Gmail heeft een lange weg afgelegd (opent in een nieuw venster).Het is niet perfect en veroorzaakt af en toe rimpelingen van verontwaardiging over zijn gebruikersbestand.Maar laten we eerlijk zijn, met Gmail krijg je genoeg voor niets.
Als web-app is Gmail een constant werk in uitvoering, maar de hoeveelheid kracht onder de motorkap is verbazingwekkend.Natuurlijk zijn er tal van browser-add-ons en extensies die Gmail specifiek kunnen verbeteren, veel verder dan de oorspronkelijke parameters.Niet elk stukje power-user-technologie in Gmail vereist echter speciale accessoires.Er is veel mogelijk zonder ooit iets extra's te installeren.
Als je zelfs maar een paar instellingen onder de knie hebt, kun je optimaal profiteren van wat Gmail te bieden heeft naast de basis.Laten we beginnen.
1.Verander het terug
De nieuwe look van Gmail
(tegoed: Google)Deze video (opent in een nieuw venster) belicht enkele cosmetische veranderingen in Gmail door de jaren heen.
Een van de grootste verschuivingen vond deze zomer plaats, toen Google opnieuw probeerde Gmail-gebruikers te betrekken bij tools als Chat en Meet en Spaces.Maar misschien vind je die veranderingen niet leuk.Als dit het geval is, keert u terug door op het tandwiel-/tandwielpictogram boven aan het scherm te klikken om toegang te krijgen tot de snelle instellingen.Als je de nieuwe weergave gebruikt, staat er bovenaan 'Je gebruikt de nieuwe Gmail-weergave... Ga terug naar de oorspronkelijke weergave'.Klik Het.Evenzo, als u de oude weergave gebruikt, kunt u naar de nieuwe gaan.Houd er echter rekening mee dat Google uiteindelijk alle gebruikers naar de nieuwe Gmail-weergave zal dwingen.
Dus echt, je kunt er net zo goed aan wennen.U kunt ook de snelle instellingen gebruiken om enkele pictogrammen voor Chat, Spaces en Meet aan de linkerkant te verwijderen als u ze nooit gebruikt.
Klik onder 'Apps in Gmail' op Aanpassen.2.
Cheatsheet voor snelkoppelingen
(Tegoed: PCMag)Gmail zit boordevol sneltoetsen voor zo ongeveer alles wat je kunt doen; veel vereisen slechts een enkele druk op de knop (druk bijvoorbeeld op de C-toets om een opstelvenster te starten). Druk op Shift+?om ze allemaal te zien.Als u een sneltoets wilt wijzigen, selecteert u Alle instellingen bekijken > Sneltoetsen.Elke nieuwe snelkoppeling die u hier maakt, overschrijft de standaardinstellingen.
Klik onderaan op Wijzigingen opslaan om ze vast te houden.3.
Meerdere accounts gebruikenAls je een superfan van Google bent en meerdere Google/Gmail-accounts hebt (zelfs een Google Workspace-account van je werk), hoef je niet constant in en uit te loggen.Op het bureaublad (met Chrome, Firefox of Edge) kunt u zich bij meerdere accounts tegelijk aanmelden.Elk kan een tabblad bezetten en ingelogd blijven.Klik rechtsboven op je accountavatar en selecteer Nog een account toevoegen.Om vervolgens tussen accounts te schakelen, klikt u nogmaals op uw avatar en vervolgens op het gewenste account; geen wachtwoordinvoer vereist.
Het standaardaccount is het account waarmee u zich het eerst hebt aangemeld.U kunt ook de Chrome-browser aan het werk zetten om uw meerdere accounts (of accounts voor andere mensen die de computer gebruiken) gescheiden maar bruikbaar (opent in een nieuw venster) te houden met Chrome-profielen.Klik op het profielpictogram in de rechterbovenhoek van uw browservenster, klik op het potloodpictogram om dat profiel een naam te geven en klik vervolgens op Toevoegen onderaan.
U krijgt een nieuwe aanmeldingspagina voor Chrome-profielen die u hier kunt gebruiken.4.
E-mailaccounts van derden toevoegen aan GmailBen je dol op de Gmail-interface, maar wil je je Yahoo-, iCloud- of Outlook-e-mailadres niet opgeven?Geen probleem.
