Oavsett om du är en student som letar efter en gräns mellan din skola och ditt privatliv eller en förälder som vill ha en distraktionsfri miljö för dina barn i skolåldern, kan ett separat utbildningskonto på en Windows-dator hjälpa till att förhindra att dessa världar kolliderar.Vi visar dig hur du skapar ett sekundärt konto och väljer den kontotyp som bäst passar dina behov.Vi erbjuder också tips om hur du organiserar en ny användarprofil som är mer lämpad för utbildning.Dessa råd gäller oavsett om du eller ditt barn lär dig hemifrån på heltid, deltid eller inte alls.
Du kan absolut skapa separata konton på Chrome OS-, macOS- och Ubuntu-baserade datorer, men råden i den här guiden är specifika för Windows-användare.När allt kommer omkring är Windows andel av skrivbordsmarknaden (Öppnas i ett nytt fönster) över hela världen cirka 73 procent, enligt Statcounter, vid tidpunkten för denna uppdatering.Den här guiden täcker processen för en Windows 10-enhet, men Windows 11 är precis runt hörnet och när den väl har lanserats kommer vi att uppdatera den här historien med eventuella ändringar i processen.
Separata konton kan rädda ditt förstånd
Om du är student vet du hur svårt det kan vara att fokusera på skolarbetet i en hemmiljö fylld av livets distraktioner.Detta gäller oavsett om du är engagerad i distansutbildning eller försöker göra läxor från personliga klasser.Omvänt, om dina kurser stirrar dig i ansiktet, kan det vara svårare att dekomprimera efter en lång dag av studier.Alla behöver gränser mellan sina två digitala liv.
Praktiska tips för framgångsrik skolgång hemmaVi har inte alla lyxen att ha en andra bärbar dator eller stationär liggande för att bara användas i skolan.Tillgång till bibliotek och din skolas resurser är sannolikt inte heller alternativ, så länge som COVID-19 förblir ett allvarligt hot mot din (och alla andras) hälsa.
Den näst bästa lösningen är att skapa separata konton för skolan och personligt bruk på din dator.Var strikt och medveten om hur du använder var och en.När du behöver göra skolarbete eller delta i lektionen virtuellt, gör det bara när du är inloggad på ditt skolkonto.På fritiden, begränsa dina aktiviteter till ditt personliga konto.Om din skola ger dig en dator, använd den endast för skolrelaterade aktiviteter.Du vet aldrig vilken typ av spionprogram eller trafikövervakningsprogram som är förkonfigurerad på en dator som tillhandahålls av en institution.
Separata konton minskar riskerna
Någon gång under din virtuella inlärning kan du behöva dela din skärm.Det kan vara för smågruppsarbete via Zoom Meeting, för att chatta med en instruktör eller för att tala till hela klassen.Detta ger några potentiellt allvarliga (eller åtminstone pinsamma) problem.Vad du gör på din dator på din egen tid är din sak.Om du delar din skärm är det plötsligt alla andras sak också.Du vill inte att dina privata meddelanden, aviseringar, dokument eller avslöjande surfflikar ska sändas till alla dina klasskamrater och lärare.
Föräldrar måste också bry sig om skärmdelning.Om föräldrar ställer in ett barn på sin personliga profil och barnet delar skärmen med klassen, vem vet vad de av misstag kan avslöja från förälderns konto.
Varken föräldrar eller elever vet vem som lurar på ett videosamtal heller.Även om Zoom-bombning kanske inte är det heta ämnet det var förra året, är ingen programvara perfekt, och inte alla använder de bästa metoderna när de ställer upp ett videosamtal.
Ett dedikerat andra konto är ett tomt blad.Dessutom är det gratis och enkelt att ställa in.Använd en för att minska din eller ditt barns risk att av misstag dela personlig information eller att fastna för att spendera tid på olämpliga aktiviteter i skolan.Alla har några saker de vill hålla privata, även om du kanske inte vet vad det är förrän det avslöjas.Ta försiktighetsåtgärder nu.
