ES-300W และ Raven's (ScanSnap S1300i มีเพียง 10 ชิ้น) เมื่อปิด ADF และถาดกระดาษ Raven Compact มีขนาด 2.9 x 11.8 x 4.1 นิ้ว (HWD) และน้ำหนัก 3.3 ปอนด์; อุปกรณ์พกพาทั้งหมดที่กล่าวถึงข้างต้นอยู่ภายในหนึ่งนิ้วหรือมากกว่านั้นในทุกทิศทาง และเบาหรือหนักกว่าเพียงไม่กี่ออนซ์

เมื่อปิดและไม่ให้บริการ Raven Compact จะใช้พื้นที่น้อยมาก

ตัวอย่างเช่น Epson WorkForce ES-300W มีน้ำหนักน้อยกว่า Raven Compact ประมาณครึ่งปอนด์แม้ว่าจะเป็นเครื่องสแกนเพียงเครื่องเดียวที่กล่าวถึงจนถึงขณะนี้ด้วยแบตเตอรี่ในตัวที่ช่วยให้สามารถใช้งานได้โดยไม่ต้องเสียบ USB หรือแหล่งพลังงานอื่น

ช่องเอาท์พุตทิ้งหน้าไว้บนโต๊ะหรือเคาน์เตอร์

เช่นเดียวกับอุปกรณ์พกพาส่วนใหญ่ รอยเท้าของ Raven จะเพิ่มขึ้นเพียงเล็กน้อยเมื่อเปิดถาดและพร้อมที่จะไปทำงานดังที่คุณเห็นในภาพด้านบน ไม่มีถาดจ่ายกระดาษให้พูดถึง ต้นฉบับที่สแกนจะเลื่อนออกมาบนเดสก์ท็อป

บัตรประจำตัว ธุรกิจและบัตรเครดิต และสิ่งของที่คล้ายกันจะถูกป้อนผ่านช่องเฉพาะที่ด้านหลัง

คุณสามารถสแกนบัตรประจำตัว นามบัตร ใบขับขี่ และบัตรเครดิตผ่านช่องพิเศษที่ด้านหลังของแชสซีเครื่องสแกนมาพร้อมกับซอฟต์แวร์สำหรับการประมวลผลข้อมูลจากนามบัตรไม่เพียงเท่านั้นแต่ยังรวมถึงเอกสารทางการเงินต่างๆ เช่น ใบเสร็จ ใบแจ้งยอดจากธนาคาร และใบแจ้งหนี้คุณสามารถเริ่มการสแกนได้จากแผงควบคุมทางด้านขวาของอุปกรณ์หรือซอฟต์แวร์ Raven Desktop ที่มีให้ (เพิ่มเติมในหัวข้อถัดไป)

แผงควบคุมให้คุณเลือกและดำเนินการโปรไฟล์เวิร์กโฟลว์

คุณไม่สามารถตั้งค่าและรันงานสแกนจากแผงควบคุม แต่คุณสามารถเลื่อนดูและเลือกโปรไฟล์เวิร์กโฟลว์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าได้สแกนเนอร์จะโต้ตอบกับซอฟต์แวร์ ซึ่งช่วยให้คุณสร้างและรักษาค่าที่ตั้งไว้ล่วงหน้าซึ่งมีงานสแกนทุกด้าน ตั้งแต่ความละเอียด รูปแบบ และประเภทไฟล์ไปจนถึงปลายทางการสแกน (ไดรฟ์ในเครื่อง อีเมล FTP ไซต์คลาวด์อย่างน้อยหนึ่งไซต์ ซอฟต์แวร์การจัดการเอกสาร เป็นต้น)

อย่างที่ฉันพูด ADF ของ Raven Compact ถือได้ถึง 20 หน้า; ความละเอียดสูงสุดของสแกนเนอร์คือ 600dpi และรอบการทำงานรายวันที่ทะเยอทะยาน 3,000 หน้าจำไว้ว่าการจะดันเครื่องสแกนแรงขนาดนั้น คุณจะต้องโหลดเครื่อง 150 ครั้งต่อวันหรือประมาณ 20 ครั้งต่อชั่วโมงกล่าวอีกนัยหนึ่งคุณจะไม่ทำอย่างอื่นมากนักหากคุณต้องการสแกนหลายพันหน้าต่อวันจริงๆ คุณอาจจะต้องการเครื่องสแกนเดสก์ท็อปแทนเครื่องสแกนแบบพกพา

