Google Drive menawarkan storan dan penyegerakan fail dalam talian yang komprehensif, serupa dengan perkhidmatan seperti Dropbox dan OneDrive Microsoft.Berita baiknya ialah jika anda mempunyai akaun dengan Google, ia disertakan dengan 15GB storan percuma dan anda boleh mula menggunakannya serta-merta.
Tetapi Drive adalah lebih daripada itu.Ia juga merupakan hab pusat untuk suite pejabat dalam talian penuh Google, yang termasuk Dokumen, Helaian dan Slaid—pemproses kata dalam talian, hamparan dan alatan persembahan Google.Dan jika anda mempunyai akaun perniagaan berbayar atau mempunyai akses melalui kerja, kombo suite yang sama itu, dengan beberapa tambahan, dipanggil Google Workspace.Kedua-duanya menggunakan Google Drive sebagai repositori pusat untuk fail pejabat anda.
Walau bagaimanapun, di mana anda mungkin mendapati kekurangan Google Drive adalah dalam 15GB itu, yang boleh diisi dengan cepat kerana beberapa perkhidmatan lain berkongsi ruang itu, termasuk Foto Google dan Gmail. (Google berhenti menawarkan storan Foto dan Drive tanpa had tahun lepas.) Anda boleh menaik taraf dengan melanggan Google One, yang meningkatkan storan awan anda kepada 100GB dengan harga $1.99 sebulan atau $19.99 setahun, dan juga memasukkan beberapa tambahan lain seperti VPN.
Jadi itu adalah asas Google Drive, tetapi perkara yang anda perlukan ialah rahsia—petua dan kiat yang akan mendorong penggunaan Drive anda ke tahap yang lain.
1.Pintasan untuk Akses Mudah
Pintasan dalam Windows kelihatan seperti fail, katakan pada desktop anda, yang apabila diklik, membuka fail yang sebenarnya disimpan di tempat lain.Google Drive kini menyokong pintasan, semacam.Jika anda mempunyai item dan ingin menyimpannya dalam lebih daripada satu folder Drive, maka anda membuat pintasan supaya tiada pertindihan.Anda boleh menamakan semula, mengalihkan atau memadamkan pintasan—ia tidak memberi kesan kepada yang asal.Jika anda mempunyai fail pendua dalam Google Drive, jangan risau tentang membetulkannya sendiri.Google merancang untuk melakukannya untuk anda(Dibuka dalam tetingkap baharu), mulai tahun ini.Sementara itu, untuk membuat pintasan:
Dalam penyemak imbas anda, pergi ke Google Drive(Dibuka dalam tetingkap baharu).
Klik kanan fail atau folder tempat anda ingin membuat pintasan.
KlikTambah pintasan ke Drive.
Pilih lokasi di mana anda ingin meletakkan pintasan.
KlikTambah pintasan.
2.Alihkan Fail Melalui Potong dan Tampal
Anda boleh menyeret fail ke sekeliling dalam antara muka Google Drive pada penyemak imbas anda, tetapi kadangkala anda mahu mengelak daripada menggunakan tetikus semasa anda pergi dari folder ke folder.Dalam kes itu, anda boleh menggunakan pintasan papan kekunci untuk memotong (Ctrl+X) atau menyalin (Ctrl+C) fail yang disimpan, menavigasi ke tempat yang anda inginkan dan tekan Ctrl+V untuk menampalnya, sama seperti yang anda lakukan dalam macOS Finder atau Windows Explorer.Anda memerlukan penyemak imbas Chromium (Google Chrome atau Microsoft Edge) untuk menjadikannya berfungsi.
3.Dapatkan Pautan Pantas
Jika anda ingin memaut terus ke fail dalam Google Drive, pilih fail tersebut dan tekan Ctrl+C untuk menyalin.Kemudian pergi ke dokumen atau e-mel anda atau apa sahaja, dan tekan Ctrl+V untuk menampal nama dokumen dengan pautan penuh disertakan, atau Ctrl+Shift+V untuk menampal URL sahaja.