Hur man skapar ett nytt konto i Windows 10
Endast administratörer kan skapa nya konton på en Windows-dator.Om du inte är administratör på din dator, be den som administrerar din maskin att hjälpa till att skapa ett nytt konto.För att komma igång, gå till appen Inställningar, välj avsnittet Konton och välj sedan fliken Familj och andra användare i menyn till vänster.
Här finns två alternativ: familjemedlemmar eller en annan användare.Om du är förälder till ett yngre barn, välj att lägga till en familjemedlem.Med detta val väljer du mellan medlems- och arrangörsroller.Välj Medlem om du skapar en profil för ditt barn och arrangör för att konfigurera ett konto för en förälder eller vaktmästare.Organisatörer kan redigera gruppen och andra säkerhetsinställningar.Båda kontotyperna kräver att du loggar in på ett Microsoft-konto.
Om varken du eller den avsedda användaren har ett Microsoft-konto kan du skapa ett från inställningsskärmen.Om du inte vill skapa ett Microsoft-konto, gå vidare och hoppa till nästa avsnitt.Tänk bara på att icke-Microsoft-konton (annars kända som lokala användarkonton) inte omfattas av Microsofts föräldraskydd.Microsoft Family Safety kan hjälpa dig att ställa in skärmtidsgränser, filtrera innehåll och övervaka ditt barns aktiviteter och plats.
Om du hanterar din egen enhet, eller inte känner för att skapa ett nytt Microsoft-konto för ditt barn, väljer du Lägg till någon annan till den här datorn.Återigen ber Microsoft om ett telefonnummer eller en e-postadress kopplad till ett Microsoft-konto.Klicka bara på meddelandet Jag har inte den här personens inloggningsinformation och sedan på alternativet Lägg till en användare utan ett Microsoft-konto.Lägg sedan till ett användarnamn, ett valfritt lösenord och fyll i de tre säkerhetsfrågorna.Ett lösenord krävs inte för detta nya konto, men vi rekommenderar verkligen att du skapar ett.Som standard ställer Windows in den nya användaren med ett standardkonto, men du kan ändra det till ett administratörskonto i avsnittet Familj och andra användare.
För studenter med egen dator rekommenderar vi att du ger det nya kontot administratörsrättigheter; annars måste du ange ditt lösenord varje gång du försöker installera ett program eller komma åt filer i andra användarmappar.Å andra sidan, om du är en förälder som skapar ett nytt konto för ett barn, lämna det som ett standardkonto.På så sätt kan ditt barn inte utföra de ovannämnda åtgärderna utan ditt lösenord.
När installationen har påbörjats lägger Windows till den nya profilen som ett inloggningsalternativ på inloggningsskärmen.Klicka bara på profilikonen för att logga in.Alternativt, om du redan är inloggad på ett Windows-konto, öppna Start-menyn, klicka på kontonamnet och välj sedan det konto som du vill byta till.Genom att trycka på Windows-tangenten + X, sedan U-tangenten och sedan I-tangenten loggar du ut från det aktuella kontot och tar dig till Windows-inloggningsskärmen.
Hur man optimerar ett Windows 10-konto för utbildning
Nu när du har skapat en andra profil, hur kan du optimera den för lärande?Elever kan börja med att tänka på vad de vanligtvis måste göra för skolan.Tänk på vilka program du använder, filerna du skapar och hur du arbetar.Föräldrar bör tänka på vad de inte vill att deras barn ska göra under skoltid.Innan du börjar införa begränsningar, läs vår guide om vad föräldrar till anslutna barn behöver veta.Och prata med ditt barn först.
Hur man håller skrivbordet och filutforskaren rena
Ett rörigt skrivbord skapar ett rörigt sinne.Ha inte den dåliga vanan att spara allt på skrivbordet.Att göra det gör det bara svårare att hitta de saker du behöver.Faktum är att eleverna kan ha stor nytta av att hålla skrivbordet fritt från allt.På så sätt börjar du varje session med att ta in vilken lugnande, inspirerande eller meditativ skrivbordsbakgrund du än väljer.
