O Gmail percorreu um longo caminho (abre em uma nova janela).Não é perfeito e ocasionalmente provoca ondas de indignação em sua base de usuários.Mas sejamos honestos, com o Gmail você ganha muito por nada.
Como um aplicativo da web, o Gmail é um trabalho constante em andamento, mas a quantidade de poder oculto é surpreendente.Claro, existem muitos complementos e extensões de navegador que podem aprimorar o Gmail especificamente, muito além de seus parâmetros originais.No entanto, nem toda tecnologia de usuário avançado no Gmail requer acessórios especiais.Muito é possível sem nunca instalar algo extra.
Dominar até mesmo algumas configurações ajudará você a aproveitar ao máximo o que o Gmail tem a oferecer além do básico.Vamos começar.
1.Mudar de volta
O novo visual do Gmail
(Crédito: Google)Este vídeo (abre em uma nova janela) destaca algumas das mudanças cosméticas no Gmail ao longo dos anos.
Uma das maiores mudanças aconteceu neste verão, quando o Google mais uma vez tentou envolver os usuários do Gmail com ferramentas como Chat e Meet and Spaces.Mas você pode não gostar dessas mudanças.Nesse caso, volte clicando no ícone de engrenagem/engrenagem na parte superior da tela para acessar as configurações rápidas.Na parte superior, se você estiver usando a nova visualização, aparecerá "Você está usando a nova visualização do Gmail...Volte para a visualização original".Clique.Da mesma forma, se você estiver usando a visualização antiga, poderá ir para a nova.Esteja ciente, no entanto, que, eventualmente, o Google forçará todos os usuários a usar a nova visualização do Gmail.
Então, realmente, você pode muito bem se acostumar com isso.Você também pode usar as configurações rápidas para se livrar de alguns dos ícones do Chat, Spaces e Meet à esquerda, caso nunca os use.
Em "Aplicativos no Gmail", clique em Personalizar.2.
Folha de dicas de atalho
(Crédito: PCMag)O Gmail está repleto de atalhos de teclado para praticamente tudo o que você pode fazer; muitos exigem apenas um único botão pressionado (pressione a tecla C para iniciar uma janela de composição, por exemplo). Pressione Shift+?para vê-los todos.Para alterar um atalho, selecione Ver todas as configurações > Atalhos do teclado.Qualquer novo atalho que você fizer aqui substituirá os padrões.
Clique em Salvar alterações na parte inferior para mantê-las.3.
Usar várias contasSe você é um superfã do Google e tem várias contas do Google/Gmail (até mesmo uma conta do Google Workspace do trabalho), não há necessidade de entrar e sair constantemente.Na área de trabalho (usando Chrome, Firefox ou Edge), você pode entrar em várias contas ao mesmo tempo.Cada um pode ocupar uma guia e permanecer conectado.Clique no avatar da sua conta no canto superior direito e selecione Adicionar outra conta.Em seguida, para alternar entre contas, clique novamente no seu avatar e clique na conta desejada; nenhuma entrada de senha necessária.
A conta padrão é aquela com a qual você fez login primeiro.Você também pode colocar o navegador Chrome para trabalhar para manter suas várias contas (ou contas de outras pessoas que usam o computador) separadas, mas utilizáveis (abre em uma nova janela) usando os Perfis do Chrome.Clique no ícone de perfil no canto superior direito da janela do navegador, clique no ícone de lápis para dar um nome a esse perfil e clique em Adicionar na parte inferior.
Você receberá uma nova página de login do perfil do Chrome para usar aqui.4.
Adicionar contas de e-mail de terceiros ao GmailVocê adora a interface do Gmail, mas não quer abrir mão do seu endereço de e-mail do Yahoo, iCloud ou Outlook?Não é um problema.
O Google permite adicionar contas de e-mail de terceiros ao aplicativo móvel do Gmail, que traz recursos do Google, como filtragem de spam e uma caixa de entrada com guias para essas contas.Você precisa ter pelo menos uma conta do Gmail primeiro para que funcione.Para configurá-lo no celular, toque no seu avatar no aplicativo Gmail e selecione Adicionar outra conta.Escolha o tipo de conta que deseja adicionar e insira as credenciais.Você pode acessar uma caixa de entrada por vez ou ver todos os seus e-mails em uma caixa de entrada unificada em seu telefone ou tablet.
Volte para o avatar e selecione Gerenciar contas neste dispositivo para desativar ou excluir uma conta posteriormente.
Na área de trabalho, toque no ícone de engrenagem e selecione Ver todas as configurações > Contas e importação > Verificar e-mails de outras contas > Adicionar uma conta de e-mail.Na janela pop-up, digite o endereço de e-mail que deseja vincular, clique em Avançar e selecione Vincular conta com o Gmail.5.
