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여기에 일반적인 문제가 있습니다.누군가가 PDF 파일을 보내면 파일을 크게 변경해야 합니다. PDF를 약간 편집하는 데 사용할 수 있는 것과 같은 PDF 편집기 앱에서는 불가능한 일괄 편집입니다.PDF를 편집하여 단락을 추가 또는 제거하고 문서의 한 부분에서 다른 부분으로 텍스트를 이동하는 등의 작업을 수행할 수 있는 문서로 변환하는 방법은 무엇입니까?

또 다른 문제가 있습니다. PDF를 이미지 파일로 변환하여 웹에 표시하거나 문서에 삽입하거나 JPG만 허용하는 사이트에 업로드해야 합니다.이 문제는 첫 번째 문제보다 해결하기가 훨씬 쉽습니다. 답은 이 이야기의 끝에 있습니다.

PDF 파일을 전체적으로 편집하는 유일한 방법은 워드, Google 문서 또는 기타 워드 프로세서 앱에서 편집할 수 있도록 워드 프로세서 문서로 변환하는 것입니다.어려운 점은 1990년대 Adobe에서 만든 공개 표준인 PDF(Portable Document Format) 표준이 현재 Microsoft Word 및 기타 거의 모든 항목에서 표준이 된 DOCX 워드 프로세싱 형식과 완전히 호환되지 않는다는 것입니다.PDF 편집을 Word에서처럼 쉽게 만들 수 있다고 주장하는 공급업체를 믿지 마십시오.PDF 파일에서는 이러한 종류의 편집이 불가능합니다.먼저 PDF를 다른 종류의 문서로 변환해야 합니다.

이 문제에 대한 완벽한 솔루션은 없지만 충분한 솔루션이 있습니다.사용해야 하는 솔루션은 편집해야 하는 PDF의 종류에 따라 다릅니다.Windows, Mac 또는 Linux 앱에서 앱에서 PDF로 내보내 PDF를 만든 경우 PDF 텍스트가 PDF 파일에 포함되어 추출될 수 있기 때문에 솔루션이 비교적 쉽습니다.그러나 인쇄된 텍스트를 스캔하거나 사진을 찍어 PDF를 만든 경우에는 스캔한 이미지에서 OCR(광학 문자 인식)을 사용하여 텍스트를 추출해야 하고 이 과정에서 항상 오류가 발생할 위험이 있기 때문에 문제가 훨씬 더 어렵습니다.


PDF가 앱 생성인지 스캔인지 어떻게 알 수 있습니까?

PDF가 앱으로 생성되었는지 아니면 카메라나 스캐너로 생성되었는지 알 수 없는 경우 확인하는 방법은 다음과 같습니다.

Windows 11의 Edge, macOS의 미리 보기 또는 Adobe Acrobat Reader(새 창에서 열림)와 같은 기본 PDF 앱에서 PDF를 엽니다.마우스로 드래그하여 일부 텍스트를 선택하십시오.텍스트를 선택할 수 있다면 PDF를 앱에서 내보냈거나 이미 OCR이 적용된 것입니다.텍스트를 선택할 수 없는 경우 PDF를 스캔하고 OCR을 적용해야 Word 문서로 변환할 수 있습니다.


Word를 사용하여 포함된 텍스트가 있는 PDF를 변환하는 방법

OCR이 필요하지 않은 PDF, 즉 텍스트가 포함된 PDF부터 시작하겠습니다.PDF를 변환하는 가장 간단한 방법은 Microsoft Word에서 PDF를 열고 Word에서 콘텐츠를 변환하도록 하는 것입니다.

Word에서 다른 파일을 여는 것처럼 엽니다.Word를 시작하고 파일 > 열기로 이동하여 PDF를 선택합니다.또는 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 연결 프로그램 > Microsoft Word를 선택합니다.파일을 처리하고 편집 가능한 Word 문서로 여는 데 시간이 걸릴 수 있습니다.

이 솔루션은 합리적으로 잘 작동하지만 내용이 정확하게 표시되지 않을 수 있습니다.PDF의 내용은 페이지의 한 위치에 "고정"되어 있으며 PDF에서는 워드 프로세서에서와 ​​같이 문서의 흐름을 유지하면서 단락을 삽입하거나 제거할 수 없습니다.

