พวกเราหลายคนใช้ Google ปฏิทินเพื่อเตือนความจำเกี่ยวกับการนัดหมายและการโทรด้วย Zoom ไม่รู้จบ แต่ยังมีอีกมากมายที่คุณสามารถทำได้ด้วยแอปนี้และเนื่องจากเป็นบริการฟรี ทุกคนตั้งแต่ระดับเริ่มต้นไปจนถึงมืออาชีพในองค์กรที่ช่ำชองสามารถใช้เพื่อปรับปรุงตารางเวลาของตนได้
1.สร้างปฏิทินใหม่
งาน การประชุมส่วนตัว และงานประจำวันอื่นๆ อาจทำให้ตารางงานของคุณยุ่งเหยิงโชคดีที่คุณสามารถสร้างปฏิทินที่มีรหัสสีแยกกันสำหรับแต่ละด้านของกำหนดการของคุณไม่ต้องมองผนังกล่องสีน้ำเงิน
หากต้องการเพิ่มปฏิทิน ให้คลิกไอคอนเครื่องหมายบวก (+) ข้างปฏิทินอื่นๆ ที่ด้านซ้ายล่าง จากนั้นเลือกสร้างปฏิทินใหม่ตั้งชื่อและรหัสสีปฏิทินใหม่ตามที่คุณต้องการเมื่อเสร็จแล้ว คุณสามารถเลือกหรือยกเลิกการเลือกช่องข้างชื่อปฏิทินเพื่อแสดงหรือซ่อนงานในปฏิทินหลักของคุณ เพื่อให้คุณเห็นเฉพาะสิ่งที่สำคัญเท่านั้น
2.วิธีแชร์ Google ปฏิทิน
บางครั้งการแบ่งปันปฏิทินของคุณกับผู้อื่นก็มีประโยชน์ เพื่อให้ทุกคนสามารถติดตามกิจกรรมที่สำคัญได้คนที่คุณแชร์ Google ปฏิทินด้วยสามารถเห็นในมุมมองปฏิทินและเลือกซ่อนหากต้องการคุณยังสามารถปรับแต่งและจำกัดสิ่งที่พวกเขาเห็นได้อีกด้วย
ค้นหาปฏิทินที่คุณต้องการแชร์จากรายการภายใต้ปฏิทินของฉันคลิกเมนูสามจุดถัดจากปฏิทินและเลือกการตั้งค่าและการแชร์ในเมนูการตั้งค่า ให้คลิกแชร์กับบุคคลที่ต้องการ > เพิ่มบุคคล
พิมพ์ที่อยู่อีเมลของทุกคนที่คุณต้องการให้สิทธิ์เข้าถึงและปรับแต่งสิทธิ์ของพวกเขาเพื่อให้คนอื่นเห็นปฏิทินนั้นมากหรือน้อยตามที่คุณเห็นว่าเหมาะสม
3.ใช้ปุ่มลัดลัด
ใน Google ปฏิทิน ปุ่มลัดช่วยให้คุณสามารถทำทุกอย่างตั้งแต่เปลี่ยนมุมมองปฏิทิน (เช่น กด t เพื่อดูวันนี้) เพื่อเพิ่มกิจกรรมใหม่ (กด c เพื่อสร้างกิจกรรม) ก่อนอื่น ให้ตรวจสอบว่าแป้นพิมพ์ลัดเปิดอยู่ ; คลิกไอคอนรูปเฟืองที่ด้านบนขวา เลือกการตั้งค่า เลื่อนลงไปที่แป้นพิมพ์ลัด และตรวจดูให้แน่ใจว่าได้ทำเครื่องหมายในช่องถัดจากเปิดใช้งานแป้นพิมพ์ลัดจากนั้นอ้างอิงรายการทางลัดปฏิทินของ Google (เปิดในหน้าต่างใหม่) หรือกด Command + / (หรือ Control + /) จากเบราว์เซอร์เพื่อเปิดรายการทางลัดที่อ่านง่าย
4.ปรับแต่งการแจ้งเตือนของคุณ
หากคุณมีการประชุมหรือการนัดหมายที่สำคัญที่คุณไม่ควรพลาด ให้ตั้งค่าการแจ้งเตือนหลายรายการปฏิทินทำให้คุณสามารถตั้งโปรแกรมการแจ้งเตือนสำหรับช่วงเวลาหนึ่งๆ ก่อนกิจกรรม ดังนั้นคุณสามารถรับ ping ที่ส่งไปยังโทรศัพท์ของคุณในหนึ่งวัน หนึ่งชั่วโมง หรือ 15 นาทีก่อนกิจกรรมของคุณผู้ใช้มือถือมีตัวเลือกที่ตั้งไว้ล่วงหน้าหลายตัว แต่ยังสร้างช่วงเวลาที่กำหนดเองสำหรับการแจ้งเตือนได้คุณยังสามารถตั้งค่าอีเมลเตือนความจำ
