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Todos sabemos que não existe escritório sem papel, mas também há muito papel no mundo exterior.É por isso que a categoria lotada de scanners de documentos inclui tantos modelos portáteis como o Raven Compact Document Scanner de $ 198,85 visto aqui.O Raven Compact é um dispositivo bem equipado e preciso para uso em recepções e em pequenos escritórios e grupos de trabalho, bem como na estrada, mas faltam alguns dos recursos do vencedor do prêmio Editors' Choice de 2017, o Epson WorkForce ES -300W—incluindo uma bateria para operação remota e desconectada.Entre isso e a Raven nos enviando o modelo somente USB em vez da versão com Wi-Fi, este scanner perde o anel de latão, embora se comporte bem o suficiente em nossos testes.


Várias folhas são fáceis

Enquanto Epson, Brother, Canon e vários outros fornecedores oferecem vários scanners de documentos portáteis, a Raven vende apenas este, disponível com (US$ 234,85) e sem Wi-Fi.A interface somente USB da nossa unidade de teste significa que ela não possui suporte para a maioria dos dispositivos móveis, como smartphones e tablets, ao contrário de seus concorrentes Wi-Fi, incluindo não apenas o Epson ES-300W, mas o Fujitsu ScanSnap iX1300 e S1300i e o Brother ADS-1250W e ADS- 1700W, para citar alguns.Na verdade, alguns portáteis como o Fujitsu S1300i suportam não apenas Wi-Fi, mas protocolos sem fio peer-to-peer, como Wi-Fi Direct, Bluetooth e Mopria.

Antes de examinarmos o Raven em detalhes, é importante notar que existem dois tipos básicos de scanners portáteis: multi-folhas, como o Raven Compact e Epson ES-300W, e single-sheet, como o Brother DSmobile DS-940W e o Epson DS-80W.A principal diferença entre eles é que, com dispositivos de folha única, você deve carregar as páginas manualmente, uma após a outra, enquanto os scanners de várias folhas fornecem alimentadores automáticos de documentos (ADFs) para manuseio de documentos com várias páginas.

Os scanners portáteis de folha única, como o Brother à esquerda, lidam com uma página de cada vez, enquanto os modelos de várias folhas, como o Raven Compact, oferecem ADFs para armazenar várias páginas.

A maioria dos ADFs de scanner portátil comporta 20 páginas, assim como os ES-300W e os Raven. (O ScanSnap S1300i comporta apenas 10.) Com o ADF e as bandejas de papel fechadas, o Raven Compact mede 2,9 por 11,8 por 4,1 polegadas (HWD) e pesa 3,3 libras; todos os portáteis mencionados acima estão dentro de uma polegada ou mais em todas as direções e apenas alguns gramas mais leves ou mais pesados.

Quando fechado e fora de serviço, o Raven Compact ocupa muito pouco espaço.

O Epson WorkForce ES-300W, por exemplo, pesa cerca de meio quilo a menos que o Raven Compact, apesar de ser o único scanner mencionado até agora com uma bateria embutida que permite a operação sem estar conectado a USB ou outra fonte de alimentação.

O slot de saída despeja as páginas na mesa ou no balcão.

Como acontece com a maioria dos portáteis, a pegada do Raven aumenta apenas um pouco com suas bandejas abertas e prontas para trabalhar.Como você pode ver na imagem acima, não há bandeja de saída para falar; os originais digitalizados deslizam para a área de trabalho.

Cartões de identificação, cartões de negócios e de crédito e itens semelhantes são alimentados através de um slot dedicado na parte traseira.

Você pode digitalizar cartões de identificação, cartões de visita, carteiras de motorista e cartões de crédito por meio de um slot especializado na parte traseira do chassi.O scanner vem com software para processar dados não apenas de cartões de visita, mas de vários documentos financeiros, como recibos, extratos bancários e faturas.Você pode iniciar varreduras a partir do painel de controle no lado direito do dispositivo ou do software Raven Desktop fornecido (mais sobre isso na próxima seção).

O painel de controle permite selecionar e executar perfis de fluxo de trabalho.

Você não pode configurar e executar trabalhos de digitalização a partir do painel de controle, mas pode rolar e selecionar perfis de fluxo de trabalho predefinidos.O scanner interage com o software, que permite criar e manter predefinições contendo todos os aspectos de seus trabalhos de digitalização, desde resolução, formato e tipo de arquivo até o destino da digitalização (uma unidade local, e-mail, FTP, um ou mais sites na nuvem, software de gerenciamento de documentos e assim por diante).

Como eu disse, o ADF do Raven Compact comporta até 20 páginas; a resolução máxima do scanner é de 600 dpi e seu ciclo de trabalho diário é de 3.000 páginas.Tenha em mente que para empurrar o scanner com tanta força, você terá que carregá-lo 150 vezes por dia ou cerca de 20 vezes por hora.Em outras palavras, você não estará fazendo muito mais.Se você realmente precisa digitalizar milhares de páginas por dia, provavelmente está procurando um scanner de mesa em vez de um portátil.

