2005년 Upstartle이라는 4인 회사는 AJAX라는 당시 새로운 브라우저 기술을 활용한 온라인 전용 워드 프로세서인 Writely(새 창에서 열림)를 출시했습니다.Writely를 사용하면 서버에 저장된 문서를 브라우저에서 생성, 저장 및 검색할 수 있습니다.구글은 1년도 채 되지 않아 Upstartleless를 인수할 정도로 잘 작동했습니다.
당시 그 인수는 도박으로 여겨졌습니다.오늘날 온라인 웹 앱은 표준입니다.Google의 오피스 제품군에는 이제 문서도구(Writely의 확장 버전)뿐만 아니라 스프레드시트(스프레드시트), 프레젠테이션(프레젠테이션용), 그림 및 양식도 포함됩니다.이 모든 것이 너무 좋아서 Microsoft는 온라인 버전의 Word, Excel 및 PowerPoint를 만들어 OneDrive 저장소/동기화 서비스와 함께 사용할 수 있습니다.
가장 좋은 점은 Google 계정이 있는 모든 사용자가 Office 제품군에 무료로 액세스할 수 있다는 것입니다.유료 비즈니스 사용자는 Google Workspace라는 Microsoft 365만큼 강력하고 유연한 버전을 사용합니다.비영리 단체 및 학교에서 무료로 사용할 수 있지만 Gmail, 캘린더, 채팅, Meet 등과의 더 나은 통합이 사용자당 월 $6에 포함됩니다.또한 이 모든 것이 파일의 온라인 저장소인 Google 드라이브와 포괄적으로 작동하며 컴퓨터와 다른 장치 간에 데이터를 동기화하는 데에도 사용할 수 있습니다.
문서, 스프레드시트, 프레젠테이션 또는 작업공간을 하루 종일 사용하고 문제 없이 사용할 수 있습니다. 사실 그럴 가능성이 높습니다.그러나 기본적인 것보다 더 많은 것을 아는 것은 유익합니다.오프라인 편집 및 템플릿 사용 방법을 포함하여 Microsoft Word에서 Google 문서로 전환하는 데 도움이 되는 8가지 간단한 방법을 이미 나열했습니다.여기에서는 Google의 Office 제품군을 최대한 활용하는 방법을 보여 주는 모든 도구에 대해 더 자세히 설명합니다.
1.페이지 없이 문서 보기
Google 문서의 기본 보기는 문서를 종이에 인쇄하면 어떻게 보일지 보여줍니다.워드 프로세서가 수십 년 동안 표시한 것과 동일한 WYSIWYG 보기입니다.하지만 실제로 Google 문서를 얼마나 자주 인쇄합니까?대답이 "거의 전혀"이면 스위치를 바꾸십시오.파일 > 페이지 설정으로 이동하고 페이지(여백, 방향, 용지 크기 등에 대한 모든 설정 포함)에서 페이지 없음을 클릭합니다.페이지 나누기가 사라지고 보기가 전체 화면 너비의 연속 모양으로 전환됩니다. Google 문서에서 이미지, 표 등을 보기에 더욱 좋습니다.
2.보라색 라인 조심
Google은 항상 Google 문서도구에 새로운 스마트 기능을 구축합니다.최신은 빨간색으로 맞춤법 오류에 밑줄을 치고 파란색으로 빈약한 문법에 밑줄을 긋는 것 외에도 보라색으로 밑줄을 쳐서 더 나은 단어를 제안하고 수동태를 피하고 구를 간결하게 만들고 포괄적인 언어를 사용하는 데 도움이 됩니다.
삼.마크다운으로 페이지 표시
도구 > 기본 설정에서 마크다운 자동 감지를 선택하면 마크다운 구문을 사용할 수 있습니다.그게 뭔데?마우스를 사용하지 않고 서식을 적용하는 데 사용할 수 있는 간단한 코드 세트입니다.따라서 실제로 굵게 표시하려면 굵게 입력하거나 다른 단축키 중에서 * 하나를 사용하여 글머리 기호 목록을 시작합니다. (Markdown에 대한 자세한 내용은 여기를 참조하십시오.)