หากต้องการตั้งค่าการแจ้งเตือนที่กำหนดเอง ให้คลิกไอคอนเมนูสามจุดถัดจากปฏิทินที่มีกิจกรรมที่เกี่ยวข้องคลิกการตั้งค่าและการแชร์ จากนั้นเลือกการแจ้งเตือนกิจกรรมเพื่อปรับแต่งการตั้งค่าการแจ้งเตือนเริ่มต้นสำหรับทุกกิจกรรมในปฏิทินนั้นบนมือถือ ให้เปิดเมนูแฮมเบอร์เกอร์ จากนั้นเลือก การตั้งค่า และเลือกปฏิทิน
หากคุณต้องการปล่อยการตั้งค่าเริ่มต้นไว้และปรับแต่งการเตือนความจำสำหรับกิจกรรมเดียวเท่านั้น ให้คลิกที่กิจกรรม เลือก แก้ไข และเปลี่ยนการตั้งค่าการแจ้งเตือนสำหรับกิจกรรมนั้น
5.สร้างกิจกรรมจาก Gmail
เราคงเคยมีการประชุมที่อาจเป็นอีเมล แต่ชุดข้อความอีเมลที่ควรเป็นการประชุมล่ะใช้ Gmail เพื่อสร้างกิจกรรมใน Google ปฏิทิน และแก้ไขการสนทนาที่ยาวนานเป็นพิเศษด้วยแฮงเอาท์วิดีโอแทน
เมื่อดูชุดข้อความอีเมล ให้คลิกเมนูจุดสามจุดที่มุมขวาบน แล้วคลิกสร้างกิจกรรมกิจกรรมใหม่จะถูกเพิ่มใน Google ปฏิทินโดยอัตโนมัติ โดยจะมีรายละเอียดจากชุดข้อความอีเมลของคุณหัวเรื่องจะเป็นชื่อกิจกรรมและข้อความจากชุดข้อความอีเมลที่ปรากฏในคำอธิบายกิจกรรม
6.สร้างบันทึกจากกิจกรรมกลุ่ม
ต้องการให้ทุกคนเข้าใจตรงกันหรือไม่?ใช้ Google ปฏิทินเพื่อสร้างบันทึกการประชุมของ Google เอกสารสำหรับกิจกรรมที่มีผู้เข้าร่วมหลายคนสิ่งที่คุณต้องทำคือเลือกกิจกรรมในปฏิทิน จากนั้นคลิกจดบันทึกการประชุมในคำอธิบายกิจกรรมเอกสารผลลัพธ์จะแนบมากับคำเชิญเข้าร่วมกิจกรรม เพื่อให้แขกทุกคนสามารถเข้าถึงบันทึกย่อได้
7.ตั้งค่าอีเมลวาระประจำวัน
ต้องการรับตารางสรุปรายวันอัตโนมัติทุกเช้าโดยไม่ต้องเปิด Google ปฏิทินใช่หรือไม่Google สามารถส่งรายการงานของวันไปยังกล่องจดหมายของคุณได้โดยตรงหากต้องการตั้งค่า ให้ไปที่รายการปฏิทินในแถบด้านข้างทางซ้ายมือ แล้วคลิกเมนูสามจุดถัดจากรายการที่คุณต้องการใช้เพื่อส่งอีเมลกำหนดการรายวันคลิกการตั้งค่าและการแชร์ > การแจ้งเตือนอื่นๆ และตรวจดูให้แน่ใจว่าเมนูแบบเลื่อนลงถัดจากวาระประจำวันระบุว่าอีเมลตอนนี้ คุณจะได้รับอีเมลรายวันพร้อมสิ่งที่ต้องทำจากปฏิทินนั้น ๆ จนกว่าคุณจะปิด ซึ่งคุณสามารถทำได้โดยทำตามขั้นตอนเดียวกันและเปลี่ยนกล่องเมนูแบบเลื่อนลงเป็น "ไม่มี"
แนะนำโดยบรรณาธิการของเรา
8.เพิ่มและปรับแต่งเขตเวลา
ในวันทำงานทางไกล ไม่ใช่เรื่องแปลกที่บริษัทจะมีทีมกระจายอยู่ในเขตเวลาต่างๆการเพิ่มเขตเวลาเพิ่มเติมใน Google ปฏิทินทำให้คุณสามารถกำหนดเวลาการประชุมครั้งถัดไปในเวลาที่เหมาะสมสำหรับทุกคนคลิกไอคอนรูปเฟืองที่มุมบนขวา แล้วคลิกการตั้งค่าคลิกเขตเวลาบนแถบด้านข้างทางซ้าย จากนั้นเลือกช่องที่ระบุว่าแสดงเขตเวลารองคลิกเมนูแบบเลื่อนลงและเลือกเขตเวลาที่คุณต้องการเมื่อเสร็จแล้ว เขตเวลานั้นจะแสดงขึ้นในมุมมองปฏิทินของคุณถัดจากเวลาท้องถิ่น
