Sitemap

การนำทางอย่างรวดเร็ว

Gmail มาไกลมาก(เปิดในหน้าต่างใหม่)มันไม่สมบูรณ์แบบและบางครั้งก็ทำให้เกิดความชั่วร้ายต่อฐานผู้ใช้แต่เอาจริงเอาจังกับ Gmail คุณจะได้ประโยชน์มากมายโดยเปล่าประโยชน์

ในฐานะที่เป็นเว็บแอป Gmail มีการดำเนินการอย่างต่อเนื่อง แต่ปริมาณของพลังแฝงนั้นน่าประหลาดใจแน่นอนว่ามีส่วนเสริมและส่วนขยายของเบราว์เซอร์มากมายที่สามารถปรับปรุง Gmail โดยเฉพาะ ไปไกลกว่าพารามิเตอร์เดิมอย่างไรก็ตาม เทคโนโลยีผู้ใช้ระดับสูงใน Gmail นั้นไม่จำเป็นต้องใช้อุปกรณ์เสริมพิเศษทำได้มากมายโดยไม่ต้องติดตั้งอะไรเพิ่มเติม

การเรียนรู้การตั้งค่าเพียงเล็กน้อยจะช่วยให้คุณได้รับประโยชน์อย่างเต็มที่จากสิ่งที่ Gmail มีให้นอกเหนือจากพื้นฐานมาเริ่มกันเลย.


1.เปลี่ยนกลับ

รูปลักษณ์ใหม่ของ Gmail

(เครดิต: Google)วิดีโอนี้(เปิดในหน้าต่างใหม่) ไฮไลต์การเปลี่ยนแปลงบางอย่างของ Gmail ในช่วงหลายปีที่ผ่านมา

การเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่ที่สุดครั้งหนึ่งเกิดขึ้นในฤดูร้อนนี้ เมื่อ Google พยายามให้ผู้ใช้ Gmail มีส่วนร่วมกับเครื่องมือต่างๆ เช่น Chat และ Meet และ Space อีกครั้งแต่คุณอาจไม่ชอบการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นหากเป็นเช่นนั้น ให้เปลี่ยนกลับโดยคลิกที่ไอคอนรูปเฟือง/ฟันเฟืองที่ด้านบนของหน้าจอเพื่อเข้าถึงการตั้งค่าด่วนที่ด้านบน หากคุณใช้มุมมองใหม่ จะมีข้อความว่า "คุณกำลังใช้มุมมอง Gmail ใหม่...กลับไปที่มุมมองเดิม"คลิกเลยในทำนองเดียวกัน หากคุณใช้มุมมองเก่า คุณสามารถไปที่มุมมองใหม่ได้อย่างไรก็ตาม ท้ายที่สุด Google จะบังคับให้ผู้ใช้ทั้งหมดใช้มุมมอง Gmail ใหม่

จริงๆ แล้ว คุณก็อาจจะชินกับมันได้เช่นกันคุณยังใช้การตั้งค่าด่วนเพื่อกำจัดไอคอนบางอย่างสำหรับ Chat, Spaces และ Meet ทางด้านซ้ายได้หากไม่เคยใช้เลย


ในส่วน "แอปใน Gmail" ให้คลิกปรับแต่ง2.

แผ่นโกงทางลัด

(เครดิต: PCMag)Gmail เต็มไปด้วยแป้นพิมพ์ลัดสำหรับทุกสิ่งที่คุณสามารถทำได้ หลายคนต้องการเพียงกดปุ่มเดียว (เช่นกดปุ่ม C เพื่อเริ่มหน้าต่างเขียน) กด Shift+?เพื่อดูพวกเขาทั้งหมดในการเปลี่ยนทางลัด ให้เลือกดูการตั้งค่าทั้งหมด > แป้นพิมพ์ลัดทางลัดใหม่ที่คุณทำที่นี่จะเขียนทับค่าเริ่มต้น


คลิกบันทึกการเปลี่ยนแปลงที่ด้านล่างเพื่อให้ติด3.