4.Pasang Drive pada Desktop
Google Drive menyegerak merentas peranti, supaya anda boleh memulakan projek pada PC dan mengambilnya pada telefon, tablet atau komputer riba rumah anda.Selain itu, ia berfungsi dengan apa-apa jenis dokumen, bukan hanya Dokumen asli, Helaian dan Slaid.Pasang Drive untuk Desktop(Dibuka dalam tetingkap baharu) pada PC anda untuk menyandarkan fail secara automatik daripada komputer anda (anda memilih folder) ke Google Drive atau malah ke Google Photos.Anda kemudian boleh mengakses fail tersebut dengan mudah menggunakan apl Google Drive mudah alih untuk iOS dan Android. (Hanya berhati-hati dengan had data 15GB untuk akaun percuma jika anda menyandarkan segala-galanya.)
5.Menambah Jenis Fail pada Bar Penanda Halaman
Jika anda ingin membuat dokumen, hamparan, pembentangan atau lukisan baharu dengan cepat untuk ditambahkan pada Drive, tambahkan pautan berikut ke bar penanda halaman penyemak imbas anda secara manual (lawati chrome://bookmarks dalam penyemak imbas Chrome untuk mengedit).
6.Seret dan Lepaskan Ke dalam Drive
Google Drive mempunyai butang "Baharu" yang besar dalam antara muka untuk membuat fail baharu.Ini juga cara anda memuat naik fail atau folder.Langkau bahagian itu dan seret fail daripada Windows Explorer atau Pencari macOS terus ke dalam senarai Google Drive.Di bahagian bawah skrin penyemak imbas, anda akan melihat awan dengan anak panah ke atas untuk menunjukkan anda boleh melepaskan fail yang anda seret.Lebih baik lagi, tetikus pada nama salah satu folder Drive anda untuk meletakkannya serta-merta ke folder.
7.Akses Fail Drive Luar Talian
Anda biasanya mengakses fail yang disimpan di Google Drive apabila penyemak imbas atau peranti anda disambungkan ke Internet.Tetapi untuk masa-masa apabila Wi-Fi tidak tersedia, Google Drive menyokong akses luar talian.
Mula-mula, pasang Google Docs Luar Talian(Dibuka dalam tetingkap baharu) sambungan Chrome (ini hanya berfungsi dalam penyemak imbas berasaskan Chromium seperti Google Chrome atau Microsoft Edge), kemudian pergi ke tetapan Google Drive (Dibuka dalam tetingkap baharu).Tandai kotak di sebelah Buat, buka dan edit fail Google Docs, Helaian dan Slaid terbaharu anda pada peranti ini semasa di luar talian.Itu mengaktifkan pilihan, tetapi anda perlu memilih fail yang ingin anda akses di luar talian.Navigasi kembali kedrive.google.com(Dibuka dalam tetingkap baharu), klik kanan pada dokumen yang anda mahu (tekan Shift/Ctrl atau Command untuk memilih berbilang fail), dan togol Tersedia di luar talian kepada hidup.
8.Gunakan Fail Luar Talian Semasa Mudah Alih
Jika anda ingin bekerja dengan fail Google Drive pada telefon pintar atau tablet anda tetapi tidak mempunyai akses internet, sediakan fail tersebut untuk tersedia di luar talian lebih awal daripada masa.Klik menu tiga titik di sebelah setiap nama fail dan klik Jadikan tersedia di luar talian.Kali seterusnya anda pergi ke dalam talian, sebarang perubahan yang anda buat akan disegerakkan semula dengan Google Drive.Untuk membuat asalnya, kembali ke menu dan pilih Alih keluar akses luar talian.
