Sitemap

Hier is een veelvoorkomend probleem.Iemand stuurt je een PDF-bestand en je moet er grootschalige wijzigingen in aanbrengen, het soort grootschalige bewerking dat onmogelijk is in PDF-editor-apps zoals degene die je zou kunnen gebruiken om lichte bewerkingen aan een PDF uit te voeren.Hoe converteert u de PDF naar een document dat u kunt bewerken om alinea's toe te voegen of te verwijderen, tekst van het ene deel van het document naar het andere te verplaatsen, enzovoort?

Hier is nog een probleem: u moet een PDF converteren naar een afbeeldingsbestand om op internet weer te geven, in een document invoegen of uploaden naar een site die alleen JPG's accepteert.Dit probleem is een stuk eenvoudiger op te lossen dan het eerste - het antwoord staat aan het einde van dit verhaal.

De enige manier om grootschalige bewerkingen in een PDF-bestand uit te voeren, is door het om te zetten in een tekstverwerkingsdocument, zodat u het kunt bewerken in Word, Google Documenten of een andere tekstverwerkingsapp.Wat het moeilijk maakt, is dat de PDF-standaard (Portable Document Format), een open standaard die in de jaren negentig door Adobe is gemaakt, volledig incompatibel is met de DOCX-tekstverwerkingsindeling die nu standaard is in Microsoft Word en bijna al het andere.Geloof geen enkele leverancier die beweert PDF-bewerking zo eenvoudig te maken als in Word.Dat soort bewerking is gewoon onmogelijk in een PDF-bestand.U moet de PDF eerst naar een ander soort document converteren.

Er is geen perfecte oplossing voor dit probleem, maar er zijn genoeg goede oplossingen.Welke oplossing u moet gebruiken, hangt af van het soort PDF dat u moet bewerken.Als de PDF is gemaakt vanuit een Windows-, Mac- of Linux-app door vanuit de app naar PDF te exporteren, dan is de oplossing relatief eenvoudig omdat de tekst van de PDF is ingesloten in het PDF-bestand en kan worden uitgepakt.Als de PDF echter is gemaakt door afgedrukte tekst te scannen of te fotograferen, is het probleem een ​​stuk moeilijker, omdat u OCR (optische tekenherkenning) op de gescande afbeelding moet gebruiken om de tekst te extraheren, en dat proces riskeert altijd fouten te introduceren.


Hoe weet ik of een PDF door een app is gemaakt of is gescand?

Als u niet weet of een pdf is gemaakt door een app of door een camera of scanner, kunt u dit als volgt te weten komen.

Open de PDF in uw standaard PDF-app, zoals Edge in Windows 11, Preview in macOS of Adobe Acrobat Reader (opent in een nieuw venster).Probeer wat tekst te selecteren door met de muis te slepen.Als u tekst kunt selecteren, is de PDF geëxporteerd vanuit een app of is er al OCR op toegepast, wat net zo goed is.Als u geen tekst kunt selecteren, wordt de PDF gescand en moet OCR worden toegepast voordat u deze naar een Word-document kunt converteren.


PDF's met ingesloten tekst converteren met Word

Laten we beginnen met PDF's die geen OCR nodig hebben, met andere woorden, PDF's met ingesloten tekst.De eenvoudigste manier om uw PDF te converteren, is door deze in Microsoft Word te openen en Word de inhoud te laten converteren.

Open het zoals elk ander bestand in Word.Start Word en ga naar Bestand > Openen en selecteer uw PDF.Of klik met de rechtermuisknop op het bestand en selecteer Openen met > Microsoft Word.Het duurt waarschijnlijk even voordat het bestand is verwerkt en vervolgens wordt geopend als een bewerkbaar Word-document.

Deze oplossing werkt redelijk goed, maar de inhoud zal er waarschijnlijk niet helemaal goed uitzien.De inhoud in een PDF is "vast" op één positie op de pagina, en de PDF laat je geen alinea's invoegen of verwijderen terwijl de stroom van het document behouden blijft zoals je kunt in een tekstverwerker.