ใช้หลายบัญชีหากคุณเป็นแฟนตัวยงของ Google และมีบัญชี Google/Gmail หลายบัญชี (แม้แต่บัญชี Google Workspace จากที่ทำงาน) ก็ไม่จำเป็นต้องลงชื่อเข้าใช้และออกจากระบบอย่างต่อเนื่องบนเดสก์ท็อป (โดยใช้ Chrome, Firefox หรือ Edge) คุณสามารถลงชื่อเข้าใช้หลายบัญชีพร้อมกันได้แต่ละคนสามารถครอบครองแท็บและอยู่ในระบบต่อไปคลิกที่รูปประจำตัวบัญชีของคุณที่ด้านบนขวาและเลือกเพิ่มบัญชีอื่นจากนั้น ในการสลับระหว่างบัญชี ให้คลิกรูปประจำตัวของคุณอีกครั้ง แล้วคลิกบัญชีที่ต้องการ ไม่จำเป็นต้องป้อนรหัสผ่าน

บัญชีเริ่มต้นคือบัญชีที่คุณลงชื่อเข้าใช้ก่อนคุณยังสามารถทำให้เบราว์เซอร์ Chrome ทำงานเพื่อแยกหลายบัญชี (หรือบัญชีสำหรับบุคคลอื่นที่ใช้คอมพิวเตอร์) แยกจากกัน แต่ใช้งานได้ (เปิดในหน้าต่างใหม่) โดยใช้โปรไฟล์ Chromeคลิกไอคอนโปรไฟล์ที่ด้านบนขวาของหน้าต่างเบราว์เซอร์ คลิกไอคอนดินสอเพื่อตั้งชื่อโปรไฟล์นั้น จากนั้นคลิกเพิ่มที่ด้านล่าง


คุณจะได้รับหน้าลงชื่อเข้าใช้โปรไฟล์ Chrome ใหม่เพื่อใช้ที่นี่4.

เพิ่มบัญชีอีเมลบุคคลที่สามใน Gmailคุณชอบอินเทอร์เฟซของ Gmail แต่ไม่ต้องการเลิกใช้ที่อยู่อีเมล Yahoo, iCloud หรือ Outlook ใช่ไหมไม่ใช่ปัญหา.

Google ให้คุณเพิ่มบัญชีอีเมลบุคคลที่สามลงในแอป Gmail มือถือ ซึ่งนำคุณลักษณะของ Google เช่น การกรองสแปมและกล่องจดหมายแบบแท็บมาสู่บัญชีเหล่านั้นคุณต้องมีบัญชี Gmail อย่างน้อยหนึ่งบัญชีก่อนจึงจะใช้งานได้หากต้องการตั้งค่าบนมือถือ ให้แตะรูปประจำตัวในแอป Gmail แล้วเลือกเพิ่มบัญชีอื่นเลือกประเภทบัญชีที่คุณต้องการเพิ่มและป้อนข้อมูลรับรองจากนั้นคุณสามารถเข้าถึงกล่องจดหมายได้ครั้งละหนึ่งกล่อง หรือดูอีเมลทั้งหมดของคุณในกล่องจดหมายแบบรวมศูนย์บนโทรศัพท์หรือแท็บเล็ตของคุณ

กลับไปที่อวาตาร์และเลือกจัดการบัญชีในอุปกรณ์นี้เพื่อปิดใช้งานหรือลบบัญชีในภายหลัง


บนเดสก์ท็อป ให้แตะไอคอนรูปเฟืองแล้วเลือกดูการตั้งค่าทั้งหมด > บัญชีและการนำเข้า > ตรวจสอบอีเมลจากบัญชีอื่น > เพิ่มบัญชีอีเมล ในหน้าต่างป๊อปอัป ให้พิมพ์ที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการเชื่อมโยง คลิก ถัดไป แล้วเลือก ลิงก์ บัญชีกับ Gmail5.