다음은 올바르게 변환되지 않을 수 있는 Microsoft의 목록입니다.

  • 셀 간격이 있는 표

  • 페이지 색상 및 페이지 테두리

  • 추적된 변경 사항

  • 프레임

  • 한 페이지 이상에 걸쳐 있는 각주

  • 미주

  • 오디오, 비디오 및 PDF 활성 요소

  • PDF 책갈피

  • PDF 태그

  • PDF 주석

  • Glow 또는 Shadow와 같은 글꼴 효과(Word 파일에서 효과는 그래픽으로 표시됨)

Word에서 PDF를 열면 다음과 같은 경고가 표시될 수 있습니다.

"Word는 이제 PDF를 편집 가능한 Word 문서로 변환합니다."라고 말합니다. "이 작업은 시간이 걸릴 수 있습니다. 결과 Word 문서는 텍스트를 편집할 수 있도록 최적화되므로 특히 원본 파일에 많은 그래픽이 포함된 경우 원본 PDF와 정확히 같지 않을 수 있습니다."

즉, 그래픽이 삽입되지만 원하는 위치에 정확히 없을 수도 있습니다.그리고 텍스트가 페이지를 통해 자유롭게 흐르지 않고 텍스트 상자로 끝날 수 있습니다.그러나 최소한 작업할 수 있는 문서가 있어야 합니다.

편집이 끝나면 PDF로 내보내려면 Word의 내보내기 또는 다른 이름으로 저장 메뉴를 사용하고 문서를 PDF 형식으로 내보내기만 하면 됩니다.

그건 그렇고, 이 변환은 Word 데스크톱 앱뿐만 아니라 Word의 무료 웹 앱 버전(office.com에서 찾을 수 있음)에서도 작동합니다. Word Online에서 PDF를 열면 볼 수 있지만 "Word에서 편집" 링크를 클릭하면 파일 변환 경고가 표시될 수 있습니다.

레이아웃 변경 등에 대한 또 다른 경고가 이어집니다.그러나 내용이 거기에 있고 모양이 이상하더라도 편집할 수 있습니다.시도 해봐.


Acrobat, Adobe의 PDF 변환기 및 Google 문서 도구 방법

Word에서 PDF를 여는 것은 PDF 파일을 DOCX 형식으로 변환하는 한 가지 방법일 뿐입니다.Adobe Acrobat DC와 같은 PDF 편집 앱을 사용하면 더 나은 결과를 얻을 수 있습니다.내 경험상 Acrobat은 PDF를 Word 형식으로 내보내는 다른 어떤 것보다 더 나은 작업을 수행합니다.

Acrobat에서 PDF를 열고 메뉴에서 파일/내보내기...를 선택한 다음 Word 형식으로 내보냅니다.Acrobat은 머리글 및 바닥글과 같은 페이지 서식을 정렬하는 데 Word보다 훨씬 더 나은 작업을 수행합니다.Word는 때때로 머리글의 텍스트와 문서의 텍스트를 혼동하지만 Acrobat은 거의 항상 올바르게 이해합니다.

Acrobat의 문제는 비용이 많이 든다는 것입니다. 그러나 Adobe는 Acrobat에서 얻은 것과 동일한 결과를 얻는 데 사용할 수 있는 무료 온라인 PDF 변환기(새 창에서 열림)를 제공합니다.

앱에서 만든 PDF를 DOCX 형식으로 변환하는 더 저렴한 PDF 소프트웨어를 찾을 수 있지만 Acrobat만큼 이 작업을 수행하는 소프트웨어는 찾지 못했습니다.

수십 개의 다른 무료 온라인 PDF 변환 사이트에서 편집 가능한 텍스트를 제공한다고 약속하지만 데이터 업로드를 신뢰할 수 있는 사이트로는 추천하지 않습니다.그러나 Adobe는 일반 문서로 신뢰할 수 있을 만큼 잘 정립되어 있지만 심각하게 비밀로 유지해야 하는 내용은 업로드하지 않습니다.

편집자 추천

PDF를 Word로 변환하는 데 권장되는 또 다른 무료 앱은 Google 문서도구입니다.지침은 Acrobat 사용과 유사합니다. 편집할 파일을 연 다음 Word 형식으로 다운로드합니다.매번 시도했지만 결과는 끔찍했습니다.당신의 운이 더 좋을 수도 있습니다.