Hier is een lijst van Microsoft van wat niet precies goed kan worden geconverteerd:

  • tabellen met celafstand

  • paginakleuren en paginaranden

  • bijgehouden wijzigingen

  • frames

  • voetnoten die meer dan één pagina beslaan

  • eindnoten

  • actieve audio-, video- en PDF-elementen

  • PDF-bladwijzers

  • PDF-tags

  • PDF-opmerkingen

  • lettertype-effecten, zoals Glow of Shadow (in het Word-bestand worden de effecten weergegeven door afbeeldingen)

Wanneer u een PDF opent in Word, ziet u mogelijk een waarschuwing:

"Word converteert nu uw PDF naar een bewerkbaar Word-document", staat er. "Dit kan even duren. Het resulterende Word-document wordt geoptimaliseerd zodat u de tekst kunt bewerken, zodat het er misschien niet precies zo uitziet als de originele PDF, vooral als het originele bestand veel afbeeldingen bevat."

Dat gezegd hebbende, de grafische weergave wordt naar binnen getrokken, maar ze zijn misschien niet precies waar u ze wilt hebben.En uw tekst kan in tekstvakken terechtkomen in plaats van vrij door de pagina te stromen.Maar je hebt in ieder geval een document waarmee je kunt werken.

Als u het als PDF wilt exporteren wanneer u klaar bent met bewerken, gebruikt u gewoon de menu's Exporteren of Opslaan als van Word en exporteert u uw document naar PDF-indeling.

Deze conversie werkt trouwens niet alleen in de Word desktop-app, maar ook in de gratis webapp-versie van Word (te vinden op office.com). U opent een PDF in Word Online en deze is zichtbaar, maar klik op de link "Bewerken in Word" en u ziet mogelijk een waarschuwing voor bestandsconversie:

Het wordt gevolgd door nog een waarschuwing over wijzigingen in de lay-out, enz.Maar de inhoud zal er zijn en kan worden bewerkt, zelfs als de look wankel is geworden.Probeer het eens.


Acrobat, Adobe's PDF Converter en Google Docs-methoden

Het openen van een PDF in Word is slechts één manier om PDF-bestanden naar DOCX-indeling te converteren.Mogelijk krijgt u betere resultaten door apps voor het bewerken van PDF's zoals Adobe Acrobat DC te gebruiken.In mijn ervaring doet Acrobat het beter dan al het andere bij het exporteren van PDF's naar Word-formaat.

Open de PDF in Acrobat, kies Bestand/Exporteren naar... in het menu en exporteer naar Word-formaat.Acrobat doet veel beter werk dan Word bij het sorteren van pagina-opmaak zoals kop- en voetteksten.Word verwart soms de tekst in de koptekst met de tekst van het document, maar Acrobat doet het bijna altijd goed.

Het probleem met Acrobat is dat het geld kost, maar Adobe biedt een gratis online PDF-converter (opent in een nieuw venster) die je kunt gebruiken om dezelfde resultaten te krijgen als Acrobat.

U kunt goedkopere PDF-software vinden die door apps gemaakte PDF's naar DOCX-indeling converteert, maar ik heb er geen gevonden die het zo goed doet als Acrobat.

Tientallen andere gratis online PDF-conversiesites beloven bewerkbare tekst uit te spugen, maar ik raad geen van hen aan als een plek om te vertrouwen op het uploaden van uw gegevens.Adobe is echter goed ingeburgerd genoeg om het te vertrouwen met gewone documenten, hoewel ik niets zal uploaden dat ik serieus geheim moet houden.

Aanbevolen door onze redactie

Nog een gratis app die ik soms hoor aanbevolen voor het converteren van een PDF naar Word, is Google Docs.De instructies zijn vergelijkbaar met het gebruik van Acrobat: Open het bestand om het te bewerken en download het vervolgens in Word-indeling.Elke keer dat ik het heb geprobeerd, waren de resultaten echter verschrikkelijk.Je geluk is misschien beter.


