Programvara för personlig ekonomi hjälper oss att hantera pengar bättre.En av de mest populära apparna för privatekonomi, Mint, är särskilt användbar för att övervaka varje transaktion som sker på alla konton du äger, förutom att hjälpa dig att skapa och spåra budgetar i olika utgiftskategorier.Med Mint kan du enkelt hålla ett öga på hur mycket du spenderar varje månad på till exempel matvaror, kaféer och hemförbättringar.Men alla har några ovanliga utgifter då och då, och ibland är de ovanliga utgifterna till och med planerade i förväg.Frågan är hur man hanterar dessa skattemässiga avvikelser i Mint?
Här är ett verkligt exempel från en läsare som skrev till mig nyligen.Han sa till mig, "Mitt största problem med Mint är att det verkar tro att varje månad kommer att bli perfekt. Alla som har gjort en budget vet att det aldrig är fallet. Till exempel har jag ett "Övrigt." budget för engångsutgifter satt till 100 USD per månad. Vi har precis flyttat och den här månaden var jag tvungen att köpa flera saker som kostade mig nästan 500 USD. I en perfekt värld kunde jag helt enkelt gå utan att spendera något på "Övrigt." budget för fem månader, men enligt min erfarenhet är det något som alltid dyker upp innan jag kan "återbetala" mig själv. Hur ska jag redovisa utgifterna utan att säga åt Mint att ignorera dessa köp?"Röda fältets psykologiska kraft
När du överskrider en budget som du har angett i Mint blir din budgetstapel röd.Det finns en viss psykologisk kraft här.Rött betyder att du har problem.Rött betyder att du har gjort något fel.Men så är det inte alltid.
Det finns några sätt att ställa in dina budgetar för att passa speciella omständigheter, så att du inte ser den där onda röda stapeln för utgifter som du planerat.Men det finns också ett alternativ att lämna den och låta den stirra dig i ansiktet.Det är det första alternativet jag vill diskutera.
Budget RödAlternativ 1: Acceptera den röda
I någon mening är poängen med budgeten att kunna se och se när du spränger dina utgifter då och då, även om det är planerat.Låt oss säga att jag spenderar 10 000 dollar på en badrumsrenovering.Min hembudget för den månaden är förstörd, en enorm röd stapel på stapeldiagrammet.Men vad så?Jag spenderade för mycket.Jag visste om det.Jag planerade det.Det är inte så att jag är överraskad av det.
Okej, en badrumsrenovering på 10 000 $ är ett extremt exempel.Mer troligt är att för ett köp av den storleken skulle du skapa ett mål för det först för att se till att du hade pengarna i förväg.
Ett mer realistiskt scenario, som faktiskt bara hände mig, är att jag spenderar 180 dollar på en matta.Jag klassificerade detta som hushållsutgifter, så det borde visa sig komma från min hembudget.Jag sprängde min budget för månaden, men inte så värst.Men allt eftersom tiden går vill jag kunna se tillbaka och se att jag sprängde min budget och med hur mycket.När jag ser tillbaka på min månad till månads historia av utgifter, vill jag veta hur ofta jag spränger den budgeten och vad jag spenderar den på.Kanske behöver min hembudget ökas.Att kunna se när och hur ofta och med hur mycket jag går över budget ger mig en realistisk bild av vad jag gör med mina pengar.
Alternativ 2: Dölj utgifterna
Ett annat alternativ är att dölja vissa utgifter från din budget.I Mint finns döljningsfunktionen i inställningarna.
Dölj kontonAtt gömma sig gör det så att dina budgetar ignorerar utgifter från ett visst konto.Låt oss säga att jag har ett betalkort kopplat till ett sparkonto som endast är till för specialköp.Om jag döljer det betalkortskontot från mina budgetar och trender kommer alla utgifter jag gör med det inte att visas mot min budget.
Alternativ 3: Rollover
Jag kontaktade Mint för att få fler råd om hur man ställer in budgetar för att hantera utgifter i verkligheten.Kevin Kirn, produktchef på Mint, skickade ett svar och tog upp en mycket enkel lösning: Aktivera rollover-alternativet på budgeten.
Mint RolloverNär du ställer in en budget för övergång, rullas eventuella återstående pengar i budgeten som du inte spenderade för månaden över till nästa månad.Låt oss säga att jag har en cafébudget på 35 USD.I augusti spenderar jag bara $30 på kaféer.I september kommer min kafébudget vara 40 USD.
Överrullningsbudgetar, sa Mint-representanten till mig, kan hjälpa till att motivera någon att spendera mindre på vissa föremål i väntan på ett större köp senare.
För att aktivera rollover-funktionen i Mint, gå till dina budgetar och klicka för att redigera någon av dem.I redigeringsrutan ser du ett alternativ att "börja varje månad med föregående månads överblivna belopp."Kryssa i den rutan och du har nu en övergångsbudget.
Alternativ 4: Skapa en ny kategori
Kirn ansåg min idé att vissa typer av planerade utgifter, som en badrumsrenovering på 10 000 $, kunde vara bättre som ett mål.Men han tänkte också på min matta på 180 dollar.Den köpnivån passar inte ett mål, även om det allmänna konceptet kan vara detsamma.Jag visste att jag skulle köpa en matta, och jag hade löst satt en budget på $200 för den.
Istället för att använda ett mål, berättade Kirn för mig, kan du skapa en kategori under en befintlig kategori bara för det här stora köpet och sätta en budget för det separat.
EngångsbudgetSå här gör du: Gå till Budgetar och välj Skapa en budget.Välj sedan att se alla när du blir tillfrågad om kategorin.Välj Hem (eller vad föräldrakategorin nu skulle vara), och till höger skapa en ny (barn)kategori för köpet.I mitt fall skulle jag kunna skapa en ny kategori som heter Vardagsrumsmatta eller Inredning och kapsla den under kategorin Hem.Sedan skulle jag sätta en engångsbudget på 200 $ för det.Se till att välja den månad då denna engångsbudget är relevant.
Håller sig på kurs
Att ha budgetar i Mint eller andra privatekonomiappar hjälper dig att hålla fast vid dina ekonomiska mål genom att hjälpa dig att hålla ett öga på hur mycket du spenderar.Mint-mobilappen är särskilt praktisk när du faktiskt är ute och handlar, eftersom du kan titta på dina budgetar och se hur mycket du kan eller bör spendera innan du gör ett köp utan att knacka siffror i förväg.Det skälet är en del av det som gör Mint till en av de bästa mobilekonomiapparna.
