In 2005 lanceerde een vierkoppig bedrijf genaamd Upstartle Writely (opent in een nieuw venster), een online tekstverwerker die profiteerde van een toen nieuwe browsertechnologie genaamd AJAX.Met Writely kunt u documenten maken, opslaan en ophalen in uw browser die op een server zijn opgeslagen.Het werkte zo goed dat Google Upstartleless meer dan een jaar later kocht.
Die overname werd destijds gezien als een gok.Tegenwoordig zijn online web-apps de norm.De kantoorsuite van Google bevat nu niet alleen Docs (een volwassen versie van Writely), maar ook Spreadsheets (een spreadsheet), Slides (voor presentaties), Tekenen en Formulieren.Ze zijn allemaal zo goed dat ze Microsoft ertoe hebben aangezet om online versies van Word, Excel en PowerPoint te maken om te werken met de OneDrive-opslag-/synchronisatieservice.
Het beste is dat iedereen met een Google-account gratis toegang heeft tot de kantoorsuite.Betaalde zakelijke gebruikers krijgen een versie die bijna net zo krachtig en flexibel is als Microsoft 365, Google Workspace genaamd.Het omvat een betere integratie met Gmail, Agenda, Chat, Meet en meer voor $ 6 per maand per gebruiker, hoewel non-profitorganisaties en scholen het gratis kunnen krijgen.En het werkt allemaal uitgebreid met Google Drive, de online opslagplaats voor uw bestanden, die ook kan worden gebruikt om gegevens tussen computers en andere apparaten te synchroniseren.
U kunt de hele dag Documenten, Spreadsheets, Presentaties of Workspace gebruiken en u kunt er prima mee uit de voeten, in feite is het heel waarschijnlijk.Maar het loont de moeite om meer te weten dan alleen de basis.We hebben al acht eenvoudige manieren opgesomd om de overstap van Microsoft Word naar Google Docs te maken, inclusief het offline bewerken en het gebruik van sjablonen.Hier gaan we dieper in op alle tools om u te laten zien hoe u het meeste uit de kantoorsuite van Google kunt halen.
1.Documenten zonder pagina's bekijken
In de standaardweergave van een Google-document ziet u hoe het document eruit zou zien als u het op papier afdrukt.Het is dezelfde WYSIWYG-weergave die tekstverwerkers al tientallen jaren hebben.Maar hoe vaak druk je echt een Google-document af?Als het antwoord "bijna nooit" is, schakel het dan over.Ga naar Bestand > Pagina-instelling en klik van Pagina's (met alle instellingen voor marges, oriëntatie, papierformaat, enz.) naar Paginaloos.De pagina-einden verdwijnen en de weergave schakelt over naar een doorlopende weergave op volledige schermbreedte, des te beter voor het bekijken van afbeeldingen, tabellen en meer in uw Google-document.
2.Pas op voor paarse lijnen
Google bouwt voortdurend nieuwe smarts in Google Docs.De laatste is dat naast het onderstrepen van spelfouten in rood en slechte grammatica in blauw, het paars zal onderstrepen om betere woorden voor te stellen, en u te helpen passieve stem te vermijden, zinnen beknopt te maken en inclusieve taal te gebruiken.
3.Pagina's markeren met Markdown
Als u Markdown automatisch detecteren selecteert onder Extra > Voorkeuren, kunt u de Markdown-syntaxis gebruiken.Wat is dat, vraag je?Het is een lichtgewicht set codes die u kunt gebruiken om opmaak toe te passen zonder de muis te gebruiken.U typt dus vet om vetgedrukt te worden, of u gebruikt een * om een lijst met opsommingstekens te starten, naast andere snelkoppelingen. (Lees hier meer over Markdown.)
4.Ga naar volledig scherm - twee keer
Heb je wat afleidingsvrije schrijftijd nodig?Selecteer Beeld > Volledig scherm om de menu's en werkbalken van Google Documenten bovenaan te verwijderen (druk op de Esc-toets om ze terug te krijgen). Als u alleen de menubalk wilt verbergen, klikt u op het naar boven wijzende dakje (^) helemaal rechts van het hoofdmenu van uw document of blad.
Ga verder: druk op F11 (of Fn+F11 op sommige toetsenborden) om uw browserweergave uit te breiden naar de volledige schermmodus om alle menu's, titelbalken en andere rommel te verbergen.In Chrome kun je naar het Chrome-menu met drie stippen gaan en op het vierkante pictogram naast Zoom klikken.Dat is veel afleidingsvrije ruimte!Tik nogmaals op F11 zodat ze kunnen terugkeren.