4.전체 화면으로 이동 - 두 번
산만하지 않은 글쓰기 시간이 필요하십니까?보기 > 전체 화면을 선택하여 상단에 있는 Google 문서도구 메뉴와 도구 모음을 제거합니다(다시 가져오려면 Esc 키를 누르십시오). 메뉴 표시줄을 숨기려면 문서 또는 시트의 기본 메뉴 맨 오른쪽에 있는 위쪽 캐럿(^)을 클릭하세요.
더 나아가: F11(또는 일부 키보드의 경우 Fn+F11) 키를 눌러 브라우저 보기를 전체 화면 모드로 확장하여 모든 메뉴, 제목 표시줄 및 기타 잡동사니를 숨깁니다.Chrome에서는 점 3개로 된 Chrome 메뉴로 이동하여 확대/축소 옆에 있는 사각형 아이콘을 클릭할 수 있습니다.산만하지 않은 공간이 많이 있습니다!다시 F11을 탭하여 돌아갑니다.
5.친구와 공동 작업
Google 문서, 시트 또는 슬라이드에서 최대 100명이 동시에 작업할 수 있습니다.각자 별도의 노트북, 태블릿 또는 스마트폰을 사용 중인지 여부는 중요하지 않습니다.그러나 편집하거나 댓글을 작성하려면 편집 권한이 필요합니다. 그렇지 않으면 공동 작업자는 파일을 볼 수만 있습니다.
친구, 가족 및/또는 동료가 변경한 사항을 계속 확인하려면 파일 > 버전 기록 > 버전 기록 보기를 통해 업데이트 기록을 확인하세요.오른쪽에 있는 목록은 누가 언제 문서를 업데이트했는지 보여줍니다. 이름을 클릭하면 그들이 한 일을 볼 수 있습니다.버전별로 다른 이름을 지정하면 쉽게 추적할 수 있습니다. 이름이 지정된 버전만 보려면 오른쪽 상단에 있는 버튼을 클릭하십시오.문서나 시트를 이전 버전으로 복원할 수도 있습니다.전체 개요를 보려면 Google 문서에서 업데이트 기록으로 작업하는 방법을 읽어보세요.
6.제안을 사용하여 변경 사항 추적
수정본이 Microsoft Word 문서에서 추적된 변경 사항과 유사하게 보이도록 하려면 어떻게 해야 합니까?Google 문서도구는 수정 제안이라는 기능을 지원합니다.오른쪽 상단에 있는 편집 버튼(연필 아이콘 포함)을 클릭합니다.편집, 제안(나 또는 다른 사람이 나중에 수락하거나 거부할 수 있는 추적된 변경 내용이 표시됨) 또는 최종 문서 보기를 위한 메뉴가 표시됩니다.Word와 정확히 같지는 않지만 가능한 한 가깝습니다.자세한 내용은 Google 문서에서 변경 내용을 추적하는 방법을 참조하세요.
7.잃어버린 공유 문서 또는 스프레드시트 찾기
원하는 문서의 이름이 기억나지 않지만 공유한 사람은 기억나는 경우 Google 드라이브의 왼쪽 메뉴에서 공유를 클릭합니다.사람들이 나와 공유한 모든 문서 목록이 표시됩니다.목록이 너무 길어 구문 분석할 수 없는 경우 상단의 검색 필드에 공동 작업자의 이름을 입력합니다.
8.파일 게시 및 포함
100명 이상의 사용자와 Google 문서를 공유하려는 경우 가장 쉬운 방법은 공유할 수 있는 URL을 얻을 수 있도록 문서를 게시하는 것입니다.파일 > 공유 > 웹에 게시로 이동합니다.시트인 경우 개별 탭이나 전체 스프레드시트를 선택할 수 있습니다. 프레젠테이션의 슬라이드와 동일합니다.Google은 파일의 사본을 만들어 온라인에 올려 귀하가 복사하고 공유할 수 있는 링크를 만듭니다.