Een gescand document converteren naar Word-formaat

Alles wat ik tot nu toe heb geschreven, is gericht op pdf's die vanuit een app zijn geëxporteerd, zodat de tekst in de pdf wordt ingesloten.Wat kunt u doen aan het converteren van PDF's die zijn gemaakt met een scanner of camera?

Afhankelijk van de kwaliteit van de gescande afbeelding, kunt u deze mogelijk openen in Word en kan de ingebouwde OCR van Word bewerkbare tekst maken.Ik heb succes gehad met duidelijke afbeeldingen van één pagina, maar Word kan gewoon niets ingewikkelds aan, zoals een scan van een boek, en heeft de neiging om een ​​onbruikbare mix van tekst en afbeeldingen te produceren.

Bij het converteren van gescande afbeeldingen naar bewerkbare tekst, maakt Acrobat behoorlijk werk van het maken van een PDF, maar niets komt in de buurt van de kracht van onze Editors' Choice-winnaar voor OCR-tools, ABBYY FineReader PDF 15 ($ 199). De OCR-engine van FineReader is nauwkeuriger dan al het andere dat ik heb geprobeerd, en het wordt geleverd met een unieke foutcontrolefunctie die werkt als een spellingcontrole in een tekstverwerker, zodat u OCR-fouten kunt herstellen voordat u het resultaat exporteert.FineReader exporteert de resultaten in Word, PDF en andere formaten, en de resulterende bestanden zijn veel bruikbaarder dan al het andere dat ik heb gevonden.

Als u nog steeds het originele document hebt dat is gescand of omgezet in een afbeeldingsbestand, kunt u een mobiele scan-app met OCR gebruiken om de tekst vast te leggen en te extraheren.


Een PDF exporteren naar JPG of een ander beeldformaat

Als u een PDF naar een afbeeldingsbestand moet converteren, is dat op een Mac een stuk eenvoudiger dan op een pc.

Op een Mac opent u eenvoudig de PDF in Voorvertoning.Gebruik het menu Bestand > Exporteren en selecteer het gewenste afbeeldingsformaat en de gewenste opties, en u hebt uw afbeeldingsbestand.

In Windows is de beste kosteloze methode om een ​​gratis Adobe-account aan te maken (opent in een nieuw venster) bij Adobe en vervolgens naar cloud.acrobat.com/exportpdf (opent in een nieuw venster) te gaan.Sleep een PDF naar het venster.Ga naar Converteren naar > Afbeelding > Afbeeldingsindeling (JPEG, PNG of TIFF) en gebruik de schuifregelaar om de beeldkwaliteit te selecteren.PDF's met meerdere pagina's worden geconverteerd naar afzonderlijke afbeeldingsbestanden.U kunt dan een ZIP downloaden met de afbeeldingsbestanden.

Als u zich zorgen maakt over privacy en u uw gegevens niet met Adobe wilt delen, kunt u veel afbeeldingseditors gebruiken om PDF naar afbeeldingsbestanden te exporteren.Mijn favoriet is XnViewMP (opent in een nieuw venster), dat gratis is voor persoonlijk en educatief gebruik.Wanneer u een PDF opent in XnViewMP, moet u waarschijnlijk de aanwijzingen volgen om de open-source GhostScript-app te installeren voor het werken met PDF- en PostScript-bestanden, maar u kunt vervolgens XnViewMP gebruiken om een ​​PDF naar elk standaard afbeeldingsformaat te exporteren.Houd er rekening mee dat alle lettertypen worden geconverteerd van schaalbare TrueType-indeling naar bitmap en dat kleine tekst er blokkerig uitziet.

Als u verfijnde exportopties wilt, kan elke commerciële PDF-editor exporteren naar afbeeldingsbestanden.FineReader, Acrobat en PDF-Xchange Editor (opent in een nieuw venster) werken allemaal met uitstekende resultaten en bevatten opties om kleine bestanden te maken die geschikt zijn voor weergave op het web, invoegen in documenten of ergens anders te gebruiken waar PDF's niet worden ondersteund of handig.

Tutte le categorie: Bugfix informatie