Sitemap

นี่เป็นปัญหาทั่วไปมีคนส่งไฟล์ PDF มาให้คุณ และคุณจำเป็นต้องทำการเปลี่ยนแปลงในวงกว้าง ซึ่งเป็นประเภทการแก้ไขแบบขายส่งที่ไม่สามารถทำได้ในแอปตัวแก้ไข PDF เช่นเดียวกับที่คุณอาจใช้ในการแก้ไขไฟล์ PDF แบบเบาคุณจะแปลง PDF เป็นเอกสารที่คุณสามารถแก้ไขเพื่อเพิ่มหรือลบย่อหน้า ย้ายข้อความจากส่วนหนึ่งของเอกสารไปยังส่วนอื่นได้อย่างไร

นี่เป็นอีกปัญหาหนึ่ง: คุณต้องแปลง PDF เป็นไฟล์รูปภาพเพื่อแสดงบนเว็บ แทรกลงในเอกสาร หรืออัปโหลดไปยังไซต์ที่ยอมรับเฉพาะ JPGปัญหานี้แก้ไขได้ง่ายกว่าครั้งแรกมาก คำตอบอยู่ที่ตอนท้ายของเรื่องนี้

วิธีเดียวในการแก้ไขแบบขายส่งในไฟล์ PDF คือการแปลงเป็นเอกสารประมวลผลคำ เพื่อให้คุณสามารถแก้ไขได้ใน Word, Google เอกสาร หรือแอปประมวลผลคำอื่นๆสิ่งที่ทำให้ยากคือมาตรฐาน PDF (Portable Document Format) ซึ่งเป็นมาตรฐานเปิดที่สร้างโดย Adobe ในปี 1990 ไม่เข้ากันอย่างสมบูรณ์กับรูปแบบการประมวลผลคำ DOCX ซึ่งปัจจุบันเป็นมาตรฐานใน Microsoft Word และเกือบทุกอย่างอย่าเชื่อผู้ขายรายใดที่อ้างว่าแก้ไข PDF ได้ง่ายเหมือนใน Wordการแก้ไขแบบนั้นเป็นไปไม่ได้ในไฟล์ PDFคุณต้องแปลง PDF เป็นเอกสารประเภทอื่นก่อน

ไม่มีวิธีแก้ปัญหาที่สมบูรณ์แบบสำหรับปัญหานี้ แต่มีวิธีแก้ปัญหาที่ดีเพียงพอมากมายคุณควรใช้โซลูชันใดขึ้นอยู่กับประเภทของ PDF ที่คุณต้องการแก้ไขหาก PDF ถูกสร้างขึ้นจากแอพ Windows, Mac หรือ Linux โดยการส่งออกจากแอพไปยัง PDF วิธีแก้ปัญหานั้นค่อนข้างง่ายเพราะข้อความของ PDF นั้นฝังอยู่ในไฟล์ PDF และสามารถแยกออกมาได้อย่างไรก็ตาม หาก PDF ถูกสร้างขึ้นโดยการสแกนหรือถ่ายภาพข้อความที่พิมพ์ ปัญหานั้นยากกว่ามาก เนื่องจากคุณต้องใช้ OCR (การรู้จำอักขระด้วยแสง) กับภาพที่สแกนเพื่อแยกข้อความ และกระบวนการนั้นมีความเสี่ยงที่จะเกิดข้อผิดพลาดเสมอ


จะทราบได้อย่างไรว่าไฟล์ PDF นั้นสร้างหรือสแกนโดยแอพ

หากคุณไม่ทราบว่า PDF ถูกสร้างขึ้นโดยแอพหรือโดยกล้องหรือสแกนเนอร์ ต่อไปนี้คือวิธีการค้นหา

เปิด PDF ในแอป PDF เริ่มต้นของคุณ เช่น Edge ใน Windows 11, แสดงตัวอย่างใน macOS หรือ Adobe Acrobat Reader(เปิดในหน้าต่างใหม่)ลองเลือกข้อความโดยการลากเมาส์หากคุณสามารถเลือกข้อความได้ แสดงว่า PDF นั้นถูกส่งออกจากแอพ—หรือมี OCR นำไปใช้กับมันแล้ว ซึ่งก็ดีเหมือนกันหากคุณไม่สามารถเลือกข้อความได้ ไฟล์ PDF จะถูกสแกนและจำเป็นต้องใช้ OCR ก่อนที่คุณจะสามารถแปลงเป็นเอกสาร Word ได้