ตรวจสอบว่าแอปใดบ้างที่สามารถเข้าถึง Gmail

(เครดิต: PCMag)การเชื่อมโยงบริการที่ใช้บ่อยกับ Gmail สามารถช่วยประหยัดเวลาได้ แต่คุณอาจต้องการตรวจสอบเป็นครั้งคราวว่าแอปใดบ้างที่สามารถเข้าถึงบัญชีของคุณ


ไปที่ tomyaccount.google.com/Security(เปิดในหน้าต่างใหม่) เลื่อนลงไปที่ส่วนแอปของบุคคลที่สามที่มีการเข้าถึงบัญชี แล้วคลิกจัดการการเข้าถึงของบุคคลที่สามเพื่อยกเลิกการเชื่อมต่อแอปใดๆ ที่คุณไม่ต้องการ6.

ส่งข้อความภายหลังตามกำหนดเวลา

(เครดิต: PCMag)ขณะนี้มีการจัดกำหนดการข้อความที่จะส่งในภายหลังแล้ว


เขียนข้อความของคุณ คลิกลูกศรเมนูแบบเลื่อนลงถัดจากปุ่มส่ง แล้วเลือกตัวเลือกกำหนดการด่วนหรือเลือกเลือกวันที่ & เวลาเพื่อดูข้อมูลเฉพาะ7.

พยายามจะเป็นความลับ

(เครดิต: PCMag)โหมดข้อมูลลับสำหรับ Gmail ช่วยให้คุณควบคุมได้ในระดับที่ละเอียดว่าใครบ้างที่สามารถเห็นข้อมูลของคุณในอีเมลที่คุณส่ง และระยะเวลาที่ข้อความจะพร้อมใช้งานเปิดใช้งานโดยคลิกที่ไอคอนล็อก/นาฬิกาของโหมดข้อมูลลับที่ด้านล่างของหน้าต่างเขียนคุณจะได้รับตัวเลือกในการตั้งค่าวันหมดอายุในข้อความ หลังจากวันดังกล่าว ข้อความจะหายไปและบุคคลนั้นจะเห็นเฉพาะการแจ้งเตือน "ข้อความหมดอายุ"


คุณยังสามารถจำกัดสิ่งที่ผู้รับสามารถทำได้ เช่น ล็อคความสามารถในการส่งต่อหรือดาวน์โหลดไฟล์แนบ8.

ส่งจากที่อยู่อีเมลอื่นคุณอาจมีบัญชี Gmail หลายบัญชีหรือหลายที่อยู่ในบัญชีเดียวกันตั้งค่าที่อยู่เหล่านั้นทั้งหมดใน Gmail หลักของคุณ และทำให้ดูเหมือนว่าคุณกำลังส่งจากบัญชีอื่นโดยสิ้นเชิง ไม่ว่าจะตลอดเวลาหรือแบบทีละข้อความไปที่การตั้งค่า > บัญชีและการนำเข้า > ส่งเมลเป็น ซึ่งคุณสามารถเพิ่มที่อยู่อีเมลได้หลายรายการ


นี่เป็นสิ่งที่ดีถ้าคุณส่งข้อความจำนวนมากในบัญชีหนึ่ง แต่ต้องการตอบกลับไปยังอีกบัญชีหนึ่ง9.

อย่าเพิ่งติดป้ายกำกับสแปม บล็อกผู้ส่งมีคนรบกวนคุณหรือไม่?Gmail ให้คุณบล็อกผู้ส่งแต่ละคนบนเดสก์ท็อปหรือมือถือ เลือกเมนูสามจุดถัดจากปุ่มลูกศรตอบกลับบนข้อความแล้วเลือกบล็อก [ชื่อผู้ใช้]


ข้อความในอนาคตจากที่อยู่อีเมลนั้นจะถูกส่งไปยังโฟลเดอร์สแปมของคุณโดยตรง10.

