Sitemap

Berikut adalah masalah biasa.Seseorang menghantar fail PDF kepada anda, dan anda perlu membuat perubahan besar-besaran di dalamnya, jenis pengeditan borong yang mustahil dilakukan dalam apl editor PDF seperti yang mungkin anda gunakan untuk melakukan pengeditan ringan pada PDF.Bagaimanakah anda menukar PDF kepada dokumen yang boleh anda edit untuk menambah atau mengalih keluar perenggan, memindahkan teks dari satu bahagian dokumen ke bahagian lain dan seterusnya?

Berikut adalah masalah lain: Anda perlu menukar PDF kepada fail imej untuk dipaparkan di web, memasukkan ke dalam dokumen atau memuat naiknya ke tapak yang hanya menerima JPG.Masalah ini jauh lebih mudah untuk diselesaikan daripada yang pertama—jawapannya ada di penghujung cerita ini.

Satu-satunya cara untuk membuat pengeditan borong dalam fail PDF ialah mengubahnya menjadi dokumen pemprosesan perkataan supaya anda boleh mengeditnya dalam Word, Google Docs atau mana-mana apl pemprosesan perkataan yang lain.Apa yang menyukarkannya ialah piawaian PDF (Format Dokumen Mudah Alih), piawaian terbuka yang dicipta oleh Adobe pada tahun 1990-an, tidak serasi sepenuhnya dengan format pemprosesan kata DOCX yang kini menjadi standard dalam Microsoft Word dan hampir semua yang lain.Jangan percaya mana-mana vendor yang mendakwa membuat penyuntingan PDF semudah dalam Word.Pengeditan semacam itu adalah mustahil dalam fail PDF.Anda perlu menukar PDF kepada jenis dokumen yang berbeza terlebih dahulu.

Tiada penyelesaian yang sempurna untuk masalah ini, tetapi terdapat banyak penyelesaian yang cukup baik.Penyelesaian mana yang perlu anda gunakan bergantung pada jenis PDF yang perlu anda edit.Jika PDF dicipta daripada aplikasi Windows, Mac atau Linux dengan mengeksport daripada apl ke PDF, maka penyelesaiannya agak mudah kerana teks PDF dibenamkan dalam fail PDF dan boleh diekstrak.Walau bagaimanapun, jika PDF dicipta dengan mengimbas atau mengambil gambar teks bercetak, maka masalahnya adalah lebih sukar, kerana anda perlu menggunakan OCR (pengecaman aksara optik) pada imej yang diimbas untuk mengekstrak teks, dan proses itu sentiasa berisiko untuk memperkenalkan ralat.


Bagaimana untuk Mengetahui sama ada PDF Dicipta Apl atau Diimbas?

Jika anda tidak tahu sama ada PDF dicipta oleh apl atau oleh kamera atau pengimbas, berikut ialah cara untuk mengetahuinya.

Buka PDF dalam apl PDF lalai anda, seperti Edge dalam Windows 11, Pratonton dalam macOS atau Adobe Acrobat Reader(Dibuka dalam tetingkap baharu).Cuba pilih beberapa teks dengan menyeret menggunakan tetikus.Jika anda boleh memilih teks, maka PDF telah dieksport daripada apl—atau ia telah pun menggunakan OCR padanya, yang sama baiknya.Jika anda tidak boleh memilih teks, maka PDF diimbas dan perlu menggunakan OCR sebelum anda boleh menukarnya menjadi dokumen Word.


Cara Menukar PDF Dengan Teks Terbenam Menggunakan Word

Mari kita mulakan dengan PDF yang tidak memerlukan OCR, dengan kata lain, PDF dengan teks terbenam.Cara paling mudah untuk menukar PDF anda ialah membukanya dalam Microsoft Word dan biarkan Word menukar kandungan tersebut.

Bukanya seperti mana-mana fail lain dalam Word.Lancarkan Word dan pergi ke Fail > Buka dan pilih PDF anda.Atau klik kanan pada fail dan pilih Buka Dengan > Microsoft Word.Fail mungkin akan mengambil sedikit masa untuk diproses dan kemudian dibuka sebagai dokumen Word yang boleh diedit.

