En organiserad, uppdaterad och fullständigt säkerhetskopierad adressbok skulle vara min dröm.Människor som har varit tvungna att byta ut en telefon oväntat, antingen för att den försvann, stulen eller irreparabelt skadad, vet hur viktigt det är att ha en säkerhetskopia av sin kontaktlista.Vi har alla sett vännen som skriver på sociala medier: "Jag tappade bort min telefon. Sms:a mig på det här numret och berätta vem du är."
Som de flesta andra finns mina kontakter överallt.Jag arbetar för att hålla familj och vänners information uppdaterad i Apple Contacts.E-postadresserna till de flesta av mina arbetskamrater finns i mitt e-postkonto för företag.Mina personliga Gmail- och andra personliga e-postkonton har en liten mängd användbar information i deras associerade kontaktlistor, men de är också fulla av automatiskt sparad information, som alla organisationer som jag någonsin har skickat ett [emailprotected] meddelande.
Många företag har försökt lösa problemet med att ha spridda kontakter sparade över flera olika databaser.Jag har provat många av dem, och den sorgliga sanningen är att jag aldrig har hittat en som har alla funktioner jag vill ha i en centraliserad adressbok.Bygg ditt eget
För några år sedan experimenterade jag med ad-hoc-metoder för att skapa anpassade kontaktlistor, mest med hjälp av IFTTT.Det var inte ett fullständigt misslyckande, men det slutade med att det genererade kalkylblad, som inte är så användarvänliga eller roliga att söka från en mobil enhet.
Om du gillar att ha mycket kontroll, kan dock bygga din egen kontaktlista vara rätt väg att gå.Se bara till att säkerhetskopiera det och spara det någonstans som är tillgängligt för dig från en mobil enhet så att du kan ringa telefonsamtal och hämta folks adresser när du är på postkontoret och skickar presenter (mina två viktigaste användningsfall, förutom e-post).
full kontaktTredjeparts kontaktalternativ
Ett antal mobilappar gör ett anständigt jobb med att slå samman och synkronisera kontaktinformation från många källor.FullContact (Öppnas i ett nytt fönster) (Android, iOS, webb) är ganska bra.Du kopplar den till e-postkonton och andra onlinetjänster som har kontaktlistor kopplade till dem, och den slår samman databaser till ett ställe.Men då gör det något annat.FullContact letar igenom webben efter uppdaterad information om samma personer.
När jag började skriva den här artikeln hade jag inte använt FullContact på ett tag, så jag körde mina kontakter genom dess magiska process.Först blev jag chockad när jag fick veta att en redaktör på ganska hög nivå som jag kände nu tydligen också var ordförande för en organisation som sysslade med reklam!Vilken såld, tänkte jag.Men jag gick och grävde på nätet efter mer information och det visade sig att det var någon annan med samma namn.Tyvärr hade FullContact inte gett mig tillräckligt med sammanhang för att inse att jag hade att göra med fel kille, vilket är ett problem du kan stöta på med den här appen också.När jag sökte på egen hand visste jag när jag såg killens foto att det rörde sig om felaktig identitet.
Cloze (Android, iOS, webb) är en annan app som jag har vänt mig till då och då genom åren, även om det har blivit mer av en app för kundrelationer än en app för kontakthantering.Precis som FullContact börjar Cloze med att be dig koppla ihop olika konton och sedan drar den ihop allt du har.Dess signaturfunktion är dock att den också ansluter till sociala mediekonton, vilket ger dig mer insikt i vad dina kontakter gör, inte bara hur du kommer i kontakt med dem.Genom att analysera inte bara dina kontakter utan interaktionen du har med dem och frekvens, identifierar Cloze personer som teoretiskt sett borde vara viktigast för dig, åtminstone ur ett komma framåt-perspektiv.
Ett stort problem med Cloze och FullContact är att du bara får ut så mycket av dem innan du måste betala en rejäl prenumerationsavgift, upp till $159 respektive $99 per år.
Två fria häftklamrar
När jag fortsatte mitt sökande efter ett sätt att slå samman, organisera och säkerhetskopiera min kontaktlista, kom jag på att jag återvände till två häftklammer: Google Kontakter och Apple Kontakter.Båda lagrar sina data i molnet, och båda är lätta att återställa på en iPhone eller Android-telefon.De är gratis (infoga ansvarsfriskrivning här om hur jag vet att ingenting verkligen är "gratis"...). Och de har båda verktyg för att hämta information från andra källor och de-dupera din lista.Tyvärr är dedupingdelen en stor besvikelse med båda apparna.
Google Kontakter uppdaterades nyligen för att få ett annat utseende och några nya funktioner, men det var lite ljus över antalet tjänster som den kunde ansluta till för att importera kontakt automatiskt.Plus, för att importera kontakter manuellt måste du byta tillbaka till den gamla versionen av appen, eftersom den nya inte kan göra det ännu.
konfiguration av Apple-kontakterApple Contacts, i slutändan, har blivit mitt bästa val.Den ansluter till många fler tjänster än jag hade insett.Förutom det uppenbara, iCloud ($0,00 på Apple.com)(Öppnas i ett nytt fönster), fungerar det också med AOL, Facebook, Google, LinkedIn, Microsoft Exchange, Yahoo och allt annat som kan generera en CardDAV- eller LDAP-fil .Jag är säker på att den här lösningen är en besvikelse för Android-användare, och det är inte förlorat på mig.Jag har en Android-enhet och försöker fortfarande bestämma mig för den bästa metoden för att göra mina iCloud-kontakter tillgängliga där.Ett annat problem är att, som nämnts, dedupingfunktionen är fruktansvärd och missade dussintals poster som borde ha slagits samman i min testning.Det slutade med att jag spenderade en timme på att bläddra igenom min kontaktlista för att rensa upp den.
Vad är den ideala kontaktappen?
I en idealisk värld vill jag ha en lista med kontakter skapad genom att slå samman andra kontaktappar och databaser som jag redan har (Gmail, Facebook, Apple Contacts, Outlook, och så vidare). Och jag vill absolut ha möjligheten att komma åt den listan från vilken enhet som helst, vilket betyder att jag vill att data sparas i molnet.
Jag vill också ha möjligheten att säga åt massan att ignorera eller dölja kontaktkort, en masse, som saknar nyckelinformation som jag väljer.Till exempel, om jag har en e-postadress sparad som en kontakt, men inget namn eller annan information kopplad till den, bli av med den!
Det skulle också vara till hjälp om människor kunde och skulle uppdatera sin information på fil från tid till annan, och även om vissa företag har försökt bygga in den här funktionen i sina appar, kommer den aldrig att fungera av ett antal anledningar.Fram till dess antar jag att den bästa metoden för att hålla en adressbok uppdaterad är att slå samman flera källor till en och spara den i molnet.
För mer säkerhetskopiering, se vår nybörjarguide till PC-säkerhetskopiering, Bästa säkerhetskopieringsmjukvaran och Bästa säkerhetskopieringstjänster online.
