Di manakah kenalan anda?Adakah mereka dalam perisian pengurusan perhubungan pelanggan (CRM), akaun e-mel, telefon anda atau apl pemasaran e-mel, seperti MailChimp?Senarai kenalan anda mungkin tersebar di seluruh tempat.Hei, ia berlaku.Kadangkala anda perlu membersihkannya, menggabungkannya atau hanya menyalin pangkalan data orang dan maklumat hubungan mereka dari satu tempat ke tempat lain.
Pada umumnya, terdapat tiga cara untuk menyalin kenalan dari satu tempat ke tempat lain.
1.Menyegerakkan.Mula-mula, anda boleh menyegerakkan kenalan anda, yang merupakan pilihan paling mudah apabila ia tersedia.Hasilnya ialah anda mempunyai dua pangkalan data kenalan yang betul-betul sama, selama-lamanya dan selama-lamanya sehingga anda berhenti menyegerakkannya.
2.Gunakan apl kenalan.Terdapat beberapa apl dan perkhidmatan kenalan di pasaran, seperti Kenalan+ (dahulu Kenalan Penuh), yang menyedut data kenalan daripada pelbagai sumber (Facebook, Gmail, LinkedIn), menyusunnya dan kemudian meludahkannya semula ke mana-mana sahaja anda mahukannya.Dengan apl ini, ingatlah privasi anda dan kenalan anda.Anda tidak mahu dengan rela hati menyuap semua maklumat hubungan anda ke dalam apl yang hanya akan berpusing dan menjualnya.
3.Eksport/Import diikuti dengan menyegerakkan perubahan baharu secara pilihan.Kaedah kedua ialah melakukan pemindahan pukal kenalan.Kita boleh memanggil ini kaedah eksport/import.Di sini, anda memuat turun semua maklumat hubungan anda daripada satu sumber secara beramai-ramai dan kemudian memuat naiknya ke sumber baharu.Ia adalah pemindahan sekali sahaja.Secara pilihan, anda boleh menambah langkah supaya dari sini dan seterusnya, semua maklumat hubungan baharu yang anda buat atau ubah dalam kemas kini pangkalan data pertama dalam yang kedua.
Mari lihat pilihan ini untuk melihat apa yang diperlukan.
Menyegerakkan Kenalan
Apakah beberapa contoh mudah tentang tempat dan cara anda boleh menyegerakkan kenalan?Jika anda menggunakan iCloud, anda boleh menyegerakkan kenalan antara peranti iPhone, iPad dan Mac anda.Mudah, kan?Nampaknya ia hanya masalah untuk mempunyai aplikasi Kenalan Apple pada semua peranti anda, tetapi sebenarnya, anda mesti mendayakan penyegerakan melalui iCloud juga untuk ia berfungsi.Jika anda tidak mendayakan penyegerakan, maklumat dalam apl Kenalan anda akan berbeza pada setiap peranti.
Contoh pertama itu menggunakan satu aplikasi.Berikut ialah contoh dengan dua apl.Terdapat pilihan penyegerakan antara MailChimp dan Eventbrite(Opens in a new window) yang anda boleh dayakan untuk membawa maklumat peserta Eventbrite anda ke MailChimp supaya anda boleh membuat kempen e-mel untuk mereka dengan mudah.Anda menyediakannya dengan memilih kumpulan yang anda mahu segerakkan, dan dari itu, sehingga anda melumpuhkannya, semua data yang dipilih akan sama antara kedua-dua aplikasi.
Apabila anda ingin menyegerakkan kenalan, mencari penyepaduan ialah satu-satunya pilihan terbaik biasanya.Terdapat banyak daripada mereka.Contohnya, anda boleh menyepadukan Outlook dan Salesforce(Opens in a new window) untuk menyegerakkan maklumat hubungan antara kedua-dua apl tersebut dan anda boleh menyegerakkan kenalan Gmail dengan banyak CRM.
Gunakan Apl Kenalan
Terdapat banyak apl kenalan di pasaran yang akan menarik data daripada pelbagai sumber, menyusunnya dan menggabungkannya serta membantu anda memahaminya.Jika anda mempunyai maklumat hubungan dalam berbilang akaun e-mel, LinkedIn, Twitter dan lokasi lain yang anda mahu gabungkan dengan cepat dan mudah, apl kenalan akan melakukan perkara itu.Apl ini sering menyegerakkan data yang terhasil kembali ke mana sahaja anda mahu.Jadi, sebagai contoh, jika anda mendapatkan maklumat daripada iCloud, Kenalan Google, LinkedIn dan Facebook, anda boleh menyegerakkan semuanya kembali ke Kenalan Google dan iCloud, contohnya.
Seperti yang dinyatakan, pastikan anda mengingati privasi semasa menyelidik apl kenalan.PCMag belum menyemak banyak daripada mereka, dan beberapa yang kami ada tidak lagi beroperasi.Kenalan+ adalah satu-satunya yang saya gunakan pada mana-mana tahap yang saya rasa selesa mengesyorkan, tetapi sudah tentu ada yang lain.Baca tentang mereka sekurang-kurangnya sedikit sebelum meletakkan kepercayaan anda kepadanya.
Eksport/Import Plus Menyegerakkan Perubahan Baharu Secara Pilihan
Anda tidak selalu mempunyai pilihan untuk menyegerakkan sepenuhnya kenalan antara dua sistem.Dalam kes tersebut, muat turun atau eksport kenalan anda daripada satu apl, muat naik mereka ke yang lain, dan kemudian secara pilihan, segerakkan semua perubahan masa hadapan daripada satu apl kepada yang lain.