5.Samenwerken met vrienden
Er kunnen maximaal 100 mensen tegelijk aan een Google-document, -blad of -presentatie werken.Het maakt niet uit of je allemaal op aparte laptops, tablets of smartphones werkt.Om te bewerken of commentaar te geven, hebben ze echter bewerkingsrechten nodig; anders kunnen bijdragers het bestand alleen bekijken.
Om bij te houden wat uw vrienden, familie en/of collega's hebben gewijzigd, bekijkt u de revisiegeschiedenis via Bestand > Versiegeschiedenis > Versiegeschiedenis bekijken.Een lijst aan de rechterkant laat zien wie het document heeft bijgewerkt en wanneer; klik op een naam om te zien wat ze deden.Geef verschillende namen aan verschillende versies om ze gemakkelijker te kunnen volgen: klik op de knop rechtsboven om alleen de genoemde versies te bekijken.U kunt zelfs een document of blad terugzetten naar een eerdere versie.Lees voor een volledig overzicht Werken met revisiegeschiedenis in Google Docs.
6.Suggesties gebruiken om wijzigingen bij te houden
Wat als u wilt dat de revisies lijken op bijgehouden wijzigingen in een Microsoft Word-document?Google Documenten ondersteunt een functie genaamd Bewerkingen voorstellen.Klik op de knop Bewerken (met het potloodpictogram) rechtsboven.U krijgt een menu voor Bewerken, Suggesties (met zichtbare bijgehouden wijzigingen die u of anderen later kunnen accepteren of afwijzen) of Het definitieve document bekijken.Het is niet precies hetzelfde als Word, maar het komt er zo dicht mogelijk bij.Lees voor meer informatie Wijzigingen bijhouden in Google Documenten.
7.Zoek verloren gedeelde documenten of bladen
Als u de naam van het gewenste document niet meer weet, maar u kunt wel onthouden wie het met u heeft gedeeld, klikt u op 'Gedeeld met mij' in het linkermenu van Google Drive.U krijgt een lijst met alle documenten die mensen met u hebben gedeeld.Als de lijst te lang is om te ontleden, typt u de naam van de bijdrager in het zoekveld bovenaan.
8.Een bestand publiceren en insluiten
Als u uw Google-document met meer dan 100 mensen wilt delen, kunt u het het gemakkelijkst publiceren, zodat het een URL krijgt die u kunt delen.Ga naar Bestand > Delen > Publiceren op internet.Als het een blad is, kunt u afzonderlijke tabbladen of het hele werkblad selecteren; hetzelfde geldt voor de dia's in een presentatie.Google maakt een kopie van het bestand en zet het online, waardoor een link wordt gemaakt die u kunt kopiëren en delen.
U kunt met de meegeleverde code ook een Google-bestand in uw eigen website insluiten.Dit werkt bijzonder goed met Google Formulieren, hoewel publicatie door uw beheerder kan worden beperkt als u een Google Workspace-account heeft.U kunt een vakje aanvinken zodat als er wijzigingen in het document worden aangebracht, deze opnieuw worden gepubliceerd om online weer te geven. (Om daar een einde aan te maken, selecteert u Stop Publishing.)
9.Niveaus voor delen instellen
Als je documenten deelt, denk je misschien dat iedereen gelijk is.Niet zo.Er zijn vier niveaus van documenttoegang die u voor mensen instelt wanneer u een document deelt.Eigenaars kunnen alles met het bestand doen, zelfs verwijderen, en meer medewerkers uitnodigen. Editors kunnen natuurlijk bewerken, maar alleen meer medewerkers uitnodigen als de eigenaar dit toestaat. Kijkers krijgen te zien wat er aan de hand is. Commentatoren kunnen het zien en er opmerkingen over achterlaten.Kijkers en commentatoren kunnen kopieën van documenten maken, dus beschouw deze documenten niet als 'veilig'.