Met Google kun je e-mailaccounts van derden toevoegen aan de mobiele Gmail-app, die Google-functies zoals spamfiltering en een inbox met tabbladen naar die accounts brengt.U moet eerst ten minste één Gmail-account hebben om het te laten werken.Om het op mobiel in te stellen, tik je op je avatar in de Gmail-app en selecteer je Nog een account toevoegen.Kies het type account dat u wilt toevoegen en voer de inloggegevens in.U hebt dan toegang tot één inbox tegelijk, of u kunt al uw e-mail bekijken in één uniforme inbox op uw telefoon of tablet.
Ga terug naar de avatar en selecteer Accounts beheren op dit apparaat om een account later te deactiveren of te verwijderen.
Tik op het bureaublad op het tandwielpictogram en selecteer Alle instellingen bekijken > Accounts en importeren > E-mail van andere accounts controleren > Een e-mailaccount toevoegen. Typ in het pop-upvenster het e-mailadres dat u wilt koppelen, klik op Volgende en selecteer Koppelen account bij Gmail.5.
Controleer welke apps toegang hebben tot Gmail
(Tegoed: PCMag)Het koppelen van veelgebruikte diensten aan Gmail kan tijd besparen, maar u wilt misschien af en toe controleren welke apps toegang hebben tot uw accounts.
Ga naar tomyaccount.google.com/Security (opent in een nieuw venster), scrol omlaag naar het gedeelte Apps van derden met accounttoegang en klik op Toegang van derden beheren om alle apps die je niet nodig hebt los te koppelen.6.
Berichten later verzenden, volgens schema
(Tegoed: PCMag)Het plannen van een bericht dat op een later tijdstip moet worden afgeleverd, is nu ingebouwd.
Schrijf uw bericht, klik op de vervolgkeuzemenupijl naast de knop Verzenden en kies een snelplanningsoptie of selecteer Datum en tijd kiezen om specifiek te worden.7.
Probeer vertrouwelijk te zijn
(Tegoed: PCMag)De vertrouwelijke modus voor Gmail geeft je een gedetailleerde mate van controle over wie je informatie kan zien in een e-mail die je verzendt, en hoe lang het bericht beschikbaar is.Schakel het in door te klikken op het vergrendelings-/klokpictogram voor de vertrouwelijke modus onder aan een opstelvenster.U krijgt opties om vervaldatums voor het bericht in te stellen; na die datum verdwijnt het bericht en ziet de persoon alleen een bericht "bericht is verlopen".
U kunt ook beperken wat de ontvanger kan doen, zoals het blokkeren van de mogelijkheid om het door te sturen of bijlagen te downloaden.8.
Verzenden vanaf een ander e-mailadresMogelijk hebt u veel op Gmail gebaseerde accounts of meerdere adressen op hetzelfde account.Stel al die adressen in in je primaire Gmail en laat het lijken alsof je vanuit een heel ander account verzendt, ofwel de hele tijd ofwel per bericht.Ga naar Instellingen > Accounts en Importeren > E-mail verzenden als, waar u meerdere e-mailadressen kunt toevoegen.
Dit is geweldig als u veel berichten op één account verzendt, maar wilt dat antwoorden naar een andere gaan.9.
Label niet alleen spam, maar blokkeer afzendersValt iemand je lastig?Met Gmail kun je individuele afzenders blokkeren.Selecteer op desktop of mobiel het menu met drie stippen naast de pijlknop Beantwoorden op een bericht en selecteer [Gebruikersnaam] blokkeren.
Alle toekomstige berichten van dat e-mailadres worden dan rechtstreeks naar uw spammap gestuurd.10.
Afmelden voor AllesKrijgt u veel nieuwsbrieven en andere troep die u niet wilt?De meeste hebben een afmeldlink onderaan het bericht.
Gmail (mobiel en desktop) plakt ook een afmeldlink bovenaan het bericht, direct naast de naam van de afzender, als het de afmeldingslink in het bericht kan detecteren.Typ 'unsubscribe' in de Gmail-zoekfunctie om eenvoudig op te schonen.U krijgt een lijst met elk bericht waarin het woord voorkomt.Ga door elk.Dit is zo dichtbij als je kunt krijgen om je uit te schrijven zonder een service van derden.
