Pada tahun 2005, sebuah syarikat empat orang bernama Upstartle melancarkan Writely(Opens in a new window), pemproses perkataan dalam talian sahaja yang mengambil kesempatan daripada teknologi pelayar baharu yang dipanggil AJAX.Secara bertulis membenarkan anda membuat, menyimpan dan mendapatkan semula dokumen dalam penyemak imbas anda yang disimpan pada pelayan.Ia berfungsi dengan baik sehinggakan Google membeli Upstartleless daripada setahun kemudian.
Pada masa itu, pemerolehan itu dianggap sebagai perjudian.Hari ini, aplikasi web dalam talian adalah perkara biasa.Suite pejabat Google kini termasuk bukan sahaja Docs (versi dewasa Writely), tetapi juga Helaian (hamparan), Slaid (untuk pembentangan), Lukisan dan Borang.Kesemuanya sangat bagus sehingga mendorong Microsoft mencipta versi dalam talian Word, Excel dan PowerPoint untuk berfungsi dengan perkhidmatan storan/penyegerakan OneDrivenya.
Bahagian yang terbaik ialah sesiapa yang mempunyai akaun Google boleh mengakses suite pejabat secara percuma.Pengguna perniagaan berbayar mendapat versi yang hampir sama hebat dan fleksibel seperti Microsoft 365 yang dipanggil Google Workspace.Ia termasuk penyepaduan yang lebih baik dengan Gmail, Kalendar, Sembang, Meet dan banyak lagi dengan bayaran $6 sebulan bagi setiap pengguna, walaupun organisasi bukan untung dan sekolah boleh mendapatkannya secara percuma.Dan semuanya berfungsi secara menyeluruh dengan Google Drive, repositori dalam talian untuk fail anda, yang juga boleh digunakan untuk menyegerakkan data antara komputer dan peranti lain.
Anda boleh menggunakan Dokumen, Helaian, Slaid atau Ruang Kerja sepanjang hari dan berpuas hati—malah, kemungkinan besar.Tetapi ia membayar dividen untuk mengetahui lebih daripada sekadar asas.Kami telah menyenaraikan lapan cara mudah untuk membantu membuat peralihan daripada Microsoft Word kepada Google Docs, termasuk cara melakukan pengeditan luar talian dan menggunakan templat.Di sini, kami pergi lebih mendalam dengan semua alatan untuk menunjukkan kepada anda cara untuk memanfaatkan sepenuhnya suite pejabat Google.
1.Lihat Dokumen Tanpa Halaman
Paparan lalai Dokumen Google menunjukkan kepada anda rupa dokumen itu jika anda mencetaknya di atas kertas.Ia adalah pandangan WYSIWYG yang sama yang telah dipaparkan oleh pemproses perkataan selama beberapa dekad.Tetapi berapa kerap anda benar-benar mencetak Dokumen Google?Jika jawapannya adalah "hampir tidak pernah", kemudian tukarkannya.Pergi ke Fail > Persediaan Halaman dan klik daripada Halaman (dengan semua tetapan untuk jidar, orientasi, saiz kertas, dll.) kepada Tanpa Halaman.Pemisah halaman hilang dan paparan bertukar kepada paparan lebar skrin penuh dan berterusan—semuanya lebih baik untuk melihat imej, jadual dan banyak lagi dalam Dokumen Google anda.
2.Perhatikan Garis Ungu
Google membina pintar baharu ke dalam Dokumen Google sepanjang masa.Yang terbaru ialah selain menggariskan salah ejaan dalam warna merah dan tatabahasa yang lemah dalam warna biru, ia akan menggariskan dalam warna ungu untuk mencadangkan perkataan yang lebih baik dan membantu anda mengelakkan suara pasif, membuat frasa ringkas dan menggunakan bahasa inklusif.
3.Tandakan Halaman Dengan Markdown
Jika anda memilih Kesan Markdown Secara Automatik di bawah Alat > Keutamaan, ia membolehkan anda menggunakan sintaks Markdown.Apa itu, anda bertanya?Ia adalah set kod ringan yang boleh anda gunakan untuk menggunakan pemformatan tanpa menggunakan tetikus.Jadi anda akan menaip tebal untuk benar-benar menjadi tebal, atau gunakan satu * untuk memulakan senarai bertitik tumpu, antara pintasan lain. (Baca lebih lanjut mengenai Markdown di sini.)
