Sitemap

Een georganiseerd, up-to-date en volledig geback-upt adresboek zou mijn droom zijn die uitkomt.Mensen die onverwacht een telefoon hebben moeten vervangen, omdat deze verloren, gestolen of onherstelbaar beschadigd was, weten hoe belangrijk het is om een ​​back-up van hun contactenlijst te hebben.We hebben allemaal de vriend gezien die op sociale media post: "Ik ben mijn telefoon kwijt. Sms me op dit nummer en vertel me wie je bent."

Zoals de meeste mensen zijn mijn contacten overal.Ik werk eraan om de informatie van familie en vrienden up-to-date te houden in Apple Contacten.De e-mailadressen van de meeste van mijn werkpartners staan ​​in mijn zakelijke e-mailaccount.Mijn persoonlijke Gmail- en andere persoonlijke e-mailaccounts hebben een paar nuttige informatie in de bijbehorende contactenlijsten, maar ze zijn ook bezaaid met automatisch opgeslagen informatie, zoals elke organisatie die ik ooit een [emailprotected] bericht heb gemaild.

Veel bedrijven hebben geprobeerd het probleem op te lossen van het hebben van verspreide contacten die zijn opgeslagen in verschillende databases.Ik heb er veel geprobeerd, en de trieste waarheid is dat ik er nog nooit een heb gevonden die alle functies heeft die ik wil in een gecentraliseerd adresboek.

Bouw je eigen

Een paar jaar geleden heb ik geëxperimenteerd met ad-hocmethoden voor het genereren van aangepaste contactlijsten, meestal met behulp van IFTTT.Het was geen complete mislukking, maar het leverde uiteindelijk spreadsheets op, die niet zo gebruiksvriendelijk of leuk zijn om vanaf een mobiel apparaat te zoeken.

Als je echter graag veel controle hebt, is het misschien de beste keuze om je eigen contactenlijst op te bouwen.Zorg er wel voor dat u er een back-up van maakt en opslaat op een plaats die voor u toegankelijk is vanaf een mobiel apparaat, zodat u kunt bellen en de adressen van mensen kunt opzoeken wanneer u op het postkantoor bent om cadeaus te versturen (mijn twee belangrijkste gebruiksgevallen, afgezien van e-mail).

volledig contact

Contactopties van derden

Een aantal mobiele apps doen goed werk bij het samenvoegen en synchroniseren van contactgegevens uit vele bronnen.FullContact (opent in een nieuw venster) (Android, iOS, web) is redelijk goed.U verbindt het met e-mailaccounts en andere online services waaraan lijsten met contactpersonen zijn gekoppeld, en het voegt databases samen op één plek.Maar dan doet het iets anders.FullContact speurt het web af naar actuele informatie over diezelfde mensen.

Toen ik begon met het schrijven van dit artikel, had ik FullContact al een tijdje niet meer gebruikt, dus ik liet mijn contacten door het magische proces lopen.In het begin was ik geschokt toen ik hoorde dat een redelijk hooggeplaatste redacteur die ik kende nu blijkbaar ook president was van een organisatie die zich met reclame bezighield!Wat een uitverkoop, dacht ik.Maar ik ging online op zoek naar meer informatie en het bleek iemand anders te zijn met dezelfde naam.Helaas had FullContact me niet genoeg context gegeven om te beseffen dat ik met de verkeerde man te maken had, wat ook een probleem is dat je met deze app tegen kunt komen.Toen ik in mijn eentje zocht, wist ik op het moment dat ik de foto van de man zag dat het een geval van identiteitsverwisseling was.

Cloze (Android, iOS, web) is een andere app waar ik in de loop der jaren af ​​en toe naar toe ben gegaan, hoewel het meer een klantrelatie-app is geworden dan een app voor contactbeheer.Net als FullContact begint Cloze u te vragen om verschillende accounts te verbinden, en vervolgens brengt het alles samen wat u heeft.De kenmerkende functie is echter dat het ook verbinding maakt met sociale media-accounts, waardoor u meer inzicht krijgt in wat uw contacten doen, niet alleen hoe u contact met hen kunt opnemen.Bij het analyseren van niet alleen uw contacten, maar ook de interactie die u met hen heeft en de frequentie, identificeert Cloze mensen die in theorie het belangrijkst voor u zouden moeten zijn, althans vanuit een vooruitstrevend perspectief.