Om du inte ens vill se papperskorgen på skrivbordet (ja, det här irriterar folk), gå till Inställningar > Anpassning > Teman och klicka sedan på menyalternativet Desktop Icon Settings på höger sida.Avmarkera alla ikoner som du inte vill ska visas.
Om du absolut inte kan hålla dig själv från att spara filer på skrivbordet kan du fuska genom att högerklicka var som helst på skrivbordet, välja Visa och stänga av alternativet Visa skrivbordsikoner.Allt som finns på ditt skrivbord kommer att vara dolt från synen.
Behandla File Explorer på samma sätt.Inget dokument ska vara föräldralöst och planlöst ta upp utrymme på din C:-enhet.Skapa istället mappar för alla dina klasser och (om du känner dig ambitiös) undermappar för att organisera uppgifter, pågående dokument och anteckningar.Namnkonventioner är också viktiga.Om du skriver flera utkast av en uppsats kanske du inte känner till skillnaden mellan FinalRealOne.doc och ActualRealOne.doc när det är sent och fönstret för inlämning av uppgifter stängs.Använd beskrivande filnamn och datum för att särskilja dina utkast.
För föräldrar som skapar ett konto för sitt barn, lär dem tidigt vikten av organiserade filhierarkier.Börja enkelt genom att lägga till en mapp för vart och ett av deras ämnen och berätta för dem att spara allt relaterat material till den mappen.För att hjälpa dig själv att hålla dig uppdaterad, flytta allt till de relevanta mapparna med jämna mellanrum, så att alla vet var de ska leta efter uppdragskrav.
För föräldrar och elever som inte vill behålla filer lokala, använd istället en molnlagrings- och synkroniseringstjänst, som OneDrive eller Google Drive.Behåll samma filorganisationsregler på vilken plattform du än använder.
Hur man ställer in en webbläsare för skolan
Det mesta onlinelärandet sker i en webbläsare.Studenter, ägna lite tid åt att ställa in din webbläsare för dina utbildningsbehov.Tänk på att även om vissa tillägg och bokmärken är oumbärliga för regelbunden surfning, kanske de inte är användbara för att få skolarbete gjort.
På ett nytt användarkonto startar alla installerade webbläsare som ett rent blad.Det är upp till dig att lägga till allt du behöver.Använder du en onlineportal, som Google Classroom eller Blackboard, för att komma åt dina betyg och lämna in uppgifter?Bokmärk det.Använder du Microsoft Teams eller Zoom för onlinekurser?Bokmärk dessa webbplatser också.Du får bilden – favorit varje sida som du behöver använda för att ta dig igenom skoldagen.
Rekommenderas av våra redaktörer
De flesta webbläsare låter dig fästa flikar i webbläsaren eller till Windows aktivitetsfält också.Om du först besöker en webbplats varje dag, överväg att fästa den, tillsammans med alla andra webbplatser du använder regelbundet.Alternativt kan du bara ställa in din webbläsare för att starta flera sidor vid start.I Edge kan du konfigurera detta i Inställningar > Vid start > Öppna en specifik sida eller sidor.Föräldrar som inte vill leta frenetiskt efter en skolas inloggningsportal varje morgon kan dra nytta av detta också.Edge låter dig också hantera dina flikar vertikalt, om du föredrar det.
Elever som vanligtvis använder en privat webbläsare och ställer in den så att den aldrig kommer ihåg sin historik och konfigurerar allt med integritetsförbättrande tillägg, kan behöva ta av sig foliehatten under skoltid.Vissa tillägg kan bryta interna skolwebbplatser eller andra webbresurser.En sak du inte bör inaktivera är en lösenordshanterare.Skolor kräver ibland att du registrerar dig för ett orimligt antal utbildningswebbplatser eller har för många ålderdomliga system för att någon (både elever och föräldrar) ska komma ihåg alla associerade lösenord.