제공된 코드를 사용하여 자신의 웹사이트에 Google 파일을 포함할 수도 있습니다.이는 Google 설문지에서 특히 잘 작동하지만 Google Workspace 계정이 있는 경우 관리자가 게시를 제한할 수 있습니다.문서가 변경되면 다시 게시하여 온라인에 표시되도록 확인란을 선택할 수 있습니다. (이를 끝내려면 게시 중지를 선택하십시오.)
9.공유 수준 설정
문서를 공유할 때 모든 사람이 평등하다고 생각할 수 있습니다.별로.문서를 공유할 때 사용자에 대해 설정하는 네 가지 수준의 문서 액세스가 있습니다.소유자는 파일에 대해 무엇이든 할 수 있으며 심지어 파일을 삭제할 수도 있으며 더 많은 공동 작업자를 초대할 수 있습니다. 편집자는 물론 편집할 수 있지만 소유자가 허용하는 경우에만 더 많은 공동 작업자를 초대할 수 있습니다. 뷰어는 진행 상황을 볼 수 있습니다. 댓글 작성자는 파일을 보고 댓글을 남길 수 있습니다.뷰어와 댓글 작성자는 문서의 복사본을 만들 수 있으므로 이러한 문서를 "안전"하다고 생각하지 마십시오.
10.소유권 변경
다른 사람에게 이전해야 하는 Google 문서/시트/슬라이드를 소유하고 있는 경우가 있습니다.예를 들어 회사를 떠날 수도 있습니다.이미 공유한 사람에게만 소유권 이전을 할 수 있습니다.파란색 공유 버튼을 클릭하고 "액세스 권한이 있는 사람" 목록에서 선택한 새 소유자의 이름을 찾고 이름 옆에 있는 메뉴를 클릭합니다.뷰어, 댓글 작성자, 편집자, 만료 추가(Google Workspace를 사용하는 경우), 소유권 이전 및 액세스 제거 옵션이 표시됩니다.
11.편집 중 채팅
Google 문서도구의 오른쪽 상단에는 동료 문서 공동작업자가 표시됩니다.작업하는 동안 특정 사람들에게 인라인 댓글이나 질문을 남길 수 있지만 인스턴트 메시지를 보낼 수도 있습니다.공동 작업자 채팅 헤드 옆에 있는 채팅 풍선을 클릭하고 메시지를 입력합니다.그러나 이것은 개인 메시지가 아닙니다.문서의 다른 모든 사람이 내 토론을 볼 수 있습니다.
12.일부 애드온 추가
수많은 부가기능을 통해 문서 및 스프레드시트에서 이미 무료로 제공되는 기능을 확장할 수 있습니다.확장 프로그램 > 추가 기능 > 문서 내에서 추가 기능 가져오기를 클릭하여 찾거나 활성화하십시오.하나를 설치하는 경우 추가 기능에 계정에 대한 액세스 권한이 부여되었음을 확인하는 이메일을 Google에서 받을 것입니다. (Google Workspace를 사용하는 경우 계정 관리자에 의해 접근이 제한될 수 있습니다.)
13.모바일 앱 알아보기
Google은 문서도구(iOS(새 창에서 열림), Android(새 창에서 열림)), 스프레드시트(iOS(새 창에서 열림), Android(새 창에서 열림)) 및 프레젠테이션을 위한 별도의 모바일 앱을 제공합니다. (iOS(새 창에서 열림), 안드로이드(새 창에서 열림)).TheDrive 앱(새 창에서 열림)은 저장된 파일에 대한 액세스 및 보기를 제공하기 위해 계속 작동합니다. 편집해야 할 때 설치된 경우 다른 앱 중 하나로 이동합니다.
14.문서에 대해 이야기하기
Google 문서도구의 내장된 음성 텍스트 변환 "음성 입력"을 사용하여 문서의 텍스트를 받아쓰기할 수 있습니다.또한 음성 명령을 지원하므로 "새 줄" 또는 "새 단락"이라고 말하여 새 섹션을 시작하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다.이동하면서 편집하고 서식을 지정하거나 "이동"이라고 말한 다음 끝/시작/다음 단락/줄/문서를 말하여 문서 주위를 이동할 수도 있습니다. 콤보는 끝이 없습니다(새 창에서 열림).