10.Verandering van eigenaar
Soms bezit u een Google-document/blad/dia die u aan iemand anders moet overdragen.Misschien verlaat u bijvoorbeeld een bedrijf.Je kunt alleen eigendom overdragen aan iemand met wie je al hebt gedeeld.Klik op de blauwe Share-knop en zoek in de lijst met 'Mensen met toegang' de naam van de door u geselecteerde nieuwe eigenaar en klik op het menu naast de naam.U ziet Viewer, Commenter, Editor, Expiration toevoegen (als u Google Workspace gebruikt), Eigendom overdragen en Access verwijderen als opties.
11.Chatten tijdens het bewerken
Google Documenten toont uw collega-documentmedewerkers in de rechterbovenhoek.U kunt tijdens het werk in-line opmerkingen of vragen voor specifieke mensen achterlaten, maar u kunt ze ook een expresbericht sturen.Klik op de chatballon naast de chatkoppen van de bijdragers en typ uw bericht.Dit is echter geen privébericht.Alle anderen in het document kunnen uw discussie zien.
12.Voeg enkele add-ons toe
Een hele reeks add-ons kan de functionaliteit uitbreiden die u al gratis krijgt in Documenten en Spreadsheets.Zoek of activeer ze door op Extensies > Add-ons > Add-ons in een document te klikken.Als u er een installeert, kunt u een e-mail van Google verwachten waarin wordt bevestigd dat de add-on toegang heeft gekregen tot uw account. (Als u Google Workspace gebruikt, kan uw toegang worden beperkt door accountbeheerders.)
13.Ken uw mobiele apps
Google biedt afzonderlijke mobiele apps voor Documenten (iOS (opent in een nieuw venster), Android (opent in een nieuw venster)), Spreadsheets (iOS (opent in een nieuw venster), Android (opent in een nieuw venster)) en Presentaties (iOS(opent in een nieuw venster),Android(opent in een nieuw venster)).TheDrive-app (opent in een nieuw venster) leeft voort om toegang en weergave van opgeslagen bestanden te bieden; wanneer u moet bewerken, wordt u doorgestuurd naar een van de andere apps, indien geïnstalleerd.
14.Praat een Doc in
U kunt de ingebouwde spraak-naar-tekst "spraakgestuurd typen" van Google Documenten gebruiken om tekst in een document te dicteren.Het ondersteunt ook spraakopdrachten, dus u kunt bijvoorbeeld een nieuwe sectie starten door 'nieuwe regel' of 'nieuwe alinea' te zeggen.Je kunt zelfs bewerken en opmaken terwijl je bezig bent, of door het document gaan door "Ga naar" te zeggen en dan einde/start/volgende voor alinea/regel/document - de combo's zijn eindeloos (opent in een nieuw venster).
Je moet natuurlijk wel een werkende microfoon hebben.Klik op Extra > Spraakgestuurd typen (of Ctrl+Shift+S). Als je het rode microfoonpictogram ziet, begin dan te praten; tik op het pictogram of zeg "stop met luisteren" om te pauzeren.Spraakgestuurd typen werkt ook in Presentaties voor uw sprekernotities, en het werkt in een groot aantal talen (opent in een nieuw venster).Het zal echter vloeken met sterretjes censureren - je moet die **** later opnieuw typen.Lees voor alle details Rust Your Fingers, Try Google Docs Voice Typing.
15. 'Converteren' naar Documenten
U kunt elk bestand opslaan in Google Drive, maar als het een bestand is dat is gemaakt met een ander product, zoals Microsoft Word, hoe werkt u er dan mee nadat ze zijn geüpload?Het converteren van een bestand naar de indeling Google Documenten, Spreadsheets of Presentaties is tegenwoordig onzichtbaar.Upload het bestand en Google zal standaard compatibele Microsoft-bestanden openen in de bewerkingsmodus, tenzij ze met een wachtwoord zijn beveiligd.Er is geen daadwerkelijke conversiestap nodig.
Met de Office-bewerking voor documenten, werkbladen en dia's (opent in een nieuw venster) Met de Chrome-extensie kunt u alle Office-documenten bewerken vanuit Word, Excel of PowerPoint die u naar de Chrome-browser sleept.Als u klaar bent, kunt u altijd naar Bestand > Downloaden gaan om bestanden in hun oorspronkelijke Microsoft-indeling op te slaan.
16.Vergelijk uw documenten
Heb je een paar Google-documenten die vergelijkbaar zijn, maar niet helemaal identiek, en je kunt het verschil niet zien?Ga naar een van de documenten die u wilt controleren en selecteer Extra > Documenten vergelijken.Selecteer het tweede document in het dialoogvenster dat verschijnt.De vergelijking zal verschijnen als een nieuw document met de naam "Vergelijking van [doc 1] & [doc 2]" en de verschillen weergeven via voorgestelde bewerkingen.