Vi rekommenderar motvilligt att du låter din webbläsare behålla din historik på det här kontot.När du söker efter ett projekt kanske du enkelt vill besöka en användbar resurs, YouTube-självstudie eller Khan Academy-lektion som du kanske har problem med att hitta igen.Använd Microsoft Edges samlingar (verktygsfältsikonen som ser ut som staplade papper med en plusikon) för att gruppera relaterade webbplatser och lägga till snabba anteckningar för att hjälpa dig komma ihåg viktiga detaljer.
Om du har problem med att fokusera, prova att installera ett webbläsartillägg för att begränsa tiden du spenderar på vissa webbplatser, till exempel Stayfocusd (öppnas i ett nytt fönster).Alternativt kan du bara blockera webbplatser som stjäl uppmärksamhet helt och hållet i det skolfokuserade Windows-kontot.
Så här anpassar du Start-menyn, Aktivitetsfältet och Action Center för skolan
Använd Start-menyn för att gruppera de appar du behöver för skolarbete.Placera din valda webbläsare i en grupp, tillsammans med eventuella obligatoriska skolappar.Organisera appar för att skapa dokument i en annan.Om du skapar grafik eller multimediaprojekt kan de få en dedikerad grupp.Nu kan du ordna om dessa grupper som du vill.För att namnge en grupp med brickor i Start-menyn, håll muspekaren över det tomma området ovanför en uppsättning brickor och klicka på Name group prompten.
Belamra inte Start-menyn med appar som du inte bör lägga tid på när du försöker lära dig.Spelcentrerade appar, som Steam och Twitch bör till exempel inte vara front-and-center.
Med inbyggda och tredjepartsverktyg för föräldrakontroll kan föräldrar också ha bättre kontroll över barnens skärmtid.Du kan till exempel hantera ditt barns speltid och användning av underhållningsappar under skoltid.Tredjepartsalternativ kan också tillämpa gränser för skärmtid, blockera appar och begränsa vissa kategorier av webbplatser.
Medan du rensar upp startmenyn för oönskade appar bör du också kontrollera vilka appar som startar automatiskt.Det är ingen mening att låta en app konsumera värdefulla resurser om du aldrig kommer att använda den på profilen.
Behandla Aktivitetsfältet på samma sätt som Start-menyn: Fäst bara appar till Aktivitetsfältet som du använder ofta.För att spara horisontellt utrymme, välj alltid att kombinera flera körande instanser av en app.Du kan ställa in det och andra inställningar för både Start-menyn och Aktivitetsfältet i Inställningar > Anpassning.
Andra verktyg i Action Center är användbara att utforska.Kolla till exempel in Night Light (för att minska ansträngningen på ögonen under långa studier eller videosessioner), Bluetooth (för att ansluta headset och hörlurar för virtuella aktiviteter), Focus Assist (för att ställa in alla meddelanden och e-postaviseringar du inte har tiden eller bandbredden att hantera), och skärmklipp (för att fånga viktiga delar av en föreläsning eller detaljer om ett projekt) brickor.Du kan prioritera vilka brickor som ska döljas och visas i Action Centers komprimerade vy, så att de viktiga alltid finns till hands.
Skär dig lite slack
Det är svårt att hålla isär ditt privatliv och ditt skolliv, särskilt när du eller ditt barn kanske lär sig hemifrån samtidigt som de kanske också delar utrymme med människor som arbetar hemifrån.Att skapa ett dedikerat utbildningskonto är ett litet sätt för både elever och föräldrar att få tillbaka lite kontroll.Oroa dig inte om du hittar dig själv eller ditt barn som arbetar med ett skolprojekt från ett personligt konto eller vice versa: Du kan alltid flytta tillbaka filer till där de hör hemma.Alla kämpar för att separera skola och hemliv i bästa fall – vilket det inte är.När allt kommer omkring, utan att byta miljö varje dag, har det bara blivit svårare att växla mellan hem och skola.