물론 작동하는 마이크가 있어야 합니다.도구 > 음성 입력(또는 Ctrl+Shift+S)을 클릭합니다. 빨간 마이크 아이콘이 보이면 말을 시작하세요. 아이콘을 탭하거나 "듣기 중지"라고 말하여 일시 중지합니다.음성 입력은 발표자 노트용 슬라이드에서도 작동하며 수많은 언어로 작동합니다(새 창에서 열림).그러나 별표로 저주를 검열합니다. 나중에 해당 ****를 다시 입력해야 합니다.자세한 내용은 손가락을 쉬게 하고 Google 문서도구 음성 입력 시도를 읽어보세요.
15. 문서로 '변환'
모든 파일을 Google 드라이브에 저장할 수 있지만 Microsoft Word와 같은 다른 제품으로 만든 파일인 경우 업로드한 후 어떻게 작업합니까?파일을 Google 문서, 스프레드시트 또는 프레젠테이션 형식으로 변환하는 것은 요즘 보이지 않습니다.파일을 업로드하면 비밀번호로 보호되지 않는 한 Google은 기본적으로 호환되는 Microsoft 파일을 편집 모드에서 엽니다.실제 변환 단계가 필요하지 않습니다.
문서, 스프레드시트 및 슬라이드용 Office 편집(새 창에서 열림)Chrome 확장 프로그램을 사용하면 Word, Excel 또는 PowerPoint에서 Chrome 브라우저로 끌어온 모든 Office 문서를 편집할 수 있습니다.완료되면 언제든지 파일 > 다운로드로 이동하여 파일을 원래 Microsoft 형식으로 다시 저장할 수 있습니다.
16.문서 비교
비슷하지만 완전히 동일하지는 않은 몇 가지 Google 문서도구가 있는데 차이점을 못 느끼십니까?확인하려는 문서 중 하나로 이동하여 도구 > 문서 비교를 선택합니다.표시되는 대화 상자에서 두 번째 문서를 선택합니다.비교는 "[doc 1] & [doc 2] 비교"라는 새 문서로 나타나며 제안된 편집을 통해 차이점을 표시합니다.
17.링크 만들기
Google 문서에 링크를 삽입하는 것은 쉽습니다. 텍스트를 선택하고 체인 아이콘을 클릭하거나 Ctrl-K를 누르면 URL을 붙여넣을 수 있는 대화상자가 나타납니다.그러나 링크에 대한 URL이 아직 없는 경우 Google 검색이 통합되어 있으므로 Google에서 링크하거나 웹페이지를 찾을 수 있는 다른 문서도구를 제안합니다.강조 표시한 용어를 검색하고 하단의 대화 상자에 결과를 표시합니다.마음에 드는 링크를 찾으면 클릭하면 바로 삽입됩니다.
18.마우스에서 손을 떼십시오
키보드 단축키는 훌륭하지만 어떻게 찾을 수 있습니까?사용 중인 Google 웹 앱에 관계없이 Ctrl+/를 입력하면 바로 가기 메뉴에 사용 가능한 모든 키보드 옵션이 표시됩니다.슬프게도 사전 설정된 키 입력은 변경할 수 없습니다.
19.즉석에서 번역
외국어로 된 문서가 있습니까?Google 드라이브에 업로드하고 Google 문서로 열고 도구 > 문서 번역을 클릭합니다.새로운 기본 언어로 된 중복 문서를 받게 됩니다.문서의 일부만 번역하고 싶다면 문서 단락 번역(새 창에서 열림) 부가 기능을 받으세요.