Em comparação, o ciclo de trabalho diário do Epson ES-300W é de apenas 500 varreduras.O Brother ADS-1250W e ADS-1700W são bons para 1.000 digitalizações por dia, enquanto o Fujitsu ScanSnap iX1300 é classificado para 3.500.


Software e acessórios para desktop Raven

Como a maioria dos scanners de documentos alimentados por folha, o Raven Compact possui um recurso de "um toque" que, quando você pressiona o botão Digitalizar no painel de controle, transfere o trabalho para o software Raven Desktop.O software o processa de acordo com a predefinição de fluxo de trabalho atual.Você pode percorrer e selecionar predefinições na tela de 1 polegada na parte superior do painel de controle.

O software Raven Desktop é executado em PCs Windows e Macs.

Além dos recursos padrão de gerenciamento de documentos, o Raven Desktop exporta para vários tipos de arquivos, incluindo imagem e PDF pesquisável; Microsoft Word, OneNote e Excel; Software de contabilidade puro; e uma série de sites em nuvem, incluindo Raven Cloud, que oferece armazenamento gratuito e ilimitado de documentos.

Além das versões USB e USB/Wi-Fi do scanner, a Raven oferece um pacote que adiciona um estojo de transporte de nylon preto, um carimbo de borracha e uma caixa de 60 lenços de limpeza por cerca de US$ 245.Eu encontrei o caso em si na Amazon por pouco menos de US $ 30.

Por alguns dólares extras, a Raven oferece um pacote que inclui um estojo de transporte, lenços umedecidos e um carimbo de borracha.


Testando o Raven Compact: desempenho portátil

Quanto à velocidade, a Raven classifica o Compact Document Scanner em 20 páginas de um lado por minuto (ppm) e 40 imagens frente e verso ou duplex por minuto (ipm, onde cada imagem é um lado da página). Além do Fujitsu S1300i, avaliado em apenas 6ppm e 12ipm, todos os outros scanners discutidos aqui são 5ppm a 10ppm mais rápidos.O Epson ES-300W e os dois Brothers são classificados em 25ppm e 50ipm, e o Fujitsu iX1300 em 30ppm e 60ipm.

Executei meus testes em uma conexão USB com nosso PC Intel Core i5 executando o Windows 10 Pro e o Raven Desktop.Primeiro, registrei o Raven Compact enquanto ele digitalizava nosso documento de texto de 25 páginas de um lado e de 25 páginas (50 lados) em dois lados e convertia e salvava as digitalizações como PDFs de imagem.O Raven capturou e salvou as digitalizações simplex a 23,1 ppm e as digitalizações duplex a 40 ipm.

Como esperado, isso ficou atrás de todos, exceto do S1300i (7,1 ppm e 14,9 ipm). O ES-300W conseguiu 27,3 ppm e 54,5 ipm, enquanto o ScanSnap iX1300 liderou com 33,3 ppm e 63,2 ipm.O Raven pode não ser o mais rápido, mas é rápido o suficiente para aplicações diárias.


Precisão imediata

Como eu disse em outras análises de scanners, a precisão do reconhecimento óptico de caracteres (OCR) melhorou muito nos últimos cinco ou seis anos e foi consistentemente excelente nos últimos dois.O Fujitsu ScanSnap S1300i digitalizou nossa página de teste de fonte Arial sem erros até 4 pontos e nossa página Times New Roman até 5 pontos.O Raven Compact não se saiu tão bem, provando-se livre de erros em 6 pontos para ambas as fontes, mas você terá dificuldade em encontrar documentos do mundo real com texto tão pequeno.

Francamente, não há nada melhor do que isso.A maioria das pessoas não consegue nem ler o tipo de 6 pontos sem ajuda.Dos outros modelos discutidos aqui, a Epson conseguiu apenas 8 pontos sem erros para ambas as fontes, mas mesmo isso é menor do que você encontra na maioria dos documentos.Além disso, esses testes foram executados há vários anos e não há dúvida de que o software Epson Scan enviado hoje é mais preciso do que em 2017.

Para ver como os softwares Raven Compact e Raven Desktop coletavam e arquivavam dados de cartões de visita e recibos, digitalizei algumas pilhas de cada um.O desempenho foi igual ao que vi em outros scanners; quanto mais limpo o design e a melhor condição física do documento, mais precisamente o software foi capaz de extrair os dados apropriados e preencher os campos apropriados do banco de dados.Em outras palavras, quanto menos elementos de design sofisticados nos cartões de visita e mais claros os tipos de recibos e faturas, melhores serão suas digitalizações.


Gostaria que tivéssemos Wi-Fi

Há muito o que gostar no Raven Compact Document Scanner, mas a falta de Wi-Fi no modelo básico (e, menos importante, a falta de uma bateria) faz com que ele empalideça um pouco em comparação com a maioria dos rivais.O Raven Compact é um excelente scanner de documentos portátil e uma alternativa decente ao nosso favorito atual, embora estejamos ansiosos para testar a versão sem fio.