Sitemap

Wielu z nas używa Kalendarza Google do przypomnień o spotkaniach i niekończących się połączeniach Zoom, ale dzięki aplikacji możesz zrobić o wiele więcej.A ponieważ jest bezpłatny, każdy, od początkujących po doświadczonych organizatorów, może z niego korzystać, aby usprawnić swoje harmonogramy.


1.Utwórz nowy kalendarz

Zadania w pracy, spotkania osobiste i inne codzienne sprawy mogą naprawdę zaśmiecać Twój harmonogram.Na szczęście możesz tworzyć oddzielne, oznaczone kolorami kalendarze dla każdego aspektu harmonogramu.Nie musisz patrzeć na ścianę niebieskich skrzynek.

Aby dodać więcej kalendarzy, kliknij w ikonę plusa (+) obok pozycji Inne kalendarze w lewym dolnym rogu, a następnie wybierz Utwórz nowy kalendarz.Nazwij i zakoduj nowy kalendarz w dowolny sposób.Po zakończeniu możesz zaznaczyć lub odznaczyć pole obok nazwy kalendarza, aby pokazać lub ukryć jego zadania w głównym kalendarzu, aby widzieć tylko to, co jest ważne.


2.Jak udostępnić kalendarz Google

Czasami warto udostępnić kalendarz innym, aby każdy mógł śledzić ważne wydarzenia.Osoby, którym udostępniasz swój Kalendarz Google, widzą go w swoim widoku kalendarza i mogą go ukryć, jeśli chcą.Możesz także dostosować i ograniczyć to, co widzą.

Znajdź kalendarz, który chcesz udostępnić, z listy w sekcji Moje kalendarze.Kliknij menu z trzema kropkami obok kalendarza i wybierz Ustawienia i udostępnianie.W menu ustawień kliknij Udostępnij określonym osobom > Dodaj osoby.

Wpisz adresy e-mail wszystkich osób, którym chcesz przyznać dostęp, i dostosuj ich uprawnienia, aby inni mogli widzieć tyle lub mniej tego kalendarza, ile uznasz za stosowne.


3.Użyj skrótów klawiszowych

W Kalendarzu Google skróty klawiszowe skrótu umożliwiają wykonanie wszystkiego, od zmiany widoku kalendarza (na przykład naciśnij t, aby wyświetlić dzisiaj) po dodanie nowego wydarzenia (naciśnij c, aby utworzyć wydarzenie).Najpierw sprawdź, czy skróty klawiaturowe są włączone ; kliknij ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu, wybierz Ustawienia, przewiń w dół do Skróty klawiaturowe i upewnij się, że pole Włącz skróty klawiaturowe jest zaznaczone.Następnie zapoznaj się z listą skrótów kalendarza Google (Otwiera się w nowym oknie) lub naciśnij Command + / (lub Control + /) w przeglądarce, aby wyświetlić czytelną listę skrótów.


4.Dostosuj swoje powiadomienia

Jeśli masz ważne spotkanie lub termin, którego nie możesz przegapić, skonfiguruj dla niego wiele alertów.Kalendarz umożliwia zaprogramowanie powiadomień w określonych odstępach czasu przed wydarzeniem, dzięki czemu możesz otrzymać ping na swój telefon dzień, godzinę lub 15 minut przed wydarzeniem.Użytkownicy mobilni mają kilka gotowych opcji, ale mogą również tworzyć niestandardowe interwały dla powiadomień.Możesz także skonfigurować e-maile z przypomnieniem.

Aby skonfigurować powiadomienia niestandardowe, kliknij ikonę menu z trzema kropkami obok kalendarza z odpowiednim wydarzeniem.Kliknij w Ustawienia i udostępnianie, a następnie wybierz Powiadomienia o wydarzeniach, aby dostosować domyślne ustawienia powiadomień dla każdego wydarzenia w tym kalendarzu.Na urządzeniu mobilnym otwórz menu hamburgera, a następnie wybierz Ustawienia i wybierz kalendarz.

Jeśli chcesz pozostawić ustawienie domyślne i dostosować przypomnienia tylko dla jednego wydarzenia, kliknij wydarzenie, wybierz Edytuj i zmień ustawienia powiadomień dla tego wydarzenia.


5.Twórz wydarzenia z Gmaila

Prawdopodobnie wszyscy mieliśmy spotkania, które mogły być e-mailem, ale co z wątkiem e-mail, który powinien być spotkaniem?Użyj Gmaila, aby utworzyć wydarzenie w Kalendarzu Google i rozwiązać tę wyjątkowo długą dyskusję za pomocą rozmowy wideo.

Podczas przeglądania wątku e-mail kliknij menu z trzema kropkami w prawym górnym rogu, a następnie kliknij Utwórz wydarzenie.Nowe wydarzenie zostanie automatycznie dodane do Kalendarza Google, wypełnione szczegółami z Twojego wątku poczty e-mail.Wiersz tematu będzie tytułem wydarzenia, a wiadomości z wątku e-mail pojawią się w opisie wydarzenia.


