Dysk Google oferuje kompleksowe przechowywanie i synchronizację plików online, podobnie jak usługi takie jak Dropbox i OneDrive firmy Microsoft.Dobrą wiadomością jest to, że jeśli masz konto w Google, otrzymujesz 15 GB bezpłatnego miejsca i możesz zacząć z niego korzystać natychmiast.
Ale Drive to o wiele więcej.Jest to także centralne centrum pełnego internetowego pakietu biurowego Google, który obejmuje Dokumenty, Arkusze i Prezentacje — internetowy edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny i narzędzia do prezentacji firmy Google.A jeśli masz płatne konto firmowe lub dostęp z pracy, ten sam zestaw, z kilkoma dodatkami, nazywa się Google Workspace.Oba wykorzystują Dysk Google jako centralne repozytorium plików biurowych.
Tam, gdzie może brakować Dysku Google, jest to 15 GB, co może szybko się zapełnić, ponieważ wiele innych usług współdzieli tę przestrzeń, w tym Zdjęcia Google i Gmail. (Google przestał oferować nieograniczone miejsce na zdjęcia i Dysk w zeszłym roku). Możesz uaktualnić, subskrybując Google One, który zwiększa pamięć w chmurze do 100 GB za 1,99 USD miesięcznie lub 19,99 USD rocznie, a także dodaje inne dodatki, takie jak VPN.
To są podstawy Dysku Google, ale potrzebujesz sekretów — wskazówek i wskazówek, które przeniosą korzystanie z Dysku na wyższy poziom.
1.Skróty do prostego dostępu
Skrót w systemie Windows wygląda jak plik, powiedzmy na pulpicie, który po kliknięciu otwiera plik, który jest faktycznie przechowywany w innym miejscu.Dysk Google obsługuje teraz skróty.Jeśli masz element i chcesz go przechowywać w więcej niż jednym folderze na Dysku, tworzysz skrót, aby uniknąć duplikacji.Możesz zmienić nazwę, przenieść, a nawet usunąć skrót — nie ma to wpływu na oryginał.Jeśli masz zduplikowane pliki na Dysku Google, nie martw się, że naprawisz to samodzielnie.Google planuje zrobić to za Ciebie (otwiera się w nowym oknie), począwszy od tego roku.W międzyczasie, aby utworzyć skrót:
W przeglądarce przejdź do Dysku Google (otwiera się w nowym oknie).
Kliknij prawym przyciskiem myszy plik lub folder, w którym chcesz utworzyć skrót.
Kliknij Dodaj skrót do Dysku.
Wybierz lokalizację, w której chcesz umieścić skrót.
Kliknij Dodaj skrót.
2.Przenieś pliki przez wycinanie i wklejanie
Możesz przeciągać pliki w interfejsie Dysku Google w przeglądarce, ale czasami chcesz uniknąć używania myszy podczas przechodzenia z folderu do folderu.W takim przypadku możesz użyć skrótów klawiaturowych, aby wyciąć (Ctrl+X) lub skopiować (Ctrl+C) zapisany plik, przejść do żądanego miejsca i nacisnąć Ctrl+V, aby go wkleić, tak samo jak w przypadku macOS Finder lub Eksplorator Windows.Aby to działało, potrzebujesz przeglądarki Chromium (Google Chrome lub Microsoft Edge).
3.Uzyskaj szybki link
Jeśli chcesz utworzyć link bezpośrednio do pliku na Dysku Google, wybierz go i naciśnij Ctrl + C, aby skopiować.Następnie przejdź do dokumentu lub wiadomości e-mail lub cokolwiek innego i naciśnij Ctrl + V, aby wkleić nazwę dokumentu z pełnym łączem do niego, lub Ctrl + Shift + V, aby wkleić tylko adres URL.
