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Pode não parecer particularmente glamoroso, mas o mercado de scanners de documentos de médio porte é um foco de competição.Em janeiro do ano passado, por exemplo, dois scanners nesta categoria - o Fujitsu ScanSnap iX1600 e o Epson RapidReceipt RR-600W - não apenas conquistaram prêmios Editors' Choice, mas ambos obtiveram 4,5 estrelas em nossas avaliações de revisão, o mais próximo de um perfeito 5 como você pode obter.O Raven Select Document Scanner de hoje se contenta com 4 estrelas, já que não possui rede e algumas outras opções de conectividade, mas custa apenas US $ 298,85, enquanto a Fujitsu e a Epson custam cerca de US $ 500 cada.Se o seu escritório doméstico ou pequeno não precisa de recursos extras, o Raven Select é rápido, preciso e de grande valor.


Do nível básico ao médio

A Raven, um fabricante de scanners com sede em Houston, oferece uma variedade de scanners de documentos, incluindo dois homenageados recentes da PCMag Editors' Choice, o Raven Pro Document Scanner e o combo de mesa/folha Raven Pro Max.Com 5,3 por 11,3 por 6,3 polegadas (HWD) e pesando apenas 7 libras, o Raven Select é o menor e mais leve dos scanners de documentos de mesa da empresa (além do portátil Raven Compact).

O Raven Pro está em outra liga do que o Select de hoje, sendo cerca de duas vezes mais robusto em termos de velocidade e ciclo de trabalho ou volume.Os concorrentes do Select são francamente numerosos demais para serem listados aqui, embora os rivais relevantes incluam não apenas o Epson RapidReceipt e o Fujitsu ScanSnap mencionados acima, mas a Canon ImageFormula DR-C225 II, a Brother ADS-2700W e a Epson WorkForce ES-400 II.

Como acontece com a maioria dos scanners de documentos de mesa, as bandejas de papel dobráveis ​​do Raven Select economizam espaço na mesa quando não estão em uso.

Uma das principais diferenças entre o Raven Select Document Scanner e seus irmãos de luxo é que tanto o Raven Pro quanto o Raven Original apresentam painéis de controle de tela sensível ao toque de 8 polegadas, semelhantes a tablets, que permitem configurar, executar e editar digitalizações de o próprio scanner, bem como perfis de fluxo de trabalho selecionados (que discutiremos brevemente) na tela sensível ao toque.

O Raven Pro (esquerda) possui uma tela sensível ao toque de 8 polegadas, enquanto o painel de controle do Raven Select (direita) é mais modesto.

O painel de controle do Select consiste em uma tela muito menor que você navega com um conjunto de botões próximos, conforme mostrado abaixo.Embora este painel forneça algumas opções básicas de configuração, sua função principal é permitir que você navegue e selecione em uma lista de perfis.O scanner obtém essa lista do software Raven Desktop incluído, que examinaremos em detalhes na próxima seção.

O painel de controle do Select é projetado principalmente para selecionar e executar perfis de fluxo de trabalho.

Já que mencionei capacidade e volume, alguns detalhes sobre esses itens.O alimentador automático de documentos (ADF) do Select comporta até 50 páginas e seu ciclo de trabalho diário é de 2.000 digitalizações, metade do valor do Raven Original.Dos outros scanners sobre os quais falamos, o Epson RR-600W, o Brother ADS-2700W e o Fujitsu iX1600 oferecem telas de toque coloridas para configurar e executar trabalhos de digitalização ou perfis de fluxo de trabalho, com o ScanSnap permitindo que você edite suas digitalizações diretamente .O Epson ES-400 II, Brother e Fujitsu têm ADFs de 50 folhas, mas seus limites diários superam os do Raven Select em 4.000, 3.000 e 6.000 digitalizações, respectivamente.A Canon tem apenas um ADF de 45 páginas e um ciclo de trabalho diário de 1.500 páginas, enquanto o RapidReceipt combina um alimentador de 100 folhas com um ciclo de trabalho de 4.000 digitalizações.

Para constar, enquanto pesquisava esta revisão, encontrei um pacote de US $ 329,85, cujos US $ 31 adicionais compram não apenas o scanner Raven Select, mas uma caixa de 60 toalhetes de limpeza, um carimbo de borracha autotintado que diz DIGITALIZADO e uma capa protetora contra poeira.A Raven também vende os lenços, o selo e a capa por US$ 22,55, US$ 13,60 e US$ 22,55, respectivamente. (O Adobe Acrobat e algumas outras ferramentas de criação de PDF vêm com recursos que simulam a estampagem de documentos.)


Conectando-se (e usando) o Raven Select

Enquanto o Raven Pro e o Original fornecem interfaces para quase todos os dispositivos e aplicativos disponíveis, o scanner Select possui apenas uma porta USB 3.0 para conexão a um único PC Windows ou Mac.Ele não possui rádio Wi-Fi para rede de escritório ou conexões ponto a ponto, nem uma porta Ethernet para compartilhar o scanner em uma rede com fio.

