Iedereen die in de afgelopen twee of drie jaar vanuit huis is gaan werken, heeft waarschijnlijk enkele voordelen en nadelen ervaren in zijn nieuwe situatie.Ik wil me concentreren op de goede dingen hier.Op afstand werken heeft een aantal enorm fantastische voordelen.Hoe kunnen we die voordelen gebruiken om onze routines door elkaar te schudden als we het gevoel hebben dat we in een sleur zitten?
Onlangs stelde ik deze vraag aan enkele vrienden, collega's en kennissen: "Welke veranderingen heb je aangebracht sinds het thuiswerken die een positief resultaat hebben gehad?"
Hun antwoorden wijzen op manieren waarop u kunt proberen uw thuiswerkroutine te veranderen als het moeilijk, onproductief of oud aanvoelt.Ik bespreek enkele van deze punten met betrekking tot productiviteit, persoonlijk plezier en een betere balans tussen werk en privéleven in meer detail in mijn boek The Everything Guide to Remote Work (opent in een nieuw venster).
(Foto: vrije voorraden/Unsplash)
1.Bekijk eerst uw agenda
Zonder woon-werkverkeer heb je 's ochtends misschien meer flexibiliteit in termen van tijd en hoe je het gebruikt.Toen een van mijn zussen thuis begon te werken, veranderde ze haar ochtendroutine volledig en ten goede.In plaats van met de metro te gaan, bekijkt ze onder het genot van koffie en ontbijt haar e-mail en takenlijst.Ze gaat dan een wandeling maken voordat ze zich echt in iets verdiept in haar werkdag.Met andere woorden, ze oriënteert zich op de agenda van de dag en geeft zichzelf vervolgens de tijd om het te verwerken.
Hoewel het nieuw voor haar is, bestaat deze strategie om na te gaan wat er moet gebeuren voordat ze aan het werk gaat al heel lang.Het komt vaak voor bij mensen die georganiseerd en efficiënt zijn, omdat het verrassingen, zoals vergeten agenda-afspraken, voorkomt en de mogelijkheid biedt om hun vooruitzichten en intenties voor de dag aan te passen.
2.Neem meer pauzes
Meer dan een paar mensen vertelden me dat hun relatie met pauzes sinds het thuiswerken drastisch en ten goede is veranderd.Ik heb met name gehoord dat mensen vaker pauzeren wanneer ze die nodig hebben.Dit kan vermoeide ogen en ander letsel voorkomen.Pauzes helpen ook om burn-out te voorkomen.
Wanneer je op kantoor werkt, is het gemakkelijk om je in stilte beoordeeld te voelen als je te vaak of te lang van je bureau wegloopt, en dat kan voorkomen dat mensen de pauzes nemen die ze nodig hebben.Thuis bestaat deze druk misschien helemaal niet, waardoor het mentaal gemakkelijker wordt om een pauze te nemen wanneer je er een nodig hebt.De truc is dat je het ook echt moet doen.Omdat je misschien minder onderbrekingen hebt (Zoom Meetings terzijde), zou je kunnen merken dat je eigenlijk vergeet om je pauzes in te lassen.Als dit gebeurt, stel dan waarschuwingen, alarmen en herinneringen in, wat voor jou ook werkt.
Voor mensen met zorgtaken betekent thuis zijn waarschijnlijk dat sommige of al uw pauzes gaan naar het helpen van kinderen, andere mensen of huisdieren.In dat geval kunnen uw pauzes eerder als verplichtingen of afleiding aanvoelen dan als momenten van ontspanning.Als je echt moeite hebt om verjongende pauzes te hebben, probeer ze dan precies daar te nemen waar je bent.Stel een timer in, sluit je ogen of sta op en strek je benen, en neem een paar minuten voor jezelf om te ademen.
(Foto: bruce mars/Unsplash)
3.Meer slapen
Als je niet hoeft te pendelen en niet zoveel tijd hoeft te besteden om jezelf presentabel te maken voor de dag, heb je misschien wat tijd terug verdiend.Als je die extra tijd gebruikt om langer te slapen, bravo!Onderschat de kracht van meer slapen niet.Als u 25 minuten extra slaap per dag kunt krijgen, is dat meer dan twee uur extra slaap in de loop van een vijfdaagse werkweek.