4.Zainstaluj Dysk na pulpicie
Dysk Google synchronizuje się między urządzeniami, więc możesz rozpocząć projekt na komputerze i odebrać go na telefonie, tablecie lub laptopie w domu.Ponadto działa z dowolnymi dokumentami, nie tylko z natywnymi Dokumentami, Arkuszami i Prezentacjami.Zainstaluj Dysk na komputer (otwiera się w nowym oknie) na komputerze, aby automatycznie tworzyć kopie zapasowe plików z komputera (wybierasz foldery) na Dysk Google lub nawet w Zdjęciach Google.Następnie możesz łatwo uzyskać dostęp do tych plików za pomocą mobilnych aplikacji Dysku Google na iOS i Androida. (Po prostu pamiętaj o limicie danych 15 GB dla bezpłatnych kont, jeśli tworzysz kopię zapasową wszystkiego).
5.Dodano typy plików do paska zakładek
Jeśli chcesz szybko utworzyć nowy dokument, arkusz kalkulacyjny, prezentację lub rysunek do dodania do Dysku, ręcznie dodaj poniższe linki do paska zakładek przeglądarki (wejdź na stronę chrome://bookmarks w przeglądarce Chrome, aby edytować).
6.Przeciągnij i upuść na Dysk
Dysk Google ma duży przycisk „Nowy” w interfejsie do tworzenia nowych plików.Jest to również sposób przesyłania pliku lub folderu.Pomiń tę część i przeciągnij pliki z Eksploratora Windows lub macOS Finder bezpośrednio na listę Dysku Google.U dołu ekranu przeglądarki zobaczysz chmurkę ze strzałką w górę wskazującą, że możesz puścić przeciągany plik.Co więcej, najedź myszą na nazwę jednego z folderów na Dysku, aby natychmiast przenieść go do folderu.
7.Uzyskaj dostęp do plików na Dysku w trybie offline
Zwykle uzyskujesz dostęp do plików przechowywanych na Dysku Google, gdy Twoja przeglądarka lub urządzenie jest połączone z internetem.Ale w sytuacjach, gdy Wi-Fi nie jest dostępne, Dysk Google obsługuje dostęp w trybie offline.
Najpierw zainstaluj Google Docs Offline (Otwiera się w nowym oknie) Rozszerzenie Chrome (działa tylko w przeglądarkach opartych na Chromium, takich jak Google Chrome lub Microsoft Edge), a następnie przejdź do ustawień Dysku Google (Otwiera się w nowym oknie).Zaznacz pole obok opcji Twórz, otwieraj i edytuj swoje ostatnie pliki Dokumentów, Arkuszy i Prezentacji Google na tym urządzeniu w trybie offline.To aktywuje opcję, ale będziesz musiał wybrać pliki, do których chcesz uzyskać dostęp w trybie offline.Przejdź z powrotem na stronędrive.google.com (Otwiera się w nowym oknie), kliknij prawym przyciskiem myszy żądany dokument (naciśnij Shift/Ctrl lub Command, aby wybrać wiele plików) i włącz opcję Dostępne offline.
8.Korzystaj z plików offline na urządzeniach mobilnych
Jeśli chcesz pracować z plikiem z Dysku Google na smartfonie lub tablecie, ale nie masz dostępu do internetu, z wyprzedzeniem skonfiguruj plik tak, aby był dostępny offline.Kliknij menu z trzema kropkami obok nazwy każdego pliku i kliknij Udostępnij w trybie offline.Gdy następnym razem połączysz się z internetem, wszelkie wprowadzone przez Ciebie zmiany zostaną ponownie zsynchronizowane z Dyskiem Google.Aby to cofnąć, wróć do menu i wybierz Usuń dostęp offline.
