Alla som börjat arbeta hemifrån under de senaste två eller tre åren har sannolikt upplevt vissa fördelar och vissa nackdelar med sin nya situation.Jag vill fokusera på de goda sakerna här.Att arbeta på distans kommer med några fantastiskt fantastiska fördelar.Hur kan vi använda dessa fördelar för att skaka om våra rutiner när vi känner att vi är i ett hjulspår?
Nyligen ställde jag denna fråga till några vänner, kollegor och bekanta: "Vilka förändringar har du gjort sedan du jobbade hemifrån som har haft ett positivt resultat?"
Deras svar pekar på hur du kan prova att ändra din hem-hem-rutin om den känns jobbig, improduktiv eller inaktuell.Jag talar mer detaljerat om några av dessa punkter relaterade till produktivitet, personlig njutning och bättre balans mellan arbete och privatliv i min bok The Everything Guide to Remote Work(Öppnas i ett nytt fönster).
(Foto: freestocks/Unsplash)
1.Granska din agenda först
Utan pendling kan du ha mer flexibilitet på morgonen när det gäller tid och hur du använder den.När en av mina systrar började jobba hemifrån ändrade hon sin morgonrutin helt och hållet till det bättre.Istället för att åka tunnelbana tittar hon igenom sin e-post och att göra-lista medan hon äter kaffe och frukost.Sedan går hon en promenad innan hon verkligen gräver ner sig i någonting under sin arbetsdag.Hon orienterar sig med andra ord efter dagens agenda och ger sig sedan tid att bearbeta den.
Även om det är nytt för henne, har denna strategi att se över vad som behöver göras innan arbetet påbörjas funnits länge.Det är vanligt bland människor som är organiserade och effektiva eftersom det förhindrar överraskningar, som bortglömda kalendermöten, och skapar en möjlighet att justera sina synsätt och avsikter för dagen.
2.Ta fler pauser
Fler än ett fåtal personer berättade för mig att sedan de arbetade hemifrån har deras förhållande till raster förändrats dramatiskt och till det bättre.Särskilt hörde jag att människor tar oftare pauser när de behöver dem.Om du gör det kan du förhindra ansträngda ögon och andra skador.Pauser hjälper också till att förhindra utbrändhet.
När du arbetar på ett kontor är det lätt att känna sig tyst dömd om du går bort från skrivbordet för ofta eller för länge, och det kan hindra människor från att ta de pauser de behöver.Hemma kanske detta tryck inte existerar alls, vilket gör det lättare, mentalt sett, att ta en paus när du behöver en.Tricket är att du faktiskt måste göra det.Eftersom du kanske har färre avbrott (Zoom möten åt sidan) kan du upptäcka att du faktiskt glömmer att ta dina pauser.Om det händer, ställ in varningar, larm och påminnelser – vad som än fungerar för dig.
För personer med omsorgsansvar innebär att vara hemma sannolikt att vissa eller alla dina pauser går till att hjälpa barn, andra människor eller husdjur.I så fall kan dina pauser kännas som förpliktelser eller distraktioner, snarare än stunder av avkoppling.Om du verkligen kämpar för att ha pauser som är föryngrande, försök ta dem precis där du är.Ställ in en timer, blunda eller stå upp och sträck på benen och ta några minuter för dig själv att andas.
(Foto: bruce mars/Unsplash)
3.Sov mer
När du inte behöver pendla och du inte behöver lägga så mycket tid på att göra dig presentabel för dagen, kanske du har tjänat tillbaka en liten bit av tiden.Om du använder den extra tiden för att sova längre, bravo!Underskatta inte kraften i att sova mer.Om du kan få 25 minuters extra sömn per dag, är det mer än två timmars extra sömn under en femdagars arbetsvecka.
