Hoe (en waarom) een apart Windows-account maken, speciaal voor school

Of je nu een student bent die een grens zoekt tussen je school en je privéleven of een ouder die een afleidingsvrije omgeving wil voor je schoolgaande kinderen, een apart onderwijsaccount op een Windows-pc kan helpen voorkomen dat deze werelden met elkaar in botsing komen.We laten u zien hoe u een secundair account instelt en het accounttype kiest dat het beste bij u past.We bieden ook tips voor het organiseren van een nieuw gebruikersprofiel dat meer geschikt is voor het onderwijs.Dit advies geldt ongeacht of u of uw kind fulltime, parttime of helemaal niet thuis leert.

U kunt absoluut afzonderlijke accounts maken op Chrome OS-, macOS- en Ubuntu-gebaseerde computers, maar het advies in deze handleiding is specifiek voor Windows-gebruikers.Het aandeel van Windows in de desktopmarkt (opent in een nieuw venster) wereldwijd bedraagt ​​immers ongeveer 73 procent, volgens Statcounter, op het moment van deze update.Deze handleiding behandelt het proces voor een Windows 10-apparaat, maar Windows 11 staat voor de deur en zodra het is gelanceerd, zullen we dit verhaal bijwerken met eventuele wijzigingen in het proces.

Afzonderlijke accounts kunnen uw gezond verstand redden

Als je een student bent, weet je hoe moeilijk het kan zijn om je te concentreren op schoolwerk in een thuisomgeving vol afleidingen van het leven.Dit is waar, of je nu bezig bent met leren op afstand of huiswerk probeert te maken tijdens persoonlijke lessen.Omgekeerd, als je cursussen je in het gezicht staren, kan decompressie na een lange dag studeren moeilijker zijn.Iedereen heeft grenzen nodig tussen zijn twee digitale levens.

We hebben niet allemaal de luxe van een tweede laptop of desktop die rondslingert om alleen voor school te gebruiken.Toegang tot bibliotheken en de bronnen van uw school zijn waarschijnlijk ook geen opties, zolang COVID-19 een ernstige bedreiging blijft voor uw (en ieders) gezondheid.

De volgende beste oplossing is om aparte accounts voor school- en persoonlijk gebruik op uw computer te maken.Wees strikt en weloverwogen over hoe u ze allemaal gebruikt.Als je schoolwerk moet doen of virtueel naar de les moet, doe dat dan alleen terwijl je bent ingelogd op je schoolaccount.Beperk uw activiteiten in uw vrije tijd tot uw persoonlijke account.Als je school je een computer geeft, gebruik deze dan alleen voor schoolgerelateerde activiteiten.U weet nooit wat voor soort spyware of software voor verkeerscontrole vooraf is geconfigureerd op een door de instelling geleverde computer.

Afzonderlijke accounts verminderen risico's

Op een bepaald moment tijdens uw virtuele leerproces moet u mogelijk uw scherm delen.Het kan zijn voor werk in kleine groepen via Zoom Meeting, om te chatten met een instructeur of om de hele klas toe te spreken.Dit levert een aantal potentieel ernstige (of op zijn minst gênante) problemen op.Wat u in uw eigen tijd op uw computer doet, is uw zaak.Als u uw scherm deelt, zijn het plotseling ook de zaken van iedereen.Je wilt niet dat je privéberichten, meldingen, documenten of onthullende browsetabbladen worden uitgezonden naar al je klasgenoten en docenten.

Ouders moeten zich ook zorgen maken over het delen van schermen.Als ouders een kind instellen op hun persoonlijke profiel en het kind het scherm deelt met de klas, wie weet wat ze per ongeluk kunnen onthullen van het account van de ouder.

Ook ouders en leerlingen weten niet wie er op de loer ligt tijdens een videogesprek.Hoewel Zoom-bombing misschien niet het hot topic was van vorig jaar, is geen enkele software perfect, en niet iedereen gebruikt de best practices bij het opzetten van een videogesprek.

Een toegewijd tweede account is een onbeschreven blad.Bovendien is het gratis en eenvoudig in te stellen.Gebruik er een om het risico van u of uw kind te verkleinen dat u per ongeluk persoonlijke informatie deelt of betrapt wordt op tijd besteden aan ongepaste schoolactiviteiten.Iedereen heeft een aantal dingen die ze privé willen houden, hoewel je misschien niet weet wat het is totdat het wordt onthuld.Neem nu voorzorgsmaatregelen.