Verifique quais aplicativos têm acesso ao Gmail
(Crédito: PCMag)Vincular serviços usados com frequência ao Gmail pode economizar tempo, mas convém verificar ocasionalmente quais aplicativos têm acesso às suas contas.
Acesse tomyaccount.google.com/Security(Abre em uma nova janela), role para baixo até a seção Aplicativos de terceiros com acesso à conta e clique em Gerenciar acesso de terceiros para desconectar todos os aplicativos desnecessários.6.
Envie mensagens mais tarde, no horário
(Crédito: PCMag)O agendamento de uma mensagem para ser entregue mais tarde agora está integrado.
Escreva sua mensagem, clique na seta do menu suspenso ao lado do botão Enviar e escolha uma opção de agendamento rápido ou selecione Escolher data e hora para especificar.7.
Tente ser confidencial
(Crédito: PCMag)O Modo Confidencial do Gmail oferece um grau granular de controle sobre quem pode ver suas informações em um e-mail que você envia e por quanto tempo a mensagem está disponível.Ligue-o clicando no ícone de cadeado/relógio do Modo confidencial na parte inferior de uma janela de composição.Você terá opções para configurar datas de expiração na mensagem; após essa data, a mensagem desaparece e a pessoa só vê um aviso de "mensagem expirou".
Você também pode limitar o que o destinatário pode fazer, como bloquear a capacidade de encaminhá-lo ou baixar anexos.8.
Enviar de um endereço de e-mail diferenteVocê pode ter muitas contas do Gmail ou vários endereços na mesma conta.Configure todos esses endereços em seu Gmail principal e faça parecer que você está enviando de uma conta completamente diferente, o tempo todo ou por mensagem.Vá para Configurações > Contas e importação > Enviar e-mail como, onde você pode adicionar vários endereços de e-mail.
Isso é ótimo se você enviar muitas mensagens em uma conta, mas quiser que as respostas sejam enviadas para outra.9.
Não apenas rotule spam, bloqueie remetentesAlguém está te incomodando?O Gmail permite bloquear remetentes individuais.No computador ou no celular, selecione o menu de três pontos ao lado do botão de seta Responder em uma mensagem e selecione Bloquear [Nome de usuário].
Quaisquer mensagens futuras desse endereço de e-mail serão enviadas diretamente para sua pasta de spam.10.
Cancelar inscrição em tudoRecebendo muitos boletins informativos e outras porcarias que você não quer?A maioria tem um link de cancelamento de inscrição na parte inferior da mensagem.
O Gmail (para celular e desktop) também coloca um link de cancelamento de assinatura na parte superior da mensagem, bem ao lado do nome do remetente, se puder detectar o link de cancelamento de assinatura na mensagem.Para facilitar a limpeza, digite "unsubscribe" na pesquisa do Gmail.Você receberá uma lista de todas as mensagens que têm a palavra listada.Passe por cada um.Isso é o mais próximo que você pode chegar do cancelamento em massa sem um serviço de terceiros.
Para saber mais, leia Como cancelar a assinatura de e-mails indesejados.11.
Como 'Desfazer envio' no GmailTodos nós conhecemos o pânico de clicar em "enviar" em um e-mail muito cedo.Com o Gmail, adicione algum tempo de buffer para recuperar uma mensagem enviada por engano.O recurso, apelidado de Undo Send, está ativado por padrão e você não pode desativá-lo.Mas você pode ajustar quanto tempo você tem para cancelar o envio de um e-mail.Clique no ícone de engrenagem e selecione Ver todas as configurações > Geral > Desfazer envio e clique no menu suspenso para selecionar por quanto tempo você deseja desfazer uma mensagem enviada (5, 10, 20 ou 30 segundos). Em seguida, role até a parte inferior e Salvar alterações.
Sempre que enviar uma mensagem, você verá um link Desfazer em uma caixa preta flutuando no canto inferior esquerdo da tela na área de trabalho e no canto inferior direito no celular.Se você clicar no link antes que o tempo se esgote, sua mensagem não será apagada.Você terá a chance de reeditá-lo ou excluí-lo completamente.
Você também pode desfazer descartes, portanto, se você excluir uma mensagem em andamento, traga-a de volta e comece novamente.12.
Arraste mensagens ou marcadoresO Gmail tem marcadores, não pastas.Eles são funcionalmente os mesmos, embora um desconforto para aqueles acostumados a todo o paradigma de pastas.É fácil arrastar uma mensagem da caixa de entrada para uma etiqueta e assim arquivá-la, arquivada para futuras pesquisas.Mas se essa mensagem na caixa de entrada exigir mais atenção, faça-o de trás para frente: arraste o marcador da barra lateral esquerda para a mensagem.
Ele permanece na caixa de entrada, mas está pronto para arquivamento futuro.13.