9.Zapisz wszystko, co znajdziesz na Dysku Google
Usługi do robienia notatek, takie jak Evernote, OneNote lub Pocket, mogą służyć jako repozytoria online dla wszystkich Twoich cyfrowych materiałów.Korzystaj z Dysku Google w podobny sposób z rozszerzeniem Google Chrome o nazwie Zapisz na Dysku Google (otwiera się w nowym oknie), co ułatwia zapisywanie prawie wszystkiego, co widzisz online, w folderze na Dysku.Są jednak pewne zastrzeżenia.Nie możesz tak naprawdę zapisać tylko dobrych części tekstowych strony — możesz zapisać tylko ich widok jako plik PNG, cały kod źródłowy HTML lub jako dokument Google (co spowoduje odrzucenie formatowania). Kliknij obraz prawym przyciskiem myszy i możesz to zapisać.Aby poważnie zaoszczędzić informacje, trzymaj się usług wymienionych powyżej.
10.Omiń limit załączników Gmaila za pomocą Dysku
Jeśli korzystasz z Gmaila i Dysku Google, masz szczęście: już nigdy nie musisz załączać dokumentu.Po prostu wyślij link.Oznacza to, że nigdy nie natkniesz się na limit 25 MB załączników — zamiast tego wyślij do 10 gigabajtów plików.
Plik lub pliki należy najpierw przesłać do miejsca na Dysku Google.Wstaw link do wiadomości Gmail, klikając ikonę Dysku Google u dołu ekranu tworzenia wiadomości e-mail — otwiera się okno dialogowe Wstaw pliki za pomocą Dysku Google.Jeśli pliki znajdują się na dysku twardym, przeciągnij je i upuść za pomocą karty Prześlij.Jeśli spróbujesz dołączyć (nie połączyć) dowolny pojedynczy plik o rozmiarze powyżej 25 MB, Google i tak automatycznie prześle go na Dysk Google i wyśle link w wiadomości.
11.Konwertuj wszystkie przesłane na Dysk do pracy z Dokumentami
Jeśli chcesz, aby każdy element przesyłany na komputer — nawet pliki PDF — przekonwertować na tekst, który możesz edytować jako Dokument Google, przejdź do Dysku Google (nie Dokumentów) na pulpicie, kliknij ikonę koła zębatego u góry i wybierz Ustawienia.W wyskakującym okienku zaznacz pole obok Konwertuj przesłane.Przesyłanie plików może potrwać trochę dłużej, ale warto.Otrzymasz dokument Google z wstawionym obrazem, z tekstem do edycji poniżej.
12.Prześlij zdjęcia do wyszukiwania tekstu
Jedną z unikalnych funkcji aplikacji mobilnej Dysk Google (nie w oddzielnych aplikacjach Dokumenty i Arkusze) jest możliwość przesłania zdjęcia.Dlaczego chcesz to zrobić?Słowa na obrazie są skanowane przez Google i stają się tekstem do przeszukiwania.Świetnie nadaje się do robienia zdjęć przepisu, menu, godzin otwarcia sklepu — wszystkiego, co musisz później znaleźć, ale nie chcesz wpisywać ponownie.Kliknij ikonę dużego plusa, a następnie Prześlij lub Użyj aparatu, aby to zrobić. (Uwaga: aplikacja na iOS nie umożliwia edycji tekstu za pomocą OCR — to działa tylko z pulpitu lub z Androida.)
13.Pokaż wszystkie skróty klawiaturowe
Korzystaj ze skrótów klawiszowych, a staniesz się bogiem Dysku Google.Z wyjątkiem tego, czym one są i jak je znaleźć?Bez względu na to, z jakiej aplikacji Dysk korzystasz, nawet na głównej stronie Dysku Google naciśnij Ctrl+/, a menu skrótów pokaże wszystkie dostępne opcje klawiatury.
Polecane przez naszych redaktorów
14.Sprawdź wszystkie opcje wyszukiwania
Szukasz konkretnego pliku lub dokumentu na Dysku Google?Google ma w dół funkcje wyszukiwania, więc zwykle jest to łatwe.Aby przeprowadzić wyszukiwanie zaawansowane, otwórz opcje w pasku wyszukiwania za pomocą ikony, która wygląda jak równoległe linie z suwakami.Stamtąd wyszukaj typ pliku; właściciel; czy jest oznaczony gwiazdką, skasowany, czy zaszyfrowany; kiedy był ostatnio modyfikowany; komu jest to udostępniane; i więcej.Co więcej, podczas wyszukiwania na Dysku użyj funkcji Przetwarzanie języka naturalnego, która pozwala pominąć ezoteryczne operatory wyszukiwania i wpisać coś w stylu „Znajdź moje protokoły ze spotkań sprzedażowych z lipca zeszłego roku”.