4.Pergi Skrin Penuh—Dua kali
Perlukan sedikit masa menulis tanpa gangguan?PilihPaparan > Skrin Penuh untuk menyingkirkan menu dan bar alat Google Docs di bahagian atas (tekan kekunci Esc untuk mendapatkannya kembali). Jika anda hanya mahu menyembunyikan bar menu, klik tanda karet menunjuk ke atas (^) di hujung kanan menu utama Dokumen atau Helaian anda.
Teruskan: Tekan F11 (atau Fn+F11 pada beberapa papan kekunci) untuk mengembangkan paparan penyemak imbas anda kepada mod skrin penuh untuk menyembunyikan semua menu, bar tajuk dan kekacauan lain.Dalam Chrome, anda boleh pergi ke menu Chrome tiga titik dan klik ikon segi empat sama di sebelah Zum.Itulah banyak ruang bebas gangguan!Ketik F11 sekali lagi untuk mereka kembali.
5.Bekerjasama Dengan Rakan
Sehingga 100 orang boleh bekerja serentak pada Dokumen, Helaian atau Slaid Google.Tidak kira sama ada anda semua menggunakan komputer riba, tablet atau telefon pintar yang berasingan.Untuk mengedit atau mengulas, walaupun, mereka memerlukan keistimewaan mengedit; jika tidak, rakan usaha sama hanya boleh melihat fail.
Untuk memantau perkara yang rakan, keluarga dan/atau rakan sekerja anda telah berubah, lihat sejarah semakan melalui Fail > Sejarah Versi > Lihat Sejarah Versi.Senarai di sebelah kanan akan menunjukkan kepada anda siapa yang mengemas kini dokumen dan bila; klik nama untuk melihat apa yang mereka lakukan.Berikan nama yang berbeza kepada versi yang berbeza untuk memudahkannya dijejaki—klik butang di bahagian atas sebelah kanan untuk melihat versi yang dinamakan sahaja.Anda juga boleh memulihkan Dokumen atau Helaian kepada versi sebelumnya.Untuk mendapatkan senarai lengkap, baca Cara Bekerja dengan Sejarah Semakan dalam Dokumen Google.
6.Gunakan Cadangan untuk Menjejaki Perubahan
Bagaimana jika anda mahu semakan kelihatan serupa dengan perubahan yang dijejaki dalam dokumen Microsoft Word?Dokumen Google menyokong ciri yang dipanggil Suggest Edits.Klik butang Edit (dengan ikon pensel) di bahagian atas sebelah kanan.Anda akan mendapat menu untuk Mengedit, Mencadangkan (dengan perubahan yang dijejaki yang boleh anda atau orang lain terima atau tolak kemudian) atau Melihat dokumen akhir.Ia tidak betul-betul sama dengan Word, tetapi ia sedekat yang anda boleh dapatkan.Untuk lebih lanjut, baca Cara Menjejaki Perubahan dalam Dokumen Google.
7.Cari Dokumen Kongsi atau Helaian yang Hilang
Jika anda tidak ingat nama dokumen yang anda mahukan, tetapi anda boleh ingat siapa yang mengongsinya dengan anda, klik Kongsi Dengan Saya di menu sebelah kiri Google Drive.Anda akan mendapat senarai semua dokumen yang orang telah kongsi dengan anda.Jika senarai terlalu panjang untuk dihuraikan, taip nama kolaborator dalam medan carian di bahagian atas.
8.Terbitkan dan Benamkan Fail
Jika anda ingin berkongsi Dokumen Google anda dengan lebih daripada 100 orang, perkara paling mudah ialah menerbitkannya supaya ia mendapat URL yang boleh anda kongsi.Pergi ke Fail > Kongsi > Terbitkan ke Web.Jika ia adalah Helaian, anda boleh memilih tab individu atau keseluruhan hamparan; begitu juga dengan slaid dalam pembentangan.Google membuat salinan fail dan meletakkannya dalam talian, mencipta pautan untuk anda salin dan kongsi.