Usar Enviar+ArquivarRotule uma mensagem antes de enviá-la clicando no menu Mais opções no canto inferior direito da janela de composição.Ele será arquivado instantaneamente quando enviado.
Para configurá-lo, vá para Ver todas as configurações > Geral > Enviar e arquivar > Mostrar botão "Enviar e arquivar" na resposta.Se uma resposta que você está redigindo já tiver um marcador, você verá um novo botão chamado Enviar+Arquivar ( embora na verdade não diga "arquivar", ele mostra o ícone de arquivo do Gmail: uma caixa de arquivo com uma seta para baixo.) Clique nesse botão e todo o tópico será arquivado no rótulo pré-atribuído.14.
Obtenha disfarces/aliases de e-mail infinitosO Gmail ignora pontos em endereços de e-mail.Então[emailprotected]é o mesmo que[emailprotected]ou mesmo[emailprotected]Todos vão para a mesma pessoa.
Esse recurso pode parecer inútil, mas você ainda pode ver o padrão, por isso é ótimo para boletins informativos ou compartilhamento de seu endereço de e-mail – você pode saber quem vendeu seu nome para spammers, por exemplo.O Gmail também ignora qualquer coisa após um sinal de mais (+). Então[emailprotected]vai para a mesma caixa de correio que[emailprotected].
Assim, se você se inscrever em todas as newsletters com [emailprotected], você só precisa filtrar as mensagens enviadas para esse endereço, e não para cada remetente individual da newsletter. (A desvantagem é que muitos serviços não permitem inscrições com endereços de e-mail que tenham caracteres "opcionais", como um sinal de adição.)15.
Potencialize sua pesquisa
(Crédito: PCMag)A maneira mais rápida de fazer uma pesquisa avançada no Gmail é clicar no ícone de configurações na caixa de pesquisa, que produz uma caixa de diálogo de pesquisa completa.Ou pule a caixa e digite usando os vários operadores de pesquisa (abre em uma nova janela) suportados pelo Gmail.Por exemplo, digite "in:trash" e "in:spam" para pesquisar apenas essas pastas (geralmente são ignoradas). Ou restrinja a pesquisa a apenas "in:inbox".Use "label:" seguido do nome da etiqueta/pasta para pesquisar apenas essa pasta.
O "nome do arquivo:" seguido pelo nome de um arquivo real encontra anexos específicos.Use um sinal de menos (hífen) para pesquisar uma coisa e não outra: "dinner -movie" só encontraria mensagens que dissessem "dinner", mas pularia todas as que mencionassem "movie".
O outro operador booleano suportado é "OR" (todos em maiúsculas).16.
Resposta em lata
(Crédito: PCMag)Pare de digitar tanto, especialmente a mesma mensagem repetidamente.Os modelos - anteriormente chamados de "respostas predeterminadas" - são obrigatórios para e-mails repetidos, redundantes e repetitivos.Ative-o viaVer todas as configurações > Avançado > Modelos > Ativar.Role para baixo até Salvar alterações e o Gmail será recarregado.Crie um novo e-mail e digite uma resposta pronta.Clique no menu de reticências no canto inferior direito da mensagem e selecione “Modelos”.Aqui, você pode salvar a mensagem que acabou de digitar como modelo para mensagens futuras ou aplicar um modelo já salvo à janela atual.
Se você reescrever a resposta pronta, salve-a novamente com o mesmo nome para uso futuro. (Existe uma extensão gratuita que torna esse tipo de coisa muito mais fácil, chamada Magical - Text Expander & Autofil(Opens in a new window), que funciona em mais do que apenas o Gmail.)17.
Fique espertoO Smart Reply é uma tecnologia de aprendizado de máquina que prepara três respostas curtas e apropriadas para as mensagens que você recebe.Um único toque na resposta oferecida a adiciona à janela de resposta, onde você pode enviá-la ou escrever mais.
Se você achar essas sugestões irritantes, desative-as em Configurações > Geral > Resposta inteligente > Resposta inteligente desativada e role para baixo para salvar as alterações.Da mesma forma, o Smart Compose sugerirá palavras ou frases para usar enquanto você digita um e-mail.Se você digitar "Espero que você", por exemplo, você verá "está bem" aparecendo no texto esmaecido.Se é isso que você quis dizer, pressione a tecla tab e o Gmail inserirá automaticamente "está bem" em sua mensagem.Se essa não for a sua frase, continue digitando e a sugestão desaparecerá.
Para desativar isso, vá para Configurações> Geral> Escrita inteligente> Desativar sugestões de escrita e salve as alterações.18.
Sair remotamenteVocê pode acessar o Gmail de vários dispositivos ao mesmo tempo.