Unsubscribe to ทุกอย่างรับจดหมายข่าวและขยะอื่นๆ มากมายที่คุณไม่ต้องการใช่หรือไม่ส่วนใหญ่มีลิงก์ยกเลิกการสมัครที่ด้านล่างของข้อความ

Gmail (มือถือและเดสก์ท็อป) ยังติด Unsubscribelink ไว้ที่ด้านบนสุดของข้อความ ข้างชื่อผู้ส่ง ifit สามารถตรวจจับลิงก์ unsub ในข้อความได้เพื่อความสะดวกในการทำความสะอาด ให้พิมพ์ "unsubscribe" ลงในการค้นหาของ Gmailคุณจะได้รับรายการของทุกข้อความที่มีคำอยู่ในรายการผ่านละ.ซึ่งใกล้เคียงกับที่คุณจะสามารถยกเลิกการสมัครรับจำนวนมากได้โดยไม่ต้องใช้บริการจากบุคคลที่สาม


สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดอ่านวิธียกเลิกการสมัครจากอีเมลที่ไม่ต้องการ11.

วิธี 'เลิกทำการส่ง' ใน Gmailเราทุกคนรู้ดีถึงความตื่นตระหนกของการกดปุ่ม "ส่ง" ในอีเมลเร็วเกินไปด้วย Gmail ให้เพิ่มเวลาบัฟเฟอร์เพื่อเรียกคืนข้อความที่ส่งผิดพลาดคุณลักษณะ ขนานนามเลิกทำส่ง เปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้นและคุณไม่สามารถปิดใช้งานได้แต่คุณสามารถปรับระยะเวลาที่จะยกเลิกการส่งอีเมลได้คลิกไอคอนรูปเฟืองแล้วเลือกดูการตั้งค่าทั้งหมด > ทั่วไป > เลิกทำการส่ง แล้วคลิกเมนูแบบเลื่อนลงเพื่อเลือกระยะเวลาที่คุณต้องการเลิกทำข้อความที่ส่ง (5, 10, 20 หรือ 30 วินาที) จากนั้นเลื่อนลงมาด้านล่างและบันทึกการเปลี่ยนแปลง

เมื่อใดก็ตามที่คุณส่งข้อความ คุณจะเห็นลิงก์เลิกทำในกล่องสีดำลอยอยู่ที่ด้านล่างซ้ายของหน้าจอบนเดสก์ท็อปและด้านล่างขวาบนมือถือหากคุณคลิกลิงก์ก่อนหมดเวลา ข้อความของคุณจะไม่หายไปคุณจะมีโอกาสแก้ไขใหม่หรือลบออกทั้งหมด


คุณยังสามารถเลิกทำการละทิ้งได้ ดังนั้นหากคุณลบข้อความที่กำลังดำเนินการอยู่ ให้นำกลับมาแล้วเริ่มใหม่อีกครั้ง12.

ลากข้อความหรือป้ายกำกับGmail มีป้ายกำกับ ไม่ใช่โฟลเดอร์พวกมันใช้งานได้เหมือนกัน แม้ว่าจะไม่สะดวกสำหรับผู้ที่คุ้นเคยกับกระบวนทัศน์ของโฟลเดอร์ทั้งหมดลากข้อความจากกล่องจดหมายเข้าไปยังป้ายกำกับได้ง่ายๆ แล้วจึงจัดเก็บไว้สำหรับการค้นหาในอนาคตแต่ถ้าข้อความนั้นในกล่องจดหมายต้องการการดูแลเพิ่มเติม ให้ทำย้อนกลับ: ลากป้ายกำกับจากแถบด้านข้างทางซ้ายไปยังข้อความ


ยังคงอยู่ในกล่องจดหมายแต่พร้อมสำหรับการเก็บถาวรในอนาคต13.

