Sitemap

Här är ett vanligt problem.Någon skickar en PDF-fil till dig och du måste göra storskaliga ändringar i den, den typen av grossistredigering som är omöjlig att göra i PDF-redigeringsappar som de du kan använda för att göra lätta redigeringar av en PDF.Hur konverterar du PDF:en till ett dokument som du kan redigera för att lägga till eller ta bort stycken, flytta text från en del av dokumentet till en annan, och så vidare?

Här är ett annat problem: Du måste konvertera en PDF till en bildfil för att visas på webben, infoga i ett dokument eller ladda upp den till en webbplats som bara accepterar JPG.Det här problemet är mycket lättare att lösa än det första – svaret finns i slutet av den här historien.

Det enda sättet att göra grossistredigeringar i en PDF-fil är att omvandla den till ett ordbehandlingsdokument så att du kan redigera den i Word, Google Dokument eller någon annan ordbehandlingsapp.Det som gör det svårt är att PDF-standarden (Portable Document Format), en öppen standard skapad av Adobe på 1990-talet, är helt inkompatibel med DOCX-ordbehandlingsformatet som nu är standard i Microsoft Word och nästan allt annat.Tro inte på någon leverantör som påstår sig göra PDF-redigering så enkelt som det är i Word.Den typen av redigering är helt enkelt omöjlig i en PDF-fil.Du måste först konvertera PDF:en till en annan typ av dokument.

Det finns ingen perfekt lösning på detta problem, men det finns gott om bra lösningar.Vilken lösning du ska använda beror på vilken typ av PDF du behöver redigera.Om PDF-filen skapades från en Windows-, Mac- eller Linux-app genom att exportera från appen till PDF, är lösningen relativt enkel eftersom texten i PDF:en är inbäddad i PDF-filen och kan extraheras.Men om PDF-filen skapades genom att skanna eller fotografera utskriven text, så är problemet mycket svårare, eftersom du måste använda OCR (optisk teckenigenkänning) på den skannade bilden för att extrahera texten, och den processen riskerar alltid att införa fel.


Hur avgör man om en PDF är app-skapad eller skannad?

Om du inte vet om en PDF skapades av en app eller av en kamera eller skanner, så här tar du reda på det.

Öppna PDF-filen i din standard-PDF-app, som Edge i Windows 11, Preview i macOS eller Adobe Acrobat Reader (öppnas i ett nytt fönster).Försök att markera text genom att dra med musen.Om du kan välja text så exporterades PDF-filen från en app – eller så har OCR redan tillämpats på den, vilket är lika bra.Om du inte kan välja text, skannas PDF:en och måste ha OCR tillämpad innan du kan konvertera den till ett Word-dokument.


Hur man konverterar PDF-filer med inbäddad text med Word

Låt oss börja med PDF-filer som inte behöver OCR, med andra ord PDF-filer med inbäddad text.Det enklaste sättet att konvertera din PDF är att öppna den i Microsoft Word och låta Word konvertera innehållet.

Öppna den som vilken annan fil som helst i Word.Starta Word och gå till Arkiv > Öppna och välj din PDF.Eller högerklicka på filen och välj Öppna med > Microsoft Word.Filen kommer sannolikt att ta en stund att bearbeta och sedan öppnas som ett redigerbart Word-dokument.

Den här lösningen fungerar ganska bra, men innehållet kommer förmodligen inte att se helt rätt ut.Innehållet i en PDF-fil är "fixerad" på en plats på sidan, och PDF-filen låter dig inte infoga eller ta bort stycken samtidigt som dokumentflödet bevaras som du kan i en ordbehandlare.

Här är en lista från Microsoft över vad som kanske inte konverterar helt rätt:

  • tabeller med cellavstånd

  • sidfärger och sidkanter

  • spårade ändringar

  • ramar

  • fotnoter som sträcker sig över mer än en sida

  • slutnoter

  • aktiva element för ljud, video och PDF

  • PDF-bokmärken

  • PDF-taggar

  • PDF-kommentarer

  • teckensnittseffekter, som Glow eller Shadow (i Word-filen representeras effekterna av grafik)

När du öppnar en PDF i Word kan du se en varning:

"Word kommer nu att konvertera din PDF till ett redigerbart Word-dokument", står det. "Detta kan ta ett tag. Det resulterande Word-dokumentet kommer att optimeras så att du kan redigera texten, så det kanske inte ser exakt ut som den ursprungliga PDF-filen, särskilt om originalfilen innehöll mycket grafik."

Som sagt, grafiken kommer att dras in, men den kanske inte är precis där du vill ha den.Och din text kan hamna i textrutor istället för att flöda fritt genom sidan.Men du har åtminstone ett dokument som du kan arbeta med.

Om du vill exportera den som en PDF när du är klar med redigeringen, använd helt enkelt Words menyer Export eller Spara som och exportera ditt dokument till PDF-format.

Förresten, den här konverteringen fungerar inte bara i Word-skrivbordsappen utan även i den kostnadsfria webbappversionen av Word (finns på office.com). Du öppnar en PDF i Word Online och den är synlig, men klicka på länken "Redigera i Word" och du kan se en filkonverteringsvarning:

Det följs av ytterligare en varning om ändringar i layouten osv.Men innehållet kommer att finnas där och kan redigeras, även om utseendet blev galet.Ge det ett försök.


