Gmail a parcurs un drum lung (Se deschide într-o fereastră nouă).Nu este perfect și provoacă ocazional urme de indignare în baza sa de utilizatori.Dar să fim sinceri, cu Gmail ai destule pentru nimic.
Ca aplicație web, Gmail este o activitate constantă în desfășurare, dar cantitatea de putere sub capotă este uluitoare.Sigur, există o mulțime de suplimente și extensii de browser care pot îmbunătăți în mod specific Gmail, cu mult peste parametrii săi inițiali.Cu toate acestea, nu toate tehnologiile pentru utilizatorii puternici din Gmail necesită accesorii speciale.O mulțime este posibilă fără a instala vreodată ceva în plus.
Stăpânirea chiar și a câtorva setări vă va ajuta să profitați din plin de ceea ce Gmail are de oferit, dincolo de elementele de bază.Să începem.
1.Schimbați-l înapoi
Noul aspect al Gmail
(Credit: Google)Acest videoclip (Se deschide într-o fereastră nouă) evidențiază unele dintre modificările cosmetice aduse Gmail de-a lungul anilor.
Una dintre cele mai mari schimbări a avut loc în această vară, când Google a încercat din nou să implice utilizatorii Gmail cu instrumente precum Chat și Meet și Spaces.Dar s-ar putea să nu vă placă aceste schimbări.Dacă da, reveniți înapoi făcând clic pe pictograma roată/cog din partea de sus a ecranului pentru a accesa setările rapide.În partea de sus, dacă utilizați noua vizualizare, va apărea „Utilizați noua vizualizare Gmail... Reveniți la vizualizarea inițială”.Apasă-l.De asemenea, dacă utilizați vechea vizualizare, puteți merge la cea nouă.Fiți conștienți, totuși, în cele din urmă, Google va forța toți utilizatorii să acceseze noua vizualizare Gmail.
Deci, într-adevăr, s-ar putea la fel de bine să te obișnuiești cu asta.De asemenea, puteți utiliza setările rapide pentru a scăpa de unele dintre pictogramele pentru Chat, Spații și Meet din stânga, dacă nu le folosiți niciodată.
Sub „Aplicații în Gmail”, faceți clic pe Personalizare.2.
Scurtătură Cheat Sheet
(Credit: PCMag)Gmail este plin de comenzi rapide de la tastatură pentru aproape tot ce poți face; multe necesită doar o singură apăsare de buton (apăsați tasta C pentru a porni o fereastră de scriere, de exemplu). Apăsați Shift+?să le vezi pe toate.Pentru a schimba o comandă rapidă, selectați Vezi toate setările > Comenzi rapide de la tastatură.Orice comandă rapidă nouă pe care o faceți aici va suprascrie valorile implicite.
Faceți clic pe Salvați modificările în partea de jos pentru a le face să rămână.3.
Utilizați mai multe conturiDacă sunteți un super fan Google și aveți mai multe conturi Google/Gmail (chiar și un cont Google Workspace de la serviciu), nu este nevoie să vă conectați și să vă deconectați constant.Pe desktop (folosind Chrome, Firefox sau Edge), vă puteți conecta la mai multe conturi simultan.Fiecare poate ocupa o filă și poate rămâne conectat.Faceți clic pe avatarul contului dvs. din dreapta sus și selectați Adăugați alt cont.Apoi, pentru a comuta între conturi, faceți clic din nou pe avatarul dvs. și faceți clic pe contul dorit; nu este necesară introducerea parolei.
Contul implicit este cel cu care v-ați conectat mai întâi.De asemenea, puteți activa browserul Chrome pentru a vă păstra mai multe conturi (sau conturile pentru alte persoane care folosesc computerul) separate, dar utilizabile (Se deschide într-o fereastră nouă) folosind Profilurile Chrome.Faceți clic pe pictograma profilului din dreapta sus a ferestrei browserului dvs., faceți clic pe pictograma Creion pentru a da un nume profilului respectiv, apoi faceți clic pe Adăugați în partea de jos.
Veți primi o nouă pagină de conectare la Profilul Chrome pe care să o utilizați aici.4.
Adăugați conturi de e-mail terță parte la GmailÎți place interfața Gmail, dar nu vrei să renunți la adresa ta de e-mail Yahoo, iCloud sau Outlook?Nici o problema.
