Ramai daripada kita menggunakan Kalendar Google untuk peringatan tentang janji temu dan panggilan Zum yang tidak berkesudahan, tetapi banyak lagi yang boleh anda lakukan dengan apl itu.Dan kerana ia percuma, semua orang daripada pemula hingga pakar organisasi yang berpengalaman boleh menggunakannya untuk menyelaraskan jadual mereka.
1.Buat Kalendar Baharu
Tugas kerja, mesyuarat peribadi dan tugasan seharian yang lain boleh mengacaukan jadual anda.Nasib baik, anda boleh membuat kalendar berkod warna yang berasingan untuk setiap aspek jadual anda.Tidak perlu melihat dinding kotak biru.
Untuk menambah lebih banyak kalendar, klik ikon tambah (+) di sebelah Kalendar lain di sebelah kiri bawah, kemudian pilih Cipta Kalendar Baharu.Namakan dan kod warna kalendar baharu mengikut cara yang anda mahukan.Apabila selesai, anda boleh menandai atau menyahtanda kotak di sebelah nama kalendar untuk menunjukkan atau menyembunyikan tugasnya pada kalendar utama anda supaya anda hanya melihat perkara yang penting.
2.Cara Berkongsi Kalendar Google
Kadangkala adalah berguna untuk berkongsi kalendar anda dengan orang lain supaya semua orang boleh menjejaki acara penting.Orang yang anda kongsi Kalendar Google anda boleh melihatnya dalam paparan kalendar mereka dan memilih untuk menyembunyikannya jika mereka mahu.Anda juga boleh menyesuaikan dan menyekat perkara yang mereka lihat.
Cari kalendar yang ingin anda kongsi daripada senarai di bawah Kalendar Saya.Klik menu tiga titik di sebelah kalendar dan pilih Tetapan dan perkongsian.Dalam menu tetapan, klik Kongsi dengan orang tertentu > Tambah orang.
Taipkan alamat e-mel setiap orang yang anda ingin berikan akses dan sesuaikan kebenaran mereka untuk membolehkan orang melihat seberapa banyak atau sedikit, kalendar itu seperti yang anda fikirkan sesuai.
3.Gunakan Pintasan Kekunci Panas
Dalam Kalendar Google, pintasan kekunci panas membolehkan anda melakukan segala-galanya daripada menukar paparan kalendar (tekan t untuk melihat hari ini, contohnya) untuk menambah acara baharu (tekan c untuk membuat acara). Mula-mula, semak pintasan papan kekunci dihidupkan ; klik ikon gear di bahagian atas sebelah kanan, pilih Tetapan, tatal ke bawah ke Pintasan papan kekunci dan pastikan kotak di sebelah Dayakan pintasan papan kekunci ditandakan.Kemudian, rujuk senarai pintasan kalendar Google (Dibuka dalam tetingkap baharu) atau tekan Command + / (atau Control + /) daripada penyemak imbas untuk memaparkan senarai pintasan yang mudah dibaca.
4.Sesuaikan Pemberitahuan Anda
Jika anda mempunyai mesyuarat atau temu janji penting yang anda tidak boleh ketinggalan, sediakan berbilang makluman untuknya.Kalendar membolehkan anda memprogramkan pemberitahuan untuk selang masa tertentu sebelum acara, supaya anda boleh mendapatkan ping dihantar ke telefon anda sehari, satu jam atau 15 minit sebelum acara anda.Pengguna mudah alih mempunyai beberapa pilihan pratetap tetapi juga boleh membuat selang tersuai untuk pemberitahuan.Anda juga boleh menyediakan e-mel peringatan.
Untuk menyediakan pemberitahuan tersuai, klik ikon menu tiga titik di sebelah kalendar dengan acara yang berkaitan.Klik Tetapan dan perkongsian, kemudian pilih Pemberitahuan acara untuk menyesuaikan tetapan pemberitahuan lalai untuk setiap acara pada kalendar itu.Pada mudah alih, buka menu hamburger, kemudian pilih Tetapan dan pilih kalendar.
Jika anda ingin membiarkan tetapan lalai sahaja dan hanya menyesuaikan peringatan untuk satu acara, klik pada acara, pilih Edit dan tukar tetapan pemberitahuan untuk acara itu.
5.Buat Acara Daripada Gmail
Kita semua mungkin pernah mengadakan mesyuarat yang boleh menjadi e-mel, tetapi bagaimana pula dengan urutan e-mel yang sepatutnya menjadi mesyuarat?Gunakan Gmail untuk membuat acara dalam Kalendar Google dan selesaikan perbincangan yang lebih panjang itu dengan panggilan video.
Apabila melihat urutan e-mel, klik menu tiga titik di penjuru kanan sebelah atas, kemudian klik Cipta acara.Acara baharu akan ditambahkan secara automatik pada Kalendar Google, diisi dengan butiran daripada urutan e-mel anda.Baris subjek akan menjadi tajuk acara dan mesej daripada urutan e-mel muncul dalam perihalan acara.