Acrobat, Adobes PDF Converter och Google Docs-metoder

Att öppna en PDF i Word är bara ett sätt att konvertera PDF-filer till DOCX-format.Du kan få bättre resultat genom att använda PDF-redigeringsappar som Adobe Acrobat DC.Enligt min erfarenhet gör Acrobat ett bättre jobb än något annat med att exportera PDF-filer till Word-format.

Öppna PDF-filen i Acrobat, välj Arkiv/Exportera till... från menyn och exportera till Word-format.Acrobat gör ett mycket bättre jobb än Word när det gäller att sortera ut sidformatering som sidhuvuden och sidfötter.Word blandar ibland ihop texten i sidhuvudet med texten i dokumentet, men Acrobat får det nästan alltid rätt.

Problemet med Acrobat är att det kostar pengar – men Adobe erbjuder en gratis PDF-konverterare online (öppnas i ett nytt fönster) som du kan använda för att få samma resultat som du får från Acrobat.

Du kan hitta billigare PDF-program som konverterar app-skapade PDF-filer till DOCX-format, men jag har inte hittat någon som gör det lika bra som Acrobat.

Dussintals andra gratis online PDF-konverteringswebbplatser lovar att spotta ut redigerbar text, men jag rekommenderar inte någon av dem som en plats att lita på att ladda upp din data.Adobe är dock tillräckligt väletablerad för att jag ska kunna lita på det med vanliga dokument, även om jag inte laddar upp något som jag på allvar behöver hålla hemligt.

Rekommenderas av våra redaktörer

Ytterligare en gratis app som jag ibland hör rekommenderas för att konvertera en PDF till Word är Google Docs.Instruktionerna liknar att använda Acrobat: Öppna filen för redigering och ladda ner den i Word-format.Varje gång jag har provat det, men resultaten var fruktansvärda.Din lycka kanske är bättre.


Hur man konverterar ett skannat dokument till Word-format

Allt jag har skrivit hittills fokuserar på PDF-filer som exporterades från en app så att texten är inbäddad i PDF:en.Vad kan du göra åt att konvertera PDF-filer gjorda från en skanner eller kamera?

Beroende på kvaliteten på den skannade bilden kan du kanske öppna den i Word, och Words inbyggda OCR kanske kan skapa redigerbar text.Jag har haft framgång med tydliga ensidiga bilder, men Word kan helt enkelt inte hantera något komplicerat, som en skanning av en bok, och tenderar att producera en oanvändbar blandning av text och bilder.

Genom att konvertera skannade bilder till redigerbar text gör Acrobat ett anständigt jobb med att skapa en PDF, men ingenting kommer i närheten av kraften hos vår Editors' Choice-vinnare för OCR-verktyg, ABBYY FineReader PDF 15 ($199). FineReaders OCR-motor är mer exakt än något annat jag har provat, och den kommer med en unik felkontrollfunktion som fungerar som en stavningskontroll i en ordbehandlare, så att du kan fixa OCR-fel innan du exporterar resultatet.FineReader exporterar resultaten i Word, PDF och andra format, och de resulterande filerna är mycket mer användbara än något annat jag har hittat.

Om du fortfarande har originaldokumentet som skannades eller omvandlades till en bildfil kan du använda en mobil skanningsapp med OCR för att fånga och extrahera texten.


Hur man exporterar en PDF till JPG eller annat bildformat

Om du behöver konvertera en PDF till en bildfil är det mycket enklare på en Mac än en PC.

På en Mac öppnar du helt enkelt PDF-filen i Preview.Använd menyn Arkiv > Exportera och välj det bildformat du vill ha och de alternativ du föredrar, så har du din bildfil.

På Windows är den bästa kostnadsfria metoden att skapa ett gratis Adobe-konto (öppnas i ett nytt fönster) med Adobe och sedan gå till cloud.acrobat.com/exportpdf(Öppnas i ett nytt fönster).Dra en PDF till fönstret.Gå till Konvertera till > Bild > Bildformat (JPEG, PNG eller TIFF) och använd skjutreglaget för att välja bildkvalitet.Flersidiga PDF-filer konverteras till separata bildfiler.Du kan sedan ladda ner en ZIP med bildfilerna.

Om du besväras av integritetsproblem och inte vill dela dina data med Adobe, kan du använda många bildredigerare för att exportera PDF till bildfiler.Min favorit är XnViewMP(Öppnas i ett nytt fönster), som är gratis för personligt och pedagogiskt bruk.När du öppnar en PDF-fil i XnViewMP måste du förmodligen följa anvisningarna för att installera GhostScript-appen med öppen källkod för att arbeta med PDF- och PostScript-filer, men du kan sedan använda XnViewMP för att exportera en PDF till vilket standardbildformat som helst.Tänk på att alla teckensnitt kommer att konverteras från skalbart TrueType-format till bitmapp, och liten text kommer att se blockig ut.

Om du vill ha finjusterade exportalternativ kan alla kommersiella PDF-redigerare exportera till bildfiler.FineReader, Acrobat och PDF-Xchange Editor (öppnas i ett nytt fönster) fungerar alla med utmärkta resultat och inkluderar alternativ för att skapa små filer lämpliga för visning på webben, infoga i dokument eller använda någon annanstans där PDF-filer inte stöds eller bekväm.

Tutte le categorie: Information om felkorrigering