20.스프레드시트 보호
데이터 > 시트 및 범위 보호를 통해 Google 시트 내의 워크시트를 보호할 수 있습니다.액세스 권한이 있는 사람, 편집할 수 있는 사람을 선택하거나 누군가 편집을 시도하면 경고를 표시하도록 선택합니다.훨씬 더 세분화되고 유용한 것은 워크시트 내의 개별 데이터 섹션을 보호하는 기능입니다.당신이나 당신이 선택한 소수가 그것을 만질 수 없도록 보호하려는 항목을 선택하고 데이터 > 시트 및 범위 보호로 이동하여 셀 범위를 확인하십시오.워크시트의 일부를 이미 보호한 경우 + 시트 또는 범위 추가를 클릭해야 할 수 있습니다.
21.얼굴 글꼴
Google 문서도구의 글꼴 선택이 창의력을 제한한다고 생각되면 글꼴을 더 추가하세요.도구 모음의 글꼴 상자에서 최상위 선택은 추가 글꼴입니다.표시되는 대화 상자에서는 필기, 고정 폭, 세리프 또는 산세리프와 같은 유형별로 글꼴을 표시할 수 있습니다.그런 다음 인기도, 추가된 날짜 또는 추세별로 정렬하거나 특정 서체 이름만 검색할 수 있습니다.그런 다음 문서 자체에서 빠르게 액세스하려는 글꼴 옆에 체크 표시를 합니다.
글꼴은 문서에 국한되지 않습니다. 새 글꼴을 선택하면 모든 Google 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션에서 사용할 수 있습니다.Google의 모든 글꼴은 fonts.google.com(새 창에서 열림)에서 볼 수 있지만 Google 문서/슬라이드에서 모든 글꼴을 사용할 수 있는 것은 아닙니다.모든 글꼴을 보는 더 좋은 방법은 Extensis 글꼴 추가 기능(새 창에서 열림)을 사용하는 것입니다.
22.정의 파헤치기
단어를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 정의를 선택(또는 Ctrl+Shift+Y 누름)하여 사전을 가져옵니다.정보는 Google에서 제공하지만 일반적으로 클릭하여 유사한 용어인 동의어 사전 스타일을 정의할 수 있는 동의어를 포함합니다. (당신이 정말로 새로운 단어 옵션을 찾고 싶다면 Power Thesaurus(Opens in a new window) 애드온을 받으세요).
23.이메일 댓글
그래서 당신은 문서/시트/슬라이드에 매우 실행 가능한 댓글을 남겼고 누군가가 그것에 주목하기를 원합니다.소스 파일을 아직 공유하지 않은 경우에도 적절한 사람에게 빠르게 전달할 수 있습니다.댓글에 @ 또는 +를 입력하기만 하면 가장 자주 사용하는 공동 작업자의 이메일 주소 목록이 표시됩니다.적절한 사람이 목록에 없으면 이메일을 입력하면 됩니다."할당 대상..." 상자를 클릭하여 명시적으로 만듭니다.댓글은 받은 편지함으로 직접 이동합니다.이전에 그 사람과 공유하지 않은 경우 댓글이 전송되기 전에 공유하라는 메시지가 표시됩니다.
편집자 추천
24.창 탐색
프로젝트에 대한 책임이 있고 제한된 화면 공간이 있을 때 마지막으로 하고 싶은 일은 검색을 하기 위해 페이지를 떠나는 것입니다.탐색 창은 이 문제를 해결합니다.사각형 상자에 있는 다이아몬드 모양의 오른쪽 하단 아이콘을 통해 액세스하거나(Grammarly와 같은 특정 Chrome 확장 프로그램이 실행 중인 경우 가려질 수 있음) Ctrl+Alt+Shift+I를 누릅니다.문서 오른쪽에 정보 창이 나타나며 클릭하면 추가 조사가 가능합니다.
이미지를 포함하여 무엇을 찾든 문서에 쉽게 삽입할 수 있습니다.웹 링크를 삽입하는 경우 나타나는 따옴표 아이콘을 클릭하면 페이지 하단(페이지 없는 보기를 사용하는 경우 문서 하단)에 있는 출처 인용 각주에도 고정됩니다. .