Anda juga boleh membenamkan fail Google ke dalam tapak web anda sendiri dengan kod yang disediakan.Ini berfungsi dengan baik dengan Borang Google, walaupun penerbitan mungkin dihadkan oleh pentadbir anda jika anda mempunyai akaun Google Workspace.Anda boleh menandai kotak supaya jika perubahan dibuat pada dokumen, mereka akan menerbitkan semula untuk dipaparkan dalam talian. (Untuk menamatkannya, pilih Hentikan Penerbitan.)
9.Tetapkan Tahap Perkongsian
Apabila anda berkongsi dokumen, anda mungkin fikir semua orang adalah sama.Tidak begitu.Terdapat empat peringkat akses dokumen, yang anda tetapkan untuk orang apabila anda berkongsi dokumen.Pemilik boleh melakukan apa sahaja pada fail itu—malah memadamkannya—dan menjemput lebih ramai rakan usaha sama. Editor boleh mengedit, tetapi hanya menjemput lebih ramai kolaborator jika Pemilik membenarkannya. Penonton dapat melihat perkara yang sedang berlaku. Pengulas dapat melihatnya, serta tinggalkan ulasan padanya.Penonton dan Pengulas boleh membuat salinan dokumen, jadi jangan anggap dokumen ini sebagai "selamat".
10.Perubahan Pemilikan
Kadangkala anda memiliki Dokumen/Helaian/Slaid Google yang perlu anda pindahkan kepada orang lain.Mungkin anda meninggalkan syarikat, sebagai contoh.Anda hanya boleh melakukan pemindahan Pemilikan kepada seseorang yang telah anda kongsikan.Klik butang Kongsi biru dan dalam senarai "Orang yang mempunyai akses", cari nama pemilik baharu yang anda pilih dan klik menu di sebelah nama itu.Anda akan melihat Pemapar, Pengulas, Editor, Tambah Tamat Tempoh (jika anda menggunakan Google Workspace), Pindahkan pemilikan dan Alih Keluar Akses sebagai pilihan.
11.Sembang Sambil Mengedit
Dokumen Google menunjukkan rakan usaha sama dokumen anda di penjuru kanan sebelah atas.Anda boleh meninggalkan komen atau soalan dalam talian untuk orang tertentu semasa anda bekerja, tetapi anda juga boleh menghantar mesej segera kepada mereka.Klik gelembung sembang di sebelah kepala sembang kolaborator dan taip mesej anda.Ini bukan mesej peribadi, bagaimanapun.Semua orang dalam dokumen boleh melihat perbincangan anda.
12.Tambah Beberapa Alat Tambah
Pelbagai alat tambah boleh mengembangkan kefungsian yang anda sudah dapat secara percuma dalam Dokumen dan Helaian.Cari atau aktifkannya dengan mengklik Sambungan > Alat tambah > Dapatkan alat tambah di dalam dokumen.Jika anda memasangnya, harapkan e-mel daripada Google yang mengesahkan bahawa alat tambah itu telah diberikan akses kepada akaun anda. (Jika anda menggunakan Google Workspace, akses anda mungkin dihadkan oleh pentadbir akaun.)
13.Ketahui Apl Mudah Alih Anda
Google menawarkan apl mudah alih yang berasingan untuk Dokumen (iOS(Dibuka dalam tetingkap baharu), Android(Dibuka dalam tetingkap baharu)), Helaian (iOS(Dibuka dalam tetingkap baharu), Android(Dibuka dalam tetingkap baharu)) dan Slaid (iOS(Opens in a new window),Android(Opens in a new window)).Apl TheDrive(Buka dalam tetingkap baharu) terus hidup untuk menyediakan akses dan melihat fail yang disimpan; apabila anda perlu mengedit, ia akan membawa anda ke salah satu apl lain, jika dipasang.