ใช้ส่ง+เก็บติดป้ายกำกับข้อความก่อนที่จะส่งโดยคลิกเมนูตัวเลือกเพิ่มเติมที่ด้านล่างขวาของหน้าต่างเขียนมันจะเก็บถาวรทันทีเมื่อส่ง


หากต้องการตั้งค่า ให้ไปที่ดูการตั้งค่าทั้งหมด > ทั่วไป > ส่งและเก็บถาวร > แสดงปุ่ม "ส่งและเก็บถาวร" ในการตอบกลับ หากการตอบกลับที่คุณเขียนมีป้ายกำกับแล้ว คุณจะเห็นปุ่มใหม่ชื่อ Send+Archive ( แม้ว่าจะไม่ได้ระบุว่า "เก็บถาวร" แต่จะแสดงไอคอนเก็บถาวรของ Gmail: กล่องไฟล์ที่มีลูกศรชี้ลง) คลิกปุ่มนั้นและเธรดทั้งหมดจะถูกเก็บถาวรในป้ายกำกับที่กำหนดไว้ล่วงหน้า14.

รับอีเมลปลอม/นามแฝงที่ไม่มีที่สิ้นสุดGmail ละเว้นจุดในที่อยู่อีเมลดังนั้น[emailprotected]จึงเหมือนกับ[emailprotected]หรือแม้แต่[emailprotected]พวกเขาทั้งหมดไปที่บุคคลเดียวกัน

คุณลักษณะนี้อาจดูเหมือนไร้ประโยชน์ แต่คุณยังสามารถเห็นรูปแบบได้ ดังนั้นจึงเหมาะอย่างยิ่งสำหรับจดหมายข่าวหรือการแบ่งปันที่อยู่อีเมลของคุณ คุณสามารถบอกได้ว่าใครขายชื่อของคุณให้กับนักส่งสแปม เป็นต้นGmail ยังเพิกเฉยต่อสิ่งใดหลังจากเครื่องหมายบวก (+) ดังนั้น[emailprotected]จึงไปที่กล่องจดหมายเดียวกันกับ[emailprotected]นามแฝงนี้มีประโยชน์สำหรับการกรองข้อความ เนื่องจากตัวกรองของ Gmail ดูว่ามีอะไรอยู่หลังเครื่องหมายบวก


ดังนั้น หากคุณสมัครรับจดหมายข่าวด้วย [emailprotected] ทุกฉบับ คุณจะต้องกรองเฉพาะข้อความที่ส่งไปยังที่อยู่นั้น แทนที่จะเป็นสำหรับผู้ส่งจดหมายข่าวทุกฉบับ (ข้อเสียคือบริการจำนวนมากไม่อนุญาตให้ลงทะเบียนด้วยที่อยู่อีเมลที่มีอักขระ "ไม่บังคับ" เช่นเครื่องหมายบวก)15.

ขับเคลื่อนการค้นหาของคุณ

(เครดิต: PCMag)วิธีที่รวดเร็วที่สุดในการค้นหาอย่างมีประสิทธิภาพใน Gmail คือการคลิกไอคอนการตั้งค่าในช่องค้นหา ซึ่งจะสร้างกล่องโต้ตอบการค้นหาแบบเต็มหรือข้ามช่องและพิมพ์โดยใช้โอเปอเรเตอร์การค้นหาจำนวนมาก (เปิดในหน้าต่างใหม่) รองรับ Gmailตัวอย่างเช่น พิมพ์ "in:trash" และ "in:spam" เพื่อค้นหาเฉพาะโฟลเดอร์เหล่านั้น (โดยปกติจะข้ามไป) หรือจำกัดการค้นหาเฉพาะ "in:inbox"ใช้ "label:" ตามด้วยชื่อป้ายกำกับ/โฟลเดอร์เพื่อค้นหาเฉพาะโฟลเดอร์นั้น

"ชื่อไฟล์:" ตามด้วยชื่อไฟล์จริงจะค้นหาไฟล์แนบที่เฉพาะเจาะจงใช้เครื่องหมายลบ (ยัติภังค์) เพื่อค้นหาสิ่งหนึ่ง ไม่ใช่อย่างอื่น: "dinner -movie" จะพบเฉพาะข้อความที่ระบุว่า "dinner" แต่ข้ามข้อความใดๆ ที่กล่าวถึง "movie"


ตัวดำเนินการบูลีนอื่นที่รองรับคือ "OR" (ตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมด)16.

