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"성장하는 비즈니스를 더 잘 관리하는 데 어떤 도구가 도움이 될까요?"Rafael이라는 독자는 지난 달에 이 질문을 하기 위해 저에게 편지를 썼습니다.그는 최고의 프로젝트 관리 도구, 작업 관리 소프트웨어, 커뮤니케이션 프로그램 및 비즈니스 붐을 일으키기 위한 기타 모든 생산성 앱에 대해 읽었습니다.그러나 그는 어느 것이 자신의 업무를 관리하는 데 실제로 가장 효과적인지 정확히 파악할 수 없었습니다.

"저는 작은 부동산 투자 회사에서 일하기 시작했습니다. 그리고 그들은 프로세스를 자동화하는 데 정말 정말 정말 도움이 필요합니다. 그들은 주로 이메일로 물건을 관리하고(아!) 확장할 계획이 있지만 확장 가능한 구조가 아닙니다. 이 시점에서 저는 Asana 또는 Teamwork Projects를 사용하여 운영을 간소화하려고 생각했고 귀하의 의견을 원했습니다. 약간의 관점을 제공하기 위해 팀은 투자자와 함께 부동산을 사고 파는 5명의 내부 직원입니다."

Rafael은 또한 각 속성을 "프로젝트"로 생각하고 필요에 따라 직원에게 할당될 각 속성에 대한 작업 목록을 만들 수 있기를 원한다고 설명했습니다.조직은 한 번에 150~200개의 "프로젝트"를 관리합니다.그리고 때때로 외부 플레이어는 프로세스에 대한 통찰력이 필요합니다.

그는 또한 많은 회사에서 그렇듯이 유연성과 팀 협업이 가장 중요하다고 말했습니다.그러나 그는 Asana 또는 Teamwork Projects를 사용하는 데 꽤 능숙해 보였습니다.내 대답은 다음과 같습니다.

덱 오브 카드 vs.보드 게임

Asana를 카드 덱으로 생각하고 Teamwork Projects를 보드 게임으로 생각하십시오.카드 덱으로 다른 사람이 만든 게임을 하거나 자신의 게임을 만들 수 있습니다.보드게임의 경우 게임에 규칙이 있고 원하면 구부릴 수도 있지만 일반적으로 보드게임은 규칙을 지키면서 플레이하도록 설계되었습니다.

제 경험상 Asana는 제대로 구현하는 데 시간이 걸리지만 궁극적으로 원하는 대로 사용할 수 있습니다.처음 며칠은 시스템 사용을 배우는 모든 사람에게 정말 혼란스러울 것입니다.그 이유는 팀에서 사용 방법에 대한 규칙을 설정해야 하기 때문입니다.Asana를 사용하는 방법에는 옳고 그름이 없습니다.

몇 주 후에 5명의 직원이 탑승하게 되며 이 시점에서 규칙을 조정하기 시작할 것입니다.아사나는 시행착오를 겪습니다.또한 모든 사람이 동일한 방식으로 도구를 사용하고 있는지 확인하려면 견고한 팀 커뮤니케이션이 필요합니다.

이제 팀워크 프로젝트에 대해 이야기해 보겠습니다.팀도 팀워크 프로젝트에 익숙해지는 데 시간이 걸리지만 이유는 다릅니다.사람들은 모든 기능을 탐색하고 처음으로 작업을 입력합니다.귀하의 팀은 다음 판매 또는 구매를 위해 다시 재사용할 수 있는 많은 템플릿을 생성할 것입니다.그러나 Teamwork Projects의 핵심은 각 부동산 구매 또는 판매를 프로젝트로 처리한다는 것입니다.

프로젝트에는 항상 종료 날짜가 있으며 귀하의 경우에는 종료 날짜입니다.그들은 일반적으로 계약을 맺거나 에스크로에 돈을 넣는 등 이정표가 있습니다.그리고 프로젝트의 경우 이러한 마감일과 이정표가 중요합니다.마감일이 팀에 중요한지 여부에 대한 단서가 없습니다.당신의 팀은 시간이 얼마나 걸릴지 모른 채 "이 부동산을 10월 1일까지 사자" 또는 "이 부동산을 사자"와 같은 말을 합니까?마감일이 정해져 있다면 Teamwork Projects가 더 나을 것입니다.

팀워크 프로젝트와 같은 프로젝트 관리 도구를 사용하면 모든 종속 작업이 발생할 때까지 하나의 작업이 발생하지 않도록 작업 간에 종속성을 만들 수 있습니다.예를 들어 검사가 완료될 때까지 계약을 진행할 수 없는 경우 팀워크 프로젝트에서 설정할 수 있습니다.Asana를 사용하면 팀이 해당 규칙에 따라 플레이할 수 있지만 시스템 자체의 일부는 아닙니다.두 도구를 모두 무료로 사용하여 작동 방식을 파악한 다음 더 많은 기능이 포함된 유료 계정으로 업그레이드할 수 있습니다.

도구 선택

나는 몇 주 후에 Rafael이 결정을 내렸는지 그리고 이 도구가 팀을 위해 어떻게 작동하는지 알아보기 위해 확인했습니다.그는 팀워크 프로젝트를 시도하기로 결정했습니다.판매 포인트는 작업 간의 종속성을 만드는 기능이라고 그는 말했습니다.예상대로 설정하는 데 시간이 좀 걸렸지만 Rafael도 공유할 좋은 소식이 있었습니다.

" 언급할 가치가 있는 한 가지 계시는 스타트업에 1년치 소프트웨어를 무료로 제공하는 Teamwork Projects Startup 제안(새 창에서 열림)이 있다는 것입니다! 이동하는 데 매우 유익했습니다."라파엘이 썼다.

추가 리소스

관련 조언은 팀워크 프로젝트에서 프로젝트 관리를 단순화하는 7가지 방법 및 비즈니스에서 Asana 사용을 참조하십시오.

더 많은 비즈니스 앱 권장 사항은 최고의 온라인 비즈니스 협업 소프트웨어를 참조하십시오.

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