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Aqui está um problema comum.Alguém lhe envia um arquivo PDF e você precisa fazer alterações em grande escala nele, o tipo de edição em massa que é impossível de fazer em aplicativos de edição de PDF, como os que você pode usar para fazer edições leves em um PDF.Como você converte o PDF em um documento que pode ser editado para adicionar ou remover parágrafos, mover texto de uma parte do documento para outra e assim por diante?

Aqui está outro problema: você precisa converter um PDF em um arquivo de imagem para exibir na web, inserir em um documento ou carregá-lo em um site que aceite apenas JPGs.Este problema é muito mais fácil de resolver do que o primeiro – a resposta está no final desta história.

A única maneira de fazer edições completas em um arquivo PDF é transformá-lo em um documento de processamento de texto para que você possa editá-lo no Word, no Google Docs ou em qualquer outro aplicativo de processamento de texto.O que dificulta é que o padrão PDF (Portable Document Format), um padrão aberto criado pela Adobe na década de 1990, é completamente incompatível com o formato de processamento de texto DOCX que agora é padrão no Microsoft Word e em quase todo o resto.Não acredite em nenhum fornecedor que afirme tornar a edição de PDF tão fácil quanto no Word.Esse tipo de edição é simplesmente impossível em um arquivo PDF.Você precisa converter o PDF em um tipo diferente de documento primeiro.

Não existe uma solução perfeita para este problema, mas existem muitas soluções suficientemente boas.Qual solução você deve usar depende do tipo de PDF que você precisa editar.Se o PDF foi criado a partir de um aplicativo Windows, Mac ou Linux exportando do aplicativo para PDF, a solução é relativamente fácil porque o texto do PDF é incorporado ao arquivo PDF e pode ser extraído.No entanto, se o PDF foi criado digitalizando ou fotografando texto impresso, o problema é muito mais difícil, pois você precisa usar OCR (reconhecimento óptico de caracteres) na imagem digitalizada para extrair o texto, e esse processo sempre corre o risco de apresentar erros.


Como saber se um PDF é criado por aplicativo ou digitalizado?

Se você não sabe se um PDF foi criado por um aplicativo ou por uma câmera ou scanner, veja como descobrir.

Abra o PDF em seu aplicativo de PDF padrão, como Edge no Windows 11, Preview no macOS ou Adobe Acrobat Reader(abre em uma nova janela).Tente selecionar algum texto arrastando com o mouse.Se você puder selecionar texto, o PDF foi exportado de um aplicativo - ou já teve o OCR aplicado a ele, o que é igualmente bom.Se você não puder selecionar o texto, o PDF será digitalizado e precisará ter o OCR aplicado antes de convertê-lo em um documento do Word.


Como converter PDFs com texto incorporado usando o Word

Vamos começar com PDFs que não precisam de OCR, ou seja, PDFs com texto incorporado.A maneira mais simples de converter seu PDF é abri-lo no Microsoft Word e deixar o Word converter o conteúdo.

Abra-o como faria com qualquer outro arquivo no Word.Inicie o Word e vá para Arquivo > Abrir e selecione seu PDF.Ou clique com o botão direito do mouse no arquivo e selecione Abrir com > Microsoft Word.O arquivo provavelmente levará um momento para ser processado e aberto como um documento editável do Word.

Essa solução funciona razoavelmente bem, mas o conteúdo provavelmente não parecerá exatamente correto.O conteúdo de um PDF é "fixado" em uma posição na página, e o PDF não permite que você insira ou remova parágrafos enquanto preserva o fluxo do documento, como em um processador de texto.

Aqui está uma lista da Microsoft do que pode não converter corretamente:

  • tabelas com espaçamento entre células

  • cores de página e bordas de página

  • mudanças rastreadas

  • molduras

  • notas de rodapé que abrangem mais de uma página

  • notas finais

  • elementos ativos de áudio, vídeo e PDF

  • marcadores de PDF

  • Etiquetas de PDF

  • Comentários em PDF

  • efeitos de fonte, como Glow ou Shadow (no arquivo do Word, os efeitos são representados por gráficos)

Ao abrir um PDF no Word, você pode ver um aviso:

“O Word agora converterá seu PDF em um documento editável do Word”, diz ele. "Isso pode demorar um pouco. O documento do Word resultante será otimizado para permitir que você edite o texto, de modo que pode não se parecer exatamente com o PDF original, especialmente se o arquivo original contiver muitos gráficos."

Dito isto, os gráficos serão puxados, mas eles podem não estar exatamente onde você os deseja.E seu texto pode acabar em caixas de texto em vez de fluir livremente pela página.Mas pelo menos você terá um documento com o qual poderá trabalhar.

Se você quiser exportá-lo como PDF quando terminar de editar, basta usar os menus Exportar ou Salvar como do Word e exportar seu documento para o formato PDF.

A propósito, essa conversão funciona não apenas no aplicativo da área de trabalho do Word, mas também na versão gratuita do aplicativo da Web do Word (encontrada em office.com). Você abre um PDF no Word Online e pode ser visualizado, mas clica no link "Editar no Word" e pode ver um aviso de conversão de arquivo:

É seguido por outro aviso sobre alterações no layout, etc.Mas o conteúdo estará lá e editável, mesmo que o visual fique instável.De uma chance.