Sömn hjälper oss att återhämta oss från dagen, samt att fungera som bäst när vi är vakna.Om du vill kunna fokusera och lägga ner bra arbetstimmar måste du också lägga bra timmars sömn.Att sova tillräckligt och få sömn av hög kvalitet tar tid, och ytterligare 15 eller 30 minuter varje dag tillkommer.För några idéer om hur du får mer och bättre sömn, läs vår artikel om hur teknik kan hjälpa (och skada) din sömn.Vi har också samlat den bästa tekniken för att få en god natts sömn.
4.Skriv din att göra-lista annorlunda
Jodi Harris(Öppnas i ett nytt fönster) är en personlig coach som har drivit sitt företag hemifrån i flera år.Hon berättade för mig att när hon bytte från kontorslivet till det som en egenföretagare som arbetade hemifrån, gjorde hon en liten förändring som hade en enorm positiv effekt.Hon slutade skriva en daglig att-göra-lista och skapade istället en veckolista.
Att göra det, sa hon, hjälpte henne att tänka annorlunda om hur mycket hon kunde flytta runt uppgifter och möten för att få dem att fungera tillsammans.En daglig att göra-lista var för restriktiv.
Om du slår mot väggen med din förmåga att arbeta hemifrån, försök ändra hur du skriver din att göra-lista.Du kan prova en veckolista, eller så kan du prova en annan metod för att organisera dina uppgifter helt och hållet – växla till exempel från att föra listor till att använda en kanban-tavla.
5.Ändra dina arbetstider
Att ägna sig åt fasta arbetstider kan vara en bra vana.Men om du har jobbat hemifrån ett tag och behöver skaka om din rutin, är att ändra dina timmar verkligen ett sätt att göra det.
Om du kan ställa in dina egna timmar (inte alla kan) försök att flytta din dag med en timme eller två i endera riktningen.Eller dela upp dagen annorlunda.Vad händer när du jobbar två timmar tidigt på morgonen och sedan yogar i en timme och tar en varm dusch innan du börjar jobba igen?Hur skulle det kännas att sluta jobba en timme tidigare än du gör nu men ta igen den timmen efter middagen?Kom ihåg att förändringen du gör inte behöver vara permanent.Du kan prova ett nytt schema för en vecka bara för att experimentera.Om det inte fungerar, gå tillbaka till ditt tidigare schema.Var dock inte rädd för att leka med dina timmar om du behöver en förändring.
(Foto: Omar Lezama Hernandez/Unsplash)
6.Eliminera obeslutsamhet vid lunchtid
Att arbeta närmare ditt personliga kylskåp kan vara en smärtpunkt, men det låter dig också äta annorlunda medan du arbetar.Om du brukade köpa lunch när du arbetade på ett kontor kanske du märker att du sparar mycket pengar genom att äta hemma.Men beslutet om vad man ska äta och när kan verkligen tappa vissa människors energi.Så vad kan du ändra på dina lunchvanor när du arbetar hemifrån?
Min partner, som har arbetat hemifrån sedan mitten av mars 2020, har upptäckt att det verkligen hjälper honom att inte bli upptagen av mat att ta bort beslutet om vad han ska äta och när.Han lagar samma lunch varje dag och vid samma tidpunkt varje dag.Ett tag blev det en macka på rostat bröd.De senaste månaderna har det varit en hemmagjord proteinsmoothie.Han behöver inte tänka på det och han vet exakt hur mycket av varje ingrediens som ska köpas när vi handlar mat.Denna taktik är bra om du kämpar med att äta hemma.
Måltidspaket och leveranstjänster för färdiga måltider är också bra alternativ.De tar också bort mycket av planeringen och beslutsfattandet kring måltider.Fresh N Lean har fantastiska måltider på en tallrik, och Daily Harvests smoothies, soppor och skålar ger utmärkta hälsosamma luncher.
Om du föredrar mer variation och inte känner dig utplånad av lunchval, kan du experimentera med nya livsmedel genom att arbeta hemifrån, vilket är en fördel.