Een nieuw account instellen op Windows 10

Alleen beheerders kunnen nieuwe accounts maken op een Windows-pc.Als u geen beheerder op uw computer bent, vraag dan degene die uw computer beheert om te helpen bij het opzetten van een nieuw account.Ga om te beginnen naar de app Instellingen, selecteer het gedeelte Accounts en kies vervolgens het tabblad Familie en andere gebruikers in het menu aan de linkerkant.

Hier zijn er twee opties: gezinsleden of een andere gebruiker.Als je een ouder bent van een jonger kind, kies dan om een ​​gezinslid toe te voegen.Met deze selectie kiest u tussen de rollen Lid en Organisator.Selecteer Lid als u een profiel aanmaakt voor uw kind en Organisator om een ​​account voor een ouder of verzorger te configureren.Organisatoren kunnen de groep en andere veiligheidsinstellingen bewerken.Voor beide accounttypen moet u zich aanmelden bij een Microsoft-account.

Als u noch de beoogde gebruiker een Microsoft-account heeft, kunt u er een maken vanuit het instellingenscherm.Als u geen Microsoft-account wilt maken, gaat u verder en gaat u naar het volgende gedeelte.Houd er rekening mee dat niet-Microsoft-accounts (ook bekend als lokale gebruikersaccounts) niet onderworpen zijn aan de ouderlijke bescherming van Microsoft.Microsoft Family Safety kan u helpen bij het instellen van schermtijdlimieten, het filteren van inhoud en het bewaken van de activiteiten en locatie van uw kind.

Als je je eigen apparaat beheert, of geen zin hebt om een ​​nieuw Microsoft-account voor je kind in te stellen, kies dan Iemand anders toevoegen aan deze pc.Nogmaals, Microsoft vraagt ​​om een ​​telefoonnummer of e-mailadres dat is gekoppeld aan een Microsoft-account.Klik gewoon op de prompt Ik heb de aanmeldingsgegevens van deze persoon niet en vervolgens op de optie Een gebruiker zonder Microsoft-account toevoegen.Voeg vervolgens een gebruikersnaam en een optioneel wachtwoord toe en vul de drie beveiligingsvragen in.Een wachtwoord is niet vereist voor dit nieuwe account, maar we raden je ten zeerste aan er een te maken.Standaard stelt Windows de nieuwe gebruiker in met een standaardaccount, maar u kunt dit wijzigen in een beheerdersaccount in het gedeelte Familie en andere gebruikers.

Voor studenten met een eigen pc raden we aan om het nieuwe account beheerdersrechten te geven; anders moet u elke keer dat u een programma probeert te installeren of bestanden in andere gebruikersmappen opent, uw wachtwoord intypen.Aan de andere kant, als u een ouder bent die een nieuw account voor een kind instelt, laat het dan als een standaardaccount.Op die manier kan uw kind de bovengenoemde acties niet uitvoeren zonder uw wachtwoord.

Nadat de installatie is begonnen, voegt Windows het nieuwe profiel toe als aanmeldingsoptie op het inlogscherm.Klik eenvoudig op het profielpictogram om in te loggen.Als alternatief, als u al bent aangemeld bij een Windows-account, opent u het menu Start, klikt u op de accountnaam en selecteert u vervolgens het account waarnaar u wilt overschakelen.Als u op de Windows-toets + X, vervolgens op de U-toets en vervolgens op de I-toets drukt, meldt u zich af bij het huidige account en gaat u naar het Windows-inlogscherm.

Een Windows 10-account optimaliseren voor het onderwijs

Nu je een tweede profiel hebt gemaakt, hoe kun je dit dan optimaliseren voor leren?Leerlingen kunnen beginnen door na te denken over de dingen die ze normaal gesproken voor school moeten doen.Denk aan de toepassingen die u gebruikt, de bestanden die u aanmaakt en de manier waarop u werkt.Ouders moeten nadenken over wat ze niet willen dat hun kind onder schooltijd doet.Lees voordat u beperkingen oplegt onze gids over wat ouders van verbonden kinderen moeten weten.En praat eerst met uw kind.

Hoe u het bureaublad en de bestandsverkenner schoon kunt houden

Een rommelig bureaublad zorgt voor een opgeruimd hoofd.Verval niet in de slechte gewoonte om alles op de desktop op te slaan.Als u dit doet, wordt het alleen maar moeilijker om de dingen te vinden die u nodig hebt.Studenten kunnen er zelfs enorm van profiteren door de desktop vrij te houden van alles.Op die manier begin je elke sessie met de rustgevende, inspirerende of meditatieve bureaubladachtergrond die je hebt gekozen.