Métodos do Acrobat, do Adobe PDF Converter e do Google Docs

Abrir um PDF no Word é apenas uma maneira de converter arquivos PDF para o formato DOCX.Você pode obter melhores resultados usando aplicativos de edição de PDF como o Adobe Acrobat DC.Na minha experiência, o Acrobat faz um trabalho melhor do que qualquer outra coisa na exportação de PDFs para o formato Word.

Abra o PDF no Acrobat, escolha Arquivo/Exportar para... no menu e exporte para o formato Word.O Acrobat faz um trabalho muito melhor do que o Word na classificação de formatação de página, como cabeçalhos e rodapés.O Word às vezes mistura o texto do cabeçalho com o texto do documento, mas o Acrobat quase sempre acerta.

O problema com o Acrobat é que custa dinheiro, mas a Adobe oferece um conversor de PDF online gratuito (abre em uma nova janela) que você pode usar para obter os mesmos resultados obtidos com o Acrobat.

Você pode encontrar softwares PDF mais baratos que convertem PDFs criados por aplicativos para o formato DOCX, mas não encontrei nenhum que faça isso tão bem quanto o Acrobat.

Dezenas de outros sites de conversão de PDF online gratuitos prometem cuspir texto editável, mas não recomendo nenhum deles como um lugar confiável para carregar seus dados.A Adobe, no entanto, está bem estabelecida o suficiente para que eu confie nela com documentos comuns, embora eu não faça upload de nada que precise seriamente manter em segredo.

Recomendado por nossos editores

Mais um aplicativo gratuito que às vezes ouço ser recomendado para converter um PDF em Word é o Google Docs.As instruções são semelhantes ao uso do Acrobat: Abra o arquivo para edição e baixe-o no formato Word.Toda vez que eu tentei, porém, os resultados foram terríveis.Sua sorte pode ser melhor.


Como converter um documento digitalizado para o formato Word

Tudo o que escrevi até agora se concentra em PDFs que foram exportados de um aplicativo para que o texto seja incorporado ao PDF.O que você pode fazer para converter PDFs feitos de um scanner ou câmera?

Dependendo da qualidade da imagem digitalizada, você poderá abri-la no Word e o OCR interno do Word poderá criar texto editável.Tive sucesso com imagens claras de uma única página, mas o Word simplesmente não consegue lidar com nada complexo, como a digitalização de um livro, e tende a produzir uma mistura inutilizável de texto e imagens.

Ao converter imagens digitalizadas em texto editável, o Acrobat faz um trabalho decente ao criar um PDF, mas nada chega perto do poder do nosso vencedor da Escolha do Editor para ferramentas de OCR, ABBYY FineReader PDF 15 (US$ 199). O mecanismo de OCR do FineReader é mais preciso do que qualquer outra coisa que já experimentei e vem com um recurso exclusivo de verificação de erros que funciona como um corretor ortográfico em um processador de texto, para que você possa corrigir erros de OCR antes de exportar o resultado.O FineReader exporta os resultados em Word, PDF e outros formatos, e os arquivos resultantes são muito mais úteis do que qualquer outra coisa que encontrei.

Se ainda tiver o documento original que foi digitalizado ou transformado em arquivo de imagem, você pode usar um aplicativo de digitalização móvel com OCR para capturar e extrair o texto.


Como exportar um PDF para JPG ou outro formato de imagem

Se você precisar converter um PDF em um arquivo de imagem, é muito mais fácil em um Mac do que em um PC.

Em um Mac, basta abrir o PDF na Visualização.Use o menu Arquivo > Exportar e selecione o formato de imagem desejado e as opções de sua preferência, e você terá seu arquivo de imagem.

No Windows, o melhor método sem custo é criar uma conta gratuita da Adobe (abre em uma nova janela) com a Adobe e depois acessar cloud.acrobat.com/exportpdf (abre em uma nova janela).Arraste um PDF para a janela.Vá para Converter em > Imagem > Formato de imagem (JPEG, PNG ou TIFF) e use o controle deslizante para selecionar a qualidade da imagem.PDFs de várias páginas são convertidos em arquivos de imagem separados.Você pode então baixar um ZIP com os arquivos de imagem.

Se você estiver preocupado com a privacidade e não quiser compartilhar seus dados com a Adobe, poderá usar vários editores de imagem para exportar PDF para arquivos de imagem.Meu favorito é o XnViewMP(Abre em uma nova janela), que é gratuito para uso pessoal e educacional.Ao abrir um PDF no XnViewMP, você provavelmente precisará seguir as instruções para instalar o aplicativo GhostScript de código aberto para trabalhar com arquivos PDF e PostScript, mas poderá usar o XnViewMP para exportar um PDF para qualquer formato de imagem padrão.Tenha em mente que todas as fontes serão convertidas do formato TrueType escalável em bitmap, e o texto pequeno parecerá em blocos.

Se você deseja opções de exportação ajustadas, qualquer editor de PDF comercial pode exportar para arquivos de imagem.FineReader, Acrobat e PDF-Xchange Editor (abre em uma nova janela) funcionam com excelentes resultados e incluem opções para criar pequenos arquivos adequados para exibição na web, inserir em documentos ou usar em qualquer outro lugar onde os PDFs não sejam suportados ou conveniente.