จัดระเบียบ: รู้ว่าเมื่อใดควรชำระเงินล่วงหน้าสำหรับการเดินทาง

เว็บไซต์และแอพจองการเดินทางมักจะให้สัญญากับคุณ: ชำระเงินล่วงหน้าสำหรับโรงแรมและเที่ยวบิน และประหยัดเงินเป็นจำนวนมากแต่การจ่ายเงินล่วงหน้าไม่ได้ผลเสมอไป เนื่องจากฉันได้รับการเตือนเมื่อสัปดาห์ที่แล้วขณะกำลังดำเนินการตามแผนการเดินทางที่กว้างขวาง

ฉันกำลังวางแผนการเดินทางกลับบ้านเป็นเวลาหนึ่งเดือนในอเมริกา (ฉันอาศัยอยู่ในอินเดีย) โดยสิ้นสุดการแวะพักสองสามวันที่ลอนดอนในตอนท้ายหนึ่งเดือนเป็นการเดินทางที่ยาวนานเกินไปสำหรับแผนการเดินทางที่คับแคบ ดังนั้นฉันจึงต้องพิจารณาตัวเลือกการจองทั้งหมดของฉันให้ถี่ถ้วนเพื่อให้แน่ใจว่าฉันสามารถยืดหยุ่นและเปลี่ยนแปลงได้ในขณะเดินทางแต่มันจะเป็นการเดินทางที่มีราคาแพงด้วย และฉันต้องการประหยัดเงินในที่ที่สามารถทำได้

ในการวางแผนและจัดการการเดินทาง มีข้อแลกเปลี่ยนที่ฉันมักจะต้องทำระหว่างการออมเงินตอนนี้และอาจจะประหยัดเงินในอนาคตนี่คือวิธีที่ฉันคิดเกี่ยวกับตัวเลือก

ชำระล่วงหน้า บันทึกทันที

ไซต์การจองของบุคคลที่สามทำให้การประหยัดเงินเป็นเรื่องง่ายสิ่งที่ฉันหมายถึงโดยบุคคลที่สามในบริบทนี้คือแอปการเดินทางและเว็บไซต์ที่ช่วยคุณค้นหาตัวเลือกการเดินทางและเสนอการจองให้คุณเช่นกันตัวอย่างบางส่วน ได้แก่ Orbitz, Kayak, Booking.com และ Hotels.com แม้ว่าจะมีอีกมากมายเว็บไซต์และแอพเหล่านี้ให้เครื่องมือค้นหาที่ยอดเยี่ยมแก่คุณในการค้นหาเที่ยวบินที่เหมาะสม โรงแรม แพ็คเกจวันหยุด เรือสำราญ รถเช่า—อะไรก็ได้—จากนั้นพวกเขาจะเสนอให้คุณจองให้คุณทันทีหากคุณชำระเงินล่วงหน้า

เมื่อคุณชำระเงินล่วงหน้าในเว็บไซต์เหล่านั้น คุณมักจะได้รับเงินออมที่มากที่สุดในขณะนี้ แต่ไม่ได้หมายความว่าคุณจะประหยัดเงินได้มากที่สุดในระยะยาว

