Oricine a început să lucreze de acasă în ultimii doi sau trei ani, probabil a experimentat unele beneficii și unele dezavantaje în noua lor situație.Vreau să mă concentrez pe lucrurile bune de aici.Lucrul de la distanță vine cu câteva avantaje extraordinar de fantastice.Cum putem folosi aceste avantaje pentru a ne zdruncina rutinele atunci când simțim că suntem într-o rutină?
Recent, am pus această întrebare unor prieteni, colegi și cunoștințe: „Ce schimbări ați făcut de când lucrați de acasă, care au avut un rezultat pozitiv?”
Răspunsurile lor indică modalități în care puteți încerca să vă schimbați rutina de lucru de acasă dacă vă simțiți greoi, neproductiv sau învechit.Vorbesc despre unele dintre aceste puncte legate de productivitate, plăcere personală și echilibru mai bun dintre viața profesională și viața personală mai detaliat în cartea mea The Everything Guide to Remote Work (Se deschide într-o fereastră nouă).
(Foto: freestocks/Unsplash)
1.Examinați-vă agenda mai întâi
Fără o navetă, este posibil să aveți mai multă flexibilitate dimineața în ceea ce privește timpul și modul în care îl utilizați.Când una dintre surorile mele a început să lucreze de acasă, și-a schimbat complet rutina de dimineață și în bine.În loc să meargă cu metroul, ea se uită peste e-mailul și lista de lucruri de făcut în timp ce bea cafea și micul dejun.Apoi iese la o plimbare înainte de a sapa cu adevărat în ceva în ziua ei de muncă.Cu alte cuvinte, ea se orientează către agenda zilei și apoi își acordă timp să o proceseze.
Deși este nou pentru ea, această strategie de revizuire a ceea ce trebuie făcut înainte de a începe lucrul există de mult timp.Este obișnuit în rândul oamenilor care sunt organizați și eficienți, deoarece previne surprizele, cum ar fi întâlnirile uitate din calendar și creează o oportunitate de a-și ajusta perspectiva și intențiile pentru ziua respectivă.
2.Luați mai multe pauze
Mai mult de câteva persoane mi-au spus că, de când lucrez de acasă, relația lor cu pauzele s-a schimbat dramatic și în bine.În special, am auzit că oamenii fac pauze mai dese atunci când au nevoie de ele.Procedând astfel, puteți preveni oboseala ochilor și alte răni.Pauzele ajută și la prevenirea epuizării.
Când lucrezi într-un birou, este ușor să te simți judecat în tăcere dacă te îndepărtezi de la birou prea des sau pentru prea mult timp, iar asta îi poate împiedica pe oameni să ia pauzele de care au nevoie.Acasă, această presiune s-ar putea să nu existe deloc, ceea ce face mai ușor, mental vorbind, să faci o pauză atunci când ai nevoie de una.Trucul este că trebuie să o faci de fapt.Deoarece este posibil să aveți mai puține întreruperi (întâlnirile Zoom deoparte), s-ar putea să descoperiți că de fapt uitați să vă luați pauzele.Dacă se întâmplă, setați alerte, alarme și memento-uri — orice funcționează pentru dvs.
Pentru persoanele cu responsabilități de îngrijire, a fi acasă înseamnă probabil că unele sau toate pauzele tale sunt direcționate pentru a ajuta copiii, alte persoane sau animalele de companie.În acest caz, pauzele tale s-ar putea simți ca obligații sau distrageri, mai degrabă decât momente de relaxare.Dacă chiar te chinui să ai pauze care să întinerească, încearcă să le iei chiar acolo unde te afli.Setați un cronometru, închideți ochii sau ridicați-vă și întindeți-vă picioarele și alocați-vă câteva minute pentru a respira.
(Foto: Bruce Mars/Unsplash)
3.Dormi mai mult
Când nu trebuie să faci naveta și nu trebuie să petreci atât de mult timp făcându-te prezentabil pentru ziua respectivă, s-ar putea să fi câștigat o mică parte de timp.Dacă folosești acest timp suplimentar pentru a dormi mai mult, bravo!Nu subestima puterea de a dormi mai mult.Dacă puteți dormi 25 de minute în plus pe zi, înseamnă mai mult de două ore de somn suplimentar pe parcursul unei săptămâni de lucru de cinci zile.