14.Cakap dengan Doc
Anda boleh menggunakan "penaipan suara" terbina dalam Dokumen Google untuk mengimlak teks dalam Dokumen.Ia juga menyokong arahan suara, jadi anda boleh melakukan perkara seperti memulakan bahagian baharu dengan menyebut "baris baharu" atau "perenggan baharu."Anda juga boleh mengedit dan memformat semasa anda pergi, atau bergerak di sekitar dokumen dengan menyebut "Pergi ke" dan kemudian tamat/mula/seterusnya untuk perenggan/baris/dokumen—kombo tidak berkesudahan(Dibuka dalam tetingkap baharu).
Anda perlu mempunyai mikrofon yang berfungsi, sudah tentu.Klik Alat > Penaipan Suara (atau Ctrl+Shift+S). Apabila anda melihat ikon mikrofon merah, mula bercakap; ketik ikon atau sebut "berhenti mendengar" untuk menjeda.Penaipan suara juga berfungsi dalam Slaid untuk nota pembesar suara anda, dan ia berfungsi dalam sejumlah besar bahasa (Dibuka dalam tetingkap baharu).Walau bagaimanapun, ia akan menapis kutukan dengan asterisk—anda perlu menaip semula **** itu kemudian.Untuk semua butiran, baca Rehatkan Jari Anda, Cuba Penaipan Suara Google Docs.
15. 'Tukar' kepada Dokumen
Anda boleh menyimpan mana-mana fail ke Google Drive, tetapi jika ia adalah fail yang dibuat dengan produk lain, seperti Microsoft Word, bagaimana anda bekerja dengan fail tersebut selepas ia dimuat naik?Menukar fail kepada format Dokumen, Helaian atau Slaid Google tidak dapat dilihat pada hari ini.Muat naik fail dan Google akan lalai untuk membuka fail Microsoft yang serasi dalam mod pengeditan, melainkan ia dilindungi kata laluan.Tiada langkah penukaran sebenar diperlukan.
Penyuntingan TheOffice untuk Dokumen, Helaian & Slaid(Dibuka dalam tetingkap baharu) Sambungan Chrome membolehkan anda mengedit sebarang dokumen Office daripada Word, Excel atau PowerPoint yang anda seret ke dalam penyemak imbas Chrome.Apabila anda selesai, anda sentiasa boleh pergi ke Fail > Muat turun untuk menyimpan semula fail dalam format Microsoft asalnya.
16.Bandingkan Dokumen Anda
Mempunyai beberapa Dokumen Google yang serupa, tetapi tidak begitu serupa, dan anda tidak dapat melihat perbezaannya?Pergi ke salah satu dokumen yang ingin anda semak dan pilih Alat > Bandingkan dokumen.Dalam kotak dialog yang muncul, pilih dokumen kedua.Perbandingan akan muncul sebagai dokumen baharu bernama "Perbandingan [doc 1] & [doc 2]" dan memaparkan perbezaan melalui suntingan yang dicadangkan.
17.Buat Beberapa Pautan
Mudah untuk memasukkan pautan dalam Dokumen Google: Pilih teks, klik ikon rantai atau tekanCtrl-K dan dialog muncul di mana anda boleh menampal URL.Tetapi jika anda belum mempunyai URL untuk pautan itu, Google akan mencadangkan beberapa Dokumen lain untuk dipautkan, atau mencari halaman web untuk anda, memandangkan carian Google telah disepadukan.Ia akan mencari istilah yang telah anda serlahkan dan menunjukkan hasil dalam kotak dialog di bahagian bawah.Jika anda menjumpai pautan yang anda suka, klik pautan itu untuk memasukkannya serta-merta.
18.Jauhkan Tangan Anda Dari Tetikus
Pintasan papan kekunci adalah hebat, tetapi bagaimana anda mencarinya?Tidak kira dalam apa jua apl web Google yang anda gunakan, taip Ctrl+/ dan menu pintasan akan mendedahkan setiap pilihan papan kekunci yang tersedia.Malangnya, anda tidak boleh menukar mana-mana ketukan kekunci pratetap.
19.Terjemah On the Fly
Mendapat dokumen dalam bahasa asing?Muat naiknya ke Google Drive, bukanya sebagai Dokumen Google dan klik Alat >Terjemah Dokumen.Anda akan mendapat dokumen pendua dalam bahasa pilihan baharu.Jika anda hanya ingin menterjemah sebahagian daripada dokumen, dapatkan Terjemah Perenggan Dokumen(Opens in a new window) Add-on.