เมื่อบุคคลภายนอกจองเที่ยวบินหรือการจองโรงแรมให้กับคุณ โดยทั่วไปแล้วบริษัทนั้นจะระงับการจองตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการเปลี่ยนเที่ยวบิน โดยปกติแล้ว คุณจะต้องผ่านเว็บไซต์ท่องเที่ยว แทนที่จะพูดคุยกับสายการบินโดยตรงมันไม่สะดวกอย่างยิ่งและเสียเวลานอกจากนี้ คุณอาจได้รับผลกระทบจากค่าธรรมเนียมการเปลี่ยนแปลงมากกว่าที่คุณเพิ่งจ่ายให้กับสายการบินโดยตรงเพื่อนของฉันจัดการกับปัญหานี้เมื่อสัปดาห์ที่แล้วเรากำลังรับประทานอาหารกลางวันและคิดที่จะไปตลาดก่อนที่เขาจะต้องไปสนามบินแต่การจราจรติดขัดและเวลาก็คับคั่งเพื่อนของฉันพูดว่า "ถ้าฉันเปลี่ยนเที่ยวบินเป็นเที่ยวบินถัดไปล่ะ"เขาโทรหาสายการบิน เปิดและปิดไว้ประมาณครึ่งชั่วโมง จนในที่สุดเขาก็รู้ว่าเขาได้โทรหาบุคคลที่สามที่เขาเคยจองเที่ยวบินเพื่อเปลี่ยนเที่ยวบินเมื่อถึงเวลานั้นก็สายเกินไปถ้าเราไม่ไปสนามบินในตอนนั้น เขาคงเสี่ยงที่จะพลาดเที่ยวบินของเขา

ปัญหาอีกประการหนึ่งเกี่ยวกับการชำระเงินล่วงหน้า และปัญหานี้เฉพาะสำหรับการจองโรงแรมคือ โรงแรมหลายแห่งไม่ปฏิบัติตามโปรแกรมรางวัลเมื่อคุณชำระเงินล่วงหน้าผ่านบุคคลที่สาม (อย่างไรก็ตาม สายการบินช่วยให้คุณได้รับคะแนนสะสมไมล์ ไม่ว่าคุณจะจองด้วยวิธีใดก็ตาม) หากคุณเข้าใจเกี่ยวกับโปรแกรมสะสมคะแนนของโรงแรมและเดินทางมากพอที่จะได้รับห้องพักฟรี อัปเกรดฟรี หรือสถานะ Elite คุณอาจพลาด รับสิทธิประโยชน์เหล่านี้ทุกครั้งที่คุณชำระเงินล่วงหน้าสำหรับโรงแรมเพียงเพื่อประหยัดเงิน 15 ดอลลาร์หรือ 20 ดอลลาร์ต่อคืนเว็บไซต์จองบางแห่งเหล่านี้เสนอโปรแกรมรางวัลของตนเอง เช่น ส่วนลดสำหรับสมาชิก หรือการพักฟรีหนึ่งคืนหลังจากการจองเสร็จสิ้นจำนวนมากดังนั้น หากคุณกำลังจะใช้บุคคลที่สามในการจอง การหาคนที่คุณชอบและยึดมั่นในเรื่องนี้มักจะคุ้มค่า

หากแผนของคุณอาจเปลี่ยนแปลง เช่นในกรณีของฉันกับการเดินทางนานหนึ่งเดือน การชำระล่วงหน้าไม่ใช่ตัวเลือกที่ดีที่สุดเสมอไป

จองเท่านั้น อาจเก็บไว้ทีหลัง

เว็บไซต์บุคคลที่สามบางแห่งเปิดโอกาสให้คุณจองการจองการเดินทางโดยไม่ต้องชำระเงิน แม้ว่าโดยปกติคุณจะต้องใส่หมายเลขบัตรเครดิตเป็นหลักประกันสำหรับโรงแรม วิธีนี้เป็นวิธีที่ฉันชอบในการจองราคาจองไม่เคยต่ำเท่ากับราคาชำระล่วงหน้า แต่โดยปกติแล้วจะไม่มากกว่านั้นมากนักนอกจากนี้ โดยทั่วไปแล้ว คุณสามารถเปลี่ยนการสำรองที่นั่งได้ตั้งแต่หนึ่งสัปดาห์ถึง 48 ชั่วโมงก่อนวันเช็คอิน