스캔한 문서를 Word 형식으로 변환하는 방법

지금까지 내가 작성한 모든 내용은 텍스트가 PDF에 포함되도록 앱에서 내보낸 PDF에 중점을 둡니다.스캐너나 카메라로 만든 PDF를 변환할 때 무엇을 할 수 있습니까?

스캔한 이미지의 품질에 따라 Word에서 열 수 있으며 Word에 내장된 OCR로 편집 가능한 텍스트를 만들 수 있습니다.나는 깨끗한 한 페이지 이미지로 성공했지만 Word는 단순히 책을 스캔하는 것과 같이 복잡한 것을 처리할 수 없으며 사용할 수 없는 텍스트와 이미지의 혼합을 생성하는 경향이 있습니다.

스캔한 이미지를 편집 가능한 텍스트로 변환할 때 Acrobat은 PDF를 만드는 일을 훌륭하게 수행하지만 OCR 도구 부문에서 Editors' Choice를 수상한 ABBYY FineReader PDF 15($199)의 성능에 근접한 것은 없습니다. FineReader의 OCR 엔진은 내가 시도한 어떤 것보다 정확하고 워드 프로세서의 맞춤법 검사기처럼 작동하는 고유한 오류 검사 기능이 함께 제공되므로 결과를 내보내기 전에 OCR 오류를 수정할 수 있습니다.FineReader는 결과를 Word, PDF 및 기타 형식으로 내보내고 결과 파일은 내가 찾은 어떤 것보다 훨씬 유용합니다.

스캔하거나 이미지 파일로 변환한 원본 문서가 아직 있는 경우 OCR이 포함된 모바일 스캔 앱을 사용하여 텍스트를 캡처하고 추출할 수 있습니다.


PDF를 JPG 또는 기타 이미지 형식으로 내보내는 방법

PDF를 이미지 파일로 변환해야 하는 경우 PC보다 Mac에서 훨씬 쉽습니다.

Mac에서는 미리보기에서 PDF를 열기만 하면 됩니다.파일 > 내보내기 메뉴를 사용하고 원하는 이미지 형식과 원하는 옵션을 선택하면 이미지 파일이 생깁니다.

Windows에서 가장 좋은 무료 방법은 Adobe에서 무료 Adobe 계정(새 창에서 열림)을 만든 다음 cloud.acrobat.com/exportpdf(새 창에서 열림)로 이동하는 것입니다.PDF를 창으로 끌어다 놓습니다.다음으로 변환 > 이미지 > 이미지 형식(JPEG, PNG 또는 TIFF)으로 이동하고 슬라이더를 사용하여 이미지 품질을 선택합니다.다중 페이지 PDF는 별도의 이미지 파일로 변환됩니다.그런 다음 이미지 파일이 포함된 ZIP 파일을 다운로드할 수 있습니다.

개인 정보 보호 문제가 있어 Adobe와 데이터를 공유하고 싶지 않다면 많은 이미지 편집기를 사용하여 PDF를 이미지 파일로 내보낼 수 있습니다.내가 가장 좋아하는 것은 개인 및 교육용으로 무료인 XnViewMP(새 창에서 열림)입니다.XnViewMP에서 PDF를 열 때 PDF 및 PostScript 파일 작업을 위해 오픈 소스 GhostScript 앱을 설치하라는 메시지를 따라야 하지만 XnViewMP를 사용하여 PDF를 표준 이미지 형식으로 내보낼 수 있습니다.모든 글꼴은 확장 가능한 트루타입 형식에서 비트맵으로 변환되며 작은 텍스트는 뭉툭하게 보입니다.

미세 조정된 내보내기 옵션을 원하는 경우 상용 PDF 편집기에서 이미지 파일로 내보낼 수 있습니다.FineReader, Acrobat 및 PDF-Xchange Editor(새 창에서 열림)는 모두 우수한 결과를 제공하며 웹에 표시하거나 문서에 삽입하거나 PDF가 지원되지 않거나 지원되지 않는 다른 곳에서 사용하기에 적합한 작은 파일을 만드는 옵션이 포함되어 있습니다. 편리한.

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