Slaap helpt ons om te herstellen van de dag en om op ons best te functioneren als we wakker zijn.Als u zich wilt kunnen concentreren en goede uren wilt werken, moet u ook goede uren slapen.Voldoende slapen en goede slaap krijgen kost tijd, en elke dag 15 of 30 minuten extra.Voor enkele ideeën over hoe u meer en beter kunt slapen, lees ons artikel over hoe technologie uw slaap kan helpen (en schaden).We hebben ook de beste technologie verzameld voor een goede nachtrust.
4.Schrijf je takenlijst anders
Jodi Harris(Opent in een nieuw venster) is een persoonlijke coach die haar bedrijf al enkele jaren vanuit huis runt.Ze vertelde me dat toen ze overstapte van het kantoorleven naar dat van een zelfstandige die thuis werkt, ze één kleine verandering had doorgevoerd die een enorm positief effect had.Ze stopte met het schrijven van een dagelijkse takenlijst en maakte in plaats daarvan een wekelijkse lijst.
Door dit te doen, zei ze, hielp ze haar anders te denken over hoeveel ze taken en afspraken kon verplaatsen om ze samen te laten werken.Een dagelijkse takenlijst was te beperkend.
Als je tegen een muur loopt met je vermogen om vanuit huis te werken, probeer dan de manier waarop je je takenlijst schrijft te veranderen.Je zou een wekelijkse lijst kunnen proberen, of je zou een andere methode kunnen proberen om je taken helemaal te organiseren - bijvoorbeeld overschakelen van het bijhouden van lijsten naar het gebruik van een kanbanbord.
5.Wijzig uw werktijden
Jezelf toewijden aan vaste werktijden kan een goede gewoonte zijn.Als je echter al een tijdje vanuit huis werkt en je routine moet veranderen, is het veranderen van je uren zeker een manier om dit te doen.
Als je je eigen uren kunt instellen (niet iedereen kan), probeer dan je dag een uur of twee in beide richtingen te verschuiven.Of verdeel de dag anders.Wat gebeurt er als je 's ochtends twee uur werkt en dan een uur yoga doet en een warme douche neemt voordat je weer aan het werk gaat?Hoe zou het zijn om een uur eerder te stoppen met werken dan je nu doet, maar dat uur na het avondeten in te halen?Onthoud dat de wijziging die u aanbrengt niet permanent hoeft te zijn.Je kunt een week lang een nieuw schema proberen om te experimenteren.Als het niet werkt, ga dan terug naar je vorige schema.Wees echter niet bang om met je uren te spelen als je verandering nodig hebt.
(Foto: Omar Lezama Hernandez/Unsplash)
6.Elimineer besluiteloosheid tijdens de lunch
Dichter bij uw persoonlijke koelkast werken kan een pijnpunt zijn, maar het stelt u ook in staat om anders te eten terwijl u werkt.Als je vroeger lunch uitkocht toen je op kantoor werkte, merk je misschien dat je veel geld bespaart door thuis te eten.De beslissing echter over wat te eten en wanneer kan de energie van sommige mensen echt ondermijnen.Dus wat kun je veranderen aan je lunchgewoonten terwijl je thuis werkt?
Mijn partner, die sinds half maart 2020 vanuit huis werkt, heeft ontdekt dat het verwijderen van de beslissing over wat te eten en wanneer hem echt helpt om niet bezig te zijn met eten.Hij maakt elke dag dezelfde lunch en elke dag op hetzelfde tijdstip.Een tijdje was het een broodje op geroosterd brood.Sinds een paar maanden is het een zelfgemaakte eiwitsmoothie.Hij hoeft er niet over na te denken en hij weet precies hoeveel van elk ingrediënt hij moet kopen als we boodschappen doen.Deze tactiek is geweldig als je moeite hebt om thuis te eten.
Maaltijdpakketten en bezorgdiensten voor bereide maaltijden zijn ook geweldige opties.Ze nemen ook een groot deel van de planning en besluitvorming rond maaltijden weg.Fresh N Lean heeft geweldige maaltijden voor één bord en de smoothies, soepen en kommen van Daily Harvest zorgen voor uitstekende gezonde lunches.
Als je de voorkeur geeft aan meer variatie en niet het gevoel hebt weggevaagd te worden door lunchkeuzes, dan kun je door thuis te werken met nieuwe voedingsmiddelen experimenteren, wat zo'n extraatje is.