20.Lindungi Hamparan Anda
Anda boleh melindungi lembaran kerja di dalam Helaian Google melaluiData > Lindungi Helaian dan Julat.Pilih siapa yang mempunyai akses, siapa yang boleh mengedit atau pilih untuk memaparkan amaran jika seseorang cuba mengedit.Lebih terperinci dan berguna ialah keupayaan untuk melindungi bahagian diskret data dalam lembaran kerja.Pilih perkara yang anda ingin lindungi supaya tiada sesiapa kecuali anda atau beberapa orang pilihan anda boleh menyentuhnya, pergi keData > Lindungi Helaian dan Julat dan sahkan julat sel.Jika anda telah melindungi sebahagian daripada lembaran kerja, anda mungkin perlu mengklik pada + Tambah helaian atau julat.
21.Fon Muka
Jika anda merasakan pilihan fon dalam Dokumen Google mengehadkan kreativiti anda, tambahkan lagi.Dalam kotak Fon pada bar alat, pilihan utama ialah Lebih Banyak Fon.Kotak dialog yang muncul membolehkan anda menunjukkan fon mengikut jenis, seperti tulisan tangan, monospace, serif atau sans-serif.Anda kemudian boleh mengisih mengikut populariti atau tarikh ditambah atau arah aliran, atau hanya mencari nama muka taip tertentu.Kemudian letakkan tanda di sebelah mana-mana fon yang anda mahu akses pantas daripada Dokumen itu sendiri.
Fon tidak khusus dokumen—jika anda memilih yang baharu, fon itu tersedia pada semua Dokumen, Helaian dan Slaid Google anda.Semua fon Google boleh dilihat di atfonts.google.com(Dibuka dalam tetingkap baharu), tetapi tidak semua tersedia untuk digunakan dalam Dokumen/Slaid Google.Cara yang lebih baik untuk melihat semua fon adalah dengan menggunakan tambahan Font Extensis (Dibuka dalam tetingkap baharu).
22.Gali Definisi
Klik kanan perkataan dan pilih Define (atau tekan Ctrl+Shift+Y) untuk mendapatkan Kamus.Maklumat itu datang daripada Google, tetapi biasanya termasuk sinonim yang boleh anda klik untuk mentakrifkan istilah yang serupa, gaya tesaurus. (Dapatkan Tesaurus Kuasa(Opens in a new window) add-on jika anda benar-benar suka mencari pilihan perkataan baharu).
23.E-mel Komen
Oleh itu, anda telah meninggalkan ulasan yang boleh diambil tindakan pada Dokumen/Helaian/Slaid anda dan mahu seseorang memberi perhatian kepadanya, stat.Anda boleh menyampaikannya kepada orang yang betul dengan pantas—walaupun anda belum berkongsi fail sumber dengan mereka lagi.Cuma taip @ atau + dalam ulasan dan anda akan mendapat senarai alamat e-mel rakan usaha sama anda yang paling kerap.Jika orang yang betul tidak disenaraikan, cuma taip e-mel mereka.Klik kotak "Tugaskan kepada..." untuk menjadikannya jelas.Komen akan terus ke peti masuk mereka.Jika anda tidak berkongsi dengan orang itu sebelum ini, anda akan diminta berbuat demikian sebelum ulasan dihantar.
Disyorkan oleh Editor Kami
24.Terokai Anak Tetingkap
Apabila anda sudah mahir dalam projek dan hartanah skrin terhad, perkara terakhir yang anda mahu lakukan ialah meninggalkan halaman untuk melakukan carian.Anak tetingkap Explore mengatasinya.Anda boleh mengaksesnya melalui ikon di bahagian bawah sebelah kanan yang kelihatan seperti berlian dalam kotak persegi (ia mungkin dikaburkan jika anda menjalankan sambungan Chrome tertentu, seperti Grammarly), atau tekan Ctrl+Alt+Shift+I.Ia memaparkan anak tetingkap maklumat di sebelah kanan dokumen, yang boleh anda klik untuk penyelidikan lanjut.
