Buku alamat yang teratur, terkini dan disandarkan sepenuhnya akan menjadi impian saya.Orang yang terpaksa menggantikan telefon secara tidak dijangka, sama ada kerana telefon itu hilang, dicuri atau rosak tidak dapat diperbaiki, tahu betapa pentingnya untuk mempunyai sandaran senarai kenalan mereka.Kita semua pernah melihat rakan yang menyiarkan di media sosial, "Saya kehilangan telefon saya. SMS saya di nombor ini dan beritahu saya siapa anda."
Seperti kebanyakan orang, kenalan saya ada di mana-mana.Saya berusaha untuk memastikan maklumat keluarga dan rakan dikemas kini dalam Kenalan Apple.Alamat e-mel kebanyakan rakan sekerja saya terdapat dalam akaun e-mel perniagaan saya.Gmail peribadi saya dan akaun e-mel peribadi yang lain mempunyai sedikit maklumat berguna dalam senarai kenalan mereka yang berkaitan, tetapi ia juga dipenuhi dengan maklumat yang disimpan secara automatik, seperti setiap organisasi yang pernah saya hantarkan e-mel mesej [emailprotected].
Banyak syarikat telah cuba menyelesaikan masalah mempunyai kenalan yang berselerak disimpan di beberapa pangkalan data yang berbeza.Saya telah mencuba banyak daripada mereka, dan kebenaran yang menyedihkan ialah saya tidak pernah menemui satu yang mempunyai setiap ciri yang saya inginkan dalam buku alamat terpusat.Bina Sendiri
Beberapa tahun lalu, saya bereksperimen dengan kaedah ad-hoc untuk menjana senarai kenalan tersuai, kebanyakannya dengan menggunakan IFTTT.Ia bukanlah satu kegagalan sepenuhnya, tetapi ia akhirnya menghasilkan hamparan, yang tidak begitu mesra pengguna atau menyeronokkan untuk mencari daripada peranti mudah alih.
Jika anda ingin mempunyai banyak kawalan, walau bagaimanapun, membina senarai kenalan anda sendiri mungkin cara yang perlu dilakukan.Pastikan anda menyandarkannya dan menyimpannya di tempat yang boleh diakses oleh anda daripada peranti mudah alih supaya anda boleh membuat panggilan telefon dan menarik alamat orang apabila anda berada di pejabat pos hadiah surat (dua kes penggunaan terpenting saya, selain daripada e-mel).
ontact penuhPilihan Hubungan Pihak Ketiga
Sebilangan apl mudah alih melakukan tugas yang baik untuk menggabungkan dan menyegerakkan maklumat hubungan daripada banyak sumber.FullContact(Opens in a new window) (Android, iOS, web) cukup bagus.Anda menyambungkannya ke akaun e-mel dan perkhidmatan dalam talian lain yang mempunyai senarai kenalan yang dikaitkan dengannya, dan ia menggabungkan pangkalan data ke satu tempat.Tetapi kemudian ia melakukan sesuatu yang berbeza.FullContact melayari web untuk mendapatkan maklumat terkini tentang orang yang sama.
Apabila saya mula menulis artikel ini, saya telah lama tidak menggunakan FullContact, jadi saya menjalankan kenalan saya melalui proses ajaibnya.Pada mulanya, saya terkejut apabila mengetahui bahawa seorang editor peringkat tinggi yang saya kenali kini nampaknya juga presiden sebuah organisasi yang berkecimpung dalam pengiklanan!Terlalu banyak, saya fikir.Tetapi mereka saya pergi menggali dalam talian untuk mendapatkan maklumat lanjut dan ternyata ia adalah orang lain dengan nama yang sama.Malangnya, FullContact tidak memberikan saya konteks yang mencukupi untuk menyedari bahawa saya berurusan dengan lelaki yang salah, yang merupakan masalah yang mungkin anda hadapi dengan apl ini juga.Apabila saya mencari sendiri, saya tahu ketika saya melihat foto lelaki itu bahawa ia adalah kes tersalah identiti.