Lees voor meer informatie Hoe u zich kunt afmelden voor ongewenste e-mail.11.
'Verzenden ongedaan maken' in GmailWe kennen allemaal de paniek als je te snel op "verzenden" drukt in een e-mail.Voeg met Gmail wat buffertijd toe om een verkeerd verzonden bericht terug te halen.De functie, genaamd Undo Send, is standaard ingeschakeld en u kunt deze niet deactiveren.Maar u kunt aanpassen hoelang u de tijd krijgt om een e-mail te verwijderen.Klik op het tandwielpictogram en selecteer Alle instellingen bekijken > Algemeen > Verzenden ongedaan maken en klik op het vervolgkeuzemenu om te selecteren hoe lang u een verzonden bericht ongedaan wilt maken (5, 10, 20 of 30 seconden). Scroll vervolgens naar beneden en Wijzigingen opslaan.
Telkens wanneer u een bericht verzendt, ziet u een link Ongedaan maken in een zwart vak linksonder in het scherm op het bureaublad en rechtsonder op mobiel.Als u op de link klikt voordat de tijd om is, gaat uw bericht niet uit.U krijgt de kans om het geheel opnieuw te bewerken of te verwijderen.
Je kunt het weggooien ook ongedaan maken, dus als je een lopend bericht verwijdert, breng je het terug en begin je opnieuw.12.
Sleep berichten of labelsGmail heeft labels, geen mappen.Ze zijn functioneel hetzelfde, hoewel een ongemak voor degenen die gewend zijn aan het hele mapparadigma.Het is gemakkelijk om een bericht van de inbox naar een label te slepen en het zo op te bergen, gearchiveerd voor toekomstige zoekopdrachten.Maar als dat bericht in de inbox meer aandacht nodig heeft, doe het dan achterstevoren: sleep het label van de linkerzijbalk naar het bericht.
Het blijft in de inbox, maar is klaar voor toekomstige archivering.13.
Gebruik Verzenden+ArchiefLabel een bericht voordat het wordt verzonden door op het menu Meer opties rechtsonder in het opstelvenster te klikken.Het wordt onmiddellijk gearchiveerd wanneer het wordt verzonden.
Om het in te stellen, ga naar Alle instellingen bekijken > Algemeen > Verzenden en archiveren > Knop "Verzenden en archiveren" weergeven als antwoord. Als een antwoord dat u aan het opstellen bent al een label heeft, ziet u een nieuwe knop met de naam Verzenden + archiveren ( hoewel er niet echt "archiveren" staat, wordt het archiefpictogram van Gmail weergegeven: een bestandsvak met een pijl-omlaag erop.) Klik op die knop en de hele thread wordt gearchiveerd op het vooraf toegewezen label.14.
Krijg oneindig veel vermommingen/aliassen voor e-mailGmail negeert punten in e-mailadressen.Dus [emailprotected]is hetzelfde als[emailprotected]of zelfs[emailprotected]Ze gaan allemaal naar dezelfde persoon.
Deze functie lijkt misschien nutteloos, maar je kunt het patroon nog steeds zien, dus het is geweldig voor nieuwsbrieven of het delen van je e-mailadres - je kunt bijvoorbeeld zien wie je naam aan spammers heeft verkocht.Gmail negeert ook alles na een plusteken (+). Dus [emailprotected]gaat naar dezelfde mailbox als [emailprotected]. Deze alias is handig voor het filteren van berichten, omdat Gmail-filters zien wat er na de plus komt.
Dus als u zich aanmeldt voor elke nieuwsbrief met [emailprotected], hoeft u alleen te filteren op berichten die naar dat adres zijn verzonden, in plaats van op elke individuele nieuwsbriefafzender. (Het nadeel is dat veel services aanmeldingen met e-mailadressen met "optionele" tekens zoals een plusteken niet toestaan.)15.
Versterk uw zoekopdracht
(Tegoed: PCMag)De snelste manier om een krachtige zoekopdracht in Gmail uit te voeren, is door op het instellingenpictogram in het zoekvak te klikken, waardoor een volledig zoekvenster verschijnt.Of sla het vak over en typ met behulp van de vele zoekoperators (opent in een nieuw venster) die Gmail ondersteunt.Typ bijvoorbeeld "in:trash" en "in:spam" om alleen in die mappen te zoeken (ze worden meestal overgeslagen). Of beperk een zoekopdracht tot alleen 'in:inbox'.Gebruik "label:" gevolgd door de naam van het label/de map om alleen in die map te zoeken.