Als je het Prullenbak-pictogram niet eens op het bureaublad wilt zien (ja, dit irriteert mensen), ga dan naar Instellingen> Personalisatie> Thema's en klik vervolgens op het menu-item Instellingen bureaubladpictogram aan de rechterkant.Deselecteer alle pictogrammen die u niet wilt weergeven.

Als je absoluut niet kunt voorkomen dat je bestanden op het bureaublad opslaat, kun je vals spelen door met de rechtermuisknop ergens op het bureaublad te klikken, Beeld te selecteren en de optie Bureaubladpictogrammen weergeven uit te schakelen.Alles wat op uw bureaublad staat, wordt aan het zicht onttrokken.

Behandel de bestandsverkenner op dezelfde manier.Geen enkel document mag verweesd zijn en doelloos ruimte innemen op uw C:-schijf.Maak in plaats daarvan mappen voor al je lessen en (als je ambitieus bent) submappen om opdrachten, doorlopende documenten en notities te ordenen.Naamgevingsconventies zijn ook belangrijk.Als je meerdere concepten van een essay schrijft, weet je misschien niet het onderscheid tussen FinalRealOne.doc en ActualRealOne.doc als het laat is en het inlevervenster voor opdrachten bijna sluit.Gebruik beschrijvende bestandsnamen en datums om uw concepten te onderscheiden.

Voor ouders die een account voor hun kind aanmaken, moet u hen al vroeg het belang van georganiseerde bestandshiërarchieën leren.Begin eenvoudig door een map toe te voegen voor elk van hun onderwerpen en vertel hen om alle verwante materialen in die map op te slaan.Om jezelf te helpen up-to-date te blijven, verplaats je alles regelmatig naar de relevante mappen, zodat iedereen weet waar hij moet zoeken naar opdrachtvereisten.

Voor ouders en leerlingen die bestanden niet lokaal willen bewaren, kunnen ze in plaats daarvan een cloudopslag- en synchronisatieservice gebruiken, zoals OneDrive of Google Drive.Houd dezelfde regels voor bestandsindeling aan op welk platform u ook gebruikt.

Een browser instellen voor school

Het meeste online leren gebeurt in een webbrowser.Studenten, besteed wat tijd aan het instellen van uw browser voor uw onderwijsbehoeften.Houd er rekening mee dat hoewel sommige extensies en bladwijzers onmisbaar zijn voor regelmatig browsen, ze misschien niet handig zijn om schoolwerk gedaan te krijgen.

Op een nieuw gebruikersaccount beginnen alle geïnstalleerde browsers als een schone lei.Het is aan jou om alles toe te voegen wat je nodig hebt.Gebruik je een online portal, zoals Google Classroom of Blackboard, om je cijfers te bekijken en opdrachten in te leveren?Maak er een bladwijzer van.Gebruik je Microsoft Teams of Zoom voor online lessen?Maak ook een bladwijzer van die sites.Je krijgt de foto - favoriet elke pagina die je nodig hebt om de schooldag door te komen.

Met de meeste browsers kunt u ook tabbladen in de browser of op de Windows-taakbalk vastzetten.Als u elke dag als eerste een site bezoekt, kunt u overwegen deze vast te zetten, samen met elke andere site die u regelmatig gebruikt.Als alternatief kunt u uw browser zo instellen dat er bij het starten meerdere pagina's worden gestart.In Edge kun je dit configureren in Instellingen > Bij opstarten > Een specifieke pagina of pagina's openen.Ook ouders die niet elke ochtend koortsachtig naar het inlogportaal van een school willen zoeken, kunnen hiervan profiteren.Met Edge kunt u uw tabbladen ook verticaal beheren, als u dat wilt.

Studenten die gewoonlijk een privébrowser gebruiken en deze zo instellen dat ze hun geschiedenis nooit onthouden en alles configureren met privacyverhogende extensies, moeten mogelijk hun aluminiumfoliehoed afdoen tijdens schooluren.Sommige extensies kunnen interne schoolsites of andere webbronnen kapot maken.Een ding dat u niet mag uitschakelen, is een wachtwoordbeheerder.Scholen eisen soms dat je je aanmeldt voor een buitensporig aantal educatieve sites of dat je te veel archaïsche systemen hebt voor iedereen (zowel leerlingen als ouders) om alle bijbehorende wachtwoorden te onthouden.