ตอบกลับใน Can

(เครดิต: PCMag)หยุดพิมพ์มากเกินไป โดยเฉพาะข้อความเดิมซ้ำแล้วซ้ำเล่าเทมเพลต ซึ่งก่อนหน้านี้เรียกว่า "การตอบกลับสำเร็จรูป" เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับอีเมลที่ซ้ำซาก ซ้ำซาก และซ้ำซากเปิดใช้งานผ่านดูการตั้งค่าทั้งหมด > ขั้นสูง > เทมเพลต > เปิดใช้งานเลื่อนลงไปที่บันทึกการเปลี่ยนแปลง แล้ว Gmail จะโหลดซ้ำสร้างอีเมลใหม่และพิมพ์คำตอบสำเร็จรูปคลิกเมนูจุดไข่ปลาที่มุมล่างขวาของข้อความแล้วเลือก "เทมเพลต"ที่นี่ คุณสามารถบันทึกข้อความที่คุณเพิ่งพิมพ์เป็นเทมเพลตสำหรับข้อความในอนาคต หรือใช้เทมเพลตที่บันทึกไว้แล้วกับหน้าต่างปัจจุบัน


หากคุณเขียนข้อความตอบกลับสำเร็จรูปอีกครั้ง ให้บันทึกอีกครั้งโดยใช้ชื่อเดียวกันเพื่อใช้ในอนาคต (มีส่วนขยายฟรีที่ทำให้สิ่งนี้ง่ายขึ้นมาก เรียกว่า Magical - Text Expander & Autofil(เปิดในหน้าต่างใหม่) ซึ่งใช้งานได้มากกว่าแค่ Gmail)17.

รับสมาร์ทสมาร์ทรีพลายคือเทคโนโลยีการเรียนรู้ของเครื่องจักรที่เตรียมการตอบกลับสั้นๆ ที่เหมาะสมสามข้อสำหรับข้อความที่คุณได้รับการแตะเพียงครั้งเดียวบนคำตอบที่เสนอจะเพิ่มไปยังหน้าต่างตอบกลับ ซึ่งคุณสามารถส่งหรือเขียนเพิ่มเติมได้

หากคุณพบว่าคำแนะนำเหล่านี้น่ารำคาญ ให้ปิดผ่านการตั้งค่า > ทั่วไป > สมาร์ทรีพลาย > ปิดการตอบกลับอัจฉริยะ จากนั้นเลื่อนลงเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงในทำนองเดียวกัน Smart Compose จะแนะนำคำหรือวลีเพื่อใช้เมื่อคุณพิมพ์อีเมลหากคุณพิมพ์ "ฉันหวังว่าคุณ" ตัวอย่างเช่น คุณอาจเห็น "สบายดี" ปรากฏเป็นข้อความสีเทาหากนั่นคือสิ่งที่คุณต้องการจะพูด ให้กดปุ่มแท็บ จากนั้น Gmail จะแทรกคำว่า "สบายดี" ลงในข้อความของคุณโดยอัตโนมัติหากไม่ใช่วลีของคุณ ให้พิมพ์ต่อไป แล้วคำแนะนำจะหายไป


หากต้องการปิด ให้ไปที่การตั้งค่า > ทั่วไป > การเขียนอัจฉริยะ > ปิดการเขียนคำแนะนำ แล้วบันทึกการเปลี่ยนแปลง18.