17.Maak enkele links
Het is gemakkelijk om een link in een Google-document in te voegen: selecteer de tekst, klik op het kettingpictogram of druk op Ctrl-K en er verschijnt een dialoogvenster waarin u de URL kunt plakken.Maar als u nog geen URL voor de link heeft, zal Google enkele andere documenten voorstellen om naar te linken, of een webpagina voor u te zoeken, aangezien Google Zoeken is geïntegreerd.Het zoekt naar de term die u hebt gemarkeerd en toont de resultaten in het dialoogvenster onderaan.Als u een link vindt die u bevalt, klikt u erop om deze direct in te voegen.
18.Houd je handen van de muis af
Sneltoetsen zijn geweldig, maar hoe vind je ze?Het maakt niet uit in welke Google-webapp u zich bevindt, typ Ctrl+/ en het snelmenu onthult alle beschikbare toetsenbordopties.Helaas kunt u geen van de vooraf ingestelde toetsaanslagen wijzigen.
19.On-the-fly vertalen
Heb je een document in een vreemde taal?Upload het naar Google Drive, open het als een Google-document en klik op Extra > Document vertalen.U ontvangt een duplicaat van het document in de nieuwe voorkeurstaal.Als u slechts een deel van het document wilt vertalen, download dan de Docs Paragraaf Vertalen (opent in een nieuw venster) Add-on.
20.Bescherm uw spreadsheet
U kunt een werkblad in een Google-spreadsheet beveiligen via Data > Spreadsheets en bereiken beveiligen.Selecteer wie toegang heeft, wie kan bewerken, of kies ervoor om een waarschuwing weer te geven als iemand probeert te bewerken.Nog gedetailleerder en handiger is de mogelijkheid om afzonderlijke delen van gegevens in een werkblad te beschermen.Selecteer wat u wilt beschermen zodat niemand anders dan u of uw uitverkorenen het kunnen aanraken, ga naar Gegevens > Bladen en bereiken beveiligen en bevestig het celbereik.Als u al een deel van het werkblad hebt beveiligd, moet u mogelijk klikken op + Een blad of bereik toevoegen.
21.Gezichtslettertype
Als je denkt dat de lettertypekeuzes in Google Documenten je creativiteit beperken, voeg dan wat meer toe.In het vak Lettertype op de werkbalk is de eerste keuze Meer lettertypen.In het dialoogvenster dat verschijnt, kunt u lettertypen per type weergeven, zoals handschrift, monospace, serif of schreefloos.U kunt dan sorteren op populariteit of datum toegevoegd of trending, of gewoon zoeken naar een specifieke lettertypenaam.Plaats vervolgens een vinkje naast elk lettertype waartoe u snel toegang wilt hebben vanuit het document zelf.
Lettertypen zijn niet documentspecifiek: als u een nieuwe kiest, is deze beschikbaar in al uw Google-documenten, -spreadsheets en -presentaties.Alle lettertypen van Google zijn te zien op fonts.google.com (opent in een nieuw venster), maar niet alle zijn beschikbaar voor gebruik in Google Docs/Slides.Een betere manier om alle lettertypen te bekijken, is door de Extensis Fonts-add-on te gebruiken (opent in een nieuw venster).
22.Duik in definities
Klik met de rechtermuisknop op een woord en selecteer Definiëren (of druk op Ctrl+Shift+Y) om het woordenboek te krijgen.De informatie is afkomstig van Google, maar bevat meestal synoniemen waarop u kunt klikken om vergelijkbare termen te definiëren, in thesaurus-stijl. (Download de Power Thesaurus (opent in een nieuw venster) add-on als je echt graag nieuwe woordopties opzoekt).
23.E-mailopmerkingen
Dus je hebt een zeer bruikbare opmerking achtergelaten op je document/blad/dia en wilt dat iemand er aandacht aan schenkt, stat.U kunt het snel bij de juiste persoon krijgen, zelfs als u het bronbestand nog niet met hen hebt gedeeld.Typ gewoon een @ of + in de opmerking en je krijgt een lijst met de e-mailadressen van je meest voorkomende bijdragers.Als de juiste persoon niet in de lijst staat, typt u gewoon hun e-mailadres.Klik op het vak "Toewijzen aan..." om het expliciet te maken.De opmerking komt rechtstreeks in hun inbox.Als je nog niet eerder iets met de persoon hebt gedeeld, wordt je gevraagd dit te doen voordat de reactie wordt verzonden.