9.แก้ไขหลายวันพร้อมกัน
บางครั้งคุณจำเป็นต้องดูปฏิทินของคุณครั้งละสองสามวันเท่านั้นนั่นคือเหตุผลที่ Google ปฏิทินมีมุมมองวัน สัปดาห์ เดือน ปี กำหนดการ และ 6 วันในตัวจากเมนูแบบเลื่อนลงที่ด้านบนของหน้าจอผู้ใช้มือถือสามารถเปิดชายแฮมเบอร์เกอร์เพื่อเลือกจากมุมมองกำหนดการ วัน 3 วัน สัปดาห์และเดือน
หากคุณต้องการแก้ไขหรือดูการเลือกวันอื่นๆ เช่น วันพุธถึงวันเสาร์ คุณสามารถทำได้จากเว็บแอปคลิกวันแรกในปฏิทินขนาดเล็กในแถบด้านข้างทางซ้าย จากนั้นลากเคอร์เซอร์ไปบนวันที่คุณต้องการการดำเนินการนี้จะเปลี่ยนมุมมองปฏิทินขนาดใหญ่ของคุณให้แสดงเฉพาะวันเหล่านั้น
10.ปรับแต่งสีและพื้นหลังของคุณ
Google ปฏิทินมีตัวเลือกสีสำหรับการเขียนโค้ดกิจกรรมและงานต่างๆ แต่คุณอาจต้องการมากกว่าค่าเริ่มต้นโชคดีที่มีส่วนขยาย Chrome หลายตัวที่ให้คุณเพิ่มสีใหม่ลงใน Google ปฏิทินได้อย่างง่ายดาย และแม้กระทั่งตั้งค่าภาพพื้นหลังสำหรับมุมมองหลักของคุณสีเพิ่มเติมสำหรับปฏิทิน!(เปิดในหน้าต่างใหม่) ส่วนขยายช่วยให้คุณสามารถเพิ่มสีใหม่ตามค่าฐานสิบหกและบันทึกไว้เพื่อใช้ในภายหลังและคุณสามารถเพิ่มพื้นหลังที่กำหนดเองด้วยส่วนขยายพื้นหลังปฏิทินที่กำหนดเอง (เปิดในหน้าต่างใหม่)
11.ค้นหาปฏิทินขั้นสูง
ต้องการแก้ไขกิจกรรม แต่จำไม่ได้ว่าควรจะเกิดขึ้นเมื่อใดคลิกแว่นขยายที่ด้านบนของหน้าจอ (หรือเพียงแค่กดปุ่ม /) เพื่อค้นหาปฏิทินอย่างรวดเร็วหากคุณต้องการเฉพาะเจาะจงเป็นพิเศษ ให้คลิกลูกศรแบบเลื่อนลงเล็กๆ ในแถบค้นหาเพื่อดูตัวเลือกขั้นสูงเพิ่มเติมที่ช่วยให้คุณสามารถค้นหาตามเกณฑ์ เช่น ผู้เข้าร่วมกิจกรรม สถานที่ และวันที่ นอกเหนือจากคำหลักของคุณ
12.เข้าถึงปฏิทินของคุณแบบออฟไลน์
หากคุณกำลังเดินทางบ่อยและรู้ว่าอาจไม่มีสัญญาณอินเทอร์เน็ตที่ดีที่สุดเสมอไป คุณอาจต้องการเปิดใช้งานการเข้าถึง Google ปฏิทินแบบออฟไลน์คลิกไอคอนรูปเฟืองแล้วเลือกการตั้งค่า > ออฟไลน์ จากนั้นทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากเปิดปฏิทินออฟไลน์จากนั้น Google จะแจ้งให้คุณโหลดหน้าซ้ำสำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูคำแนะนำทีละขั้นตอนของ Google (เปิดในหน้าต่างใหม่) ของกระบวนการข้อแม้ประการหนึ่ง: คุณจะสามารถเข้าถึงและแก้ไขปฏิทินของคุณได้แม้ว่าคุณจะไม่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต แต่จะไม่อัปเดตในอุปกรณ์อื่นๆ จนกว่าคุณจะกลับมาออนไลน์
