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O software de finanças pessoais ajuda bastante a gerenciar melhor o dinheiro.Um dos aplicativos de finanças pessoais mais populares, o Mint, é especialmente útil para monitorar todas as transações que ocorrem em todas as contas que você possui, além de ajudá-lo a criar e acompanhar orçamentos em diferentes categorias de gastos.Com o Mint, você pode facilmente ficar de olho em quanto gasta todos os meses em, digamos, mantimentos, cafés e reforma da casa.Mas todo mundo tem alguns gastos incomuns de tempos em tempos, e às vezes esses gastos incomuns são planejados com antecedência.A questão é, como você lida com esses desvios fiscais no Mint?

Aqui está um exemplo do mundo real de um leitor que me escreveu recentemente.Ele me disse: "Meu maior problema com o Mint é que ele parece pensar que todo mês será perfeito. Qualquer um que tenha feito um orçamento sabe que esse nunca é o caso. Por exemplo, eu tenho um 'Misc'. orçamento para gastos únicos fixado em $ 100 por mês. Acabamos de nos mudar, e este mês eu tive que comprar vários itens que me custaram quase $ 500. Em um mundo perfeito, eu poderia simplesmente ir sem gastar nada com os 'Misc'. orçamento para cinco meses, mas na minha experiência, há algo que sempre surge antes que eu possa 'reembolsar' a mim mesmo. Como posso contabilizar os gastos sem dizer ao Mint para ignorar essas compras?"

O poder psicológico da barra vermelha

Quando você excede um orçamento definido no Mint, sua barra de orçamento fica vermelha.Há algum poder psicológico aqui.Vermelho significa que você está com problemas.Vermelho significa que você fez algo errado.Mas nem sempre é assim.

Existem algumas maneiras de configurar seus orçamentos para acomodar circunstâncias especiais, para que você não veja aquela barra vermelha maligna para os gastos que planejou.Mas também há uma opção para deixá-lo e deixá-lo olhar na sua cara.Essa é a primeira opção que quero discutir.

Orçamentos Vermelho

Opção 1: Aceite o Vermelho

De certa forma, o objetivo do orçamento é poder observar e ver quando você gasta seus gastos de vez em quando, mesmo que seja planejado.Digamos que eu gaste $ 10.000 em uma reforma de banheiro.O orçamento da Minha Casa para aquele mês está destruído, uma enorme barra vermelha no gráfico de barras.Mas e daí?gastei demais.Eu sabia disso.Eu planejei.Não é como se eu fosse pego de surpresa sobre isso.

Ok, uma reforma de banheiro de $ 10.000 é um exemplo extremo.É mais provável que, para uma compra desse tamanho, você primeiro crie uma meta para garantir que tenha o dinheiro antecipadamente.

Um cenário mais realista, que na verdade aconteceu comigo, é que eu gasto $ 180 em um tapete.Classifiquei isso como gastos do Lar, então deve aparecer como saindo do meu orçamento do Lar.Estourei meu orçamento para o mês, mas não muito mal.Mas com o passar do tempo, quero poder olhar para trás e ver que estourei meu orçamento e em quanto.Quando olho para trás no meu histórico de despesas mês a mês, quero saber com que frequência estouro esse orçamento e em que o estou gastando.Talvez meu orçamento doméstico precise de um aumento.Ser capaz de ver quando, com que frequência e quanto estou acima do orçamento me dá uma visão realista do que estou fazendo com meu dinheiro.

Opção 2: ocultar os gastos

Outra opção é ocultar determinados gastos do seu orçamento.No Mint, a funcionalidade de ocultação está nas configurações.

Ocultar contas

Ocultar faz com que seus orçamentos ignorem os gastos de uma determinada conta.Digamos que eu tenha um cartão de débito vinculado a uma conta poupança apenas para compras especiais.Se eu ocultar essa conta de cartão de débito de meus orçamentos e tendências, qualquer gasto que eu fizer com ela não aparecerá em relação ao meu orçamento.

Opção 3: Rollover

Entrei em contato com o Mint para obter mais conselhos sobre como configurar orçamentos para lidar com os gastos da vida real.Kevin Kirn, chefe de produto da Mint, respondeu e apresentou uma solução muito simples: habilitar a opção de rollover no orçamento.

Rolagem de hortelã

Quando você define um orçamento para rollover, qualquer valor restante no orçamento que você não gastou no mês é transferido para o próximo mês.Digamos que eu tenha um orçamento de café de US$ 35.Em agosto, gasto apenas US$ 30 em cafeterias.Em setembro, o orçamento do meu café será de US$ 40.

Orçamentos de rollover, o representante da Mint me disse, podem ajudar a motivar alguém a gastar menos em certos itens em antecipação a uma compra maior mais tarde.

Para habilitar o recurso de rollover no Mint, acesse seus orçamentos e clique para editar qualquer um deles.Na caixa de edição, você verá uma opção para "começar cada mês com o valor restante do mês anterior".Marque essa caixa e agora você tem um orçamento de rolagem.

Opção 4: criar uma nova categoria

Kirn considerou minha ideia de que certos tipos de gastos planejados, como uma reforma de banheiro de US$ 10.000, poderiam ser melhores como meta.Mas ele também pensou no meu tapete de $180.Esse nível de compra não é condizente com um objetivo, embora o conceito geral possa ser o mesmo.Eu sabia que ia comprar um tapete e tinha definido um orçamento de 200 dólares para ele.

Em vez de usar uma meta, Kirn me disse, você pode criar uma categoria em uma categoria existente apenas para essa grande compra e definir um orçamento para ela separadamente.

Orçamento único

Veja como fazer isso: Vá para Orçamentos e escolha Criar um orçamento.Então, quando perguntado sobre a categoria, escolha ver todos eles.Selecione Home (ou qualquer que seja a categoria pai) e, à direita, crie uma nova categoria (filho) para a compra.No meu caso, eu poderia criar uma nova categoria chamada Living Room Rug ou Furnishing e aninhá-la na categoria Home.Então eu definiria um orçamento único de $ 200 para isso.Certifique-se de escolher o mês em que esse orçamento único é relevante.

Permanecendo no curso

Ter orçamentos no Mint ou em outros aplicativos de finanças pessoais ajuda você a cumprir suas metas financeiras, ajudando você a ficar de olho em quanto está gastando.O aplicativo móvel Mint é especialmente útil quando você está realmente fazendo compras, porque você pode analisar seus orçamentos e ver quanto pode ou deve gastar antes de fazer a compra sem processar números antes do tempo.Esse motivo é parte do que faz do Mint um dos melhores aplicativos de finanças móveis.