We raden u met tegenzin aan om uw browser uw geschiedenis op dit account te laten bewaren.Wanneer je onderzoek doet voor een project, wil je misschien gemakkelijk een handige bron, YouTube-zelfstudie of Khan Academy-les opnieuw bezoeken die je misschien niet meer kunt vinden.Gebruik de functie Collecties van Microsoft Edge (het werkbalkpictogram dat eruitziet als gestapelde papieren met een pluspictogram) om gerelateerde sites te groeperen en om snelle notities toe te voegen om u te helpen belangrijke details te onthouden.

Als je moeite hebt met focussen, probeer dan een browserextensie te installeren om de tijd die je besteedt aan het gebruik van bepaalde sites te beperken, zoals Stayfocusd (opent in een nieuw venster).U kunt ook aandachtsstelende sites helemaal blokkeren in het schoolgerichte Windows-account.

Het startmenu, de taakbalk en het actiecentrum voor school aanpassen

Gebruik het Startmenu om de apps te groeperen die je nodig hebt voor schoolwerk.Zet uw browser naar keuze in één groep, samen met eventuele vereiste school-apps.Organiseer apps voor het maken van documenten in een andere.Als u grafische of multimediaprojecten maakt, kunnen deze een speciale groep krijgen.Nu kunt u deze groepen naar eigen inzicht herschikken.Om een ​​groep tegels in het Startmenu een naam te geven, beweegt u de muisaanwijzer over het lege gebied boven een set tegels en klikt u op de prompt Naam groep.

Maak het Start-menu niet vol met apps waar u geen tijd aan zou moeten besteden wanneer u probeert te leren.Spelgerichte apps, zoals Steam en Twitch, mogen bijvoorbeeld niet centraal staan.

Met ingebouwde en externe tools voor ouderlijk toezicht kunnen ouders ook betere controle houden over de schermtijd van kinderen.U kunt bijvoorbeeld de speeltijd van uw kind en het gebruik van entertainment-apps tijdens schooluren beheren.Opties van derden kunnen ook schermtijdlimieten afdwingen, apps blokkeren en bepaalde categorieën websites beperken.

Terwijl u het Startmenu van ongewenste apps opruimt, moet u ook controleren welke apps automatisch starten.Het heeft geen zin om een ​​app waardevolle bronnen te laten gebruiken als je deze nooit op het profiel gaat gebruiken.

Behandel de taakbalk op dezelfde manier als het startmenu: pin alleen apps vast aan de taakbalk die u vaak gebruikt.Om horizontale ruimte te besparen, kiest u er altijd voor om meerdere actieve instanties van een app te combineren.U kunt die en andere voorkeuren instellen voor zowel het startmenu als de taakbalk in Instellingen> Personalisatie.

Andere tools in het Action Center zijn handig om te verkennen.Bekijk bijvoorbeeld de Night Light (om vermoeidheid van de ogen te verminderen tijdens lange studie- of videosessies), Bluetooth (voor het aansluiten van headsets en koptelefoons voor virtuele activiteiten), Focus Assist (voor het uitschakelen van alle bericht- en e-mailmeldingen die je niet hebt de tijd of bandbreedte om mee om te gaan), en Screen Snip (voor het vastleggen van belangrijke delen van een lezing of details over een project) tegels.Je kunt ook prioriteit geven aan welke tegels je wilt verbergen en weergeven in de samengevouwen weergave van het Action Center, zodat de belangrijke altijd bij de hand zijn.

Maak jezelf wat slap

Het is moeilijk om je privé- en schoolleven gescheiden te houden, vooral wanneer jij of je kind thuis leert en mogelijk ook ruimte deelt met mensen die thuis werken.Het aanmaken van een speciaal onderwijsaccount is een kleine manier voor zowel leerlingen als ouders om een ​​beetje controle terug te krijgen.Maak je geen zorgen als je merkt dat jij of je kind aan een schoolproject werkt vanuit een persoonlijk account of andersom: je kunt bestanden altijd terugzetten naar waar ze thuishoren.Iedereen worstelt om het school- en gezinsleven in de beste tijden te scheiden - wat dit niet is.Immers, zonder elke dag van omgeving te veranderen, is het schakelen tussen thuis- en schoolmentaliteit alleen maar moeilijker geworden.