Somnul ne ajută să ne recuperăm după zi, precum și să funcționăm cel mai bine atunci când suntem treji.Dacă vrei să te poți concentra și să faci ore bune de muncă, trebuie să faci și ore bune de somn.A dormi suficient și a obține un somn de înaltă calitate necesită timp și se adună 15 sau 30 de minute în plus în fiecare zi.Pentru câteva idei despre cum să dormi mai mult și mai bine, citiți articolul nostru despre cum tehnologia vă poate ajuta (și răni) somnul.De asemenea, am adunat cea mai bună tehnologie pentru a avea un somn bun.
4.Scrieți-vă lista de lucruri de făcut diferit
Jodi Harris(Se deschide într-o fereastră nouă) este un antrenor personal care își conduce afacerea de acasă de câțiva ani.Ea mi-a spus că atunci când a trecut de la viața de birou la cea a unei persoane care desfășoară activități independente care lucrează de acasă, a făcut o mică schimbare care a avut un efect pozitiv enorm.Ea a încetat să scrie o listă zilnică de lucruri de făcut și a creat în schimb o listă săptămânală.
Făcând acest lucru, a spus ea, a ajutat-o să se gândească diferit la cât de mult ar putea muta sarcinile și întâlnirile pentru a le face să lucreze împreună.O listă zilnică de lucruri de făcut era prea restrictivă.
Dacă te lovești de un perete cu capacitatea ta de a lucra de acasă, încearcă să schimbi modul în care scrii lista de sarcini.Ați putea încerca o listă săptămânală sau ați putea încerca o altă metodă de a vă organiza sarcinile în totalitate - comutarea, de exemplu, de la păstrarea listelor la utilizarea unui panou kanban.
5.Schimbați-vă programul de lucru
A te dedica orelor fixe de lucru poate fi un obicei grozav.Totuși, dacă lucrezi de acasă de ceva vreme și trebuie să-ți schimbi rutina, schimbarea orelor este cu siguranță o modalitate de a o face.
Dacă vă puteți seta propriile ore (nu toată lumea poate), încercați să vă schimbați ziua cu o oră sau două în oricare direcție.Sau împărțiți ziua altfel.Ce se întâmplă când lucrezi două ore dimineața devreme și apoi faci yoga timp de o oră și faci un duș fierbinte înainte de a te întoarce la afaceri?Cum ar fi să nu mai lucrezi cu o oră mai devreme decât acum, dar să recuperezi acea oră după cină?Amintiți-vă, schimbarea pe care o faceți nu trebuie să fie permanentă.Puteți încerca un nou program timp de o săptămână doar pentru a experimenta.Dacă nu funcționează, reveniți la programul anterior.Nu-ți fie frică să te joci cu orele tale, totuși, dacă ai nevoie de o schimbare.
(Foto: Omar Lezama Hernandez/Unsplash)
6.Eliminați indecizia de la ora prânzului
Lucrul mai aproape de frigiderul personal poate fi un punct dureros, dar vă permite și să mâncați diferit în timp ce lucrați.Dacă obișnuiai să cumperi masa de prânz când lucrai într-un birou, s-ar putea să observi că economisești mulți bani mâncând acasă.Totuși, decizia despre ce să mănânci și când poate să distrugă cu adevărat energia unor oameni.Deci, ce poți schimba despre obiceiurile tale de prânz în timp ce lucrezi de acasă?
Partenerul meu, care lucrează de acasă de la jumătatea lui martie 2020, a constatat că eliminarea deciziei despre ce să mănânce și când îl ajută cu adevărat să nu se preocupe de mâncare.Face același prânz în fiecare zi și la aceeași oră în fiecare zi.Pentru o vreme, a fost un sandviș pe pâine prăjită.În ultimele luni, a fost un smoothie proteic de casă.Nu trebuie să se gândească la asta și știe exact cât din fiecare ingredient să cumpere atunci când facem cumpărături.Această tactică este grozavă dacă te lupți să mănânci acasă.
Trusele de masă și serviciile de livrare de mese pregătite sunt, de asemenea, opțiuni excelente.De asemenea, elimină o mare parte din planificarea și luarea deciziilor din jurul meselor.Fresh N Lean are mese grozave dintr-o singură farfurie, iar smoothie-urile, supele și bolurile de la Daily Harvest reprezintă prânzuri sănătoase excelente.
Dacă preferați mai multă varietate și nu vă simțiți distruși de alegerile la prânz, atunci lucrul de acasă vă permite să experimentați cu alimente noi, ceea ce este un avantaj.