Penyelesaian ini berfungsi dengan baik, tetapi kandungannya mungkin tidak kelihatan betul-betul betul.Kandungan dalam PDF adalah "ditetapkan" dalam satu kedudukan pada halaman dan PDF tidak membenarkan anda memasukkan atau mengalih keluar perenggan sambil mengekalkan aliran dokumen seperti yang anda boleh dalam pemproses perkataan.

Berikut ialah senarai daripada Microsoft tentang perkara yang mungkin tidak ditukar dengan betul:

  • jadual dengan jarak sel

  • warna halaman dan sempadan halaman

  • perubahan yang dijejaki

  • bingkai

  • nota kaki yang merangkumi lebih daripada satu halaman

  • nota hujung

  • audio, video dan elemen aktif PDF

  • Penanda halaman PDF

  • Tag PDF

  • Komen PDF

  • kesan fon, seperti Glow atau Shadow (dalam fail Word, kesannya diwakili oleh grafik)

Apabila anda membuka PDF dalam Word, anda mungkin melihat amaran:

"Word kini akan menukar PDF anda kepada dokumen Word yang boleh diedit," katanya. "Ini mungkin mengambil sedikit masa. Dokumen Word yang terhasil akan dioptimumkan untuk membolehkan anda mengedit teks, jadi ia mungkin tidak kelihatan sama seperti PDF asal, terutamanya jika fail asal mengandungi banyak grafik."

Yang berkata, grafik akan ditarik masuk, tetapi ia mungkin tidak tepat di tempat yang anda inginkan.Dan teks anda mungkin berakhir dalam kotak teks dan bukannya mengalir bebas melalui halaman.Tetapi sekurang-kurangnya anda akan mempunyai dokumen yang boleh anda kerjakan.

Jika anda ingin mengeksportnya sebagai PDF apabila anda selesai mengedit, hanya gunakan menu Eksport Word atau Simpan Sebagai, dan eksport dokumen anda ke format PDF.

Ngomong-ngomong, penukaran ini berfungsi bukan sahaja dalam apl desktop Word tetapi juga dalam versi apl web percuma Word (ditemui di office.com). Anda membuka PDF dalam Word Online dan ia boleh dilihat, tetapi klik pautan "Edit dalam Word" dan anda mungkin melihat amaran penukaran fail:

Ia diikuti dengan amaran lain tentang perubahan pada reka letak, dsb.Tetapi kandungannya akan ada dan boleh diedit, walaupun rupanya menjadi samar.Mencubanya.


Acrobat, Penukar PDF Adobe dan Kaedah Google Docs

Membuka PDF dalam Word hanyalah satu cara untuk menukar fail PDF kepada format DOCX.Anda mungkin mendapat hasil yang lebih baik dengan menggunakan apl pengeditan PDF seperti Adobe Acrobat DC.Dalam pengalaman saya, Acrobat melakukan kerja yang lebih baik daripada apa-apa lagi dalam mengeksport PDF ke format Word.

Buka PDF dalam Acrobat, pilih Fail/Eksport Ke... daripada menu, dan eksport ke format Word.Acrobat melakukan kerja yang jauh lebih baik daripada Word dalam menyusun pemformatan halaman seperti pengepala dan pengaki.Word kadangkala mencampurkan teks dalam pengepala dengan teks dokumen, tetapi Acrobat hampir selalu membetulkannya.

Masalah dengan Acrobat ialah ia memerlukan wang—tetapi Adobe menawarkan penukar PDF dalam talian percuma (Dibuka dalam tetingkap baharu) yang boleh anda gunakan untuk mendapatkan hasil yang sama yang anda perolehi daripada Acrobat.

Anda boleh menemui perisian PDF yang lebih murah yang menukar PDF yang dicipta aplikasi kepada format DOCX, tetapi saya tidak menemui mana-mana yang melakukannya serta Acrobat.

Berpuluh-puluh tapak penukaran PDF dalam talian percuma lain berjanji untuk mengeluarkan teks boleh diedit, tetapi saya tidak mengesyorkan mana-mana daripadanya sebagai tempat untuk mempercayai memuat naik data anda.Adobe, bagaimanapun, cukup mantap untuk saya mempercayainya dengan dokumen biasa, walaupun saya tidak akan memuat naik apa-apa yang saya perlu rahsiakan.

Disyorkan oleh Editor Kami

Satu lagi aplikasi percuma yang kadangkala saya dengar disyorkan untuk menukar PDF kepada Word ialah Dokumen Google.Arahannya serupa dengan menggunakan Acrobat: Buka fail untuk diedit, dan kemudian muat turunnya dalam format Word.Setiap kali saya mencubanya, hasilnya sangat mengerikan.Nasib anda mungkin lebih baik.


