Mulți dintre noi folosim Google Calendar pentru mementouri despre întâlniri și apeluri Zoom nesfârșite, dar puteți face mult mai multe cu aplicația.Și pentru că este gratuit, toată lumea, de la începători la profesioniști experimentați, îl poate folosi pentru a-și eficientiza programul.
1.Creați un calendar nou
Sarcinile de lucru, întâlnirile personale și alte comisioane de zi cu zi vă pot aglomera cu adevărat programul.Din fericire, puteți crea calendare separate, cu coduri de culori pentru fiecare aspect al programului dvs.Nu este nevoie să te uiți la un perete de cutii albastre.
Pentru a adăuga mai multe calendare, dați clic pe pictograma plus (+) de lângă Alte calendare din partea stângă jos, apoi alegeți Creare calendar nou.Denumiți și codificați culoarea noului calendar așa cum doriți.Când ați terminat, puteți bifa sau debifa caseta de lângă numele calendarului pentru a afișa sau a ascunde sarcinile acestuia în calendarul dvs. principal, astfel încât să vedeți doar ceea ce este important.
2.Cum să partajați un calendar Google
Uneori este util să-ți partajezi calendarul cu alții, astfel încât toată lumea să poată urmări evenimentele importante.Persoanele cărora le partajați Calendarul dvs. Google îl pot vedea în vizualizarea calendarului lor și pot alege să-l ascundă dacă doresc.De asemenea, puteți personaliza și restricționa ceea ce văd.
Găsiți calendarul pe care doriți să-l partajați din lista de sub Calendarele mele.Faceți clic pe meniul cu trei puncte de lângă calendar și selectați Setare și partajare.În meniul de setări, faceți clic pe Partajați cu anumite persoane > Adăugați persoane.
Introduceți adresele de e-mail ale tuturor celor cărora doriți să le acordați acces și personalizați-le permisiunile pentru a le permite oamenilor să vadă cât de mult sau cât de puțin din calendarul dvs. credeți că este necesar.
3.Utilizați comenzile rapide cu taste rapide
În Google Calendar, comenzile rapide cu taste rapide vă permit să faceți totul, de la modificarea vizualizării calendarului (apăsați t pentru a vedea astăzi, de exemplu) până la adăugarea unui nou eveniment (apăsați c pentru a crea un eveniment). Mai întâi, verificați dacă comenzile rapide de la tastatură sunt activate ; faceți clic pe pictograma roată din dreapta sus, selectați Setări, derulați în jos la Comenzi rapide de la tastatură și asigurați-vă că caseta de lângă Activare comenzi rapide de la tastatură este bifată.Apoi, consultați lista Google (Se deschide într-o fereastră nouă) de comenzi rapide din calendar sau apăsați Command + / (sau Control + /) dintr-un browser pentru a afișa o listă ușor de citit de comenzi rapide.
4.Personalizați-vă notificările
Dacă aveți o întâlnire sau o întâlnire importantă pe care nu o puteți rata, configurați mai multe alerte pentru aceasta.Calendar vă permite să programați notificări pentru anumite intervale de timp înainte de un eveniment, astfel încât să puteți primi un ping pe telefon cu o zi, cu o oră sau cu 15 minute înainte de eveniment.Utilizatorii de telefonie mobilă au mai multe opțiuni prestabilite, dar pot crea și intervale personalizate pentru notificări.De asemenea, puteți configura e-mailuri de memento.
Pentru a configura notificări personalizate, faceți clic pe pictograma de meniu cu trei puncte de lângă calendarul cu evenimentul relevant.Faceți clic pe Setări și partajare, apoi alegeți Notificări evenimente pentru a personaliza setările implicite de notificare pentru fiecare eveniment din calendarul respectiv.Pe mobil, deschideți meniul de hamburger, apoi alegeți Setări și selectați calendarul.
Dacă doriți să lăsați setarea implicită în pace și să personalizați doar mementourile pentru un singur eveniment, faceți clic pe eveniment, selectați Editați și modificați setările de notificare pentru acel eveniment.
5.Creați evenimente din Gmail
Probabil că toți am avut întâlniri care ar fi putut fi un e-mail, dar cum rămâne cu un fir de e-mail care ar trebui să fie o întâlnire?Utilizați Gmail pentru a crea un eveniment în Google Calendar și pentru a rezolva această discuție foarte lungă cu un apel video.
Când vizualizați firul de e-mail, faceți clic pe meniul cu trei puncte din colțul din dreapta sus, apoi faceți clic pe Creare eveniment.Un eveniment nou va fi adăugat automat în Google Calendar, completat cu detaliile din firul dvs. de e-mail.Subiectul va fi titlul evenimentului, iar mesajele din firul de e-mail vor apărea în descrierea evenimentului.