วิธีแปลง PDF ด้วยข้อความที่ฝังโดยใช้ Word

เริ่มต้นด้วย PDF ที่ไม่ต้องการ OCR กล่าวคือ PDF ที่มีข้อความฝังอยู่วิธีที่ง่ายที่สุดในการแปลง PDF ของคุณคือการเปิดใน Microsoft Word และให้ Word แปลงเนื้อหา

เปิดเหมือนกับที่คุณทำกับไฟล์อื่นๆ ใน Wordเปิด Word แล้วไปที่ ไฟล์ > เปิด แล้วเลือก PDF ของคุณหรือคลิกขวาที่ไฟล์แล้วเลือก Open With > Microsoft Wordไฟล์อาจใช้เวลาสักครู่ในการประมวลผล จากนั้นเปิดเป็นเอกสาร Word ที่แก้ไขได้

วิธีแก้ปัญหานี้ใช้งานได้ดีพอสมควร แต่เนื้อหาอาจดูไม่ถูกต้องเนื้อหาใน PDF นั้น "คงที่" ในตำแหน่งเดียวบนหน้า และ PDF ไม่อนุญาตให้คุณแทรกหรือลบย่อหน้าในขณะที่รักษาความลื่นไหลของเอกสารเหมือนกับที่คุณทำในโปรแกรมประมวลผลคำ

นี่คือรายการจาก Microsoft เกี่ยวกับสิ่งที่อาจแปลงไม่ถูกต้อง:

  • ตารางที่มีระยะห่างระหว่างเซลล์

  • สีของหน้าและเส้นขอบของหน้า

  • ติดตามการเปลี่ยนแปลง

  • เฟรม

  • เชิงอรรถที่ครอบคลุมมากกว่าหนึ่งหน้า

  • อ้างอิงท้ายเรื่อง

  • องค์ประกอบที่ใช้งานเสียง วิดีโอ และ PDF

  • บุ๊คมาร์ค PDF

  • แท็ก PDF

  • ความคิดเห็นในรูปแบบ PDF

  • เอฟเฟกต์แบบอักษร เช่น เรืองแสงหรือเงา (ในไฟล์ Word เอฟเฟกต์จะแสดงด้วยกราฟิก)

เมื่อคุณเปิด PDF ใน Word คุณอาจเห็นคำเตือน:

"ตอนนี้ Word จะแปลง PDF ของคุณเป็นเอกสาร Word ที่แก้ไขได้" กล่าว "อาจใช้เวลาสักครู่ เอกสาร Word ที่ได้จะได้รับการปรับให้เหมาะสมเพื่อให้คุณแก้ไขข้อความได้ ดังนั้นจึงอาจดูไม่เหมือน PDF ต้นฉบับ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากไฟล์ต้นฉบับมีกราฟิกจำนวนมาก"

ที่กล่าวว่ากราฟิกจะถูกดึงเข้ามา แต่อาจไม่ใช่ตำแหน่งที่คุณต้องการและข้อความของคุณอาจลงเอยในกล่องข้อความแทนที่จะไหลผ่านหน้าอย่างอิสระแต่อย่างน้อยคุณก็มีเอกสารที่ใช้งานได้

หากคุณต้องการส่งออกเป็น PDF เมื่อแก้ไขเสร็จแล้ว เพียงใช้เมนูส่งออกของ Word หรือบันทึกเป็น แล้วส่งออกเอกสารของคุณเป็นรูปแบบ PDF

อย่างไรก็ตาม การแปลงนี้ไม่ได้ทำงานเฉพาะในแอป Word บนเดสก์ท็อปเท่านั้น แต่ยังใช้งานได้ใน Word เวอร์ชันเว็บแอปฟรีด้วย (อยู่ที่ office.com) คุณเปิด PDF ใน Word Online และสามารถดูได้ แต่คลิกลิงก์ "แก้ไขใน Word" และคุณอาจเห็นคำเตือนเกี่ยวกับการแปลงไฟล์:

ตามด้วยคำเตือนอื่นเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงเลย์เอาต์ ฯลฯแต่เนื้อหาจะอยู่ที่นั่นและแก้ไขได้แม้ว่ารูปลักษณ์จะดูไม่เรียบร้อยก็ตามให้มันลอง.