Recomandat de editorii noștri
De asemenea, puteți organiza prânzurile sociale.Pune în calendar o dată la prânz cu un prieten, partener, coleg de cameră sau coleg care locuiește în apropiere.Dacă poți să ieși și să vezi oameni față în față, întreruperea zilei cu o cafea sau o întâlnire la prânz îți poate stimula starea de spirit.
7.Rochie pentru ocazie
Mulți oameni mi-au spus că le place să se poată îmbrăca jos în timp ce lucrează de acasă.Editorul managerial PCMag Jeffrey L.Wilson a menționat că a fi desculț toată ziua l-a făcut vizibil mai confortabil.Alții spun că a fi în pijamale sau haine largi nu numai că se simte mai bine, ci îi face și fericiți.
Dacă ești în obstacole cu viața ta de lucru de acasă, totuși, schimbarea ținutelor îți poate schimba mentalitatea.Punerea unei ținute adecvate pentru muncă, pantofi și toate, îi face pe unii oameni să se simtă încrezători.În mod similar, unii oameni consideră că îmbrăcarea la o anumită oră a zilei îi ajută să-și ia obiceiul de a începe munca la o anumită oră.Încercați-l înainte de următoarea întâlnire sau pentru interviuri de angajare prin telefon sau video.Îți poți da pantofii drăguți jos când se termină.
8.Personalizați-vă spațiul de lucru
Într-un birou, nu putem alege întotdeauna mobilierul, iluminatul, temperatura, apropierea de ferestre și alte elemente ale spațiului de lucru.Acasă, s-ar putea să nu ai un birou și s-ar putea să nu poți cumpăra tot mobilierul nou pentru spațiul tău de lucru, dar îți poți personaliza zona de lucru în alte moduri pentru a-ți lumina ziua.
Începeți prin a verifica dacă spațiul dvs. este confortabil și sigur, din punct de vedere ergonomic.Un expert în ergonomie pe care l-am intervievat mi-a explicat că puteți folosi obiecte comune prin casă, cum ar fi o pernă mică pentru sprijinul lombar, pentru a vă îmbunătăți configurația.Acasă, puteți adăuga și lumânări sau difuzoare aromatice, care de obicei nu sunt binevenite într-un mediu de birou comun.Aduceți câteva plante în ghivece pentru a vă stimula starea de spirit și pentru a curăța aerul.
În plus, dacă aveți nevoie de ceva pentru a lucra confortabil, cum ar fi un mouse, o tastatură sau un monitor, întrebați-vă angajatorul dacă poate acoperi costurile.Nu este neobișnuit ca organizațiile să aibă un buget pentru consumabile - întrebați!
(Foto: Abimael Ahumada/Unsplash)
9.Întindeți, redați muzică, citiți
Realitatea de a fi într-un birou este că ești în mod constant văzut de ceilalți: colegii tăi, șeful tău, șeful organizației și stagiarii.În aceste spații comune, există anumite lucruri pe care oamenii tind să nu le facă pentru că ar putea arăta rău.De exemplu, dacă ai luat o carte și ai citit la birou timp de 10 minute, cineva s-ar putea să ajungă la concluzia că te relaxezi mai degrabă decât să iei o pauză necesară făcând ceva care îți place.
În confortul casei, este mult mai ușor să facem activități de care ne bucurăm ca o modalitate de a face o scurtă pauză.Urcă-te pe podea și întinde-te.Cântați la un instrument sau dansați pe muzică fără căști.Aceste tipuri de pauze nu numai că ne îmbogățesc viața, ci ne oferă și o schimbare mentală atât de necesară, astfel încât, atunci când ne întoarcem la muncă, să putem vedea o problemă într-o lumină diferită sau să avem idei proaspete.
Sfaturi de top pentru a rămâne productiv când lucrați de acasăMai multe sfaturi pentru lucrul de acasă
Dacă sunteți nou în lucrul de la distanță sau încă vă adaptați, vedeți celelalte sfaturi ale mele pentru lucrul de acasă.Unele dintre ele sunt specifice pentru a trăi într-o lume COVID-19, când copiii, partenerii și colegii de cameră pot fi, de asemenea, acasă cu dvs. și este posibil să nu aveți opțiuni pentru locații secundare de lucru, cum ar fi cafenele și spații de lucru în comun.Alte sfaturi se aplică în orice moment pentru lucrul de la distanță.Adaptarea poate dura ceva timp și vă ajută să vă verificați din când în când cu dvs. pentru a evalua ce funcționează și ce nu.