6.Creați note din evenimente de grup
Trebuie să-i țineți pe toți pe aceeași pagină?Utilizați Google Calendar pentru a crea un document Google cu note de întâlnire pentru evenimentele dvs. cu participanți multipli.Tot ce trebuie să faceți este să selectați evenimentul din calendar, apoi să faceți clic pe Luați note de întâlnire în descrierea evenimentului.Documentul rezultat este apoi atașat invitației la eveniment, permițând tuturor invitaților să acceseze notele.
7.Configurați e-mailuri zilnice pentru agenda
Doriți să obțineți o descriere automată zilnică a programului dvs. în fiecare dimineață fără a deschide Google Calendar?Google poate trimite o listă cu sarcinile zilei direct în căsuța dvs. de e-mail.Pentru a-l configura, accesați lista de calendare din bara laterală din stânga și faceți clic pe meniul cu trei puncte de lângă cel pe care doriți să-l utilizați pentru a trimite e-mailuri zilnice cu agenda.Faceți clic pe Setări și partajare > Alte notificări și asigurați-vă că meniul drop-down de lângă Agenda zilnică scrie E-mail.Acum veți primi un e-mail zilnic cu sarcini de făcut din calendarul respectiv până când le închideți, lucru pe care îl puteți face parcurgând același proces și schimbând caseta meniului derulant la „niciunul”.
Recomandat de editorii noștri
8.Adăugați și personalizați fusurile orare
În zilele lucrului de la distanță, nu este neobișnuit ca companiile să aibă echipe distribuite pe mai multe fusuri orare.Adăugând fusuri orare suplimentare în Google Calendar, puteți programa următoarea întâlnire la o oră potrivită pentru toată lumea.Faceți clic pe pictograma roată din colțul din dreapta sus, apoi faceți clic pe Setări.Faceți clic pe Fus orar din bara laterală din stânga, apoi bifați caseta care spune Afișează fusul orar secundar.Faceți clic pe meniul derulant și selectați fusul orar de care aveți nevoie.După ce ați terminat, fusul orar respectiv va apărea în vizualizarea calendarului dvs. lângă ora locală.
9.Editați mai multe zile simultan
Uneori trebuie să vizualizați doar câteva zile din calendarul dvs. la un moment dat.De aceea, Google Calendar are încorporate vizualizări Zi, Săptămână, Lună, An, Program și 6 zile disponibile din meniul drop-down din partea de sus a ecranului.Utilizatorii de dispozitive mobile pot deschide hamburger men pentru a alege din vizualizarea Program, Zi, 3 zile, Săptămână și Lună.
Dacă trebuie să editați sau să vizualizați o selecție diferită de zile, de exemplu, de miercuri până sâmbătă, puteți face asta din aplicația web.Faceți clic pe prima zi din calendarul mic din bara laterală din stânga, apoi trageți cursorul peste zilele de care aveți nevoie.Acest lucru va schimba afișarea mare a calendarului pentru a afișa doar acele zile.
10.Personalizați-vă culorile și fundalul
Google Calendar oferă opțiuni de culoare pentru codarea evenimentelor și sarcinilor, dar este posibil să doriți mai mult decât valorile implicite.Din fericire, există mai multe extensii Chrome care vă permit să adăugați cu ușurință noi culori în Google Calendar și chiar să setați o imagine de fundal pentru vizualizarea principală.Cu cât mai multe culori pentru calendar!(Se deschide într-o fereastră nouă) extensia vă permite să adăugați culori noi după valoarea hexadecimal și să le salvați pentru utilizare ulterioară.Și puteți adăuga un fundal personalizat cu extensia Personalizat Calendar Background(Se deschide într-o fereastră nouă).
11.Căutare avansată în calendar
Trebuie să editați un eveniment, dar nu vă amintiți exact când ar trebui să se întâmple?Faceți clic pe lupa din partea de sus a ecranului (sau apăsați pur și simplu tasta /) pentru a efectua o căutare rapidă în calendar.Dacă doriți să obțineți un nivel super-specific, faceți clic pe săgeata derulantă mică din bara de căutare pentru opțiuni mai avansate care vă permit să căutați după criterii precum participanții la eveniment, locația și data, pe lângă cuvintele dvs. cheie.
12.Obțineți acces la calendarul dvs. offline
Dacă călătoriți mult și știți că nu veți avea întotdeauna cea mai bună acoperire pe internet, vă recomandăm să activați accesul offline la Google Calendar.Faceți clic pe pictograma roată și alegeți Setări > Offline, apoi bifați caseta de lângă Activați calendarul offline.Apoi Google vă informează să reîncărcați pagina.Pentru mai multe informații, consultați ghidul pas cu pas de la Google (Se deschide într-o fereastră nouă) al procesului.O avertizare: veți putea să vă accesați și să modificați calendarul chiar și atunci când nu aveți o conexiune la internet, dar nu se va actualiza pe celelalte dispozitive până când sunteți din nou online.