25.문서에 차트 삽입
문서의 삽입 메뉴를 사용하면 특수 문자, 표, 그림, 이미지와 같은 모든 종류의 항목을 문서에 삽입할 수 있습니다.또한 Google 스프레드시트에서 차트를 쉽게 만들 수 있습니다. 거기에 있는 삽입 메뉴를 사용하여 생성한 데이터를 기반으로 차트를 만들 수 있습니다.완료되면 문서로 돌아가서 삽입 > 차트 > 시트에서를 사용하여 동일한 차트를 통합합니다.차트(또는 차트)가 있는 시트를 찾기만 하면 원하는 시트를 선택할 수 있습니다.
26.간편한 드롭다운 생성
Google은 문서 및 스프레드시트에 '칩'을 통합하여 몇 가지 추가 공동작업 기능을 추가합니다.예를 들어 문서에서 삽입 > 드롭다운을 사용하여 문서에서 상태를 나타내거나 피드백을 받는 데 사용할 수 있는 메뉴를 만드는 드롭다운 칩을 넣을 수 있습니다.몇 가지 기본값은 "프로젝트 상태" 및 "검토 상태"를 다루지만 자신만의 드롭다운을 만들 수 있습니다.
스프레드시트의 드롭다운 메뉴를 원하는 경우(사전 설정된 목록의 항목만 포함하도록 데이터의 유효성이 검사됨) 약간 다릅니다.메뉴의 셀을 클릭하고 데이터 > 데이터 유효성 검사를 클릭하고 셀 범위를 선택하거나 쉼표로 구분된 항목(공백 없음)을 입력하면 셀이 메뉴입니다.메뉴가 여러 지점에서 작동하도록 필요에 따라 해당 셀을 다른 셀에 복사합니다.
27.칩의 전체 가방
Google 문서 및 스프레드시트에서 '스마트 칩'은 메뉴를 만드는 것 이상입니다.Google은 문서나 스프레드시트에 삽입할 수 있는 거의 모든 추가 데이터에 대해 은유를 사용하고 있습니다.문서의 새 줄에 @를 입력하면 연락처에 있는 사람들, 캘린더 항목, 회의 메모를 작성하거나 이메일 초안을 작성하기 위한 "구성 요소"(쉽게 분류할 수 있음)에 이르기까지 다양한 옵션이 제공됩니다. 완료되면 Gmail로 넘어갑니다). @는 본질적으로 삽입 메뉴의 보다 비즈니스적인 내용에 대한 바로 가기입니다.
28.데이터 스파크라인
빠른 추세선이 필요한 숫자의 열이나 행이 있습니까?셀로 이동하여 =(SPARKLINE을 입력하면 셀 범위를 묻는 메시지가 표시됩니다.그것들을 선택하고 Enter 키를 누르면 시간 경과에 따른 최고점과 최저점에 대한 즉각적인 빠른 그래프를 얻을 수 있습니다.
29.즉석에서 수식 배우기
Google 시트의 셀에 등호를 입력하면 거의 모든 것을 계산할 수 있는 수식이 시작됩니다.그러나 특히 스프레드시트를 처음 접하는 경우 다양한 유형의 수식을 배우는 것이 쉽지 않습니다.스프레드시트를 사용하면 더 쉽습니다. 드롭다운 메뉴에 수식이 수행하는 작업에 대한 요약을 표시하고 수식의 속성이 무엇인지, 속성이 어디에서 왔는지 보여줍니다.안보이면 ?필드 옆에 있는 아이콘을 수식 도움말에서 실행할 수 있습니다.
30.스프레드시트로 양식 보내기
Google 설문지를 사용하면 그룹에서 몇 가지 기본 정보를 얻을 수 있습니다.근데 어디에 저장해?음, Forms는 모든 것을 보유하고 있지만 스프레드시트로 보낼 수 있습니다.Forms.google.com에서 해당 양식에 대한 응답 탭을 클릭합니다.녹색 사각형 시트 아이콘이 표시됩니다. 클릭하면 응답을 새 시트 또는 기존 시트에 넣을 수 있는 옵션이 표시되며, 클릭하면 모든 데이터와 함께 열립니다.응답으로 돌아가서 점 3개로 된 메뉴를 사용하여 양식의 연결을 해제할 때까지 향후 응답은 시트로 계속 필터링됩니다.