De "bestandsnaam:" gevolgd door de naam van een echt bestand vindt specifieke bijlagen.Gebruik een minteken (koppelteken) om het ene en niet het andere te zoeken: "dinner -movie" zou alleen berichten vinden die "diner" zeggen, maar sla alle berichten over waarin "film" wordt genoemd.
De andere ondersteunde Booleaanse operator is "OR" (alle hoofdletters).16.
Reactie in een blikje
(Tegoed: PCMag)Stop met zoveel typen, vooral steeds hetzelfde bericht.Sjablonen, voorheen 'standaardantwoorden' genoemd, zijn een must voor herhaalde, overbodige, repetitieve e-mails.Schakel het in via Bekijk alle instellingen > Geavanceerd > Sjablonen > Inschakelen.Scrol omlaag naar Wijzigingen opslaan en Gmail wordt opnieuw geladen.Maak een nieuwe e-mail en typ een standaardantwoord.Klik op het beletseltekenmenu in de rechterbenedenhoek van het bericht en selecteer 'Sjablonen'.Hier kunt u het bericht dat u zojuist hebt getypt opslaan als sjabloon voor toekomstige berichten, of een reeds opgeslagen sjabloon toepassen op het huidige venster.
Als u het standaardantwoord opnieuw schrijft, slaat u het opnieuw op met dezelfde naam voor toekomstig gebruik. (Er is een gratis extensie die dit soort dingen een stuk eenvoudiger maakt, genaamd Magical - Text Expander & Autofil (opent in een nieuw venster), die in meer dan alleen Gmail werkt.)17.
Word slimSmart Reply is een machine learning-technologie die drie korte passende antwoorden voorbereidt op berichten die u ontvangt.Een enkele tik op het aangeboden antwoord voegt het toe aan het antwoordvenster, waar u het kunt verzenden of meer kunt schrijven.
Als je deze suggesties vervelend vindt, schakel ze dan uit via Instellingen > Algemeen > Slim beantwoorden > Slim beantwoorden uit en scrol omlaag om de wijzigingen op te slaan.Evenzo zal Smart Compose woorden of woordgroepen voorstellen die u kunt gebruiken terwijl u een e-mail typt.Als u bijvoorbeeld 'Ik hoop dat u' typt, ziet u mogelijk 'het gaat goed' in grijze tekst.Als dat is wat je bedoelde te zeggen, druk je op de tab-toets en Gmail zal automatisch "zijn goed" invoegen in je bericht.Als dat niet jouw zin is, blijf dan typen en de suggestie zal verdwijnen.
Om dit uit te schakelen, ga je naar Instellingen > Algemeen > Smart Compose > Schrijfsuggesties uit en sla je de wijzigingen op.18.
Op afstand uitloggenJe hebt tegelijkertijd toegang tot Gmail vanaf meerdere apparaten.
Soms blijf je ingelogd als je dat niet wilt (op bijvoorbeeld een openbare computer), of erger nog, iemand verdenkt je account achter je rug te gebruiken (schakel multi-factor authenticatie in om dat te voorkomen).Scrol op het bureaublad omlaag naar de onderkant van uw inbox.In de kleine lettertjes onder aan de pagina staat Laatste accountactiviteit, gevolgd door een tijd.Klik op de Details-link eronder om alle activiteiten voor het account te zien.
Als iets er raar uitziet, voer dan een Google-beveiligingscheck uit en deactiveer open sessies op andere apparaten.19.
Druk op de knop Dempen (of Snooze)
(Tegoed: PCMag)Demp e-mailthreads die u wilt verbannen.Klik in je inbox op het selectievakje naast de betreffende thread, klik op het ellipspictogram bovenaan en selecteer Dempen; je kunt ook met de rechtermuisknop op een thread op het bureaublad klikken om een menu met Mute te zien.De thread zal schijnbaar verdwijnen, maar hij blijft in het archief, zelfs als er nieuwe berichten binnenkomen.