Em outras palavras, você pode digitalizar diretamente do painel de controle da unidade ou do seu computador conectado via USB.A maioria dos smartphones e tablets portáteis estão limitados ao USB 2.0, embora o 3.0 seja de longe uma conexão mais rápida. (Você pode compartilhar o scanner conectado por USB para que fique disponível para outros computadores em sua rede, mas esse método é lento e tem outros inconvenientes.)

Se o PC que hospeda seu scanner estiver conectado à Internet, o software Raven Desktop pode enviar seus trabalhos de digitalização para um ou vários aplicativos ou outros destinos, conforme mostrado na imagem abaixo.Ao contrário do Raven Original e Pro com tela de toque, o Select depende muito mais de seu software integrado para tudo, desde a digitalização inicial até a formatação de vários destinos disponíveis únicos ou simultâneos.

O software Raven Desktop oferece uma interface de digitalização robusta e recursos decentes de gerenciamento de documentos.

A Raven também oferece armazenamento ilimitado em seus servidores Raven Cloud e agrupa o software Neat de digitalização financeira e arquivamento de dados.Os dados do cartão de visita são digitalizados, recolhidos e devidamente classificados e armazenados a partir do utilitário principal de digitalização e arquivamento do Raven Desktop.


Testando o Raven Select: velocidades respeitáveis, precisão previsível

A Raven classifica o Select Document Scanner em 40 páginas de um lado (simplex) por minuto e 80 imagens de dois lados (duplex) por minuto (ipm), onde cada lado da página conta como uma imagem.Das máquinas que mencionei, apenas a Raven Pro (60ppm/120ipm) é classificada para velocidades mais altas.O Raven Original e o Fujitsu ScanSnap correspondem às classificações do Select; A Epson classifica o RR-600W e o ES-400 II em 35ppm e 70ipm; e a Canon DR-C225 II traz a traseira a 25ppm/50ipm.

Testei o Raven Select em uma conexão USB 3.0 de nosso PC de teste, um desktop Intel Core i5 executando o Windows 10 Pro e o software Raven Desktop.Primeiro, marquei o Select como ele e o Raven Desktop capturou nossos documentos de texto de 25 páginas de um lado e de 25 páginas (50 digitalizações) em dois lados, depois os converti e salvei como PDFs de imagem.O scanner mal superou suas classificações em 41,3 ppm e 81,4 ipm.

Tanto o Fujitsu iX1600 quanto o Raven Original tiveram desempenho semelhante, exceto que o Fujitsu ultrapassou os dois Ravens em cerca de 4,5 ipm.Os outros scanners refletiram suas classificações como 5ppm a 15ppm mais lentos; a Canon, por exemplo, entregando 26,2 ppm e 54,5 ipm.

Em seguida, cronometrei o Select e seu software enquanto ele digitalizava nosso documento de texto de 25 páginas em frente e verso, convertendo-o e salvando-o em um PDF pesquisável.Seu tempo de 41 segundos foi aproximadamente o que eu esperava de suas classificações e aproximadamente a média para este grupo de scanners.O mais lento, o DR-C225 II, levou 58 segundos para o mesmo trabalho.A linha inferior é que este pequeno Raven aguentou muito bem.

Embora eu esteja bem familiarizado com o software financeiro Neat e não tenha motivos para acreditar que ele se comportaria de maneira diferente com este scanner do que com qualquer outro, digitalizei algumas pilhas de recibos, faturas e extratos bancários.Como sempre, o Neat se comportou bem, colocando a maioria dos dados nos campos corretos.

Como a maioria dos scanners modernos, o Raven Select é bastante preciso para lidar com os trabalhos de digitalização que sua pequena empresa provavelmente encontrará.Ele forneceu reconhecimento óptico de caracteres (OCR) sem erros até 6 pontos em nossos testes de fonte serif (Times New Roman) e sans-serif (Arial).Alguns scanners são ainda mais nítidos – o Fujitsu, por exemplo, converteu nosso texto Arial sem erros para até 4 pontos, um tamanho de caractere que a maioria dos humanos não consegue ler sem ampliação.Para quase todos os aplicativos, no entanto, o OCR preciso com qualquer conteúdo menor que 8 pontos é tão impressionante quanto um exagero.


O Veredicto: Um Valor Vigoroso de Home-Office

Trabalhar com o Raven Select Document Scanner foi fácil desde a configuração até o final de nossos testes.É rápido e preciso, com certeza.E ele vem com recursos úteis em abundância para configurar suas digitalizações, executá-las e, posteriormente, corrigir, formatar e salvar páginas digitalizadas em texto editável.Talvez sua característica mais atraente, no entanto, seja o preço abaixo de US$ 300.A maioria dos scanners de documentos com velocidade e capacidade comparáveis ​​é vendida por US$ 50 a US$ 200 a mais.

Por exemplo, o próximo modelo da Raven (o Raven Original) custa US$ 419,85, com o Fujitsu iX1600 a US$ 495 e o Epson RR-600W a US$ 499,99.Cada um deles tem seus pontos fortes, incluindo opções extras de conectividade.Mas se o volume de digitalização for baixo a moderado e você não precisar de suporte de rede ou digitalização de dispositivo móvel portátil, o Raven Select deve ser o primeiro da sua lista.