Apa sahaja yang anda temui, malah imej, anda boleh memasukkan dengan mudah ke dalam dokumen anda.Jika anda memasukkan pautan ke web, klik ikon tanda petikan yang muncul dan ia juga akan melekat dalam nota kaki petikan sumber di bahagian bawah halaman (atau bahagian bawah dokumen jika anda menggunakan paparan Tanpa Halaman) .
25.Sisipkan Carta Ke Dalam Dokumen
Menu Sisipkan pada Dokumen membolehkan anda meletakkan semua jenis item ke dalam dokumen anda, seperti aksara khas, jadual, lukisan dan imej.Dan adalah mudah untuk membuat carta dalam Helaian Google—anda menggunakan menu Sisip di sana untuk membuat carta berdasarkan data yang anda buat.Setelah selesai, kembali ke Dokumen, kemudian gunakan Sisipkan > Carta > Daripada Helaian untuk menggabungkan carta yang sama.Hanya cari Helaian dengan carta (atau carta) dan ia akan membenarkan anda memilih yang anda mahukan.
26.Penciptaan Drop-Down Dipermudahkan
Google menggabungkan "cip" dalam Dokumen dan Helaian untuk menambah beberapa fungsi kerjasama tambahan.Di dalam Dokumen, sebagai contoh, anda boleh menggunakan Sisipan > Jatuh turun untuk memasukkan cip lungsur, yang mencipta menu yang boleh digunakan dalam dokumen untuk menunjukkan status atau mendapatkan maklum balas.Beberapa lalai meliputi "status projek" dan "status semakan", tetapi anda boleh membuat Dropdown anda sendiri.
Jika anda mahukan menu lungsur turun dalam Helaian—jadi data disahkan untuk hanya mengandungi item daripada senarai yang telah ditetapkan—ia sedikit berbeza.Klik sel untuk menu, klik Data > Pengesahan Data, pilih julat sel atau masukkan item yang dipisahkan dengan koma (tiada ruang) dan sel ialah menu.Salin sel itu kepada orang lain mengikut keperluan supaya menu berfungsi di berbilang tempat.
27.Beg Penuh Cip
Untuk Dokumen dan Helaian Google, "cip pintar" adalah lebih daripada membuat beberapa menu.Google menggunakan metafora untuk hampir semua data tambahan yang boleh anda masukkan ke dalam dokumen atau hamparan.Pada mana-mana baris baharu dalam Dokumen, taip @ dan anda diberikan menu yang penuh dengan pilihan daripada orang dalam kenalan anda, kepada entri kalendar, kepada "blok binaan" untuk mengambil nota mesyuarat atau mengarang draf e-mel (yang anda boleh pintaskan dengan mudah ke Gmail apabila selesai). Itu @ pada dasarnya adalah jalan pintas ke lebih banyak kandungan perniagaan dalam menu Sisip.
28.Serlahkan Data Anda
Mendapat lajur atau baris nombor yang layak mendapat garis arah aliran pantas?Pergi ke sel dan taip =(SPARKLINE dan ia akan meminta julat sel.Pilihnya, tekan enter, dan anda mendapat graf cepat serta-merta mengenai tinggi dan rendah dari semasa ke semasa.
29.Belajar Formula on the Fly
Apabila anda menaip tanda sama ke dalam sel dalam Helaian Google, anda memulakan formula yang boleh mengira hampir semua perkara.Tetapi mempelajari pelbagai jenis formula bukanlah mudah, terutamanya jika anda baru menggunakan hamparan.Lembaran menjadikannya lebih mudah; ia meletakkan ringkasan tentang perkara yang dilakukan oleh formula dalam menu lungsur, serta menunjukkan sifat-sifat formula yang sepatutnya dan dari mana asalnya.Jika anda tidak melihatnya, klik pada ?ikon di sebelah medan untuk dijalankan pada Bantuan Formula.