Google vă permite să adăugați conturi de e-mail terță parte în aplicația mobilă Gmail, care aduce funcții Google precum filtrarea spamului și o căsuță de e-mail cu file în aceste conturi.Mai întâi trebuie să aveți cel puțin un cont Gmail pentru ca acesta să funcționeze.Pentru a-l configura pe mobil, atingeți avatarul dvs. în aplicația Gmail și selectați Adăugați alt cont.Alegeți tipul de cont pe care doriți să-l adăugați și introduceți acreditările.Apoi, puteți accesa câte o căsuță de e-mail odată sau puteți vedea toate e-mailurile într-o singură căsuță de e-mail unificată pe telefon sau tabletă.
Reveniți la avatar și selectați Gestionați conturile pe acest dispozitiv pentru a dezactiva sau șterge un cont mai târziu.
Pe desktop, atingeți pictograma roată și selectați Vezi toate setările > Conturi și import > Verificați e-mail din alte conturi > Adăugați un cont de e-mail. În fereastra pop-up, introduceți adresa de e-mail pe care doriți să o conectați, faceți clic pe Următorul și selectați Conectare cont cu Gmail.5.
Verificați ce aplicații au acces la Gmail
(Credit: PCMag)Conectarea serviciilor utilizate frecvent la Gmail poate economisi timp, dar poate doriți să verificați ocazional ce aplicații au acces la conturile dvs.
Accesați tomyaccount.google.com/Security(Se deschide într-o fereastră nouă), derulați în jos la secțiunea Aplicații terță parte cu acces la cont și faceți clic pe Gestionați accesul terță parte pentru a deconecta aplicațiile de care nu aveți nevoie.6.
Trimiteți mesaje mai târziu, conform programului
(Credit: PCMag)Programarea unui mesaj pentru a fi livrat mai târziu este acum încorporată.
Scrieți-vă mesajul, faceți clic pe săgeata meniului derulant de lângă butonul Trimiteți și fie alegeți o opțiune de programare rapidă, fie selectați Alegeți data și ora pentru a fi specific.7.
Încearcă să fii confidențial
(Credit: PCMag)Modul confidențial pentru Gmail vă oferă un grad granular de control asupra cine vă poate vedea informațiile într-un e-mail pe care îl trimiteți și pentru cât timp este disponibil mesajul.Porniți-l făcând clic pe pictograma de blocare/ceas în Modul confidențial din partea de jos a ferestrei de scriere.Veți primi opțiuni pentru a seta date de expirare pe mesaj; după acea dată, mesajul dispare și persoana vede doar o notificare „mesajul a expirat”.
De asemenea, puteți limita ceea ce poate face destinatarul, cum ar fi blocarea capacității de a-l redirecționa sau de a descărca atașamente.8.
Trimiteți de la o adresă de e-mail diferităEste posibil să aveți mai multe conturi bazate pe Gmail sau mai multe adrese pe același cont.Setați toate acele adrese în Gmail principal și faceți să pară că trimiteți dintr-un cont complet diferit, fie tot timpul, fie pe bază de mesaj.Accesați Setări > Conturi și import > Trimiteți e-mail ca, unde puteți adăuga mai multe adrese de e-mail.
Acest lucru este grozav dacă trimiteți o mulțime de mesaje pe un cont, dar doriți ca răspunsurile să ajungă la altul.9.
Nu etichetați doar spam, blocați expeditoriiTe deranjează cineva?Gmail vă permite să blocați expeditori individuali.Pe desktop sau pe mobil, selectați meniul cu trei puncte de lângă butonul săgeată Răspuns dintr-un mesaj și selectați Blocare [Nume utilizator].
Orice mesaje viitoare de la acea adresă de e-mail vor fi apoi trimise direct în dosarul dvs. de spam.10.
Dezabonați-vă la EverythingPrimiți o mulțime de buletine informative și alte mesaje nedorite pe care nu le doriți?Majoritatea au un link de dezabonare în partea de jos a mesajului.
Gmail (mobil și desktop) afișează, de asemenea, un link de dezabonare în partea de sus a mesajului, chiar lângă numele expeditorului, dacă poate detecta linkul de dezabonare din mesaj.Pentru o curățare ușoară, tastați „dezabonare” în căutarea Gmail.Veți primi o listă cu fiecare mesaj care are cuvântul listat.Treceți prin fiecare.Este cât de aproape puteți ajunge la dezabonarea în bloc fără un serviciu terță parte.