นี่คือตัวอย่างฉันจองห้องพักในโรงแรมสี่คืนในซานฟรานซิสโก แต่ฉันไม่ได้ชำระเงินล่วงหน้าฉันสามารถเปลี่ยนแปลงได้จนถึงประมาณหนึ่งสัปดาห์ก่อนมาถึงขณะที่ฉันกำลังคุยเรื่องการจองนี้กับคนสำคัญของฉัน ซึ่งเดินทางกับฉันเพื่อเป็นส่วนหนึ่งของการเดินทาง ฉันได้เรียนรู้ว่าเรามีตัวเลือกที่จะพักกับเพื่อนเป็นเวลาสองคืนฉันสามารถเปลี่ยนแปลงการจองและลดค่าใช้จ่ายโรงแรมของเราลงครึ่งหนึ่งสำหรับส่วนนั้นของการเดินทางถ้าฉันใช้ข้อตกลงแบบชำระล่วงหน้า เราจะประหยัดเงินได้เพียง 80 ดอลลาร์จากราคาที่จองไว้สำหรับสี่คืนการเปลี่ยนแผนการเดินทางและเลือกอยู่กับเพื่อนทำให้เราประหยัดเงินไปได้หลายร้อยเหรียญ

สายการบินบางแห่งให้คุณจองราคาดีที่คุณพบสำหรับเที่ยวบินโดยไม่ต้องชำระเงินล่วงหน้า แม้ว่าตัวเลือกจะไม่ปรากฏให้เห็นเสมอไปจนกว่าคุณจะไปถึงหน้าจอการชำระเงินเมื่อเร็ว ๆ นี้ฉันมีการเดินทางเพื่อธุรกิจที่มีศักยภาพและพบว่ามีข้อเสนอมากมายใน Qatar Airways เป็นต้นสัญญาสำหรับธุรกิจยังไม่สิ้นสุด แต่วันที่ใกล้เข้ามา และฉันไม่ต้องการรอนานเกินไปและเห็นราคาพุ่งสูงขึ้นถึงกระนั้น ฉันไม่ต้องการจ่ายค่าตั๋วเครื่องบินแพงๆ จนกว่าฉันจะมีสัญญาที่ลงนามอยู่ในมือบนเว็บไซต์ของ Qatar Airway ฉันทำตามคำแนะนำเพื่อจองเที่ยวบิน และก่อนจุดรับบัตรเครดิต ฉันเห็นตัวเลือกที่จะถือตั๋วตามราคาเสนอเป็นเวลา 48 ชั่วโมงในท้ายที่สุด ธุรกิจไม่ได้ผล และฉันไม่เคยสูญเสียแม้แต่เหรียญเดียวในเที่ยวบินนั้น

ไปที่แหล่งที่มาโดยตรง รับความยืดหยุ่นมากขึ้น

เมื่อคุณพบข้อเสนอที่ดีในเว็บไซต์ท่องเที่ยวของบุคคลที่สาม คุณควรตรวจสอบกับผู้ให้บริการ (เช่น สายการบินหรือโรงแรม) ว่าราคาเท่ากันหรือไม่ฉันมักใช้เว็บไซต์ค้นหาเที่ยวบิน เช่น Kayak และ Google Flights เพื่อค้นหาข้อเสนอที่ดีที่สุด จากนั้นตรวจสอบเว็บไซต์ของสายการบินเพื่อดูว่าราคาตรงกับที่ฉันเห็นหรือไม่บ่อยครั้งและบางครั้งก็ลดลงน้อยกว่าหนึ่งดอลลาร์

หากความแตกต่างมากกว่านั้น บางครั้งคุณสามารถโทรหาผู้ให้บริการและถามว่าพวกเขาจะตรงกับใบเสนอราคาที่คุณพบหรือไม่

ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ การติดต่อโดยตรงกับผู้ให้บริการมักมีข้อดี หากคุณจำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงการจองคุณจ่ายค่าธรรมเนียมการเปลี่ยนแปลงเท่านั้น และคุณติดต่อกับบริษัทโดยตรงแทนที่จะมีคนกลาง