30.Hantar Borang ke Helaian
Menggunakan Borang Google ialah cara yang baik untuk mendapatkan beberapa maklumat asas daripada kumpulan.Tetapi di mana anda menyimpannya?Nah, Borang menyimpan semuanya, tetapi anda boleh menghantarnya ke Helaian.Pada forms.google.com, klik tab Respons untuk borang yang dipersoalkan.Anda akan melihat ikon Helaian segi empat sama hijau; berikannya satu klik dan anda akan mendapat pilihan untuk meletakkan respons ke dalam Helaian baharu atau sedia ada, yang akan dibuka dengan semua data apabila anda mengklik.Respons masa hadapan akan terus menapis ke dalam helaian pada masa hadapan sehingga anda kembali ke Respons dan menggunakan menu tiga titik untuk menyahpaut borang.
31.Topeng Imej Slaid
Jika anda mencipta slaid yang hebat untuk pembentangan, anda menggunakan grafik.Ceriakan imej dengan menutupnya, yang bermaksud memberi mereka bentuk selain segi empat tepat.Klik imej, kemudian klik anak panah lungsur di sebelah ikon Pangkas untuk melihat Imej Topeng.Menu ini termasuk bukan sahaja bentuk tetapi juga serlahan ciri anak panah runcing seperti belon perkataan dan juga simbol persamaan (jadikan imej menjadi tanda tambah). Buat asal apabila topeng kelihatan tidak betul dan teruskan mencuba.
32.Pautan Antara Slaid
Biasanya, anda melalui pembentangan satu slaid pada satu masa.Tetapi slaid mungkin merujuk berbilang perkara, dan mudah untuk beralih kepada perkara itu—terutamanya dengan Slaid Google, kerana anda mungkin berkongsi dengan orang dan bukannya membentangkannya kepada mereka.
Jadi letakkan pautan dalam slaid untuk diklik.Tekan Ctrl+K apabila anda memilih imej atau teks yang sesuai, klik dalam kotak Pautan, dan anda akan mendapat senarai semua slaid dalam pembentangan.Jika anda mengklik Cari Lagi, anda boleh mencari pautan ke tapak dan imej di web yang boleh anda pautkan terus juga.
Untuk diri sendiri, fungsi Penanda Halaman mungkin semua yang anda perlukan.Anda juga boleh menanda buku teks yang dipilih.Ia akan membantu anda melompat ke tempat tertentu dalam preso tanpa nada menatal.
33.Buat Master Slaid
Jika pembentangan anda lebih daripada 10 slaid panjang, buat slaid Master, iaitu templat yang digunakan oleh semua slaid dalam pembentangan anda.Satu perubahan kepada Master (melalui Slaid > Edit Master) bermakna ia muncul pada setiap slaid.Ia bagus untuk menambahkan logo, skema warna atau sedikit teks boleh klik pada semua slaid, supaya ia boleh ditukar dengan mudah kemudian.
34.Cuba Paparan Penyampai
Seperti yang dinyatakan di atas, anda mungkin tidak berada dalam bilik yang sama dengan orang yang mengambil pembentangan Slaid anda, terutamanya pada masa kini.Untuk berkongsi dengan berbilang orang serentak, pergi ke Present > Presenter View.Anda juga boleh mendapatkannya untuk menunjukkan nota pembesar suara anda, jika sesuai.Klik Alat Khalayak dan Mulakan Baharu untuk mendapatkan pautan yang boleh anda hantar kepada khalayak anda.Mereka boleh menerima pembentangan mengikut rentak mereka sendiri—tetapi mereka juga boleh menghantar soalan kepada anda yang boleh anda jawab dalam masa nyata apabila ia masuk.
35.Jadikan Slaid Anda Menyanyi (atau Bercakap)
Mengimport audio untuk bercakap untuk anda adalah ruji bagi banyak program pembentangan, tetapi Slaid Google melakukannya secara berbeza daripada kebanyakan program.Itu kerana fail tersebut perlu berada dalam storan Google Drive anda untuk dibenamkan dengan mudah.Perintah Insert > Audio memudahkan anda mencari fail audio dalam Drive atau mencari audio yang telah dikongsi dengan anda. (Fail biasanya dalam format MP3 atau WAV, dan juga boleh menjadi bahagian audio MP4.) Setelah audio berada pada slaid, penyampai atau penonton boleh mengkliknya untuk memainkan audio.