เมื่อเปรียบเทียบแล้ว รอบการทำงานรายวันของ Epson ES-300W นั้นสแกนได้เพียง 500 ครั้งเท่านั้นBrother ADS-1250W และ ADS-1700W นั้นดีสำหรับการสแกน 1,000 ครั้งต่อวัน ในขณะที่ Fujitsu ScanSnap iX1300 มีราคา 3,500


ซอฟต์แวร์และอุปกรณ์เสริม Raven Desktop

เช่นเดียวกับเครื่องสแกนเอกสารแบบป้อนกระดาษส่วนใหญ่ Raven Compact มีคุณสมบัติ "สัมผัสเดียว" ซึ่งเมื่อคุณกดปุ่มสแกนบนแผงควบคุม จะส่งงานไปยังซอฟต์แวร์ Raven Desktopซอฟต์แวร์ประมวลผลตามการตั้งค่าเวิร์กโฟลว์ปัจจุบันคุณสามารถเลื่อนดูและเลือกค่าที่ตั้งล่วงหน้าได้จากหน้าจอขนาด 1 นิ้วที่ด้านบนของแผงควบคุม

ซอฟต์แวร์ Raven Desktop ทำงานได้ทั้งบนพีซีที่ใช้ Windows และ Mac

นอกเหนือจากคุณสมบัติการจัดการเอกสารมาตรฐานแล้ว Raven Desktop ยังส่งออกไปยังไฟล์ประเภทต่างๆ มากมาย รวมถึงรูปภาพและ PDF ที่ค้นหาได้ Microsoft Word, OneNote และ Excel; ซอฟต์แวร์บัญชีเรียบร้อย และไซต์คลาวด์จำนวนหนึ่งรวมถึง Raven Cloud ซึ่งให้พื้นที่จัดเก็บเอกสารฟรีไม่จำกัด

นอกจากเครื่องสแกนเวอร์ชัน USB และ USB/Wi-Fi แล้ว Raven ยังมีชุดรวมที่เพิ่มกระเป๋าหิ้วไนลอนสีดำ ตรายาง และกล่องผ้าเช็ดทำความสะอาด 60 ชิ้นในราคาประมาณ 245 ดอลลาร์ฉันพบกรณีนี้ใน Amazon ในราคาเพียง 30 เหรียญ

Raven ขอเสนอชุดรวมที่มีกระเป๋าหิ้ว ผ้าเช็ดทำความสะอาด และตรายางสำหรับเงินเพิ่มอีกสองสามดอลลาร์


การทดสอบ Raven Compact: ประสิทธิภาพแบบพกพา

สำหรับความเร็ว Raven ให้คะแนน Compact Document Scanner ที่ 20 หน้าด้านเดียวต่อนาที (ppm) และ 40 ภาพสองด้านหรือสองด้านต่อนาที (ipm โดยที่แต่ละภาพจะอยู่ด้านหน้า) นอกเหนือจาก Fujitsu S1300i ซึ่งได้รับการจัดอันดับเพียง 6ppm และ 12ipm สแกนเนอร์อื่น ๆ ทั้งหมดที่กล่าวถึงในที่นี้เร็วกว่า 5ppm ถึง 10ppmEpson ES-300W และ Brothers ทั้งสองได้รับการจัดอันดับที่ 25ppm และ 50ipm และ Fujitsu iX1300 ที่ 30ppm และ 60ipm

ฉันทำการทดสอบผ่านการเชื่อมต่อ USB กับพีซี Intel Core i5 ที่ใช้ Windows 10 Pro และ Raven Desktopอันดับแรก ฉันโอเวอร์คล็อก Raven Compact ขณะที่สแกนเอกสารข้อความด้านเดียว 25 หน้าและสองด้าน 25 หน้า (50 ด้าน) แล้วแปลงและบันทึกการสแกนเป็นไฟล์ PDF แบบรูปภาพRaven บันทึกและบันทึกการสแกนแบบซิมเพล็กซ์ที่ 23.1ppm และการสแกนแบบสองด้านที่ 40ipm