Aanbevolen door onze redactie
Je kunt lunches ook sociaal maken.Zet een lunchdatum op de agenda met een vriend, partner, huisgenoot of collega die in de buurt woont.Als je eropuit kunt gaan en mensen face-to-face kunt zien, kan het een boost geven aan je humeur als je de dag afbreekt met een kopje koffie of een lunchafspraakje.
7.Kleed je voor de gelegenheid
Veel mensen vertelden me dat ze het heerlijk vinden om gekleed te kunnen gaan terwijl ze thuis werken.PCMag-hoofdredacteur Jeffrey L.Wilson zei dat de hele dag blootsvoets zijn hem merkbaar comfortabeler heeft gemaakt.Anderen zeggen dat het dragen van pyjama's of loszittende kleding niet alleen beter voelt, maar hen ook gelukkig maakt.
Als je echter in de war bent met je werk vanuit huis, kan het veranderen van je outfits je manier van denken veranderen.Door een outfit aan te trekken die geschikt is voor het werk, met schoenen en al, voelen sommige mensen zich zelfverzekerd.Evenzo vinden sommige mensen dat het aankleden op een bepaald tijdstip van de dag hen helpt om de gewoonte aan te nemen om op een bepaald tijdstip aan het werk te gaan.Probeer het voor uw volgende vergadering of voor telefonische of videogebaseerde sollicitatiegesprekken.Je kunt je mooie schoenen uitschoppen als het voorbij is.
8.Pas uw werkruimte aan
In een kantoor kunnen we niet altijd het meubilair, de verlichting, de temperatuur, de nabijheid van ramen en andere elementen van de werkruimte kiezen.Thuis heb je misschien geen kantoor en kun je misschien niet alle nieuwe meubels voor je werkruimte kopen, maar je kunt je werkruimte op andere manieren aanpassen om je dag op te fleuren.
Controleer eerst of uw ruimte ergonomisch gezien comfortabel en veilig is.Een ergonomische expert die ik heb geïnterviewd, legde uit dat je veelvoorkomende voorwerpen in huis kunt gebruiken, zoals een klein kussen voor lendensteun, om je opstelling te verbeteren.Thuis kun je ook kaarsen of geurverspreiders toevoegen, wat normaal gesproken niet welkom is in een gedeelde kantooromgeving.Breng een paar potplanten mee om je humeur een boost te geven en de lucht te zuiveren.
Als er iets is dat u nodig heeft om comfortabel te kunnen werken, zoals een muis, toetsenbord of monitor, vraag dan aan uw werkgever of deze de kosten kan dekken.Het is niet ongebruikelijk dat organisaties een budget hebben voor benodigdheden - vraag ernaar!
(Foto: Abimael Ahumada/Unsplash)
9.Rekken, muziek afspelen, lezen
De realiteit van op kantoor zijn, is dat je constant wordt gezien door anderen: je collega's, je baas, het hoofd van de organisatie en de stagiaires.In deze gedeelde ruimtes zijn er bepaalde dingen die mensen meestal niet doen omdat ze er misschien slecht uitzien.Als u bijvoorbeeld een boek pakt en 10 minuten aan uw bureau leest, kan iemand tot de conclusie komen dat u aan het verslappen bent in plaats van een noodzakelijke pauze te nemen door iets te doen dat u leuk vindt.
In het comfort van thuis is het veel gemakkelijker om activiteiten te doen die we leuk vinden als een manier om een korte pauze te nemen.Ga op de grond liggen en strek je uit.Speel een instrument of dans op muziek zonder koptelefoon.Dit soort pauzes verrijken niet alleen ons leven, maar geven ons ook een broodnodige mentale omschakeling, zodat we, wanneer we weer aan het werk gaan, een probleem in een ander licht kunnen zien of frisse ideeën kunnen hebben.
Toptips om productief te blijven als u vanuit huis werktMeer tips voor thuiswerken
Als je nieuw bent bij het werken op afstand of nog aan het aanpassen bent, bekijk dan mijn andere tips voor thuiswerken.Sommigen van hen zijn specifiek voor het leven in een COVID-19-wereld, wanneer kinderen, partners en huisgenoten mogelijk ook bij u thuis zijn, en u mogelijk geen opties heeft voor secundaire werklocaties, zoals coffeeshops en co-working-ruimtes.Andere tips zijn altijd van toepassing om op afstand te werken.Het kan even duren om je aan te passen, en het helpt om van tijd tot tijd bij jezelf te checken wat werkt en wat niet.