6.Twórz notatki z wydarzeń grupowych

Chcesz, aby wszyscy byli na tej samej stronie?Użyj Kalendarza Google, aby utworzyć Dokument Google zawierający notatki dotyczące wydarzeń z wieloma uczestnikami.Wszystko, co musisz zrobić, to wybrać wydarzenie w kalendarzu, a następnie kliknąć Zrób notatki ze spotkania w opisie wydarzenia.Otrzymany dokument jest następnie dołączany do zaproszenia na wydarzenie, umożliwiając wszystkim gościom dostęp do notatek.


7.Skonfiguruj wiadomości e-mail z agendą dnia

Chcesz codziennie rano otrzymywać automatyczne podsumowanie harmonogramu bez otwierania Kalendarza Google?Google może wysłać listę zadań dnia bezpośrednio do Twojej skrzynki odbiorczej.Aby to skonfigurować, przejdź do listy kalendarzy na pasku bocznym po lewej stronie i kliknij menu z trzema kropkami obok tego, którego chcesz używać do wysyłania e-maili z codziennymi planami.Kliknij Ustawienia i udostępnianie > Inne powiadomienia i upewnij się, że menu rozwijane obok Plan dnia mówi E-mail.Będziesz teraz otrzymywać codzienny e-mail z zadaniami do wykonania z tego konkretnego kalendarza, dopóki ich nie wyłączysz, co możesz zrobić, przechodząc przez ten sam proces i zmieniając menu rozwijane na „brak”.

Polecane przez naszych redaktorów


8.Dodaj i dostosuj strefy czasowe

W czasach pracy zdalnej często zdarza się, że firmy mają zespoły rozproszone w wielu strefach czasowych.Dodając dodatkowe strefy czasowe do Kalendarza Google, możesz zaplanować następne spotkanie w czasie, który będzie odpowiedni dla wszystkich.Kliknij ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu, a następnie kliknij Ustawienia.Kliknij Strefa czasowa na lewym pasku bocznym, a następnie zaznacz pole Wyświetl dodatkową strefę czasową.Kliknij menu rozwijane i wybierz odpowiednią strefę czasową.Po zakończeniu ta strefa czasowa pojawi się w widoku kalendarza obok czasu lokalnego.


9.Edytuj wiele dni naraz

Czasami wystarczy wyświetlić tylko kilka dni kalendarza naraz.Dlatego Kalendarz Google ma wbudowane widoki dnia, tygodnia, miesiąca, roku, harmonogramu i 6 dni dostępne z menu rozwijanego u góry ekranu.Użytkownicy mobilni mogą otwierać hamburgery, aby wybrać widok harmonogramu, dnia, 3 dni, tygodnia i miesiąca.

Jeśli chcesz edytować lub wyświetlić inny wybór dni — na przykład od środy do soboty — możesz to zrobić w aplikacji internetowej.Kliknij pierwszy dzień w małym kalendarzu na pasku bocznym po lewej stronie, a następnie przeciągnij kursor nad wybrane dni.Spowoduje to zmianę dużego widoku kalendarza tak, aby wyświetlał tylko te dni.


10.Dostosuj swoje kolory i tło

Kalendarz Google udostępnia opcje kolorów do kodowania wydarzeń i zadań, ale możesz chcieć więcej niż wartości domyślne.Na szczęście istnieje wiele rozszerzeń Chrome, które umożliwiają łatwe dodawanie nowych kolorów do Kalendarza Google, a nawet ustawienie obrazu tła dla głównego widoku.Więcej kolorów do kalendarza!(Otwiera się w nowym oknie) rozszerzenie pozwala dodawać nowe kolory według wartości szesnastkowych i zapisywać je do późniejszego wykorzystania.Możesz dodać niestandardowe tło za pomocą rozszerzenia Niestandardowe tło kalendarza (otwiera się w nowym oknie).


11.Zaawansowane wyszukiwanie w kalendarzu

Chcesz edytować wydarzenie, ale nie pamiętasz dokładnie, kiedy ma się odbyć?Kliknij lupę u góry ekranu (lub po prostu naciśnij klawisz /), aby przeprowadzić szybkie wyszukiwanie w kalendarzu.Jeśli chcesz uzyskać bardzo szczegółowe informacje, kliknij małą strzałkę menu rozwijanego na pasku wyszukiwania, aby uzyskać bardziej zaawansowane opcje, które umożliwiają wyszukiwanie według kryteriów, takich jak uczestnicy wydarzenia, lokalizacja i data, oprócz słów kluczowych.


12.Uzyskaj dostęp do swojego kalendarza w trybie offline

Jeśli dużo podróżujesz i wiesz, że nie zawsze będziesz mieć najlepszy zasięg internetu, możesz włączyć dostęp offline do Kalendarza Google.Kliknij ikonę koła zębatego i wybierz Ustawienia > Offline, a następnie zaznacz pole obok opcji Włącz kalendarz offline.Następnie Google poinformuje Cię o ponownym załadowaniu strony.Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z przewodnikiem Google krok po kroku (Otwiera się w nowym oknie) procesu.Jedno zastrzeżenie: będziesz mieć dostęp do swojego kalendarza i modyfikować go nawet bez połączenia z Internetem, ale nie będzie on aktualizowany na innych Twoich urządzeniach, dopóki nie wrócisz do trybu online.

Wszystkie kategorie: Informacje o poprawie błędów