Pentru mai multe, citiți Cum să vă dezabonați de la e-mailurile nedorite.11.
Cum să „Anulați trimiterea” în GmailCu toții cunoaștem panica de a apăsa „trimite” într-un e-mail prea devreme.Cu Gmail, adăugați o perioadă de timp tampon pentru a reaminti un mesaj trimis greșit.Funcția, numită Undo Send, este activată în mod implicit și nu o puteți dezactiva.Dar puteți ajusta cât timp aveți pentru a anula trimiterea unui e-mail.Faceți clic pe pictograma roată și selectați Vezi toate setările > General > Anulați trimiterea și faceți clic pe meniul derulant pentru a selecta cât timp doriți să puteți anula un mesaj trimis (5, 10, 20 sau 30 de secunde). Apoi derulați în partea de jos și Salvați modificările.
Ori de câte ori trimiteți un mesaj, veți vedea un link Anulare într-o casetă neagră plutind în stânga jos a ecranului pe desktop și în dreapta jos pe mobil.Dacă faceți clic pe link înainte de expirarea timpului, mesajul dvs. nu va fi difuzat.Veți avea șansa să îl reeditați sau să îl ștergeți în întregime.
De asemenea, puteți anula eliminările, așa că dacă ștergeți un mesaj în curs, aduceți-l înapoi și începeți din nou.12.
Trageți Mesaje sau EticheteGmail are etichete, nu dosare.Ele sunt la fel din punct de vedere funcțional, deși este un disconfort pentru cei obișnuiți cu întreaga paradigmă a folderelor.Este ușor să trageți un mesaj din căsuța de e-mail într-o etichetă, astfel arhivați-l pentru căutări viitoare.Dar dacă acel mesaj din căsuța de e-mail necesită o atenție suplimentară, faceți-o înapoi: trageți eticheta din bara laterală din stânga către mesaj.
Rămâne în căsuța de e-mail, dar este gata pentru arhivare viitoare.13.
Utilizați Trimitere+ArhivăEtichetați un mesaj înainte de a fi trimis făcând clic pe meniul Mai multe opțiuni din partea dreaptă jos a ferestrei de scriere.Se va arhiva instantaneu atunci când este trimis.
Pentru a-l configura, accesați Vezi toate setările > General > Trimiteți și arhivați > Afișați butonul „Trimiteți și arhivați” în răspuns. Dacă un răspuns pe care îl compuneți are deja o etichetă, veți vedea un buton nou numit Trimitere+Arhivare ( deși nu spune de fapt „arhivă”, arată pictograma de arhivă Gmail: o casetă de fișier cu o săgeată în jos pe ea.) Faceți clic pe acel buton și întregul fir este arhivat la eticheta prestabilită.14.
Obțineți infinite deghize/aliasuri de e-mailGmail ignoră punctele din adresele de e-mail.Deci,[emailprotected]este același cu[emailprotected]sau chiar[emailprotected]Toți merg la aceeași persoană.
Această funcție poate părea inutilă, dar puteți vedea în continuare modelul, așa că este grozav pentru buletine informative sau pentru a vă partaja adresa de e-mail - puteți spune cine v-a vândut numele unor spammeri, de exemplu.De asemenea, Gmail ignoră orice după semnul plus (+). Deci,[emailprotected] se duce la aceeași căsuță poștală ca [emailprotected].Acest alias este util pentru filtrarea mesajelor, deoarece filtrele Gmail văd ce este după plus.
Astfel, dacă vă înscrieți pentru fiecare buletin informativ cu [emailprotected], trebuie să filtrați doar mesajele trimise la acea adresă, mai degrabă decât pentru fiecare expeditor individual de buletin informativ. (Dezavantajul este că multe servicii nu permit înscrieri cu adrese de e-mail care au caractere „opționale” precum semnul plus.)15.