31.슬라이드 이미지 마스크
프레젠테이션을 위한 멋진 슬라이드를 만들고 있다면 그래픽을 사용하고 있는 것입니다.이미지를 마스킹하여 이미지에 멋을 더하십시오. 즉, 사각형이 아닌 다른 모양을 제공합니다.이미지를 클릭한 다음 자르기 아이콘 옆에 있는 드롭다운 화살표를 클릭하여 마스크 이미지를 봅니다.메뉴에는 모양뿐만 아니라 단어 풍선과 같은 뾰족한 화살표 설명선과 방정식 기호(이미지를 더하기 기호로 만들기)도 포함됩니다. 마스크가 옳지 않다고 생각될 때마다 실행 취소하고 계속 시도하십시오.
32.슬라이드 간 링크
일반적으로 프레젠테이션은 한 번에 한 슬라이드씩 진행됩니다.그러나 슬라이드는 여러 항목을 참조할 수 있으며 이러한 항목으로 이동하는 것이 편리합니다. 특히 Google 슬라이드를 사용하면 실제로 프레젠테이션하는 대신 사람들과 공유할 수 있기 때문에 해당 항목으로 이동하는 것이 편리합니다.
따라서 클릭할 슬라이드에 링크를 넣습니다.적절한 이미지나 텍스트를 선택할 때 Ctrl+K를 누르고 링크 상자를 클릭하면 프레젠테이션의 모든 슬라이드 목록이 표시됩니다.더 찾기를 클릭하면 웹에서 직접 링크할 수 있는 사이트 및 이미지에 대한 링크도 찾을 수 있습니다.
자신의 경우 북마크 기능만 있으면 됩니다.선택한 텍스트를 북마크할 수도 있습니다.스크롤 톤 없이 프리소의 특정 지점으로 이동하는 데 도움이 됩니다.
33.슬라이드 마스터 만들기
프레젠테이션의 길이가 10개 이상인 경우 프레젠테이션의 모든 슬라이드에서 사용되는 템플릿인 마스터 슬라이드를 만듭니다.마스터를 한 번 변경하면(슬라이드 > 마스터 편집을 통해) 모든 슬라이드에 나타납니다.나중에 쉽게 변경할 수 있도록 모든 슬라이드에 로고, 색 구성표 또는 클릭 가능한 텍스트를 추가하는 데 유용합니다.
34.발표자 보기 사용해 보기
위에서 언급했듯이 특히 요즘에는 프레젠테이션 프레젠테이션에 참여하는 사람들과 같은 방에 있지 않을 수 있습니다.한 번에 여러 사람과 공유하려면 프레젠테이션 > 발표자 보기로 이동합니다.적절한 경우 발표자 노트를 표시하도록 할 수도 있습니다.청중 도구 및 새로 시작을 클릭하여 청중에게 보낼 수 있는 링크를 가져옵니다.자신의 속도에 맞춰 프레젠테이션을 진행할 수 있지만 질문이 들어올 때 실시간으로 해결할 수 있는 질문을 보낼 수도 있습니다.
35.슬라이드 노래(또는 말하기) 만들기
대화를 위해 오디오를 가져오는 것은 많은 프레젠테이션 프로그램의 필수 요소이지만 Google 프레젠테이션은 대부분의 프레젠테이션 프로그램과 다르게 수행합니다.파일을 쉽게 삽입하려면 Google 드라이브 저장소에 있어야 하기 때문입니다.삽입 > 오디오 명령을 사용하면 드라이브에서 오디오 파일을 쉽게 찾거나 나와 공유된 오디오를 찾을 수 있습니다. (파일은 일반적으로 MP3 또는 WAV 형식이며 MP4의 오디오 부분일 수도 있습니다.) 오디오가 슬라이드에 있으면 발표자나 뷰어는 오디오를 재생하기 위해 클릭할 수 있습니다.