ออกจากระบบจากระยะไกลคุณสามารถเข้าถึง Gmail จากอุปกรณ์หลายเครื่องพร้อมกันได้

บางครั้ง คุณยังคงลงชื่อเข้าใช้เมื่อคุณไม่ได้ตั้งใจ (เช่น คอมพิวเตอร์สาธารณะ) หรือที่แย่กว่านั้นคือ สงสัยว่ามีใครบางคนกำลังใช้บัญชีของคุณลับหลังคุณ (เปิดการรับรองความถูกต้องด้วยหลายปัจจัยเพื่อหลีกเลี่ยงสิ่งนั้น)บนเดสก์ท็อป ให้เลื่อนลงไปที่ด้านล่างของกล่องจดหมายของคุณในการพิมพ์แบบละเอียดที่ด้านล่างของหน้าจะมีข้อความว่ากิจกรรมบัญชีล่าสุด ตามด้วยเวลาคลิกลิงก์รายละเอียดด้านล่างเพื่อดูกิจกรรมทั้งหมดของบัญชี


หากบางอย่างดูคาว ให้ตรวจสอบความปลอดภัยของ Google และปิดใช้งานเซสชันที่เปิดอยู่ในอุปกรณ์อื่น19.

กดปุ่มปิดเสียง (หรือเลื่อนซ้ำ)

(เครดิต: PCMag)ปิดเสียงชุดข้อความอีเมลที่คุณต้องการขับไล่ในกล่องจดหมายของคุณ ให้คลิกช่องทำเครื่องหมายถัดจากชุดข้อความที่เป็นปัญหา คลิกไอคอนจุดไข่ปลาด้านบน และเลือกปิดเสียง คุณยังสามารถคลิกขวาที่เธรดบนเดสก์ท็อปเพื่อดูเมนูด้วยการปิดเสียงดูเหมือนว่าเธรดจะหายไป แต่จะยังคงอยู่ในที่เก็บถาวร แม้ว่าจะมีข้อความใหม่เข้ามา

คุณจะไม่เห็นข้อความใหม่ในชุดข้อความอีก เว้นแต่คุณจะเป็นผู้รับโดยตรงหรือค้นหาข้อความนั้นหากต้องการปิดเสียงการสนทนาตามระยะเวลาที่กำหนด ให้คลิกขวาที่ชุดข้อความเพื่อค้นหาการเตือนทีหลัง


หากคุณคลิก ข้อความจะหายไปจากกล่องจดหมายและกลับมาใหม่หลังจากระยะเวลาที่คุณระบุ20.

วิธีเลือกข้อความทั้งหมด

(เครดิต: PCMag)หากต้องการเลือกทุกข้อความในป้ายกำกับใน Gmail ให้คลิกช่องทำเครื่องหมายที่มุมซ้ายบนใช่ไหมเกือบ.การทำเครื่องหมายที่ช่องนั้นจะเป็นการเลือกทุกการสนทนาในหน้าแรกของผลลัพธ์นั้น และจำกัดเพียง 100 รายการเท่านั้น


หากคุณต้องการทุกอย่างภายใต้ป้ายกำกับนั้น ไม่ว่าจะปรากฏบนหน้าหรือไม่ ให้ทำเครื่องหมายในช่องและมองหาลิงก์ที่ด้านบนสุดของผลลัพธ์ที่ระบุว่าเลือกการสนทนาทั้งหมด X ใน [ป้ายกำกับ]21.

รับสิ่งที่แนบมาเคล็ดลับแรกในการส่งไฟล์แนบ: อย่าลืมแนบไฟล์แนบ

โชคดีที่ Gmail จะแสดงการแจ้งเตือนหากข้อความของคุณมีวลีเช่น "ฉันได้แนบ" หรือ "ฉันได้รวมไว้แล้ว" และคุณกดส่งโดยไม่แนบอะไรเลยคุณสามารถลากและวางไฟล์จากเดสก์ท็อปไปยังข้อความ Gmailรูปภาพจะถูกฝังในข้อความ เว้นแต่คุณจะลากไฟล์ไปที่แถบเครื่องมือด้านล่างบานหน้าต่างการจัดองค์ประกอบ