U ziet geen nieuw bericht meer in de thread, tenzij u de directe ontvanger bent of ernaar zoekt.Als je een discussie voor een bepaalde tijd wilt dempen, klik je met de rechtermuisknop op een discussielijn om Snooze te zoeken.
Als u erop klikt, verdwijnt het bericht uit de inbox en komt het terug na de opgegeven tijdsduur.20.
Alle berichten selecteren
(Tegoed: PCMag)Om elk bericht in een label in Gmail te selecteren, klik je op het selectievakje in de linkerbovenhoek, toch?Bijna.Als u dat vakje aanvinkt, wordt elk gesprek op die eerste pagina met resultaten geselecteerd - en dat is beperkt tot 100 items.
Als u alles onder dat label wilt, zichtbaar op de pagina of niet, vink dan het vakje aan en zoek naar de link bovenaan de resultaten die zegt Selecteer alle X-gesprekken in [Label].21.
Gehecht wordenDe eerste truc voor het verzenden van bijlagen: vergeet ze niet toe te voegen.
Gelukkig verschijnt er in Gmail een herinnering als je bericht zinnen als 'Ik heb bijgevoegd' of 'Ik heb toegevoegd' bevat en je op Verzenden drukt zonder iets toe te voegen.U kunt bestanden van het bureaublad naar een Gmail-bericht slepen en neerzetten.Afbeeldingen worden in het bericht ingesloten, tenzij u het bestand naar de werkbalk onder het compositievenster sleept.
Er is een limiet van 25 MB (opent in een nieuw venster) per verzonden Gmail-bericht. (U kunt echter bijlagen van in totaal maximaal 50 MB ontvangen.) Als het bestand dat u probeert te verzenden, te groot is, gaat het naar Google Drive en krijgt de ontvanger een link.Als u een grote Google Drive-gebruiker bent, is het toevoegen van items die zich daar al bevinden niet alleen een fluitje van een cent, ze tellen ook niet mee voor de limiet van 25 MB.Klik op het pictogram Bestanden invoegen met Drive in de werkbalk van het compositievenster om een bestand te kiezen om bij te voegen.
Hiermee kom je ook rond het soort bestanden dat Gmail blokkeert, zoals EXE-bestanden. (Zie voor meer informatie Grote bestanden verzenden via internet.)22.
Stel een afgevaardigde inU kunt iemand anders delegeren om de controle over uw Gmail-account te delen, of dit nu een bedrijfsbeheerder is of uw significante andere.Stel het account in onder Instellingen > Accounts en import > Toegang verlenen tot uw account > Nog een account toevoegen.De persoon moet ook een of andere Google- of Gmail-account hebben - hun e-mailadres moet eindigen op de domeinnaam die overeenkomt met die van u.
Als je naar het bovenstaande pad gaat en daar een afgevaardigde vindt die je niet hebt geautoriseerd, verander dan onmiddellijk je wachtwoord - je hebt waarschijnlijk gephishing.23.
Grote berichten verwijderen
(Tegoed: PCMag)Als je bijna de 15 GB aan opslagruimte die Google gratis biedt opgebruikt, en je niet voor meer wilt betalen (opent in een nieuw venster), verwijder dan enkele berichten.Zoek naar "size:xm" waarbij je de x vervangt door een getal.De "m" staat voor megabytes.Elk bericht met een grootte van meer dan 10 MB heeft waarschijnlijk een aantal flinke bijlagen.
Sla ze op je harde schijf op, maar niet op Google Drive. Dat is de ruimte die je deelt met Gmail, dus het bespaart geen ruimte.25.
Berichten doorsturen als bijlagenAls je iemand een e-mail wilt laten zien die je hebt gekregen, stuur je deze meestal door.Gemakkelijk.Maar dat werkt niet altijd, en soms wil je misschien een heleboel berichten sturen.Nu kan je.Vink het vakje aan naast meerdere berichten, klik op het menu met drie stippen in de werkbalk hierboven en selecteer Doorsturen als bijlage.
In het opstelvenster dat verschijnt, wordt elk afzonderlijk bericht dat u hebt afgevinkt, bijgevoegd als een EML-bestand dat de ontvanger in zijn eigen e-mailclient kan openen.Heb je te veel Gmail-accounts?
Bekijk de video hieronder om te zien hoe je ze samenvoegt.