6.Cipta Nota Daripada Acara Kumpulan
Perlu memastikan semua orang berada di halaman yang sama?Gunakan Kalendar Google untuk membuat Dokumen Google bagi nota mesyuarat untuk acara anda dengan berbilang peserta.Apa yang anda perlu lakukan ialah memilih acara pada kalendar, kemudian klik Ambil nota mesyuarat dalam perihalan acara.Dokumen yang terhasil kemudiannya dilampirkan pada jemputan acara, membolehkan semua tetamu mengakses nota.
7.Sediakan E-mel Agenda Harian
Ingin mendapatkan senarai harian automatik jadual anda setiap pagi tanpa membuka Kalendar Google?Google boleh menghantar senarai tugasan hari itu terus ke peti masuk anda.Untuk menyediakannya, pergi ke senarai kalendar anda di bar sisi sebelah kiri dan klik menu tiga titik di sebelah yang anda mahu gunakan untuk menghantar e-mel agenda harian.Klik Tetapan dan perkongsian > Pemberitahuan lain dan pastikan menu lungsur di sebelah Agenda Harian tertera E-mel.Anda kini akan mendapat e-mel harian dengan tugasan daripada kalendar khusus itu sehingga anda mematikannya, yang boleh anda lakukan dengan melalui proses yang sama dan menukar kotak menu lungsur ke "tiada".
Disyorkan oleh Editor Kami
8.Tambah dan Sesuaikan Zon Masa
Pada zaman kerja jauh, tidak jarang syarikat mempunyai pasukan yang diedarkan merentasi berbilang zon waktu.Dengan menambahkan zon waktu tambahan pada Kalendar Google, anda boleh menjadualkan mesyuarat seterusnya pada masa yang sesuai untuk semua orang.Klik ikon gear di penjuru kanan sebelah atas, kemudian klik Tetapan.Klik Zon masa pada bar sisi kiri, kemudian tandai kotak yang mengatakan Paparkan zon waktu kedua.Klik menu lungsur dan pilih zon waktu yang anda perlukan.Setelah selesai, zon waktu itu akan dipaparkan pada paparan kalendar anda bersebelahan dengan waktu tempatan.
9.Edit Berbilang Hari Sekaligus
Kadangkala anda hanya perlu melihat beberapa hari kalendar anda pada satu masa.Itulah sebabnya Kalendar Google mempunyai paparan Hari, Minggu, Bulan, Tahun, Jadual dan 6 Hari terbina dalam tersedia daripada menu lungsur di bahagian atas skrin.Pengguna mudah alih boleh membuka lelaki hamburger untuk memilih daripada paparan Jadual, Hari, 3 hari, Minggu dan Bulan.
Jika anda perlu mengedit atau melihat pilihan hari yang berbeza—katakan, Rabu hingga Sabtu—anda boleh melakukannya daripada apl web.Klik pada hari pertama dalam kalendar kecil di bar sisi sebelah kiri, kemudian seret kursor sepanjang hari yang anda perlukan.Ini akan menukar paparan kalendar besar anda untuk menunjukkan hari tersebut sahaja.
10.Sesuaikan Warna dan Latar Belakang Anda
Kalendar Google menyediakan pilihan warna untuk acara pengekodan dan tugasan, tetapi anda mungkin mahukan lebih daripada yang lalai.Nasib baik, terdapat berbilang sambungan Chrome yang membolehkan anda menambah warna baharu pada Kalendar Google dengan mudah, malah menetapkan imej latar belakang untuk paparan utama anda.Lebih Banyak Warna Untuk Kalendar!(Dibuka dalam tetingkap baharu) sambungan membolehkan anda menambah warna baharu mengikut nilai heks dan menyimpannya untuk kegunaan kemudian.Dan anda boleh menambah latar belakang tersuai dengan sambungan Latar Belakang Kalendar Tersuai(Dibuka dalam tetingkap baharu).
11.Carian Kalendar Lanjutan
Perlu mengedit acara, tetapi tidak ingat dengan tepat bila ia sepatutnya berlaku?Klik kaca pembesar di bahagian atas skrin (atau tekan sahaja kekunci /) untuk menjalankan carian kalendar pantas.Jika anda ingin menjadi sangat khusus, klik anak panah lungsur kecil dalam bar carian untuk pilihan yang lebih lanjutan yang membolehkan anda mencari mengikut kriteria seperti peserta acara, lokasi dan tarikh, sebagai tambahan kepada kata kunci anda.
12.Dapatkan Akses kepada Kalendar Anda Luar Talian
Jika anda banyak mengembara dan tahu anda tidak akan sentiasa mendapat liputan internet yang terbaik, anda mungkin mahu mendayakan akses luar talian kepada Kalendar Google.Klik ikon gear dan pilih Tetapan > Luar Talian, kemudian tandai kotak di sebelah Hidupkan kalendar luar talian.Google kemudian memaklumkan anda untuk memuat semula halaman tersebut.Untuk maklumat lanjut, lihat panduan langkah demi langkah Google (Dibuka dalam tetingkap baharu) proses tersebut.Satu kaveat: anda akan dapat mengakses dan mengubah suai kalendar anda walaupun anda tidak mempunyai sambungan Internet, tetapi ia tidak akan dikemas kini pada peranti anda yang lain sehingga anda kembali dalam talian.