มีการจำกัดที่ 25MB (เปิดในหน้าต่างใหม่) ต่อข้อความ Gmail ที่ส่ง (อย่างไรก็ตาม คุณสามารถรับไฟล์แนบได้มากถึง 50MB) หากไฟล์ที่คุณพยายามส่งมีขนาดใหญ่เกินไป ไฟล์นั้นจะไปที่ Google ไดรฟ์และผู้รับจะได้รับลิงก์หากคุณเป็นผู้ใช้ Google ไดรฟ์รายใหญ่ การแนบรายการที่มีอยู่แล้วไม่เพียงแต่สะดวกเท่านั้น จะไม่นับรวมในขีดจำกัด 25MBคลิกแทรกไฟล์โดยใช้ไอคอนไดรฟ์ในแถบเครื่องมือของหน้าต่างองค์ประกอบเพื่อเลือกไฟล์ที่จะแนบ


นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณทราบถึงประเภทของไฟล์ที่ Gmail บล็อก เช่น ไฟล์ EXE (ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ วิธีการส่งไฟล์ขนาดใหญ่ทางอินเทอร์เน็ต)22.

ตั้งตัวแทนคุณสามารถมอบหมายให้ผู้อื่นควบคุมบัญชี Gmail ของคุณได้ ไม่ว่าจะเป็นผู้ดูแลระบบของบริษัทหรือคนสำคัญของคุณตั้งค่าบัญชีภายใต้การตั้งค่า > บัญชีและการนำเข้า > ให้สิทธิ์เข้าถึงบัญชีของคุณ > เพิ่มบัญชีอื่นบุคคลนั้นต้องมีบัญชี Google หรือ Gmail ด้วยเช่นกัน ที่อยู่อีเมลของพวกเขาต้องลงท้ายด้วยชื่อโดเมนที่ตรงกับของคุณ


หากคุณไปที่เส้นทางด้านบนและพบตัวแทนที่คุณไม่ได้อนุญาต ให้เปลี่ยนรหัสผ่านทันที—คุณอาจถูกโจมตี23.

ลบข้อความใหญ่

(เครดิต: PCMag)หากคุณใช้พื้นที่เก็บข้อมูลฟรีจนเกือบถึง 15GB ที่ Google จัดให้ และคุณไม่ต้องการจ่ายเพิ่ม (เปิดในหน้าต่างใหม่) ให้ลบข้อความบางข้อความค้นหา "size:xm" โดยแทนที่ x ด้วยตัวเลขตัว "m" หมายถึงเมกะไบต์ข้อความใดๆ ที่มีขนาดเกิน 10MB อาจมีไฟล์แนบจำนวนมาก

บันทึกลงในฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ แต่ไม่ใช่ใน Google ไดรฟ์ ซึ่งเป็นพื้นที่ที่คุณแชร์กับ Gmail จึงไม่ประหยัดพื้นที่25.

ส่งต่อข้อความเป็นไฟล์แนบโดยปกติ หากคุณต้องการให้ใครเห็นอีเมลที่คุณได้รับ คุณก็แค่ส่งต่ออีเมลนั้นเรียบง่าย.แต่นั่นไม่ได้ผลเสมอไป และบางครั้งคุณอาจต้องการส่งข้อความจำนวนมากตอนนี้คุณสามารถ.ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากหลายข้อความ คลิกเมนูสามจุดในแถบเครื่องมือด้านบน แล้วเลือกส่งต่อเป็นไฟล์แนบ


หน้าต่างเขียนที่ปรากฏขึ้นจะมีแต่ละข้อความที่คุณทำเครื่องหมายไว้ ซึ่งแนบเป็นไฟล์ EML ที่ผู้รับสามารถเปิดในโปรแกรมรับส่งเมลของตนเองได้คุณมีบัญชี Gmail มากเกินไปหรือไม่?

ดูวิดีโอด้านล่างเพื่อดูวิธีรวมเข้าด้วยกัน