9.Simpan Apa sahaja yang Anda Temui ke Google Drive
Perkhidmatan mengambil nota seperti Evernote, OneNote atau Pocket boleh berfungsi sebagai repositori dalam talian untuk semua barangan digital anda.Gunakan Google Drive dengan cara yang sama dengan sambungan Google Chrome yang dipanggilSimpan ke Google Drive(Dibuka dalam tetingkap baharu), yang memudahkan untuk menyimpan hampir semua yang anda lihat dalam talian ke folder pada Drive.Terdapat beberapa kaveat, walaupun.Anda sebenarnya tidak boleh menyimpan hanya bahagian teks yang baik pada halaman—anda hanya boleh menyimpan paparannya sebagai fail PNG, keseluruhan kod sumber HTML atau sebagai Dokumen Google (yang akan membuang pemformatan). Klik kanan pada imej dan anda boleh menyimpannya.Untuk penjimatan maklumat yang serius, kekal dengan perkhidmatan yang dinyatakan di atas.
10.Pintas Had Lampiran Gmail Menggunakan Drive
Jika anda menggunakan Gmail dan Google Drive, anda beruntung: Anda tidak perlu melampirkan dokumen lagi.Hanya hantar pautan.Ini bermakna anda tidak akan mengalami had lampiran 25MB itu—sebaliknya, hantarkan sehingga 10Gigabait fail.
Fail atau fail tersebut perlu dimuat naik ke storan Google Drive terlebih dahulu.Masukkan pautan ke dalam mesej Gmail dengan satu klik pada ikon Google Drive di bahagian bawah skrin Karang e-mel—ia membuka kotak dialog Sisipkan fail menggunakan Google Drive.Jika fail berada pada cakera keras anda, seret dan lepaskannya menggunakan tab Muat Naik.Jika anda cuba melampirkan (bukan pautan) mana-mana fail tunggal melebihi 25MB, Google akan memuat naiknya secara automatik ke Google Drive juga dan menghantar pautan dalam mesej.
11.Tukar Semua Muat Naik Drive kepada Bekerja Dengan Dokumen
Jika anda mahu setiap item yang anda muat naik pada desktop—malah PDF—untuk ditukar kepada teks yang boleh anda edit sebagai Dokumen Google, pergi ke Google Drive (bukan Dokumen) pada desktop, klik ikon gear di atas dan pilih Tetapan.Dalam kotak pop timbul, tandai kotak di sebelahTukar Muat Naik.Muat naik fail mungkin mengambil masa lebih lama, tetapi ia berbaloi.Anda akan mendapat Dokumen Google yang mempunyai imej yang disisipkan, dengan teks boleh diedit di bawah.
12.Muat Naik Gambar untuk Cari Teks
Satu ciri unik apl mudah alih Google Drive (bukan dalam apl Dokumen dan Helaian berasingan) ialah keupayaan untuk memuat naik gambar.Kenapa awak buat begitu?Perkataan dalam imej diimbas oleh Google dan menjadi teks yang boleh dicari.Ia bagus untuk mengambil gambar resipi, menu, waktu kedai—apa sahaja yang anda perlu cari kemudian, tetapi tidak mahu menaip semula.Klik ikon tambah besar dan kemudian sama ada Muat Naik atau Gunakan Kamera untuk berbuat demikian. (Nota: Apl iOS tidak menjadikan teks boleh diedit dengan OCR—yang hanya berfungsi dari desktop atau daripada Android.)
13.Dedahkan Semua Pintasan Papan Kekunci
Terima pintasan papan kekunci dan anda akan menjadi tuhan Google Drive.Kecuali apakah mereka dan bagaimana anda mencarinya?Tidak kira apl Drive yang anda gunakan, walaupun pada halaman utama Google Drive, taip Ctrl+/ dan menu pintasan akan mendedahkan setiap pilihan papan kekunci yang tersedia.