ตามที่คาดไว้ สิ่งนี้หายไปทั้งหมด ยกเว้น S1300i (7.1ppm และ 14.9ipm) ES-300W จัดการ 27.3ppm และ 54.5ipm ในขณะที่ ScanSnap iX1300 เป็นผู้นำที่ 33.3ppm และ 63.2ipmRaven อาจไม่เร็วที่สุด แต่ก็เร็วพอสำหรับการใช้งานทุกวัน


ความแม่นยำเฉพาะจุด

ดังที่ฉันได้กล่าวไปแล้วในการรีวิวเครื่องสแกนอื่นๆ ความแม่นยำในการรู้จำอักขระด้วยแสง (OCR) ได้พัฒนาขึ้นอย่างมากในช่วงห้าหรือหกปีที่ผ่านมา และยอดเยี่ยมอย่างต่อเนื่องสำหรับคู่ที่แล้วFujitsu ScanSnap S1300i สแกนหน้าทดสอบแบบอักษร Arial ของเราโดยไม่มีข้อผิดพลาดถึง 4 คะแนน และหน้า Times New Roman ของเราลดลงถึง 5 คะแนนRaven Compact ทำงานได้ไม่ดีนัก โดยพิสูจน์ได้ว่าไม่มีข้อผิดพลาดที่ 6 คะแนนสำหรับแบบอักษรทั้งสองแบบ แต่คุณจะรู้สึกลำบากใจในการค้นหาเอกสารในโลกแห่งความเป็นจริงที่มีข้อความขนาดเล็ก

ตรงไปตรงมา มันไม่ได้ดีไปกว่านี้แล้วคนส่วนใหญ่ไม่สามารถอ่านแบบ 6 จุดได้หากไม่ได้รับความช่วยเหลือจากรุ่นอื่นๆ ที่กล่าวถึงในที่นี้ Epson จัดการได้เพียง 8 จุดโดยไม่มีข้อผิดพลาดสำหรับแบบอักษรทั้งสองแบบ แต่ถึงแม้จะเล็กกว่าที่คุณพบในเอกสารส่วนใหญ่นอกจากนี้ การทดสอบเหล่านี้ดำเนินการเมื่อหลายปีก่อน และไม่มีข้อสงสัยว่าซอฟต์แวร์ Epson Scan ที่จัดส่งในวันนี้มีความแม่นยำมากกว่าในปี 2560

เพื่อดูว่าซอฟต์แวร์ Raven Compact และ Raven Desktop รวบรวมและเก็บถาวรข้อมูลจากนามบัตรและใบเสร็จรับเงินได้ดีเพียงใด ฉันได้สแกนแต่ละกองสองสามกองประสิทธิภาพเทียบเท่ากับสิ่งที่ฉันเห็นจากเครื่องสแกนอื่นๆ ยิ่งการออกแบบสะอาดขึ้นและสภาพร่างกายของเอกสารดีขึ้นเท่าใด ซอฟต์แวร์ก็ยิ่งสามารถดึงข้อมูลที่เหมาะสมและเติมลงในฟิลด์ฐานข้อมูลที่เหมาะสมได้แม่นยำมากขึ้นเท่านั้นกล่าวอีกนัยหนึ่ง ยิ่งองค์ประกอบการออกแบบแฟนซีน้อยลงบนนามบัตรและประเภทใบเสร็จรับเงินและใบแจ้งหนี้ที่ชัดเจนยิ่งขึ้น การสแกนของคุณก็จะยิ่งดีขึ้นเท่านั้น


หวังว่าเราจะมี Wi-Fi

มีหลายสิ่งที่ชอบเกี่ยวกับ Raven Compact Document Scanner แต่ Wi-Fi รุ่นพื้นฐานที่ขาดหายไป (และที่สำคัญน้อยกว่าคือไม่มีแบตเตอรี่) ทำให้มันซีดเล็กน้อยเมื่อเทียบกับคู่แข่งส่วนใหญ่Raven Compact เป็นเครื่องสแกนเอกสารแบบพกพาที่ดีและเป็นทางเลือกที่ดีกว่าที่เราโปรดปรานในปัจจุบัน แม้ว่าเราจะตั้งตารอที่จะทดสอบเวอร์ชันไร้สาย