Cloze (Android, iOS, web) ialah apl lain yang saya gunakan sekarang dan kemudian selama bertahun-tahun, walaupun ia menjadi lebih kepada apl perhubungan pelanggan berbanding apl pengurusan kenalan.Seperti FullContact, Cloze bermula dengan meminta anda menyambungkan pelbagai akaun, dan kemudian ia mengumpulkan semua yang anda miliki.Walau bagaimanapun, ciri tandatangannya ialah ia juga berhubung dengan akaun media sosial, memberikan anda lebih banyak maklumat tentang perkara yang dilakukan oleh kenalan anda, bukan hanya cara untuk berhubung dengan mereka.Dalam menganalisis bukan sahaja kenalan anda tetapi interaksi anda dengan mereka dan kekerapan, Cloze mengenal pasti orang yang secara teorinya sepatutnya menjadi yang paling penting kepada anda, sekurang-kurangnya dari perspektif yang semakin maju.
Masalah besar dengan Cloze dan FullContact ialah anda hanya mendapat begitu banyak daripada mereka sebelum anda perlu membayar yuran langganan yang tinggi, masing-masing sebanyak $159 dan $99 setahun.
Dua Staples Percuma
Semasa saya meneruskan carian saya untuk cara menggabungkan, menyusun dan menyandarkan senarai kenalan saya, saya mendapati diri saya kembali kepada dua ruji: Kenalan Google dan Kenalan Apple.Kedua-duanya menyimpan data mereka dalam awan, dan kedua-duanya mudah dipulihkan pada telefon iPhone atau Android.Mereka percuma (masukkan penafian di sini tentang bagaimana saya tahu tiada apa yang benar-benar "percuma"...). Dan kedua-duanya mempunyai alat untuk menarik maklumat daripada sumber lain dan menyahtipu senarai anda.Malangnya, bahagian deduping adalah kekecewaan besar dengan kedua-dua aplikasi.
Kenalan Google baru-baru ini telah dikemas kini untuk mempunyai rupa yang berbeza dan beberapa ciri baharu, tetapi sedikit sebanyak jumlah perkhidmatan yang boleh disambungkan untuk mengimport kenalan secara automatik.Selain itu, untuk mengimport kenalan secara manual, anda perlu menukar kembali kepada versi lama apl, kerana yang baharu belum dapat melakukannya lagi.
persediaan kenalan epalKenalan Apple, akhirnya, telah menjadi pilihan utama saya.Ia menyambung kepada lebih banyak perkhidmatan daripada yang saya sedari.Sebagai tambahan kepada yang jelas, iCloud ($0.00 di Apple.com)(Opens in a new window), ia juga berfungsi dengan AOL, Facebook, Google, LinkedIn, Microsoft Exchange, Yahoo dan apa-apa sahaja yang boleh menjana fail CardDAV atau LDAP .Saya pasti penyelesaian ini mengecewakan pengguna Android, dan itu tidak hilang pada saya.Saya mempunyai peranti Android dan masih cuba memutuskan kaedah terbaik untuk menjadikan kenalan iCloud saya boleh diakses di sana.Masalah lain ialah, seperti yang dinyatakan, ciri deduping adalah dahsyat dan terlepas berpuluh-puluh entri yang sepatutnya digabungkan dalam ujian saya.Saya akhirnya menghabiskan satu jam menatal senarai kenalan saya untuk membersihkannya.
Apakah Apl Kenalan Ideal?
Dalam dunia yang ideal, saya mahukan satu senarai kenalan dibina dengan menggabungkan apl dan pangkalan data kenalan lain yang telah saya simpan (Gmail, Facebook, Kenalan Apple, Outlook dan sebagainya). Dan saya benar-benar mahukan keupayaan untuk mengakses senarai itu daripada mana-mana peranti, yang bermaksud saya mahu data disimpan dalam awan.
Saya juga mahukan keupayaan untuk memberitahu orang ramai untuk mengabaikan atau menyembunyikan kad kenalan, secara beramai-ramai, yang tiada maklumat penting yang saya pilih.Sebagai contoh, jika saya mempunyai alamat e-mel yang disimpan sebagai kenalan, tetapi tiada nama atau maklumat lain dilampirkan padanya, hapuskannya!
Ia juga akan membantu jika orang boleh dan akan mengemas kini maklumat mereka pada fail dari semasa ke semasa, dan walaupun sesetengah syarikat telah cuba membina ciri ini ke dalam apl mereka, ia tidak pernah gagal untuk beberapa sebab.Sehingga masa itu, saya rasa kaedah terbaik untuk memastikan buku alamat dikemas kini adalah dengan menggabungkan beberapa sumber menjadi satu dan menyimpannya ke awan.
Untuk lebih banyak liputan sandaran, sila lihat Panduan Pemula kami untuk Sandaran PC, Perisian Sandaran Terbaik dan cerita Perkhidmatan Sandaran Dalam Talian Terbaik.
