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Ignorando aqueles embutidos em impressoras multifuncionais e o modelo autônomo ocasional (mas não muito bem dotado), como o Epson DS-1630 de 2017 ou o Xerox Duplex Combo Scanner de 2019, não vimos muitos scanners de documentos de mesa ultimamente. (Quase todos, hoje em dia, são designs de folhas planas.) E os flatbeds no mercado não são atualizados com freqüência; A HP, por exemplo, recentemente atualizou sua família de modelos ScanJet Pro do início de 2016.Isso torna o Raven Pro Max Document Scanner ($ 999,85) visto aqui duplamente interessante.Uma mesa com o DNA do nosso recente vencedor do prêmio Editors' Choice para folhas planas (o Raven Pro Document Scanner), o Pro Max é muito mais robusto e rico em recursos do que os scanners de baixo custo mencionados acima.Ele ganha facilmente seu próprio troféu Editors' Choice como nosso scanner de documentos de mesa de médio a alto volume favorito.


De Raven Pro para Raven Pro Max

Tecnicamente, o Pro Max não é uma máquina totalmente nova.Em vez de projetar e construir um dispositivo totalmente novo, a Raven projetou um complemento de mesa e colocou o Raven Pro Document Scanner em cima dele, como você vê na imagem abaixo.

O Raven Max Pro é uma combinação do scanner de documentos Raven Pro alimentado por folha e um complemento de mesa.

A maioria, se não todos os outros scanners de documentos de mesa, são simplesmente mesas com alimentadores automáticos de documentos (ADF), como visto em uma legião de impressoras/copiadoras/scanners multifuncionais.

Os flatbeds ocupam mais espaço na mesa do que os scanners de folha com bandejas de papel retráteis.

Uma desvantagem da maioria dos flatbeds é que eles ocupam uma quantidade fixa e razoavelmente grande de espaço na mesa, ao contrário da maioria dos scanners alimentados por folha com bandejas de papel que podem dobrar até cerca de um terço de seu tamanho operacional quando não estão em uso.O Raven Pro Max é particularmente longo por causa do scanner alimentado por folha posicionado próximo ao mecanismo de mesa.

Como você pode ver no diagrama Raven abaixo, suas dimensões de pegada são 10,5 por 12,5 por 22,5 polegadas (HWD), em comparação com as 7 por 12,4 por 8,2 polegadas do modelo Pro.Do lado positivo, é difícil encontrar modelos de mesa tão potentes quanto este Raven em termos de velocidade e capacidade.

Este desenho da Raven exibe as dimensões do Max Pro.

Alguns de seus concorrentes atuais incluem os modelos Xerox e Epson acima mencionados, bem como os HP ScanJet Pro 3500 f1 e 2500 f1 de 2016 (cujas substituições de 3600 f1 e 2600 f1 serão revisadas em breve). Entre os scanners de mesa, o Fujitsu fi-7260, de sete anos, é o mais próximo em capacidade do Raven Pro Max, mas também foi recentemente substituído pelo fi-8270.Esse scanner também está disponível no PC Labs para revisão em breve, e suspeito que acompanhará facilmente esse Raven.

Como o Raven Pro e o Raven Original, o Pro Max possui um painel de controle construído em torno de uma tela sensível ao toque de 8 polegadas com Android.A interface semelhante a um tablet não apenas ajuda você a configurar e executar digitalizações, mas também oferece alguns recursos básicos de gerenciamento de documentos, como salvar documentos em vários destinos.Para obter uma solução de arquivamento mais completa (com a capacidade de criar e gerenciar perfis de fluxo de trabalho), você precisará usar o software incluído, que discutiremos brevemente.

Você pode configurar, iniciar e editar digitalizações no painel de controle de 8 polegadas.

Quanto ao flatbed em si, é simples e fácil de operar.Você simplesmente levanta a tampa, coloca o conteúdo no vidro ou na placa e deixa-o rasgar.Como a maioria dos flatbeds, o Pro Max digitaliza apenas um lado da página de cada vez; você deve remover e substituir o conteúdo após cada verificação.Para digitalizar várias páginas, frente e verso ou não, você contará com o alimentador automático de documentos (ADF) de 100 folhas. Como o Raven Pro, o Pro Max tem um ciclo de trabalho diário de 6.000 páginas.

Nenhuma das outras máquinas mencionadas aqui corresponde a essa capacidade.O ScanJet Pro 2500, por exemplo, comporta apenas 50 folhas e o ADF do Xerox Combo apenas 35.O alimentador do Fujitsu fi-7280 comporta 80 folhas, embora o futuro fi-8270 comporta 100.Exceto para os dois Fujitsus, os outros scanners citados são avaliados em menos de 5.000 páginas por dia.


Conectando e usando o Pro Max

Entre a Ethernet da Raven, suporte a Wi-Fi 802.11ac e interfaces USB, ele deve se conectar à maioria dos tipos de dispositivos de computação.A Ethernet é, obviamente, um protocolo de rede com fio; O Wi-Fi suporta redes de escritório sem fio e também permite que você se conecte à maioria dos dispositivos móveis, incluindo telefones e tablets Android e iOS.Com USB, você pode conectar um único computador ao scanner; uma segunda porta USB permite digitalizar para pen drives ou outros dispositivos de armazenamento USB.

As interfaces padrão incluem Ethernet, Wi-Fi e USB, bem como uma porta para unidades flash USB.