Potriviți-vă căutarea
(Credit: PCMag)Cea mai rapidă modalitate de a efectua o căutare puternică în Gmail este să faceți clic pe pictograma setări din caseta de căutare, care produce o casetă de dialog de căutare completă.Sau sări peste caseta și tastați folosind numeroșii operatori de căutare (Se deschide într-o fereastră nouă) acceptați de Gmail.De exemplu, tastați „in:trash” și „in:spam” pentru a căuta numai acele foldere (de obicei sunt omise). Sau restricționați o căutare doar la „in:inbox”.Folosiți „label:” urmat de numele etichetei/dosarului pentru a căuta doar acel dosar.
„Numele fișierului:” urmat de numele unui fișier real găsește atașamente specifice.Folosiți un semn minus (cratima) pentru a căuta un lucru și nu altul: „cina - film” ar găsi doar mesaje care spun „cina”, dar omite orice care menționează „film”.
Celălalt operator boolean acceptat este „SAU” (toate majuscule).16.
Răspuns într-o cană
(Credit: PCMag)Nu mai scrie atât de mult, în special același mesaj iar și iar.Șabloanele – numite anterior „răspunsuri predefinite” – sunt obligatorii pentru e-mailurile repetate, redundante și repetitive.Activați-l prin Vezi toate setările > Avansat > Șabloane > Activare.Derulați în jos până la Salvați modificările, iar Gmail se va reîncărca.Creați un nou e-mail și introduceți un răspuns predefinit.Faceți clic pe meniul cu puncte suspensive din colțul din dreapta jos al mesajului și selectați „Șabloane”.Aici, puteți salva mesajul pe care tocmai l-ați introdus ca șablon pentru mesajele viitoare sau puteți aplica un șablon deja salvat în fereastra curentă.
Dacă rescrieți răspunsul predefinit, salvați-l din nou cu același nume pentru utilizare ulterioară. (Există o extensie gratuită care face acest tip de lucru mult mai ușor, numită Magical - Text Expander & Autofil(Se deschide într-o fereastră nouă), care funcționează mai mult decât în Gmail.)17.
Fii inteligentSmart Reply este o tehnologie de învățare automată care pregătește trei răspunsuri scurte adecvate la mesajele pe care le primiți.O singură atingere pe răspunsul oferit îl adaugă în fereastra de răspuns, unde îl puteți trimite sau scrie mai multe.
Dacă vi se pare că aceste sugestii sunt enervante, dezactivați-le prin Setări > General > Răspuns inteligent > Răspuns inteligent dezactivat, apoi derulați în jos pentru a salva modificările.În mod similar, Smart Compose va sugera cuvinte sau expresii de utilizat în timp ce introduceți un e-mail.Dacă tastați „Sper că,” de exemplu, este posibil să vedeți „sînt bine” să apară în textul gri.Dacă asta ați vrut să spuneți, apăsați tasta Tab și Gmail va introduce automat „sunt bine” în mesajul dvs.Dacă aceasta nu este expresia ta, continua să tastezi și sugestia va dispărea.
Pentru a dezactiva această opțiune, accesați Setări > General > Scriere inteligentă > Sugestii de scriere dezactivată, apoi salvați modificările.18.
Deconectați-vă de la distanțăPuteți accesa Gmail de pe mai multe dispozitive în același timp.
Uneori, rămâneți conectat atunci când nu intenționați (pe, să zicem, un computer public) sau, mai rău, bănuiți că cineva vă folosește contul la spate (activați autentificarea cu mai mulți factori pentru a evita asta).Pe desktop, derulați în jos până în partea de jos a căsuței primite.În scrisul mic din partea de jos a paginii, scrie Ultima activitate în cont, urmată de un timp.Faceți clic pe linkul Detalii de sub acesta pentru a vedea toată activitatea pentru cont.
Dacă ceva pare neplăcut, faceți o Verificare de securitate Google și dezactivați sesiunile deschise pe alte dispozitive.19.
Apăsați butonul Dezactivare (sau Amânare).
(Credit: PCMag)Dezactivați firele de e-mail pe care doriți să le eliminați.În căsuța dvs. de e-mail, faceți clic pe caseta de selectare de lângă firul în cauză, faceți clic pe pictograma cu puncte de suspensie în sus și selectați Dezactivare; De asemenea, puteți face clic dreapta pe un fir de pe desktop pentru a vedea un meniu cu Mute.Se pare că firul va dispărea, dar rămâne în arhivă chiar dacă apar mesaje noi.