Aanbevolen door onze redactie
24.Verken de panelen
Wanneer u een project op stoom hebt en een beperkt schermvastgoed heeft, is het laatste wat u wilt doen de pagina verlaten om te zoeken.Het deelvenster Verkennen omzeilt dat.Je kunt het openen via het pictogram rechtsonder dat eruitziet als een diamant in een vierkant vak (het kan worden verdoezeld als je bepaalde Chrome-extensies gebruikt, zoals Grammarly), of druk op Ctrl+Alt+Shift+I.Er verschijnt een venster met informatie aan de rechterkant van het document, waarop u kunt klikken voor verder onderzoek.
Wat u ook vindt, zelfs afbeeldingen, u kunt eenvoudig in uw document invoegen.Als u een link naar internet invoegt, klikt u op het aanhalingstekenpictogram dat verschijnt en het blijft zelfs in een voetnoot bij bronvermelding onder aan de pagina (of onderaan het document als u de paginaloze weergave gebruikt) .
25.Diagrammen invoegen in documenten
Met het menu Invoegen in Documenten kunt u allerlei items in uw documenten plaatsen, zoals speciale tekens, tabellen, tekeningen en afbeeldingen.En het is gemakkelijk om grafieken te maken in Google Spreadsheets: u gebruikt het menu Invoegen daar om er een te maken op basis van gegevens die u maakt.Als het klaar is, gaat u terug naar Documenten en gebruikt u vervolgens Invoegen > Diagrammen > Van bladen om datzelfde diagram op te nemen.Zoek eenvoudig het blad met de grafiek (of grafieken) en u kunt degene selecteren die u wilt.
26.Vervolgkeuzelijst gemakkelijk gemaakt
Google neemt 'chips' op in Documenten en Spreadsheets om wat extra samenwerkingsfunctionaliteit toe te voegen.In Documenten kunt u bijvoorbeeld Invoegen > Dropdown gebruiken om dropdown-chips in te voegen, die een menu creëren dat in een document kan worden gebruikt om de status aan te geven of feedback te krijgen.Een aantal standaardinstellingen hebben betrekking op 'projectstatus' en 'beoordelingsstatus', maar u kunt uw eigen vervolgkeuzelijst maken.
Als u een vervolgkeuzemenu in Spreadsheets wilt, zodat de gegevens worden gevalideerd om alleen items uit de vooraf ingestelde lijst te bevatten, is het een beetje anders.Klik op een cel voor het menu, klik op Gegevens > Gegevensvalidatie, kies een celbereik of voer items in, gescheiden door komma's (geen spaties), en de cel is een menu.Kopieer die cel indien nodig naar anderen, zodat het menu op meerdere plaatsen werkt.
27.Een volle zak chips
Voor Google Docs en Spreadsheets is 'slimme chips' meer dan het maken van enkele menu's.Google gebruikt de metafoor voor bijna alle extra gegevens die u in een document of spreadsheet kunt invoegen.Typ @ op een nieuwe regel in een document en u krijgt een menu vol opties te zien, van mensen in uw contacten, agenda-items tot 'bouwstenen' voor het maken van vergadernotities of het opstellen van concept-e-mails (die u gemakkelijk kunt over naar Gmail als u klaar bent). Dat @ is in wezen een snelkoppeling naar de meer zakelijke inhoud van het menu Invoegen.
28.Sparkline uw gegevens
Heb je een kolom of rij met getallen die een snelle trendlijn verdient?Ga naar een cel en typ =(SPARKLINE en het zal om een celbereik vragen.Selecteer ze, druk op enter en je hebt meteen een snelle grafiek van de hoogte- en dieptepunten in de loop van de tijd.
29.Leer formules on the Fly
Wanneer u het gelijkteken in een cel in een Google-spreadsheet typt, begint u een formule die bijna alles kan berekenen.Maar het is niet eenvoudig om de verschillende soorten formules te leren, vooral als u nog niet bekend bent met spreadsheets.Lakens maakt het makkelijker; het plaatst een samenvatting van wat een formule doet in het vervolgkeuzemenu, plus laat zien wat de kenmerken van de formule zouden moeten zijn en waar ze vandaan zouden moeten komen.Als u het niet ziet, klikt u op de ?pictogram naast het veld dat moet worden uitgevoerd in Formula Help.