As outras opções móveis incluem uma lista enorme, incluindo Raven Cloud, Google Drive, Clio, DevonThink, Dropbox, Box, Evernote, SharePoint, OneDrive, OneNote, NeatFiles, NeatBooks, QuickBooks Online, email, fax, pasta de compartilhamento de rede SMB ou FTP — em um ou vários destinos simultâneos.

Você pode configurar e executar suas digitalizações no painel de controle ou selecionar um perfil de fluxo de trabalho.Os perfis geralmente contêm toda a configuração (resolução, formato de arquivo, tipo etc.) e propriedades de destino (unidade local, site na nuvem, FTP, e-mail) de um trabalho de digitalização.Para obter o máximo em termos de gerenciamento e arquivamento de documentos, você deve confiar no aplicativo Raven Desktop fornecido.

O software Raven Desktop funciona como um utilitário de digitalização e um utilitário de gerenciamento de documentos.

Os formatos NeatFiles e NeatBooks, é claro, exportam arquivos compatíveis com o Neat, um programa de gerenciamento de documentos financeiros.O NeatFiles é uma solução de armazenamento em nuvem para pequenas empresas para arquivar documentos financeiros, e o NeatBooks é um aplicativo de contabilidade nos moldes do QuickBooks.Você também pode exportar para imagem e PDF pesquisável, Microsoft Word e Excel, texto simples e alguns outros formatos úteis.

Também devo salientar que a assinatura on-line Raven Cloud do scanner não é apenas gratuita, mas também ilimitada.


Testando o Raven Pro Max: velocidades de nível médio a alto, precisão perfeita

Como o Raven Pro Max é essencialmente o Raven Pro empoleirado em cima de um aparelho de mesa, as velocidades de digitalização das duas máquinas são praticamente idênticas.Ambos são classificados em 60 páginas de um lado por minuto (ppm) e 120 imagens de dois lados por minuto (ipm, onde cada lado da página conta como uma imagem). Para comparação, o HP ScanJet Pro 2500 e 3500 são classificados em 20ppm/40ipm e 25ppm/50ipm, respectivamente.O Xerox Combo e o Epson DS-1630 também são classificados em 25ppm e 50ipm.

Testei o Pro Max por meio de uma conexão USB com nosso testbed Intel Core i5 padrão executando o Windows 10 Pro e o Raven Desktop. (Também realizei várias digitalizações no painel de controle, com resultados semelhantes.) Primeiro, marquei o Pro Max e o Raven Desktop enquanto eles digitalizavam nossos documentos de 25 páginas de um lado e 25 páginas de dois lados (50 lados) e salvavam como PDFs de imagem.

Velocidades de digitalização

O dispositivo digitalizou, converteu e salvou o documento de um lado a uma média de 62,5 ppm e digitalizou e processou nosso documento de dois lados a 124,2 ipm.Apenas o Raven Pro chegou perto dessa velocidade, com a Epson e a Xerox com menos da metade da velocidade. (Os dois HP ScanJet Pros e o Fujitsu fi-7260 foram revisados ​​há muito tempo em diferentes rotinas de benchmark e documentos de teste, impossibilitando comparações diretas.)

Em seguida, cronometrei o Pro Max enquanto ele digitalizava e salvava nosso documento de 25 páginas frente e verso no formato PDF pesquisável muito mais versátil.O trabalho levou 24 segundos, igualando o Raven Pro e chegando, novamente, pelo menos duas vezes mais rápido que os scanners Xerox e Epson.

Precisão de digitalização

Quanto à precisão, começarei dizendo que já faz algum tempo desde que tive que relatar um reconhecimento óptico de texto (OCR) ruim de um scanner de documentos.Assim como seu irmão Pro, o Raven Pro Max converteu nossas páginas de fonte Arial em texto editável sem erros até 5 pontos e nossas páginas Times New Roman até 6 pontos. Tanto os flatbeds Xerox quanto Epson eram livres de erros até 6 pontos para Arial e 8 pontos para Times New Roman, o que é mais do que aceitável (e estou confiante de que as atualizações de software impulsionaram ambos os produtos desde nossas análises).

Também digitalizei algumas pilhas de cartões de visita e documentos financeiros para ver como o Pro Max e seu software capturavam, coletavam e preenchiam os campos apropriados com dados precisos.Como esperado, o software financeiro Neat lidou com recibos, faturas e similares com graça, e o Raven Desktop fez um trabalho impressionante de digitalização e classificação de dados de contatos comerciais.


O veredicto: um valor real de envio de página

Para ter certeza, o Raven Pro Max custa mais do que a maioria dos scanners de documentos de mesa que você encontrará à venda, mas é pelo menos duas vezes mais rápido que seus rivais de preço mais baixo.O Fujitsu fi-7260 e seu substituto combinam com a robustez do Raven, mas custam consideravelmente mais. (Na verdade, a Fujitsu lançou recentemente três scanners de mesa, todos custando pelo menos o dobro deste.)

Conseguir uma mesa digitalizadora com uma porção plana que comporta 100 páginas e digitaliza a 60 ppm/120 ipm por mil dólares é uma pechincha.Portanto, o valor e o forte desempenho do Raven Pro Max são mais do que suficientes para posicioná-lo como nosso novo scanner de documentos de mesa/folha de alto volume favorito de médio a alto volume.