รอจนนาทีสุดท้าย รับส่วนลดโรงแรมแบบล้ำลึก

ไม่ใช่ทุกคนที่มีสิทธิ์รอจนถึงนาทีสุดท้ายในการจองที่พัก แต่คุณมักจะพบราคาที่ดีที่สุดหากคุณจองเมื่อโรงแรมไม่ได้จองห้องพักมากพอที่จะคุ้มทุนหรือทำกำไร (ฉันกำลังอธิบายวิธีดำเนินการโรงแรมให้เรียบง่ายเกินไป แต่คุณเข้าใจแล้ว) ทางโรงแรมจะลดราคาเพื่อจูงใจให้นักท่องเที่ยวคนอื่นๆ ห้องในอัตราที่ไม่ทำกำไรสูงสุดแต่อย่างน้อยก็จะช่วยเติมเต็มห้องให้เพียงพอสำหรับวันนั้นนั่นเป็นส่วนใหญ่ที่เริ่มต้นธุรกิจการจองของบุคคลที่สาม

ดังนั้น หากคุณรอจนถึงวันเช็คอินเพื่อค้นหาโรงแรม คุณจะพบกับข้อเสนอที่ดีที่สุดแอปเช่น Hotel Tonight, Hotwire และ Roomer เชี่ยวชาญในการใช้ประโยชน์จากความตื่นตระหนกครั้งสุดท้ายเพื่อเติมเต็มห้องHotel Tonight และ Hotwire ช่วยเจ้าของโรงแรมแยกห้องที่ไม่ได้จองไว้Roomer ก็ทำเช่นนั้นเช่นกัน แต่ยังช่วยให้ผู้ที่ไม่สามารถใช้ห้องแบบชำระเงินล่วงหน้าขายให้คนอื่นได้

สมมติว่าฉันทำผิดพลาดในการชำระเงินล่วงหน้าสำหรับสี่คืนในซานฟรานซิสโก และในที่สุด ฉันตัดสินใจอยู่กับเพื่อนตลอดเวลาฉันสามารถขายการจองโรงแรมบน Roomer ได้ (เปิดในหน้าต่างใหม่) โดยตั้งราคาที่แข่งขันได้ ต่ำกว่าที่ฉันจ่ายไป และหวังว่าคนอื่นที่ใช้ไซต์จะรับมันไว้

เมื่อคุณใช้ Roomer เพื่อค้นหาห้อง คุณมักจะพบส่วนลดที่ดีได้ล่วงหน้าสองสามวันหรือหลายสัปดาห์ เนื่องจากการเปลี่ยนแปลงและการยกเลิกทั้งหมดไม่ได้เกิดขึ้นในนาทีสุดท้ายคุณไม่สามารถหาข้อตกลงที่เป็นตัวเอกในสถานที่ที่คุณต้องการได้เสมอไปถึงกระนั้น Roomer ยังคงเป็นแอพที่ยอดเยี่ยมที่จะมีไว้ในกระเป๋าหลังของคุณสำหรับการใช้งานเฉพาะบางอย่าง

ตัวเลือกเพิ่มเติมหมายถึงการเดินทางที่ดีขึ้นสำหรับคุณ

การชำระล่วงหน้าสำหรับการเดินทางมักจะช่วยคุณประหยัดเงินได้เล็กน้อย และหากแผนของคุณไม่น่าจะเปลี่ยนแปลง ก็มักจะเป็นตัวเลือกที่ดีแต่วิธีที่ดีที่สุดคือต้องรู้ว่ามีตัวเลือกอื่นๆ อะไรบ้าง และคิดให้ดีว่าคุณอาจต้องจ่ายเงินเพิ่มเมื่อชำระเงินล่วงหน้าอย่างไรมีหลายวิธีในการล็อคราคาที่ดี ในขณะที่ยังคงได้รับคะแนนโรงแรมและรักษาความสามารถในการเปลี่ยนแปลงการจองโดยไม่เสียค่าธรรมเนียมหรืออย่างน้อยก็เพียงค่าธรรมเนียมที่ผู้ให้บริการเรียกเก็บ