30.Formulieren naar Spreadsheets verzenden
Het gebruik van Google Formulieren is een goede manier om wat basisinformatie van een groep te krijgen.Maar waar bewaar je het?Nou, Forms heeft het allemaal, maar je kunt het naar Spreadsheets sturen.Klik op formulieren.google.com op het tabblad Reacties voor het betreffende formulier.Je ziet het groene vierkante Spreadsheets-pictogram; klik erop en u krijgt de mogelijkheid om de antwoorden in een nieuw of bestaand blad te plaatsen, dat met alle gegevens wordt geopend wanneer u erop klikt.Toekomstige reacties blijven in de toekomst in het blad filteren totdat je teruggaat naar Reacties en het menu met drie stippen gebruikt om het formulier te ontkoppelen.
31.Een dia-afbeelding maskeren
Als u geweldige dia's voor een presentatie maakt, gebruikt u afbeeldingen.Geef de afbeeldingen meer pit door ze te maskeren, wat betekent dat ze een andere vorm dan een rechthoek krijgen.Klik op een afbeelding en klik vervolgens op de vervolgkeuzepijl naast het pictogram Bijsnijden om Afbeelding maskeren te zien.Het menu bevat niet alleen vormen, maar ook puntige pijlen, zoals woordballonnen, en zelfs vergelijkingssymbolen (maak van de afbeelding een plusteken). Maak ongedaan wanneer een masker niet goed lijkt en blijf proberen.
32.Koppeling tussen dia's
Meestal doorloopt u een presentatie één dia tegelijk.Maar een dia kan naar meerdere dingen verwijzen, en het is handig om naar die dingen te springen, vooral met Google Presentaties, omdat je deze misschien met mensen deelt in plaats van ze daadwerkelijk aan hen te presenteren.
Zet dus een link in de slide om op te klikken.Druk op Ctrl + K wanneer u de juiste afbeelding of tekst selecteert, klik in het vak Koppeling en u krijgt een lijst met alle dia's in de presentatie.Als u op Meer zoeken klikt, vindt u links naar sites en afbeeldingen op internet waarnaar u ook rechtstreeks kunt linken.
Voor uzelf is de bladwijzerfunctie misschien alles wat u nodig heeft.U kunt ook geselecteerde tekst markeren.Het helpt je om naar specifieke plekken in de preso te springen zonder een toon van scrollen.
33.Een diamodel maken
Als uw presentatie meer dan 10 dia's lang is, maakt u een basisdia, een sjabloon die door alle dia's in uw presentatie wordt gebruikt.Eén wijziging in de master (via Dia > Master bewerken) betekent dat deze op elke dia verschijnt.Het is geweldig voor het toevoegen van een logo, kleurenschema of een stukje klikbare tekst aan alle dia's, zodat ze later gemakkelijk kunnen worden gewijzigd.
34.Probeer de weergave voor presentator
Zoals hierboven vermeld, bevindt u zich misschien niet in dezelfde ruimte met de mensen die uw Presentaties in Presentaties bekijken, vooral tegenwoordig niet.Om met meerdere mensen tegelijk te delen, ga je naar Presenteren > Presentatorweergave.Je kunt het zelfs je sprekernotities laten zien, als ze geschikt zijn.Klik op Audience Tools en Start New om een link te krijgen die je naar je publiek kunt sturen.Ze kunnen de presentatie in hun eigen tempo volgen, maar ze kunnen je ook vragen sturen die je in realtime kunt beantwoorden zodra ze binnenkomen.
35.Laat je dia zingen (of praten)
Audio importeren om voor u te praten is een hoofdbestanddeel van veel presentatieprogramma's, maar Google Presentaties doet het anders dan de meeste.Dat komt omdat het bestand zich in uw Google Drive-opslag moet bevinden om gemakkelijk te kunnen worden ingesloten.Met de opdracht Invoegen > Audio kunt u gemakkelijk de audiobestanden in Drive vinden of audio vinden die met u is gedeeld. (De bestanden zijn meestal in MP3- of WAV-indeling en kunnen ook het audiogedeelte van een MP4 zijn.) Zodra de audio op de dia staat, kan de presentator of kijker erop klikken om de audio af te spelen.