Nu veți mai vedea niciun mesaj nou în fir decât dacă sunteți destinatarul direct sau dacă îl căutați.Pentru a opri o discuție pentru o anumită perioadă de timp, faceți clic dreapta pe un fir pentru a găsi Amânare.
Dacă dați clic pe el, mesajul dispare din căsuța de e-mail și revine după intervalul de timp specificat.20.
Cum să selectați toate mesajele
(Credit: PCMag)Pentru a selecta fiecare mesaj dintr-o etichetă în Gmail, faceți clic pe caseta de selectare din colțul din stânga sus, nu?Aproape.Bifarea casetei selectează fiecare conversație din prima pagină de rezultate - și aceasta este limitată la 100 de elemente.
Dacă doriți totul sub acea etichetă, vizibil sau nu pe pagină, bifați caseta și căutați linkul din partea de sus a rezultatelor care spune Selectați toateXconversațiile în [Etichetă].21.
A te atasaPrimul truc pentru trimiterea atașamentelor: Nu uitați să le atașați.
Din fericire, Gmail va afișa un memento dacă mesajul dvs. include expresii precum „Am atașat” sau „Am inclus” și apăsați pe Trimite fără să atașați nimic.Puteți trage și plasa fișiere de pe desktop într-un mesaj Gmail.Imaginile vor fi încorporate în mesaj, cu excepția cazului în care glisați fișierul în bara de instrumente de sub panoul de compoziție.
Există o limită de 25 MB(Se deschide într-o fereastră nouă) pentru fiecare mesaj Gmail trimis. (Puteți, totuși, să primiți atașamente de până la 50 MB.) Dacă fișierul pe care încercați să-l trimiteți este prea mare, acesta va fi trimis pe Google Drive și destinatarul primește un link.Dacă sunteți un mare utilizator Google Drive, atașarea articolelor care se află deja acolo nu este doar o briză, ci nu se iau în calcul limita de 25 MB.Faceți clic pe pictograma Inserare fișiere folosind Drive din bara de instrumente a ferestrei de compunere pentru a alege un fișier de atașat.
Acest lucru vă ajută, de asemenea, să înconjurați tipul de fișiere blocate de Gmail, cum ar fi fișierele EXE. (Pentru mai multe, consultați Cum să trimiteți fișiere mari prin Internet.)22.
Stabiliți un delegatPuteți delega pe altcineva să partajeze controlul asupra contului dvs. Gmail, fie el administrator al companiei sau partenerul dvs. semnificativ.Configurați contul în Setări > Conturi și import > Acordați acces la contul dvs. > Adăugați alt cont.Persoana trebuie să aibă, de asemenea, un cont Google sau Gmail, adresa sa de e-mail trebuie să se termine cu numele de domeniu care se potrivește cu al tău.
Dacă mergi pe calea de mai sus și găsești acolo un delegat pe care nu l-ai autorizat, schimbă-ți imediat parola — probabil că ai făcut phishing.23.
Ștergeți mesajele mari
(Credit: PCMag)Dacă ați ajuns aproape de a utiliza cei 15 GB de spațiu de stocare oferit de Google în mod gratuit și nu doriți să plătiți pentru mai mult(Se deschide într-o fereastră nouă), ștergeți câteva mesaje.Căutați „size:xm” unde înlocuiți x cu un număr.„M” înseamnă megaocteți.Orice mesaj cu o dimensiune de peste 10 MB are probabil niște atașamente voluminoase.
Salvați-le pe hard disk, dar nu pe Google Drive - acesta este spațiul pe care îl partajați cu Gmail, astfel încât să nu economisiți spațiu.25.
Redirecționați mesajele ca atașamenteDe obicei, dacă doriți să arătați cuiva un e-mail primit, îl redirecționați.Simplu.Dar asta nu funcționează întotdeauna și, uneori, s-ar putea să doriți să trimiteți o grămadă de mesaje.Acum poti.Bifați caseta de lângă mai multe mesaje, faceți clic pe meniul cu trei puncte din bara de instrumente de mai sus și selectați Redirecționați ca atașament.
Fereastra de scriere care apare va avea fiecare mesaj pe care l-ați bifat, atașat ca fișier EML pe care destinatarul îl poate deschide în propriul client de e-mail.Ai prea multe conturi Gmail?
Urmăriți videoclipul de mai jos pentru a afla cum să le îmbinați.