Rekommenderas av våra redaktörer
Du kan också göra luncherna sociala.Sätt ett lunchdatum i kalendern med en vän, partner, rumskamrat eller kollega som bor i närheten.Om du kan komma ut och se människor öga mot öga kan det höja ditt humör att bryta upp dagen med en kaffe- eller lunchdejt.
7.Klä dig för tillfället
Många människor sa till mig att de älskar att kunna klä ner sig när de jobbar hemifrån.PCMags chefredaktör Jeffrey L.Wilson nämnde att att vara barfota hela dagen har gjort honom märkbart mer bekväm.Andra säger att det inte bara känns bättre att vara i pyjamas eller löst sittande kläder utan också gör dem glada.
Om du är i ett hjulspår med ditt arbete hemifrån, kan dock byta kläder förändra ditt tänkesätt.Att ta på sig en arbetsanpassad outfit, skor och allt, gör att vissa känner sig trygga.På samma sätt upplever vissa människor att att klä på sig vid en specifik tid på dagen hjälper dem att ta för vana att börja arbeta vid en viss tidpunkt.Prova innan ditt nästa möte eller för telefon- eller videobaserade anställningsintervjuer.Du kan sparka av dig dina fina skor när det är över.
8.Anpassa din arbetsyta
På ett kontor kan vi inte alltid välja möbler, belysning, temperatur, närhet till fönster och andra delar av arbetsytan.Hemma kanske du inte har ett kontor och du kanske inte kan köpa alla nya möbler till din arbetsplats, men du kan anpassa din arbetsyta på andra sätt för att förgylla din dag.
Börja med att kontrollera att ditt utrymme är bekvämt och säkert, ergonomiskt sett.En ergonomisk expert som jag intervjuade förklarade att du kan använda vanliga föremål runt huset, som en liten kudde för svankstöd, för att förbättra din inställning.Hemma kan du också lägga till ljus eller aromatiska diffusorer, som vanligtvis inte är välkomna i en delad kontorsmiljö.Ta med några krukväxter för att få upp humöret och rensa luften.
Dessutom, om det är något du behöver för att fungera bekvämt, till exempel en mus, tangentbord eller bildskärm, fråga din arbetsgivare om det kan täcka kostnaderna.Det är inte ovanligt att organisationer har en budget för förnödenheter – fråga!
(Foto: Abimael Ahumada/Unsplash)
9.Stretch, spela musik, läs
Verkligheten med att vara på ett kontor är att du ständigt ses av andra: dina kollegor, din chef, chefen för organisationen och praktikanterna.I dessa delade utrymmen finns det vissa saker som människor tenderar att inte göra eftersom de kan se dåliga ut.Om du till exempel plockade upp en bok och läste vid ditt skrivbord i 10 minuter, kanske någon drar slutsatsen att du slappar av istället för att ta en nödvändig paus genom att göra något du tycker om.
I bekvämligheten av hemmet är det mycket lättare att göra aktiviteter som vi tycker om som ett sätt att ta en kort paus.Gå på golvet och sträck på dig.Spela ett instrument eller dansa runt till musik utan hörlurar.Den här typen av pauser berikar inte bara våra liv utan ger oss också en välbehövlig mental omställning så att när vi återvänder till jobbet kan vi se ett problem i ett annat ljus eller ha nya idéer.
Topptips för att hålla dig produktiv när du arbetar hemifrånFler tips för att arbeta hemifrån
Om du är ny på att arbeta på distans eller fortfarande anpassar dig, se mina andra tips för att arbeta hemifrån.Vissa av dem är specifika för att leva i en covid-19-värld, när barn, partners och rumskamrater också kan vara hemma med dig, och du kanske inte har alternativ för sekundära arbetsplatser, som kaféer och samarbetsutrymmen.Andra tips gäller när som helst när du arbetar på distans.Det kan ta ett tag att anpassa sig, och det hjälper att checka in med sig själv då och då för att utvärdera vad som fungerar och vad som inte fungerar.