Een groot probleem met Cloze en FullContact is dat je er maar zoveel uit haalt voordat je een fors abonnementsgeld moet betalen van respectievelijk $ 159 en $ 99 per jaar.

Twee gratis nietjes

Terwijl ik doorging met mijn zoektocht naar een manier om mijn contactenlijst samen te voegen, te ordenen en er een back-up van te maken, merkte ik dat ik terugkeerde naar twee nietjes: Google Contacten en Apple Contacten.Beide slaan hun gegevens op in de cloud en beide zijn eenvoudig te herstellen op een iPhone of Android-telefoon.Ze zijn gratis (voeg hier een disclaimer in over hoe ik weet dat niets echt "gratis" is...). En ze hebben allebei tools om informatie uit andere bronnen op te halen en je lijst te ontdubbelen.Helaas is het ontdubbelen een enorme teleurstelling bij beide apps.

Google Contacten is onlangs bijgewerkt om een ​​ander uiterlijk en een aantal nieuwe functies te hebben, maar het was een beetje licht over het aantal services waarmee het verbinding kon maken om contact automatisch te importeren.Bovendien moet je om contacten handmatig te importeren terugschakelen naar de oude versie van de app, omdat de nieuwe dat nog niet kan.

Apple contacten instellen

Uiteindelijk is Apple Contacts mijn eerste keuze geworden.Het maakt verbinding met veel meer services dan ik me had gerealiseerd.Naast het voor de hand liggende, iCloud ($ 0,00 bij Apple.com) (opent in een nieuw venster), werkt het ook met AOL, Facebook, Google, LinkedIn, Microsoft Exchange, Yahoo en al het andere dat een CardDAV- of LDAP-bestand kan genereren .Ik weet zeker dat deze oplossing een teleurstelling is voor Android-gebruikers, en dat is mij niet ontgaan.Ik heb een Android-apparaat en probeer nog steeds te beslissen over de beste methode om mijn iCloud-contacten daar toegankelijk te maken.Een ander probleem is dat, zoals gezegd, de ontdubbelingsfunctie verschrikkelijk is en tientallen items miste die bij mijn testen hadden moeten worden samengevoegd.Uiteindelijk heb ik een uur door mijn contactenlijst gescrold om het op te ruimen.

Wat is de Ideale Contacten-app?

In een ideale wereld wil ik één lijst met contacten die is opgebouwd door andere contacten-apps en databases die ik al bewaar (Gmail, Facebook, Apple Contacts, Outlook, enzovoort) samen te voegen. En ik wil absoluut de mogelijkheid om die lijst vanaf elk apparaat te openen, wat betekent dat ik de gegevens in de cloud wil opslaan.

Ik wil ook de mogelijkheid hebben om de massa te vertellen om contactkaarten te negeren of massaal te verbergen, die belangrijke informatie missen die ik kies.Als ik bijvoorbeeld een e-mailadres als contactpersoon heb opgeslagen, maar er geen naam of andere informatie aan is gekoppeld, verwijder het dan!

Het zou ook nuttig zijn als mensen hun informatie in het bestand van tijd tot tijd zouden kunnen en zouden bijwerken, en hoewel sommige bedrijven hebben geprobeerd deze functie in hun apps in te bouwen, lukt dit om een ​​aantal redenen nooit.Tot die tijd denk ik dat de beste methode om een ​​adresboek up-to-date te houden, is om verschillende bronnen samen te voegen tot één en het op te slaan in de cloud.

Raadpleeg voor meer back-updekking onze Beginner's Guide to PC Backup, Best Backup Software en Best Online Backup Services-verhalen.

Tutte le categorie: Bugfix informatie