Acrobat, โปรแกรมแปลง PDF ของ Adobe และวิธีการของ Google Docs

การเปิด PDF ใน Word เป็นเพียงวิธีเดียวเท่านั้นในการแปลงไฟล์ PDF เป็นรูปแบบ DOCXคุณอาจได้ผลลัพธ์ที่ดีขึ้นโดยใช้แอปแก้ไข PDF เช่น Adobe Acrobat DCจากประสบการณ์ของผม Acrobat ทำงานได้ดีกว่าการส่งออก PDF เป็นรูปแบบ Word อย่างอื่น

เปิด PDF ใน Acrobat เลือก File/Export To… จากเมนู แล้วส่งออกเป็นรูปแบบ WordAcrobat ทำงานได้ดีกว่า Word มากในการแยกแยะการจัดรูปแบบหน้าเช่นส่วนหัวและส่วนท้ายบางครั้ง Word จะผสมข้อความในส่วนหัวกับข้อความของเอกสาร แต่ Acrobat มักจะทำให้ถูกต้องเสมอ

ปัญหาของ Acrobat คือต้องเสียเงิน แต่ Adobe ขอเสนอโปรแกรมแปลงไฟล์ PDF ออนไลน์ฟรี (เปิดในหน้าต่างใหม่) ที่คุณสามารถใช้เพื่อให้ได้ผลลัพธ์แบบเดียวกับที่คุณได้รับจาก Acrobat

คุณสามารถหาซอฟต์แวร์ PDF ราคาถูกที่แปลงไฟล์ PDF ที่สร้างโดยแอปเป็นรูปแบบ DOCX ได้ แต่ฉันไม่พบซอฟต์แวร์ใดที่ทำสิ่งนี้ได้เช่นเดียวกับ Acrobat

เว็บไซต์แปลงไฟล์ PDF ออนไลน์ฟรีอีกหลายสิบแห่งสัญญาว่าจะแยกข้อความที่แก้ไขได้ออก แต่ฉันไม่แนะนำเว็บไซต์ใดให้เป็นสถานที่ที่น่าเชื่อถือในการอัปโหลดข้อมูลของคุณอย่างไรก็ตาม Adobe เป็นที่ยอมรับเพียงพอสำหรับฉันที่จะไว้วางใจในเอกสารทั่วไป แม้ว่าฉันจะไม่อัปโหลดสิ่งใดที่ฉันต้องการเก็บเป็นความลับอย่างจริงจัง

แนะนำโดยบรรณาธิการของเรา

แอปฟรีอีกหนึ่งแอปที่บางครั้งฉันได้ยินคำแนะนำในการแปลง PDF เป็น Word คือ Google Docsคำแนะนำคล้ายกับการใช้ Acrobat: เปิดไฟล์เพื่อทำการแก้ไข แล้วดาวน์โหลดในรูปแบบ Wordทุกครั้งที่ฉันได้ลอง ผลลัพธ์ก็แย่มากโชคของคุณอาจจะดีขึ้น


วิธีการแปลงเอกสารที่สแกนเป็นรูปแบบ Word

ทุกสิ่งที่ฉันเขียนจนถึงตอนนี้มุ่งเน้นไปที่ PDF ที่ส่งออกจากแอพเพื่อให้ข้อความถูกฝังอยู่ใน PDFคุณสามารถทำอะไรเกี่ยวกับการแปลง PDF จากเครื่องสแกนหรือกล้อง

ขึ้นอยู่กับคุณภาพของภาพที่สแกน คุณอาจเปิดได้ใน Word และ OCR ในตัวของ Word อาจสร้างข้อความที่แก้ไขได้ฉันประสบความสำเร็จกับภาพหน้าเดียวที่ชัดเจน แต่ Word ไม่สามารถจัดการกับสิ่งที่ซับซ้อนได้ เช่น การสแกนหนังสือ และมีแนวโน้มที่จะสร้างข้อความและรูปภาพผสมกันที่ใช้ไม่ได้