Cara Menukar Dokumen yang Diimbas kepada Format Word

Semua yang saya tulis setakat ini memfokuskan pada PDF yang dieksport daripada apl supaya teks dibenamkan dalam PDF.Apakah yang boleh anda lakukan tentang menukar PDF yang dibuat daripada pengimbas atau kamera?

Bergantung pada kualiti imej yang diimbas, anda mungkin boleh membukanya dalam Word dan OCR terbina dalam Word mungkin boleh membuat teks boleh diedit.Saya telah berjaya dengan imej satu halaman yang jelas, tetapi Word tidak dapat mengendalikan apa-apa yang rumit, seperti imbasan buku, dan cenderung menghasilkan gabungan teks dan imej yang tidak boleh digunakan.

Dalam menukar imej yang diimbas kepada teks boleh diedit, Acrobat melakukan tugas yang baik untuk mencipta PDF, tetapi tiada apa yang mendekati kuasa pemenang Pilihan Editor kami untuk alatan OCR, ABBYY FineReader PDF 15 ($199). Enjin OCR FineReader adalah lebih tepat daripada apa-apa lagi yang pernah saya cuba, dan ia dilengkapi dengan ciri semakan ralat unik yang berfungsi seperti penyemak ejaan dalam pemproses perkataan, jadi anda boleh membetulkan ralat OCR sebelum mengeksport hasilnya.FineReader mengeksport hasil dalam Word, PDF dan format lain, dan fail yang terhasil jauh lebih boleh digunakan daripada apa-apa lagi yang saya temui.

Jika anda masih mempunyai dokumen asal yang telah diimbas atau dijadikan fail imej, anda boleh menggunakan aplikasi pengimbasan mudah alih dengan OCR untuk menangkap dan mengekstrak teks.


Cara Mengeksport PDF ke JPG atau Format Imej Lain

Jika anda perlu menukar PDF kepada fail imej, ia jauh lebih mudah pada Mac berbanding PC.

Pada Mac, cuma buka PDF dalam Pratonton.Gunakan menu Fail > Eksport dan pilih format imej yang anda mahu dan pilihan yang anda suka, dan anda mempunyai fail imej anda.

Pada Windows, kaedah tanpa kos terbaik ialah mencipta akaun Adobe percuma(Dibuka dalam tetingkap baharu) dengan Adobe dan kemudian pergi ke cloud.acrobat.com/exportpdf(Opens in a new window).Seret PDF ke tetingkap.Pergi ke Tukar Kepada > Imej > Format Imej (JPEG, PNG atau TIFF), dan gunakan peluncur untuk memilih kualiti imej.PDF berbilang halaman ditukar kepada fail imej yang berasingan.Anda kemudian boleh memuat turun ZIP dengan fail imej.

Jika anda terganggu oleh kebimbangan privasi dan tidak mahu berkongsi data anda dengan Adobe, maka anda boleh menggunakan banyak editor imej untuk mengeksport PDF ke fail imej.Kegemaran saya ialah XnViewMP(Opens in a new window), yang percuma untuk kegunaan peribadi dan pendidikan.Apabila anda membuka PDF dalam XnViewMP, anda mungkin perlu mengikut gesaan untuk memasang apl GhostScript sumber terbuka untuk bekerja dengan fail PDF dan PostScript, tetapi anda kemudian boleh menggunakan XnViewMP untuk mengeksport PDF ke mana-mana format imej standard.Perlu diingat bahawa semua fon akan ditukar daripada format TrueType berskala kepada peta bit dan teks kecil akan kelihatan tersekat.

Jika anda mahukan pilihan eksport yang diperhalusi, mana-mana editor PDF komersial boleh mengeksport ke fail imej.FineReader, Acrobat, dan PDF-Xchange Editor(Dibuka dalam tetingkap baharu) semuanya berfungsi dengan hasil yang sangat baik dan termasuk pilihan untuk mencipta fail kecil yang sesuai untuk dipaparkan di web, memasukkan ke dalam dokumen atau menggunakan mana-mana tempat lain di mana PDF tidak disokong atau selesa.

Semua Kategori: Maklumat perbaiki pepijat