Maklumat cara yang tepat untuk mengeksport kenalan anda daripada satu apl akan berbeza-beza bergantung pada apl yang mana ia adalah.Untuk apl e-mel seperti Gmail dan Outlook, mengeksport kenalan anda adalah agak mudah.Soalan yang paling mendesak biasanya jenis format fail yang ingin anda gunakan, CSV atau vCard.Jadi mari kita bincangkan perbezaan sebelum membajak ke hadapan.
Apakah fail CSV?
CSV bermaksud nilai dipisahkan koma dan ia merupakan format fail yang paling biasa diterima untuk data buku alamat.Ia adalah nilai yang dipisahkan koma yang sama yang anda peroleh apabila mengeksport hamparan ke fail pemprosesan perkataan.Setiap baris data daripada hamparan diterjemahkan ke dalam baris teks, dengan kandungan sel dipisahkan dengan koma.CSV boleh dibaca oleh manusia, fleksibel dan ringan dalam erti kata bahawa saiz fail tidak akan menjadi besar.Jadi mengapa tidak menggunakannya?Nah, mengeksport ke CSV boleh mengakibatkan kehilangan data, termasuk foto kenalan anda, nama panggilan, tapak web dan kadangkala medan "nota".CSV tidak bagus dalam mengendalikan aksara khas, jadi jika anda mempunyai maklumat hubungan dalam skrip lain atau mengenali orang yang mempunyai tanda aksen dalam nama mereka, mereka akan hilang atau bercelaru.
Disyorkan oleh Editor Kami
Apakah vCard?
vCard ialah format kad perniagaan elektronik.Ini adalah format pengeksportan yang lebih komprehensif untuk maklumat hubungan, yang bermaksud fail yang terhasil mungkin lebih besar daripada CSV.VCard yang dieksport tidak kehilangan banyak data dan ia menyokong lebih banyak (tetapi tidak semua) aksara khas dan abjad asing.Walau bagaimanapun, anda masih akan kehilangan nama panggilan, tapak web dan data AIM apabila mengeksport ke vCard. vCard cenderung untuk dikaitkan dengan aplikasi OS X dan iOS, walaupun Outlook dan beberapa program e-mel lain yang turut dijalankan pada Windows boleh menggunakannya juga.
Kembali kepada mengeksport/mengimport dan menyegerak secara pilihan.Sebaik sahaja anda mengetahui format yang anda mahu gunakan dan mengesahkannya akan berfungsi dengan apa sahaja apl dan pangkalan data yang anda fikirkan, anda boleh memuat turun kenalan anda daripada satu dan memuat naiknya ke yang lain.Bukan idea yang buruk untuk menyemak beberapa kenalan yang terhasil untuk memastikan ia berfungsi dengan betul.Memandangkan anda telah menyalin kenalan dari satu apl ke apl yang lain, adakah anda mahu perubahan baharu yang anda buat dalam salah satu apl muncul secara automatik dalam apl yang lain?Jika ya, anda memerlukan alat pihak ketiga untuk kerja itu.Beberapa contoh ialah IFTTT, Zapier dan Microsoft Flow.Mereka kadangkala secara kolektif dipanggil alat automasi.
Alat automasi boleh menyambungkan apl yang tidak semestinya disepadukan sendiri.Dalam erti kata lain, anda mempunyai apl A dan B, dan kedua-duanya tidak membina integrasi satu sentuhan dengan yang lain.Alat automasi melangkah masuk dan membina penyepaduan antara A dan B untuk anda, dan kini ia boleh membantu anda menyediakan dan mengurus aliran data antara kedua-dua apl tersebut.
Dengan alatan automasi, anda selalunya tidak boleh menyalin sejumlah besar maklumat sedia ada dari satu apl ke apl yang lain dengan cara yang sama yang anda boleh lakukan apabila anda mengeksport/mengimport sendiri.Terdapat beberapa penyelesaian licik yang melibatkan Helaian Google(Dibuka dalam tetingkap baharu), tetapi ia boleh mengecewakan untuk dibuat dan sukar untuk diperbaiki.Anda boleh, walau bagaimanapun, menggunakan alat automasi untuk menyediakan peraturan supaya semua perubahan baharu dalam satu apl menyalin kepada yang lain, iaitu kaedah yang saya cadangkan.
Sebagai contoh, anda boleh menyediakan peraturan supaya apabila alat automasi mengesan kemas kini pada kenalan iCloud anda, ia mengambil perubahan dan menyalinnya ke, katakan, Kenalan Google.Atau sebaliknya.Anda boleh menyediakannya antara mana-mana dua apl yang disokong oleh alat automasi anda.
Helah sebenar ialah memastikan anda memahami perkara yang sedang dan tidak berlaku apabila anda menyediakan automasi.Anda mesti memastikan anda tahu ke arah mana penyegerakan berlaku dan sama ada terdapat kelewatan antara apabila anda membuat perubahan dan apabila ia muncul dalam apl kedua.
Tiada Lagi Menyalin dan Menampal
Menyalin data kenalan antara dua apl adalah mungkin sepenuhnya, dan ia tidak bergantung pada anda menekan ctrl-c, ctrl-v berulang kali.Anda mempunyai berbilang pilihan, bergantung pada perkara yang anda mahu lakukan, dan semuanya agak mudah.