Às vezes, você permanece conectado quando não quer (em, digamos, um computador público) ou, pior, suspeita que alguém está usando sua conta pelas suas costas (ative a autenticação multifator para evitar isso).Na área de trabalho, role para baixo até a parte inferior da sua caixa de entrada.Nas letras miúdas na parte inferior da página, diz Última atividade da conta, seguida de um horário.Clique no linkDetalhes abaixo dele para ver todas as atividades da conta.
Se algo parecer suspeito, faça uma Verificação de segurança do Google e desative as sessões abertas em outros dispositivos.19.
Aperte o botão Mudo (ou soneca)
(Crédito: PCMag)Silencie os tópicos de e-mail que você deseja banir.Na sua caixa de entrada, clique na caixa de seleção ao lado do tópico em questão, clique no ícone de reticências na parte superior e selecione Silenciar; você também pode clicar com o botão direito do mouse em um tópico na área de trabalho para ver um menu com Mudo.O tópico aparentemente desaparecerá, mas permanecerá no arquivo mesmo quando novas mensagens chegarem.
Você não verá nenhuma nova mensagem na conversa novamente, a menos que seja o destinatário direto ou pesquise por ela.Para silenciar uma discussão por um determinado período de tempo, clique com o botão direito do mouse em um tópico para localizar adiar.
Se você clicar nele, a mensagem desaparecerá da caixa de entrada e voltará após o período de tempo especificado.20.
Como selecionar todas as mensagens
(Crédito: PCMag)Para selecionar todas as mensagens em um marcador no Gmail, você clica na caixa de seleção no canto superior esquerdo, certo?Quase.Marcar essa caixa seleciona todas as conversas na primeira página de resultados - e isso é limitado a 100 itens.
Se você quiser tudo sob esse rótulo, visível na página ou não, marque a caixa e procure o link na parte superior dos resultados que diz Selecionar todas as conversasX em [Rótulo].21.
AnexarO primeiro truque para enviar anexos: Não se esqueça de anexá-los.
Felizmente, o Gmail exibirá um lembrete se sua mensagem incluir frases como "Anexei" ou "Anexei" e você clicar em enviar sem anexar nada.Você pode arrastar e soltar arquivos da área de trabalho para uma mensagem do Gmail.As imagens serão incorporadas na mensagem, a menos que você arraste o arquivo para a barra de ferramentas abaixo do painel de composição.
Há um limite de 25 MB (abre em uma nova janela) por mensagem enviada do Gmail. (No entanto, você pode receber anexos de até 50 MB.) Se o arquivo que você está tentando enviar for muito grande, ele vai para o Google Drive e o destinatário recebe um link.Se você é um grande usuário do Google Drive, anexar itens que já residem lá não é apenas uma brisa, eles não contam no limite de 25 MB.Clique no ícone Inserir arquivos usando o Drive na barra de ferramentas da janela de composição para escolher um arquivo para anexar.
Isso também permite que você conheça os tipos de arquivos que o Gmail bloqueia, como arquivos EXE. (Para saber mais, consulte Como enviar arquivos grandes pela Internet.)22.
Estabeleça um DelegadoVocê pode delegar a outra pessoa o controle de sua conta do Gmail, seja um administrador da empresa ou seu parceiro.Configure a conta em Configurações > Contas e importação > Conceder acesso à sua conta > Adicionar outra conta.A pessoa também precisa ter uma conta do Google ou Gmail de algum tipo – o endereço de e-mail deve terminar no nome de domínio que corresponde ao seu.
Se você for para o caminho acima e encontrar um delegado lá que você não autorizou, altere sua senha imediatamente - você provavelmente sofreu um phishing.23.
Excluir mensagens grandes
(Crédito: PCMag)Se você estiver perto de usar os 15 GB de armazenamento que o Google fornece gratuitamente e não quiser pagar mais (abre em uma nova janela), exclua algumas mensagens.Procure por "size:xm" onde você substitui o x por um número.O "m" significa megabytes.Qualquer mensagem com mais de 10 MB de tamanho provavelmente tem alguns anexos pesados.
Salve-os em seu disco rígido, mas não no Google Drive — esse é o espaço que você compartilha com o Gmail, portanto, não economizará espaço.25.
Encaminhar mensagens como anexosNormalmente, se você quiser mostrar a alguém um e-mail que recebeu, basta encaminhá-lo.Simples.Mas isso nem sempre funciona, e às vezes você pode querer enviar um monte de mensagens.Agora você pode.Marque a caixa ao lado de várias mensagens, clique no menu de três pontos na barra de ferramentas acima e selecione Encaminhar como anexo.
A janela de composição que aparece terá cada mensagem individual que você marcou, anexada como um arquivo EML que o destinatário pode abrir em seu próprio cliente de e-mail.Você tem muitas contas do Gmail?
Confira o vídeo abaixo para saber como combiná-los.