15.Oznacz kolorami Twoje pliki organizacyjne
Pomaga to utrzymać foldery w porządku, ale czasami chcesz po prostu zwrócić uwagę na najczęściej używane foldery, powiedzmy, wybierając kolor.Dysk Google oferuje tęczę możliwości.Kliknij prawym przyciskiem myszy dowolny folder i wybierz Zmień kolor, aby wyświetlić menu.
16.Pobierz aplikacje Dysku Google
Nie mylić z Dodatkami do Dokumentów/Arkuszy/Slajdów, istnieje również wiele aplikacji Dysku Google — w pełni internetowych aplikacji, które można połączyć z Dyskiem Google.Dodatki pokrywają się w pewnym stopniu — prawdopodobnie nie potrzebujesz dodatku HelloFax.Ale aplikacje znalezione w Chrome Web Store (otwiera się w nowym oknie) ułatwiają wykonanie dodatkowej edycji w innym miejscu.
17.Szybkie wyszukiwanie w omniboksie
Omnibox to to, co Google nazywa polem adresu URL / wyszukiwania w górnej części przeglądarki Chrome, ponieważ może prowadzić do adresu URL i przeszukiwać wiele miejsc.Jednym z takich miejsc jest Dysk Google.
Kliknij prawym przyciskiem myszy w polu i wybierz Zarządzaj wyszukiwarkami i wyszukiwaniem w witrynie.Przewiń w dół i spójrz pod Nieaktywne skróty na Dysku Google (może być konieczne kliknięcie Dodatkowe nieaktywne witryny). Jeśli go nie widzisz, przejdź do wyszukiwania w witrynie i kliknij przycisk Dodaj.W przypadku wyszukiwarki wpisz „Dysk Google” i pod skrótem wpisz „dysk” (oba bez cudzysłowów) i na koniec wpisz https://drive.google.com/drive/search?q=%s w slocie dla adresu URL z %s w miejscu zapytania.Następnym razem, gdy będziesz chciał przeszukać Dysk Google, wpisz „dysk” w omniboksie, a następnie kryteria wyszukiwania dla tego, co chcesz.
18.Zablokuj spam na Dysku
Spam to nie tylko problem w poczcie e-mail dzięki ścisłym powiązaniom między Gmailem a Dyskiem Google.Spamer może z łatwością wysłać Ci link do pliku na Dysku Google, który możesz kliknąć, lub po prostu udostępnić plik bezpośrednio z Dokumentów, Prezentacji lub Arkuszy Google, aby zapewnić Ci dostęp — pojawi się on automatycznie na Twoim Dysku Google.
Na Dysku przejdź do widoku Udostępnione dla mnie i poszukaj plików, a nawet całych folderów, o których wiesz, że nie należą.Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Blokuj.Będzie z nim powiązany adres e-mail; to jest to, kogo naprawdę blokujesz. (Jeśli zepsujesz i zablokujesz niewłaściwą osobę, przejdź do listy zablokowanych w sekcji Osoby i udostępnianie (Otwiera się w nowym oknie) na swoim koncie Google, aby ją odblokować.)
Jeśli jesteś poważnym użytkownikiem Dysku Google, prawdopodobnie masz już wystarczająco dużo czasu, aby zmienić zawartość Dysku w zawiły bałagan.Jeśli tak, zapoznaj się z 7 prostymi krokami czyszczenia dysku Google.A jeśli zabraknie Ci miejsca na Dysku Google, nie usuwaj rzeczy, chcąc nie chcąc - najpierw przeczytaj Jak zwolnić miejsce na Dysku Google.