ในการแปลงรูปภาพที่สแกนเป็นข้อความที่แก้ไขได้ Acrobat สามารถสร้าง PDF ได้อย่างเหมาะสม แต่ไม่มีอะไรใกล้เคียงกับพลังของเครื่องมือ OCR ที่ชนะรางวัล Editors' Choice ของเรา ABBYY FineReader PDF 15 ($199) เอ็นจิ้น OCR ของ FineReader มีความแม่นยำมากกว่าสิ่งอื่นใดที่ฉันได้ลองมา และมาพร้อมกับคุณสมบัติการตรวจสอบข้อผิดพลาดที่ไม่เหมือนใครซึ่งทำงานเหมือนกับเครื่องตรวจการสะกดในโปรแกรมประมวลผลคำ คุณจึงสามารถแก้ไขข้อผิดพลาด OCR ก่อนส่งออกผลลัพธ์ได้FineReader ส่งออกผลลัพธ์ใน Word, PDF และรูปแบบอื่น ๆ และไฟล์ผลลัพธ์นั้นใช้งานได้ดีกว่าสิ่งอื่นใดที่ฉันพบ

หากคุณยังมีเอกสารต้นฉบับที่สแกนหรือแปลงเป็นไฟล์รูปภาพ คุณสามารถใช้แอปสแกนมือถือที่มี OCR เพื่อจับภาพและแยกข้อความได้


วิธีส่งออก PDF เป็น JPG หรือรูปแบบรูปภาพอื่น

หากคุณต้องการแปลง PDF เป็นไฟล์รูปภาพ บน Mac ง่ายกว่าพีซีมาก

สำหรับ Mac เพียงเปิด PDF ในการแสดงตัวอย่างใช้เมนู ไฟล์ > ส่งออก แล้วเลือกรูปแบบรูปภาพที่คุณต้องการและตัวเลือกที่คุณต้องการ จากนั้นคุณมีไฟล์รูปภาพของคุณ

บน Windows วิธีที่ดีที่สุดที่ไม่มีค่าใช้จ่ายคือการสร้างบัญชี Adobe ฟรี (เปิดในหน้าต่างใหม่) ด้วย Adobe จากนั้นไปที่ cloud.acrobat.com/exportpdf (เปิดในหน้าต่างใหม่)ลาก PDF ไปที่หน้าต่างไปที่ Convert To > Image > Image Format (JPEG, PNG หรือ TIFF) และใช้แถบเลื่อนเพื่อเลือกคุณภาพของภาพPDF หลายหน้าจะถูกแปลงเป็นไฟล์รูปภาพแยกกันจากนั้นคุณสามารถดาวน์โหลดไฟล์ ZIP พร้อมไฟล์รูปภาพได้

หากคุณกังวลเรื่องความเป็นส่วนตัวและไม่ต้องการเปิดเผยข้อมูลของคุณกับ Adobe คุณสามารถใช้โปรแกรมแก้ไขรูปภาพจำนวนมากเพื่อส่งออก PDF เป็นไฟล์รูปภาพได้สิ่งที่ฉันชอบคือ XnViewMP (เปิดในหน้าต่างใหม่) ซึ่งฟรีสำหรับการใช้งานส่วนตัวและเพื่อการศึกษาเมื่อคุณเปิด PDF ใน XnViewMP คุณอาจต้องปฏิบัติตามคำแนะนำเพื่อติดตั้งแอป GhostScript แบบโอเพนซอร์สสำหรับการทำงานกับไฟล์ PDF และ PostScript แต่คุณสามารถใช้ XnViewMP เพื่อส่งออก PDF ไปยังรูปแบบภาพมาตรฐานใดก็ได้โปรดทราบว่าแบบอักษรทั้งหมดจะถูกแปลงจากรูปแบบ TrueType ที่ปรับขนาดได้เป็นบิตแมป และข้อความขนาดเล็กจะมีลักษณะเป็นบล็อก

หากคุณต้องการตัวเลือกการส่งออกแบบละเอียด โปรแกรมแก้ไข PDF เชิงพาณิชย์ใดๆ ก็สามารถส่งออกไปยังไฟล์รูปภาพได้FineReader, Acrobat และ PDF-Xchange Editor (เปิดในหน้าต่างใหม่) ทั้งหมดใช้งานได้ดีกับผลลัพธ์ที่ยอดเยี่ยม และมีตัวเลือกในการสร้างไฟล์ขนาดเล็กที่เหมาะสำหรับแสดงบนเว็บ แทรกลงในเอกสาร หรือใช้ที่อื่นที่ไม่รองรับ PDF หรือ สะดวก.