Disyorkan oleh Editor Kami
14.Semak Semua Pilihan Carian
Mencari fail atau dokumen tertentu dalam Google Drive?Google telah menurunkan bahan carian, jadi ia biasanya mudah.Untuk melakukan carian lanjutan, buka pilihan dalam bar carian melalui ikon yang kelihatan seperti garis selari dengan peluncur padanya.Dari sana, cari pada jenis fail; pemilik; sama ada ia dibintangi, dibuang atau disulitkan; apabila ia terakhir diubah suai; dengan siapa ia dikongsi; dan banyak lagi.Lebih baik lagi, gunakan Pemprosesan Bahasa Semulajadi apabila anda mencari Drive, yang membolehkan anda melangkau pengendali carian esoterik dan menaip sesuatu seperti "cari minit mesyuarat jualan saya dari Julai lalu."
15.Kod Warna Fail Organisasi Anda
Ia membantu untuk memastikan folder teratur, tetapi kadangkala anda hanya mahu mata anda tertarik ke folder yang paling banyak digunakan dengan, katakan, pilihan warna.Google Drive menawarkan pelangi pilihan.Klik kanan mana-mana folder dan pilih Tukar Warna untuk mendapatkan menu.
16.Dapatkan Apl Google Drive
Tidak perlu dikelirukan dengan Alat Tambah Dokumen/Helaian/Slaid, terdapat juga beberapa apl Google Drive—aplikasi berasaskan web sepenuhnya yang boleh anda pautkan ke Google Drive anda.Terdapat beberapa pertindihan dengan alat tambah—anda mungkin tidak memerlukan tambahan HelloFax.Tetapi apl, yang terdapat dalam Kedai Web Chrome(Dibuka dalam tetingkap baharu), memudahkan anda melakukan pengeditan tambahan di tempat lain.
17.Drive Carian Pantas Dari Kotak Omni
Kotak Omni ialah apa yang Google panggil URL/kotak carian di bahagian atas penyemak imbas Chrome, kerana ia boleh membawa anda ke URL dan boleh mencari beberapa tempat.Salah satu tempat itu ialah Google Drive.
Klik kanan dalam kotak dan pilih Urus enjin carian dan carian tapak.Tatal ke bawah dan lihat di bawah Pintasan Tidak Aktif untuk Google Drive (anda mungkin perlu mengklik pada Tapak tidak aktif tambahan). Jika anda tidak melihatnya, pergi ke Carian Tapak dan klik butang Tambah.Untuk enjin carian, masukkan "Google Drive" dan di bawah taip Pintasan "drive" (kedua-duanya tanpa petikan) dan akhirnya letakkan https://drive.google.com/drive/search?q=%s dalam slot untuk URL dengan %s sebagai ganti pertanyaan.Lain kali anda mahu mencari Google Drive, taip "drive" ke dalam Kotak Omni diikuti dengan kriteria carian untuk perkara yang anda mahukan.
18.Sekat Spam Drive
Spam bukan sahaja menjadi masalah dalam e-mel, berkat hubungan rapat antara Gmail dan Google Drive.Pengirim spam boleh menghantar pautan ke fail Google Drive kepada anda dengan mudah untuk diklik atau hanya berkongsi fail terus daripada Dokumen, Slaid atau Helaian Google untuk memberi anda akses—ia akan dipaparkan dalam Google Drive anda secara automatik.
Dalam Drive, pergi ke paparan Dikongsi Dengan Saya dan cari sebarang fail atau malah keseluruhan folder yang anda tahu bukan miliknya.Klik kanan dan pilih Sekat.Akan ada alamat e-mel yang dikaitkan dengannya; itulah yang anda benar-benar sekat. (Jika anda mengacau dan menyekat orang yang salah, pergi ke Senarai Sekat dalam bahagian Orang dan Perkongsian (Dibuka dalam tetingkap baharu) akaun Google anda untuk menyahsekat mereka.)
Jika anda seorang pengguna Google Drive yang serius, anda mungkin telah melakukannya cukup lama untuk mengubah kandungan Drive anda menjadi kucar-kacir yang berbelit-belit.Jika ya, lihat 7 Langkah Mudah untuk Membersihkan Google Drive Anda.Dan jika anda hampir kehabisan ruang di Google Drive, jangan padamkan perkara-perkara sesuka hati—baca Cara Mengosongkan Ruang di Google Drive dahulu.
